Как сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности на генерального директора?

Содержание
  1. Увольнение главного бухгалтера по сокращению штата
  2. Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?
  3. Сокращение штатов главный бухгалтер
  4. Как сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности на генерального директора?
  5. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка
  6. Порядок увольнения главного бухгалтера
  7. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
  8. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа
  9. Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
  10. Исполняющий обязанности директора по совмещению
  11. Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
  12. Итоги
  13. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
  14. Кто может исполнять обязанности главного бухгалтера
  15. Какие требования установлены к приказу
  16. Как возложить обязанности главного бухгалтера на другого сотрудника
  17. Какие документы еще составить
  18.   Важные нюансы при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
  19. Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео
  20. Организация труда без главбуха
  21. Приказ № 1
  22. Примеры приказов
  23. Платить ли гендиректору
  24. Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях
  25. Оптимальное и классическое решение
  26. Работа руководителя на внешнем совмещении
  27. Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности
  28. Глав бух расчет при увольнении при сокращении штата
  29. Увольнение работника
  30. Приказ о совмещении должности главного бухгалтера и генерального директора
  31. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
  32. Директор и — главбух в — одном лице: о — нюансах оформления и — не — только
  33. Можно ли совмещать должность генерального директора и главного бухгалтера
  34. Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира
  35. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора
  36. Приказ о совмещении должностей
  37. Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей видео
  38. 3 основных правила заполнения приказа о назначении генерального директора ООО
  39. Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

Увольнение главного бухгалтера по сокращению штата

Как сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности на генерального директора?

Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В учреждении произошло сокращение численности организации.

По истечении двух месяцев 13.04.2014 с работником был расторгнут трудовой договор.

При увольнении сотруднику было выплачено: заработная плата, компенсация за неиспользованный отдых и выходное пособие в размере среднего месячного заработка.15.05. сотрудник написал заявление на выплату за первый месяц не трудоустройства.

Имеет ли право работодатель произвести выплату данного пособия, в коллективном договоре нет пунктов содержащих дополнительные гарантии при сокращении.

В соответствии со ст.

178 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Что касается недостатка квалификации и несоответствия должности, то использование этого основания часто затруднительно.

Руководитель организации и другие ответственные работники зачастую не обладают познаниями в бухучете, а привлечение для проведения аттестации подчиненных главбуху сотрудников и вовсе некорректно.

Поэтому единственный выход из такой ситуации — привлечение сторонних специалистов.

Сокращение штатов главный бухгалтер

Если же сокращение штата предполагает массовое увольнение работников, служба занятости должна быть предупреждена за 3 месяца до их увольнения, с целью обеспечения людей новыми рабочими местами. Руководитель предприятия под расписку должен предупредить о скором увольнении каждого работника, который попадает под сокращение штата.

В случае, если работник отказывается проставить свою подпись, необходимо составить соответствующий акт.

Как сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности на генерального директора?

Следовательно, в связи с тем, что должность главного бухгалтера у вас сокращается, то данные обязанности могут быть возложены как на самого руководителя организации, так и на любое другое должностное лицо этой организации. Принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя.

Он вправе расторгнуть трудовой договор с работником в связи с сокращением численности или штата .

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Вместе с тем, руководителя, его заместителя и главного бухгалтера могут уволить и в отсутствие каких-либо виновных действий с их стороны. А именно при смене собственника имущества организации (п.

4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). При этом под сменой собственника понимается переход имущества компании в целом от одного лица к другому. Примером такого перехода может служить приватизация, когда государственное или муниципальное имущество становится собственностью юридических или физических лиц.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности — то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей.

Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-po-sokrascheniju-shtata-28149/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Как сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности на генерального директора?

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

Итоги

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Скачать образец

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Скачать образец

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.

В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/vozlozhenie_obyazannostej_glavnogo_buhgaltera_na_generalnogo_direktora/

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Как сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности на генерального директора?

