Как следует вписывать в штатное расписание названия на английском языке?

Содержание
  1. Наименование отдела на иностранном языке в штатном расписании
  2. Можно ли вписать в трудовую сотрудника должность по-английски, если она так существует в штатном расписании?
  3. Название должностей в штатном расписании
  4. В штатном расписании экспедитор к какой структуре
  5. Можно ли ввести в штатное расписание должность с двойным наименованием?
  6. Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец
  7. Штатное расписание в вопросах и ответах
  8. Вся информация о том, как внести новую должность в штатное расписание, пусть даже и временную?(2021г)
  9. Штатное расписание от А до Я
  10. Штатное расписание от А до Я
  11. Составляем штатное расписание
  12. Как указывать должности в штатном расписании
  13. Внимание!
  14. Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании
  15. Как внести изменения в штатное расписание
  16. Пример
  17. Можно ли вносить в штатное расписание должность на английском
  18. Запись в тк на иностранном языке
  19. Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
  20. Голосование:
  21. Bad request
  22. Штатное расписание в вопросах и ответах
  23. Наименование должностей на английском языке в штатном расписании
  24. Можно ли вносить в штатное расписание должность на английском
  25. Можно ли использовать в наименование подразделения и наименовании должностей англоязычные слова и аббревиатур
  26. Запись в ТК на иностранном языке
  27. Хотим ввести новую должность в штатное расписание.Директор IT.Возможно ли такое наименование должности
  28. Предусмотрены ли штрафные санкции за наименование должностей в штатном расписании с английскими словами? Например, HR департамент, PR-менеджер, IT директор.Особенно интересует этот вопрос с учетом того, что в трудовую книжку вносятся записи строго на
  29. Составляем штатное расписание
  30. Как указывать должности в штатном расписании
  31. Внимание!
  32. Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании
  33. Как внести изменения в штатное расписание
  34. Пример
  35. Исправляем ошибку
  36. Что будет, если…
  37. Запомните главное
  38. Можно ли в штатном расписании указывать на английском
  39. Перевод «Штатное расписание» на английский
  40. Русско-английский перевод ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
  41. Нужно ли в штатном расписании указывать признак срочности штатной должности

Наименование отдела на иностранном языке в штатном расписании

Как следует вписывать в штатное расписание названия на английском языке?

Законодательство не запрещает использовать отдельные общепринятые заимствованные английские сокращения (или сокращения из других языков), которые не затрудняют понимания самой сущности должности (профессии). Например, IT-директор, HR-менеджер, PR-менеджер и т. п. Исключения составляют случаи, когда выполнение работ по должности или профессии связано с предоставлением льгот и компенсаций.

В такой ситуации наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам, названия должностей в которых в принципе не содержат букв или слов иностранного языка. Таким образом, можно сказать, что должности в штатном расписании по общему правилу должны быть указаны на русском языке.

При этом, в то же время допускается отдельное использование общепринятых сокращений из английского и других языков, например, IT, HR, PR и т.

Можно ли вписать в трудовую сотрудника должность по-английски, если она так существует в штатном расписании?

То, что в штатном расписании вашей компании есть название должности, написанное на английском языке, противоречит . Лучше устраните этот недостаток как можно быстрее, чтобы избежать нежелательных последствий при проверке, которую проводят инспекторы Гострудинспекции.

Однако в постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» сказано: «Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации».

Название должностей в штатном расписании

» » »  Наименование для той или иной должности определяется, исходя из набора функций, исполняемых сотрудником на предприятии.

Однако в большинстве случаев объем обязанностей нелегко вместить в одном названии. В связи с этим может возникнуть ряд трудностей. Нередко на практике встречаются длинные замысловатые названия должностей, не регламентируемые или иными нормативными актами.

Руководителю необходимо быть информированным о порядке формирования названий должностей во избежание нарушения закона.

представляет собой местный нормативный документ, который формируется с целью регулировки организации труда на предприятии и фиксирования порядка заработной платы. Так, штатное расписание предполагает наличие следующей информации:

  1. количество трудоустроенных граждан на каждой должности;
  2. названия должностей всех субъектов, трудоустроенных на предприятии (от управляющего аппарата до рядовых подчиненных);
  3. объем заработной платы по окладу или тарифной ставке, а также размер надбавок и процент, положенный отдельным группам сотрудников.

Указанные положения зачастую не вызывают сложностей, кроме наименования должностей.

В штатном расписании экспедитор к какой структуре

/ / 19.04.2021 49 Views В третьей части прописаны фамилии и должности людей, которые подписали этот документ.

