Как рассчитать компенсации за отпуск при увольнении по сокращению?

Содержание
  1. Как рассчитать выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штата
  2. Основания для расчета компенсации
  3. Как рассчитать компенсацию
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении
  5. Сотрудник проработал менее 5,5 месяцев
  6. Сотрудник работал от 5,5 до 11 месяцев
  7. Сотрудник отработал более года
  8. Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата
  9. Суть вопроса
  10. Прежняя позиция Роструда
  11. Увольнение по сокращению штатов в 2019 году: расчет компенсации, оформление
  12. Какие начислять выплаты при сокращении работника в 2019 году по Трудовому кодексу
  13. Как считать компенсацию из-за досрочного расторжения трудового договора при сокращении 
  14. Как считать выходное пособие при сокращении работника
  15. Как считать средний заработок на период трудоустройства при сокращении работника 
  16. Особенности для Крайнего Севера
  17. Расчет выплаты при увольнении по сокращению штата работников в 2019 году
  18. Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2019 году
  19. Штрафы за несвоевременное перечисление выплат при увольнении
  20. Компенсация при сокращении – за неиспользованный отпуск, расчет, какая положена
  21. Что это такое
  22. Какая положена
  23. Расчет компенсации при сокращении
  24. Компенсация отпуска при увольнении по сокращению штатов
  25. Порядок проведения компенсации отпуска
  26. Порядок увольнения сотрудников по сокращению штатов
  27. Компенсация за отпуск сезонным рабочим, и лицам которые работают по совместительству

Как рассчитать выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штата

Как рассчитать компенсации за отпуск при увольнении по сокращению?

Каждому сотруднику гарантировано предоставление основных и дополнительных отпусков. Эта гарантию будет соблюдена и при увольнении с предприятия по сокращению.

С согласия руководства, сокращенный сотрудник сможет получить компенсацию в денежной форме за все количество дней оставшегося отдыха.

В этой статье расскажем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению.

Основания для расчета компенсации

Прежде чем приступить к расчету гарантированных выплат, администрация предприятия должна соблюсти обязательные требования ТК РФ:

  • реализовать право сотрудников на преимущественное сохранение рабочего места, если на предприятии имеются вакантные должности;
  • вручить каждому работнику предупреждение за два месяца до даты предполагаемого увольнения;

Образец уведомления о сокращении должности

  • издать приказ о прекращении трудовых отношений и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

Подсчет количества оставшихся дней отдыха происходит на стадии оформления приказа, когда будет официально установлена дата увольнения. ТК РФ гарантирует каждому гражданину не менее 28 календарных дней основного отпуска.

Для работников в РКС и МКС предусмотрен дополнительный отпуск – не менее 24 дней.

Также дополнительные отпуска могут устанавливаться сотрудникам с ненормированным рабочим днем, с особыми и вредными условиями труда, руководящему составу предприятия.

Указанные показатели дней отпуска предусмотрены для календарного года работы. На практике, точно соблюсти ежегодный порядок расчета отпусков при увольнении невозможно. Поэтому работодатель будет использовать пропорциональное соотношение времени работы и оставшихся дней отдыха.

Общее правило ТК РФ гласит, что отпуск должен предоставляться в натуре, в том числе при увольнении с предприятия. Замена его на денежную компенсацию возможно только при согласии обеих сторон. Основанием для выплаты будут являться следующие действия сторон:

  • должностное лицо предприятия проводит подсчет количества дней неиспользованного отдыха (как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы или делопроизводитель);
  • работник подает заявление о выплате компенсации в денежной форме – в документе нужно указать, за какой период работы нужно сделать расчет по отпуску;
  • работодатель должен утвердить указанное заявление и издать приказ о начислении выплаты (допускается указать такой пункт в общем приказе об увольнении);
  • приказ передается в финансовый отдел для расчета и удержаний.

Можно ли обязать работодателя выплатить компенсацию с денежной форме вместо предоставления отпуска в натуре? Закон не допускает такой возможности, так как решение о выплате является правом, а не обязанностью руководства предприятия.

Все дальнейшие действия по расчету компенсации будут осуществляться бухгалтерией. Получить выплату работник должен не позднее последнего дня работы. Как правило, компенсация перечисляется одновременно с другими начисленными выплатами, в том числе с выходным пособием.

Как рассчитать компенсацию

Получив приказ руководителя с указанием количества дней оставшегося отдыха, финансисты должны своевременно и правильно рассчитать компенсацию. Для этого учитываются следующие правила:

  • если  в результате подсчета оплачиваемых дней получилось не ровная цифра, она округляется в большую сторону, т.е. в пользу работника;
  • для расчета используется средний заработок гражданина за последние 12 месяцев работы на предприятие;
  • если гражданин не отработал на предприятии целый календарный год, расчет среднего заработка осуществляется в пропорциональном соотношении;
  • при расчете не учитываются выплаты разового и индивидуального характера (например, разовая материальная помощь при вступлении в брак или по случаю смерти родственника).