Зачастую компании требуется возложить обязанности главного бухгалтера на директора. Посмотрите, когда это можно сделать, как составить приказ, что следует в него включить, а также скачайте образец такого приказа. Узнайте, какие документы кроме приказа необходимо подготовить при возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора >>> 

Кто может исполнять обязанности главного бухгалтера

По закону о бухгалтерском учете директор компании обязан сам организовать ведение бухучета компании. При этом он может выбрать один из трех вариантов:

  • Возложить ведение учета на главного бухгалтера или другого ответственного сотрудника;
  • Заключить договор аутсорсинга на ведение бухучета с другой компанией или сторонним специалистом;
  • Вести учет самостоятельно.

Внимание! Выбранный способ организации ведения бухгалтерского учета закрепите в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и издайте приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора.

Самостоятельно вести бухгалтерский учет генеральный директор может в двух случаях:

  1. Компания вправе применять упрощенные способы ведения бухучета (субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, резиденты “Сколково”);
  2. Компания является субъектом среднего предпринимательства.

Важно! Даже если компания относится к субъектам среднего предпринимательства, директор не имеет право издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя, если выполняется хотя бы одно условие, установленное в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Например, компания подлежит обязательному аудиту.

Не может возложить на себя обязанность по ведению бухгалтерского учета генеральный директор, если он имеет статус иностранного гражданина временно пребывающего на территории РФ.

Какие требования установлены к приказу

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора это не первичный документ, поэтому он не должен и не может содержать всех реквизитов, установленных ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Унифицированный формы этого приказа вообще нет, поэтому каждая компания вправе составить его согласно своим внутренним стандартам.

При этом рекомендуем обязательно включить в приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора следующие сведения

  • номер, дату и место создания;
  • название компании;
  • причина создания приказа
  • суть приказа: возложение обязанностей главбуха на директора.

Посмотрите ниже образец приказа о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора. А вначале статьи вы можете скачать данный образец.

Важно! Генеральный директор вправе возложить обязанности главного бухгалтера на себя даже если должность главбуха предусмотрена штатным расписанием, но по каким-то причинам пока вакантна.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на другого сотрудника

В случае отсутствия главного бухгалтера генеральный директор своим приказом может возложить его обязанности на любого другого сотрудника. Для этого необходимо также издать приказ.

приказа будет аналогично приказу, указанному нами выше. Единственное рекомендуем добавить строку с подписью сотрудника на которого возлагается данная обязанность, подтверждающую, что он ознакомлен с приказом и не возражает.

Кроме того, если в должностной инструкции сотрудника не указана такая обязанность, то необходимо внести изменения в этот документ, добавив обязанность по ведению бухгалтерского учета и составления бухгалтерского отчетности.

Посмотрите ниже и скачайте образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера другого сотрудника>>> 

Какие документы еще составить

Если генеральный директор начинает исполнять обязанности главного бухгалтера в процессе ведения компанией своей деятельности, то это означает, что до него кто-то уже вел бухгалтерский учет. А значит при смене ответственного лица (например, при увольнении главного бухгалтера) необходимо осуществить приемку-передачу дел и документов.

Для этого генеральный директор должен издать приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера и утвердить акт приемки-передачи документов при смене главного бухгалтера.

Скачайте образцы этих документов по ссылки ниже.

Приказ о возложении на генерального директора обязанностей главного бухгалтера>>> 

Приказ о возложении на директора обязанностей главного бухгалтера>>> 

  Важные нюансы при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Помимо выше озвученных важных моментов существуют мелкие вопросы, которые могут возникнуть при составлении приказа о возложении обязанностей главбуха на директора. Мы собрали их в удобную для вас таблицу, чтобы вы смогли быстро найти интересующую информацию. Посмотрите ее ниже.