Чаще всего это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Как составить штатное расписание Надеемся, что при заполнении «шапки» ни у кого вопросов не возникло, поэтому переходим к заполнению самой таблицы.

1 графа. Наименование структурного подразделения. Перечислять их нужно в порядке подчиненности.

Например, администрация, секретариат, финансовый отдел, бухгалтерия и т.д.; 2 графа.

Можно ли ввести в штатное расписание должность с двойным наименованием?

Ответ на вопрос: По общему правилу, названия должностей, требования к квалификации работодатель определяет по собственному усмотрению.

Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации.

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Здравствуйте! Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»?

А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.

Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия.

Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников.

Штатное расписание в вопросах и ответах

В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Вся информация о том, как внести новую должность в штатное расписание, пусть даже и временную?(2021г)

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » Подскажите, пожалуйста, можно ли ввести в штатное расписание временное ставки (например, на 3 месяца) для выполнение срочной работы? И как в таком случае принимать работников: по срочному трудовому договору? Будет ли это правомерным? Или нужно ввести данные ставки, принять работников по бессрочному трудовому договору, предупредить за 2 месяца о сокращении должностей и уволить в связи с сокращением?

А если потом несколько раз продлевается срок, на который ввели ставки: сначала на 3 месяца, потом еще на 3? Заранее благодарю за уделенное внимание. Ответ на вопрос: Да, Вы можете ввести в штатное расписание временные ставки.

Работодатель может оформить с работником срочный трудовой договор только в случаях определённых статьёй 59 ТК РФ (ст.

58 ТК РФ)

Штатное расписание от А до Я

Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности? – Да, можно. Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание?

– В любое время, когда в этом есть необходимость.

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?

В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок.

Источник: http://esbankrot.ru/naimenovanie-otdela-na-inostrannom-jazyke-v-shtatnom-raspisanii-10613/

Штатное расписание от А до Я

Как следует вписывать в штатное расписание названия на английском языке?

Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности?

– Да, можно.

Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание?

– В любое время, когда в этом есть необходимость.

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?

– Нет, нельзя.

Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе?

Составляем штатное расписание

В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок. Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений.

При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров ( ст. 9 Закона № 402-ФЗ ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Штатное расписание – документ обезличенный . В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку .

Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике».

Как указывать должности в штатном расписании

В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок».

Однако лучше указывать полные названия должностей, чтобы избежать риска разночтения в их трактовке, поскольку установленного перечня сокращенных наименований не существует. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям .

Введите различия в названия и должностные обязанности по ним.

Внимание!

Филиалы не являются работодателями, поэтому составлять для них отдельное штатное расписание нельзя ( п. 3 ст. 55 ГК РФ )

Специфика работы многих организаций связана с сезонным привлечением работников. В случае если с дополнительными сотрудниками заключаются срочные трудовые договоры, это можно отразить в штатном расписании.

Для этого издайте приказ, которым увеличьте количество единиц по соответствующим должностям, отметив период, на который они вводятся (ст. 15 , 16 , 57 ТК РФ).

Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание».

Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании

Вид изменений Письменное уведомление работников
Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется
Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо
Переименовываем должности Необходимо
Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре
Переводим работника в другой отдел
Переводим работника на другую должность Необходимо
Проводим сокращение штата Необходимо
Упраздняем вакантные должности Не требуется

Как внести изменения в штатное расписание

По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации. Изменения оформляют одним из следующих способов: – приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;

– приказом об утверждении нового штатного расписания.

Вариант обновления документа работодатели выбирают сами. Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание.

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.

Пример

Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В. в связи с увеличением количества оказываемых услуг и оптимизацией штатного расписания приняла решение: – ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»;

– переименовать «отдел по соблюдению норм охраны труда» в «отдел охраны труда», а должность «начальника отдела по соблюдению норм охраны труда» в «начальника отдела охраны труда». После чего 24 апреля 2013 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая 2013 года.