Сумма компенсации за отпуск не освобождена от начисления НДФЛ (в отличие от выходного пособия). Поэтому от всей суммы выплаты будет удержано 13% подоходного налога. Кроме того, если на предприятие поступили исполнительные листы для удержания (например, по алиментным обязательствам), такие отчисления рассчитываются по общим правилам.

Выплата компенсации осуществляется не позднее последнего дня работы. О правильности начислений и удержаний работник сможет узнать из содержания расчетного листа – этот документ выдается гражданам не только  в процессе работы, но и при увольнении.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Если ошибка выявлена до фактического увольнения, для ее исправления можно обратиться в бухгалтерию, либо непосредственно к руководителю предприятия.

Оспорить расчет компенсации за неиспользованный отпуск можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление в суд. Срок исковой давности по таким спорам составляет один год с момента выплаты, либо нарушения прав гражданина. При обращении в суд нужно учесть следующие правила:

  • ошибки в расчете или нарушение сроков выплаты не является основанием для восстановления на работе;
  • суд может обязать предприятие сделать перерасчет и устранить ошибку, а также начислить неустойку за весь период просрочки по выплатам;
  • нарушение порядка выплат дает право на взыскание компенсации морального вреда.

Для рассмотрения дела суд запросит трудовой договор, приказ об увольнении и иные документы. При расчете компенсации морального вреда будет учтен характер нарушения, а также степень психических и нравственных страданий уволенного гражданина.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Как рассчитать компенсации за отпуск при увольнении по сокращению?

Чтобы оставаться на плаву, компании должны гибко реагировать на изменения экономической ситуации.

Поменялся спрос на товары – надо развивать другую сферу деятельности и прощаться с сотрудниками, занимающимися старой, появилась возможность автоматизировать часть работы – надо сокращать штат.

Оформление всех документов и выплат работникам в такой ситуации вызывает массу вопросов. Один из них – как правильно компенсировать сотруднику отпуск при увольнении по сокращению штата?

Согласно абз. 1 ст. 127 ТК РФ в случае увольнения компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

В Трудовом кодексе не написано, как же считать работнику возмещение за неотгулянный отпуск. Поэтому некоторые специалисты предлагают делать расчет в том же порядке, что и при увольнении по собственному желанию.

Однако существует и другая точка зрения.

Сотрудник проработал менее 5,5 месяцев

В этом случае работнику положена компенсация при сокращении, рассчитываемая исходя из отработанных месяцев. Алгоритм расчета аналогичен возмещению за отпуск при увольнении по собственному желанию. Узнать о нем можно здесь .

Сотрудник работал от 5,5 до 11 месяцев

Обратимся к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почти вековой «возраст», они действуют в части, не противоречащей современным законам.

Итак, если сотрудник, проработавший более 5,5 месяцев, но менее 11, увольняется по сокращению штата, то ему положено компенсировать отпуск за год, а не за отработанный период.

После отработки 11 месяцев работнику положен полный годовой отпуск в 28 дней или возмещение за него при увольнении по любой причине.

Сотрудник отработал более года

В этом случае расчет компенсации за отпуск при увольнении по сокращению вызывает наибольшее количество разногласий. Ни Трудовой кодекс, ни Правила 1930 года не оговаривают напрямую такую ситуацию.

Очевидно, что все неотгулянные отпуска за полные годы должны компенсировать в полном объеме.

Как же рассчитать возмещение за неиспользованные месяцы последнего периода: пропорционально отработанному времени или за полный год?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Рекомендация Федеральной службы по труду и занятости №2 от 19.06.2014 гласит, что сотрудник, проработавший в компании более года и увольняемый по сокращению штата, имеет право получить компенсацию неиспользованного отпуска за полный последний рабочий год, если он проработал в нем не менее 5,5 месяцев.

Таким образом, если сотрудник проработал в организации больше года и в последнем рабочем году отработал менее 5,5 месяцев, то компенсация за последний период платится пропорционально отработанным месяцам. Если сотрудник отработал более 5,5 месяцев, возмещается отпуск полного года.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2012 года. Он должен быть уволен по сокращению штата 14 июля 2014 года. За время работы сотрудник был в отпуске 56 календарных дней, при этом последний раз он брал отпуск с 13 мая 2013 года по 6 июня 2013 года. Зарплата работника не менялась с 1 января 2013 года и составляет ежемесячно 30 000 р. Исключаемых периодов (больничных и пр.) нет.

При увольнении работодатель должен компенсировать неиспользованный отпуск с 1 апреля 2014 года по 14 июля 2014 года. Т.к. в июле сотрудник отработал меньше половины, то компенсацию будет платиться за 3 месяца: апрель, май и июнь 2014 года.