Кто составляет приказ Физически составить приказ может любой сотрудник компании, не обязательно сам генеральный директор. Но генеральный директор должен его подписать.
Основание приказа Например:Отсутствие в штатном расписании должности главного бухгалтера и на основании чт. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
Требование к оформлению Приказ может быть составлен как на компьютере с последующей печатью, так и от руки, написанным шариковой ручкой.При наличии фирменного бланка он может быт напечатан на нем.
Подпись директора Генеральный директор должен лично поставит подпись в приказе. Факсимильная подпись в данном случае применятся не может.Вместо генерального директора поставить подпись может сотрудник, уполномоченный ставить такие подписи.
Печать компании При наличии печати она может быть поставлена. Но это не является обязательным требованием законодательства.
Количество экземпляров Приказ составляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренних документов. В контролирующие органы при необходимости подаются копии.
Нужно ли вносить запись в личное дело и трудовую книжку гендира, заключать допсоглашение к трудовому договору Вносить дополнительные записи в личное дело руководителя и в его трудовую книжку не нужно. Дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215531-prikaz-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-buhgaltera-direktora

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео

Как сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности на генерального директора?

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации.

Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп.соглашение к трудовому контракту и издают приказ. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.

Согласно ст. 7 в Законе ФС № 402 от 6 декабря 2011г. ведение бухгалтерского учета и хранение документации по бухучету должен организовать руководитель компании.

В учетной политике должен быть закреплен один из вариантов:

  1. Сделать ответственным за хранение и ведение бухучета ответственного сотрудника компании или главного бухгалтера.
  2. Оформить договор ведения бухучета сторонней организацией или специалистом.
  3. Принять ведение бухгалтерского учета на гендиректора.

При временной нетрудоспособности или отсутствии главного бухгалтера возможно две формы организации труда:

  • временное заместительство;
  • исполнение обязанностей.

При временном замещении сотрудник должен быть освобожден от своих обязанностей на основном своем месте работы. Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом.

При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы. Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре.

В письме Минтруда рекомендовано оформлять на более ответственные должности в форме временного замещения. Однако возникнет вопрос об исполнении основных обязанностей замещающего работника. Иногда берут дополнительную единицу с оформлением срочного трудового договора. Предприятие вправе самостоятельно определять форму организации труда.

Исполнение обязанностей другого работника происходит:

  • с согласия работника;
  • по инициативе директора.

В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера. Разрешено написать отдельное заявление. Только после этого руководитель может издавать приказ.

Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей. Это будет существенным изменениями условиями труда. Соответственно, работника предупреждают за два месяца до возложения новых обязанностей. Например, готовят проект приказа для ознакомления сотрудника под подпись. Далее после двух месяцев выпускают приказ.

Если работник отказывается в исполнении обязанностей главбуха, то его можно уволить по ст.36 КЗоТ.

В приказ или приложение можно включить перечень выполняемых обязанностей. Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

Организация труда без главбуха

С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства.

При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.1-ОПП.

Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период.

Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей.

Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи. Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.

Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.

Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.

Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха.

Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.

ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Но действие постановления известного Совета Министров № 1145 еще не отменено. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей.

Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25.03.2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов.

Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

Ответственность за бухучет могут брать на себя только директора микро и малых предприятий, некоммерческих организаций на упрощенной системе бухучета. Это организации со штатом до 100 человек и годовым оборотом не выше 800 млн.

Приказ об объединении обязанностей бухгалтера и генерального директора одним человеком вправе издавать руководители организации с долей уставного капитала сторонних лиц до 49%. Это предпринято для избегания «оптимизации налогообложения» в крупном бизнесе.

Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется.

Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, но в качестве помощников принял кассира и бухгалтера, то ведение учета происходит не только директором, но и оформленным бухгалтером.

Организация вправе воспользоваться положением п. 2а ст. 6 Закона № 129-ФС: учредить бухгалтерскую службу их бухгалтера и кассира, которую возглавит бухгалтер.

При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе.

Дополнительно в трудовом договоре руководителя предусматривают пункт об исполнении обязанностей главбуха (ст. 57 ТК).

Назначение главного бухгалтера должно произойти сразу после регистрации организации. Приказ подписывает генеральный директор, а распоряжение называют «приказом № 1».

Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. 2б ст. 6 указанного выше закона: ответственным за ведение бухучета становится принятый бухгалтер. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Приказ № 1

Первым приказом называю документ, на основании которого издают последующие распоряжения. В нем обязательно прописывают лицо, которое получает право подписывать в последующем документы.

Составление отдельного трудового контракта не требуется, если в договоре с гендиректором прописаны обязанности исполнения должности главбуха.

Распоряжение обязательно содержит:

  • Сокращенное и полное название организации. Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.
  • Время составления, исходящий номер.
  • Место регистрации компании.
  • Преамбулу – краткое описание о содержании распоряжения.
  • Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
  • Печать и подпись.

Иногда отдельно издают приложение об ознакомлении с распоряжением. На нем оставляют подписи заинтересованные лица.

Примеры приказов

Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«СКАЗКА»

(ООО «СКАЗКА»)

ПРИКАЗ №1 – ДА

Г. Москва 18 марта 2017 г.

https://www.youtube.com/watch?v=X4eGPGGC9r8

О назначении главного бухгалтера и генерального директора

  1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
  2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
  3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
  4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П.

Место печати.

Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства). В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения. Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ИНВЕСТТОРГ»

(ООО «Инвестторг»)

ПРИКАЗ

№ 352-ДА 20 марта 2018 г.

Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главбуха

По причине ухода с 1 апреля 2018 года главного бухгалтера Умной У.У. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главбуха на себя, генерального директора Федосенко Светланы Александровны, до выхода Умной У.У. из декретного отпуска.

Приказ вступает в силу 1 апреля 2018 года.

Место печати.

Федосенко С.А. ___________

Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий. Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись.

Для оформления налоговых документов требуется только одна подпись руководителя. Исключением будет случай, когда оформлена доверенность.

При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел. Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия.

По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

В опись включают всю первичку, регистры, отчетность, аудиторские заключения и учетные политики за последние пять лет.

Платить ли гендиректору

Общее правило гласит: при совмещении увеличивается объем работы. Размер дополнительных выплат предусматривают соглашением в трудовом договоре руководителя. Определенные суммы предусматривают распоряжением о получении дополнительных работ.

При совмещении должностей отдельный учет времени не ведется. Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы.

Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях

В Инструкции Центробанка №28-И указано: карточка с образцами подписей при совмещении должностей генерального директора и главного бухгалтера должна содержать только одну подпись.

Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи.

Поле карточки «Вторая подпись» для подпись лиц, наделенных правом второго порядка, остается пустым.

Оптимальное и классическое решение

Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

Но, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, оптимально будет возложение приказом на руководителя обязанности лично вести бухгалтерию, без совмещения. Тогда должность главного бухгалтера исключают из штата.

Работа руководителя на внешнем совмещении

Руководитель может работать по совместительству. Но быть на оплачиваемых должностях в сторонних организациях вправе только после разрешения уполномоченного юрлица, собственника имущества или его уполномоченного (ст. 279 ТК). Для соблюдения всех процедур составляют письменное обращение директора организации к уполномоченному юрилицу с просьбой разрешить совмещение работ.

Заявление должно быть рассмотрено на общем собрании членов общества. Краткая форма решения собрания переносят на заявление и подшивают к личному делу. Далее остается оформить руководителя-совместителя на новое место. На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол.

С директором заключают трудовой договор, где отражают условия и режим работы.

В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству.

На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией. В трудовую книжку запись вносится на основном месте работы на основании справки о совместительстве по желанию работника. В справке должна быть ссылка на документ, согласно которому происходило оформление.

Генеральный директор может выполнять обязанности главбуха. Существует несколько вариантов оформления: в первом приказе, отдельным решением, по совместительству. У каждого варианта свои особенности и нюансы юридического оформления. Главное, чтобы руководитель был способен вести бухгалтерский отче без вреда для компании.

Источник: https://www.finanbi.ru/prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-byxgaltera-na-direktora-91

Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия.

Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации.

Глав бух расчет при увольнении при сокращении штата

В случае если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывается пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен. По окончании третьего месяца.