Исправляем ошибку

Ошибка Как правильно
Работодатель установил в штатном расписании несколько должностей на иностранном языке: web-разработчик, IT-специалист, PR-менеджер. Кадровое делопроизводство нужно вести на русском языке ( ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ , п. 6 Правил, утвержденных постановлением № 225).
Что будет, если…
Если работодатель на основе штатного расписания будет вносить в трудовые книжки сотрудников наименования должностей на иностранном языке, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права в виде штрафа до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).Запомните главноеОтмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материалаГалина Дугина — юрист, кандидат педагогических наук, эксперт журнала «Кадровое дело»Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное расписание. Как правило, оно оформляется на один год, а затем утверждается новое. Штатное расписание может быть и бессрочным – действовать на протяжении всей деятельности компании.Екатерина Аракчеева — директор ГБУ Московского городского правового Центра «Защита» (Москва)В связи с необходимостью переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников вносятся изменения в действующее штатное расписание или принимается новое по форме, удобной работодателю. Внесенные изменения и новое штатное расписание утверждаются приказом руководителя.Надежда Сенаторова — начальник отдела юридического и кадрового сопровождения ЗАО «КИА Системы» (Москва)Даты утверждения и введения в действие нового штатного расписания могут не совпадать. Например, при проведении крупных кадровых перестановок. В этой ситуации отделу кадров может быть предоставлен временной промежуток для оформления всех необходимых бумаг по ротации персонала. Документы должны быть подготовлены к дате введения в действие нового штатного расписания.Редакция журнала “Кадровое дело”
  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право
  • Документооборот
  • Кадровые документы

Источник: https://hr-portal.ru/article/shtatnoe-raspisanie-ot-do-ya

Можно ли вносить в штатное расписание должность на английском

Как следует вписывать в штатное расписание названия на английском языке?

Ника [e-mail скрыт] Россия, Москва #5[281655] 13 января 2012, 11:44 написано менеджер S&S такого-то отдела Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Кира kira.vs.

karpova@ Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ника [e-mail скрыт] Россия, Москва #7[281661] 13 января 2012, 12:09 Спасибо, просто я думала, что такое наименование должности может привести к ошибке в заполнении ТК, что не хорошо как для работника так и для работодателя Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Necta [e-mail скрыт] Российская Федерация, Благовещенск #8[281728] 13 января 2012, 14:30 Я считаю, что нельзя. П.6 «Правил ведения и хранения трудовых книжек….»:Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации.

Запись в тк на иностранном языке

Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание».

Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо Переименовываем должности Необходимо Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Переводим работника в другой отдел Переводим работника на другую должность Необходимо Проводим сокращение штата Необходимо Упраздняем вакантные должности Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др.
Эти события влияют на штатное расписание организации.

Ведь государственным языком на всей территории России является русский язык (Федеральный закон от 01 июня 2005 года № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»). Поэтому именно на русском языке должны вести делопроизводство органы государственной власти, местного самоуправления, а также организации всех форм собственности (пп.

1 части 1 ст. 3 ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»).

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях. Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

  • экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
  • ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС. Следует отметить еще один аспект.

Голосование:

В оговоренном документе прописываются:

  • наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
  • численность штатных единиц по каждой вакансии;
  • размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ.

Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.
Трудовой кодекс РФ То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.

133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений.

Bad request

А так как аттестация должна проводиться на всех предприятиях как минимум 1 раз в пять лет, различия между реальным наименованием должности и названием вакансии в ЕТКС может привести к нарушениям процедуры оценки.В остальных же случаях соблюдение профстандартов носит рекомендательный характер.

Это подразумевает использование справочников только в качестве типовой формы, которую можно видоизменять с учетом специфики компании и вмененных обязанностей, но, тем не менее, не игнорировать полностью.

Можно ли придумать наименование самостоятельно? Как правило, учреждениям, относящимся к государственным структурам, штатное расписание устанавливается вышестоящими органами, поэтому затруднений с подбором наименований у них не возникает, коль они его получают в готовом виде.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Перевод сотрудника на новую должность и внесение изменений в штатное расписание АО «Кабельщик-1» оформлено следующим образом:

  1. За месяц до внесения изменений, 01.11.17 Соколову направлено уведомление о переводе на должность главного технолога производственного цеха №1 и повышении оклада до 22.300 руб. По факту получения уведомления Соколов поставил подпись в графе «Ознакомлен и согласен».

Источник: http://territoria-prava.ru/mozhno-li-vnosit-v-shtatnoe-raspisanie-dolzhnost-na-anglijskom/

Наименование должностей на английском языке в штатном расписании

Как следует вписывать в штатное расписание названия на английском языке?

» » Как правильно толковать названия должностей на английском

Тем, кому нужен английский деловой язык, будет интересно узнать, что означают те или иные офисные должности. Полвека назад должности были намного проще — фермер (farmer), пекарь (baker), рабочий фабрики (factory worker), клерк (clerk) и т.д.

, но сегодня все намного сложнее и существует несколько способов описать различные должностные уровни, составляющие организацию (organization). Вот основные из них: CEO Google shortcode Если расшифровать данную аббревиатуру мы получим Chief Executive Officer.

Каким бы ни получился у вас дословный перевод этой фразы, знайте, что CEO – это наивысшая должность в компании, подразумевающая лицо, осуществляющее управление всей организацией (total management of the organization), т.е.

руководитель, принимающий важные решения для процветания компании – генеральный директор, главный администратор, президент, главный управляющий директор.

Можно ли вносить в штатное расписание должность на английском

/ / 18.04.2021 82 Views Уведомление сотрудника является обязательным, но форма уведомления остается на усмотрение организации. Если в приказе о переводе сотрудник поставил свою подпись в графе «Ознакомлен и согласен», то дополнительно оформлять уведомление не нужно.

Вопрос №2. Кто выступает ответственным за внесением изменений в штатное расписание? Оцените качество статьи.

Можно ли использовать в наименование подразделения и наименовании должностей англоязычные слова и аббревиатур

Ответ на вопрос: В названии должности не должен фигурировать иностранный язык, в том числе и «заимствованные сокращения», аббревиатуры.

Название подразделения можно обозначить на английском, а также с использованием транслитерации с английского языка при условии, что речь не идет о подразделении, наименование которого является важным для назначения льготной пенсии работнику и при условии, что название подразделения не будет являться одним из условий ТД с сотрудником (которое, соответственно, вносится в его трудовую книжку).

В ТК можно делать записи исключительно на русском языке. Как правило, названия должностей, требования к квалификации работодатель определяет по собственному усмотрению. Но если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск, повышенную оплату труда)

Запись в ТК на иностранном языке

→ → (заблокирован) 3 июня 2014 в 20:43+3 Можно ли внести запись (должность) в ТК частично на английском языке, точнее 2 буквы — «IT специалист»?В ШР записано именно так, в ТД так же, в приказе соответственно то же.

Хотим ввести новую должность в штатное расписание.Директор IT.Возможно ли такое наименование должности

Ответ на вопрос: Нет, так как в названии должности не должен фигурировать иностранный язык. Как правило, названия должностей, требования к квалификации работодатель определяет по собственному усмотрению.

Но если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск, повышенную оплату труда) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий, требования к квалификации должны соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам.

Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации.

Предусмотрены ли штрафные санкции за наименование должностей в штатном расписании с английскими словами? Например, HR департамент, PR-менеджер, IT директор.Особенно интересует этот вопрос с учетом того, что в трудовую книжку вносятся записи строго на

Ответ на вопрос: Мы не рекомендуем такие наименования должностей, хотя прямого запрета на названия должностей с иностранным элементом в штатном расписании в законе нет (за исключением случаев, описанных ниже).

Подразделение Вы вправе обозначить, как HR департамент (если сведения о подразделении не указывать в трудовом договоре и трудовой книжке работника).

При этом, как Вы сами справедливо отметили: трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

Источник: http://46registration.ru/naimenovanie-dolzhnostej-na-anglijskom-jazyke-v-shtatnom-raspisanii-45238/

Составляем штатное расписание

В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок. Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений.

При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров ( ст. 9 Закона № 402-ФЗ ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Штатное расписание – документ обезличенный . В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку .

Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике».

Как указывать должности в штатном расписании

В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок».

Однако лучше указывать полные названия должностей, чтобы избежать риска разночтения в их трактовке, поскольку установленного перечня сокращенных наименований не существует. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям .

Введите различия в названия и должностные обязанности по ним.

Внимание!

Филиалы не являются работодателями, поэтому составлять для них отдельное штатное расписание нельзя ( п. 3 ст. 55 ГК РФ )

Специфика работы многих организаций связана с сезонным привлечением работников. В случае если с дополнительными сотрудниками заключаются срочные трудовые договоры, это можно отразить в штатном расписании.

Для этого издайте приказ, которым увеличьте количество единиц по соответствующим должностям, отметив период, на который они вводятся (ст. 15 , 16 , 57 ТК РФ).

Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание».

Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании

Вид изменений Письменное уведомление работников
Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется
Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо
Переименовываем должности Необходимо
Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре
Переводим работника в другой отдел
Переводим работника на другую должность Необходимо
Проводим сокращение штата Необходимо
Упраздняем вакантные должности Не требуется

Как внести изменения в штатное расписание

По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации.

Изменения оформляют одним из следующих способов:
– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание.