За третий месяц средний заработок на период трудоустройства выплачивается работнику только в том случае, если (ч. 2 ст. 178 ТК РФ ): в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет; в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.

Увольнение работника

Если работник решил уволиться, то он должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой уволить его с занимаемой должности по собственному желанию.

В заявлении указывается дата, которая считается последним рабочим днем. Заявление должно быть написано за 14 дней до дня увольнения, в конце заявления указывается дата его написания и подпись. В любой из этих 14 дней заявление может быть отозвано тоже в письменном виде.

Источник: http://juridicheskii.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-po-sokrascheniju-shtata-38415/

Приказ о совмещении должности главного бухгалтера и генерального директора

Как сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности на генерального директора?

19.07.2018

В соответствии с п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

Необходимо отметить, что если руководитель клиента — юридического лица в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет ведет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Директор и — главбух в — одном лице: о — нюансах оформления и — не — только

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашение м ст. 60.2 ТК РФ ” .

“ Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет организации, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера.

Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, отсутствие на предприятии главного бухгалтера достаточно подтвердить заверенной копией приказа о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководител я ” .

Можно ли совмещать должность генерального директора и главного бухгалтера

Российской Федерации;2) жилищные и жилищно-строительные кооперативы;3) кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);4) микрофинансовые организации;5) организации государственного сектора;6) политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;7) коллегии адвокатов;8) адвокатские бюро;9) юридические консультации;10) адвокатские палаты;11) нотариальные палаты;12) некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.

Рекомендуем прочесть:  Программа Переселение Из Ветхого И Аварийного Жилья

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку.

При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено.

В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Для возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или другого сотрудника, работающего в организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей. При этом не важно, имеется ли должность главного бухгалтера в штатном расписании организации или нет.

Ведение бухгалтерского учета должно быть возложено приказом на одно из должностных лиц предприятия (директора, главного бухгалтера, иное лицо) или лицо, оказывающее услуги по договору аутсорсинга. В каких случаях и как правильно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или на бухгалтера, читайте в статье.

Приказ о совмещении должностей

Поручить секретарю Антоновой Антонине Ивановне с ее письменного согласия в порядке совмещения должностей исполнение обязанностей по должности инспектора по кадрам на период ежегодного оплачиваемого отпуска инспектора по кадрам Кузнецовой К.К. с 25 июня 2019 г. по 22 июля 2019 г. с доплатой за совмещение в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
Основание: дополнительное соглашение от 23 июня 2019 г. № 2 к трудовому договору от 4 февраля 2019 г. № 9

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на Иванова И.И. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности исполнение обязанностей экспедитора в порядке совмещения должностей с его согласия с 13 июля 2019 г. до 9 августа 2019 г. (на период отпуска экспедитора Петрова П.П.). 2. Установить Иванову И.И.

доплату за совмещение долж-ностей в размере 8 000 рублей. 3. Доплату осуществлять за работу с 13 июля 2019 г. до 9 августа 2019 г. 4. Главному бухгалтеру Кирилловой К.К. обеспечить расчет и своевременную выплату доплаты, указанной в пункте 2 настоящего приказа. 5. Отделу кадров ознакомить Иванова И.И.

с настоящим приказом под роспись.

Основание: дополнительное соглашение от 13 июля 2019 г. № 3 к трудовому договору с Ивановым И.И. от 1б.01.14г. № 64.

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей видео

Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.

В письме Минтруда рекомендовано оформлять на более ответственные должности в форме временного замещения. Однако возникнет вопрос об исполнении основных обязанностей замещающего работника. Иногда берут дополнительную единицу с оформлением срочного трудового договора. Предприятие вправе самостоятельно определять форму организации труда.

3 основных правила заполнения приказа о назначении генерального директора ООО

  • основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
  • следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
  • в приказе необходимо будет описать все условия работы.

Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества.

Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

Право на совмещение

Источник: https://truejurist.ru/alimenty/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnosti-glavnogo-buhgaltera-i-generalnogo-direktora

Центр права
Добавить комментарий