При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;
– приказом об утверждении нового штатного расписания.

Вариант обновления документа работодатели выбирают сами. Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание.

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.

Пример

Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В.

в связи с увеличением количества оказываемых услуг и оптимизацией штатного расписания приняла решение: – ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»;

– переименовать «отдел по соблюдению норм охраны труда» в «отдел охраны труда», а должность «начальника отдела по соблюдению норм охраны труда» в «начальника отдела охраны труда». После чего 24 апреля 2013 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая 2013 года.

Чтобы дополнить штатное расписание новыми должностями или структурными подразделениями, нужно разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации.

При сокращении должностей надо учесть, что по закону работники должны быть предупреждены об этом, как правило, за два месяца ( ч. вторая ст. 180 ТК РФ ). В этом случае ввести изменения в штатное расписание можно не раньше двух месяцев после издания приказа.

Исправляем ошибку

Ошибка Как правильно
Работодатель установил в штатном расписании несколько должностей на иностранном языке: web-разработчик, IT-специалист, PR-менеджер. Кадровое делопроизводство нужно вести на русском языке ( ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ , п. 6 Правил, утвержденных постановлением № 225).

Что будет, если…

Если работодатель на основе штатного расписания будет вносить в трудовые книжки сотрудников наименования должностей на иностранном языке, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права в виде штрафа до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала

Галина Дугина — юрист, кандидат педагогических наук, эксперт журнала «Кадровое дело»

Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное расписание. Как правило, оно оформляется на один год, а затем утверждается новое. Штатное расписание может быть и бессрочным – действовать на протяжении всей деятельности компании.

Екатерина Аракчеева — директор ГБУ Московского городского правового Центра «Защита» (Москва)

В связи с необходимостью переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников вносятся изменения в действующее штатное расписание или принимается новое по форме, удобной работодателю. Внесенные изменения и новое штатное расписание утверждаются приказом руководителя.

Надежда Сенаторова — начальник отдела юридического и кадрового сопровождения ЗАО «КИА Системы» (Москва)

Даты утверждения и введения в действие нового штатного расписания могут не совпадать. Например, при проведении крупных кадровых перестановок. В этой ситуации отделу кадров может быть предоставлен временной промежуток для оформления всех необходимых бумаг по ротации персонала. Документы должны быть подготовлены к дате введения в действие нового штатного расписания.

Редакция журнала “Кадровое дело”

Источник: https://delovoymir.biz/shtatnoe-raspisanie-ot-a-do-ya.html

Можно ли в штатном расписании указывать на английском

Как следует вписывать в штатное расписание названия на английском языке?

It was now being requested to establish these on the . Настоящим к Исполнительному совету обращается просьба утвердить пересмотренное штатное расписание.

The Executive Board is hereby requested to approve the revised . Таким образом, штатное расписание Секции сокращается на 38 должностей.

The the Section would be reduced by 38 posts and positions.

In 2014 it is proposed that the of BINUCA remain unchanged.

Перевод «Штатное расписание» на английский

Four local-level positions are added to the in the field offices.

Штатное расписание Миссии составлялось с упором на квалифицированный национальный персонал, а не на международных сотрудников. The of the Mission was designed with a greater emphasis on qualified national staff than on international staff.

Штатное расписание секретариата Апелляционного трибунала крайне неадекватно. the Appeals Tribunal Registry is drastically inadequate.

Штатное расписание этих учреждений отражает «федеративный» принцип.

Русско-английский перевод ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

time-table, schedule; ~ движения воздушных судов flight schedule; ~ полетов самолетов flight schedule; официальное ~ полетов published schedule; составить …Русско-Английский словарь общей тематики — scheduleНовый Русско-Английский биологический словарь — The time-tableRussian Learner’s Dictionary — timetableRussian Learner’s Dictionary — с.

time-table, schedule расписание поездов — train schedule по расписанию — according to time-table / schedule поезд идёт по расписанию …Русско-Английский словарь — с.

time-table, schedule расписание поездов — train schedule по расписанию — according to time-table / schedule поезд идёт по расписанию …Russian-English Smirnitsky abbreviations dictionary — tableРусско-Английский словарь по машиностроению и автоматизации производства — ср.

Нужно ли в штатном расписании указывать признак срочности штатной должности

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

Увеличение или уменьшение оклада.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов.

Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

Источник: http://kvorumspb.ru/mozhno-li-v-shtatnom-raspisanii-ukazyvat-na-anglijskom-36509/

Центр права
Добавить комментарий