Среднедневной заработок: 360 000 / (12*29,3) = 1 023,89 р.

Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 3 = 7 156,99 р.

Используем данные предыдущего примера, но сократить сотрудника должны не 14 июля, а 17 сентября.

В этом случае в третьем рабочем году сотрудник отработал период с 1 апреля 2014 года по 17 сентября 2014 года, т.е. 5 месяцев и 17 дней. Следовательно, ему должен быть компенсирован отпуск за весь 3-й год.

Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 12 = 28 627,96 р.

Как считается среднедневной заработок для отпускных можно прочитать здесь. Примеры расчета можно найти тут .

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

Суть вопроса

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Прежняя позиция Роструда

Источник: http://pravostoriya.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii/

Увольнение по сокращению штатов в 2019 году: расчет компенсации, оформление

Как рассчитать компенсации за отпуск при увольнении по сокращению?
При увольнении по сокращению штатов в 2019 году надо сделать расчет компенсации, выходного пособия и заработка на время трудоустройства. Список выплат, на которые сотрудник может претендовать, зависит от причины увольнения.

Как считать выплаты покажем на примерах, и подробно разберем правила оформления увольнения по сокращению.

Отступление от процедуры сокращения станет основанием для восстановления сотрудника с оплатой времени вынужденного прогула >>>

Какие начислять выплаты при сокращении работника в 2019 году по Трудовому кодексу

Изменений в состав  и порядок назначения выплат при сокращении работников, чиновники в 2019 году не вносили. Последние изменения затронули только основания для увольнения. Чиновники запретили увольнять за поддельный диплом и расторгуть договор с беременной женщиной, даже если она пропускают работу без уважительных причин. 

 Подробная процедура увольнения по скоращению штатов в 2019 году >>>

Если трудовой договор расторгают из-за сокращения штата, увольняемому сотруднику помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск полагается еще три выплаты:

  • компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора;
  • выходное пособие;
  • заработок на время трудоустройства.

Особые гарантии сокращаемым сотрудникам могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Действующие отраслевые соглашения смотрите в таблице.

 Подсказка от экспертов Высшей школы Главбух про порядок выплат при сокращении

https://www.youtube.com/watch?v=OD5yzN_k2yg

Расшифровку читайте в Высшей школе Главбух в программе «Ведение учета» в курсе «Выплаты работникам».

Как считать компенсацию из-за досрочного расторжения трудового договора при сокращении 

По общему правилу о предстоящем прекращении трудовой деятельности в связи с сокращением численности сотрудников работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до последнего дня работы согласно статье 180 ТК РФ.

Скачать документы, которые нужны для оформления увольнения

Вместе с тем стороны могут договориться, что сотрудник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Такой порядок чиновники предусмотрели в Трудовом кодексе, но сотрудник должен дать свое письменное согласие. В этом случае работнику полагается дополнительный размер денежных средств – компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2019 году.

Выплаты считают за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Но отметим: увольнять работника досрочно – это право работодателя, а не обязанность.Если увольняют руководителя, то компенсацию платят в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК).

Пример расчета выходного пособия и компенсации за увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации:

В январе руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в марте. 14 января кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на 20 марта. 29 января Беспалову предложили уволиться с 30 января (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов дал согласие на свое увольнение.

При увольнении ему выплатили: – выходное пособие; – компенсацию. Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн. Выходное пособие бухгалтер рассчитал за первый после увольнения месяц – с 31 января по 28 февраля. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) 19 рабочих дней.

Выходное пособие составило 24 947 руб. (1313 руб./дн. × 19 дн.). Его выплатили сотруднику в день увольнения, 30 января. Компенсация Беспалову полагается за период с 31 января по 20 марта включительно. На это время приходится 33 рабочих дня. Сумма компенсации составила: 1313 руб./дн. × 33 дн. = 43 329 руб.

Общая сумма выплаты Беспалову в день увольнения составила:

24 947 руб. + 43 329 руб. = 68 276 руб.

Как считать выходное пособие при сокращении работника

Когда трудовой договор расторгают в связи с сокращением штата, увольняемому работнику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Причем эта сумма выплачивается работнику даже в том случае, если он трудоустроится на следующий день после прекращения действия трудового договора с вашей компанией.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее одного МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК).

Подсказка от экспертов Системы Главбух

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Выходное пособие в связи с сокращением штата полагается даже работающему пенсионеру. Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Подробнее >>>

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению штата в 2019 году считайте по формуле:

Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения) × Средний дневной (часовой) заработок

Как считать средний заработок на период трудоустройства при сокращении работника 

За работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на два месяца со дня увольнения. Причем в этой сумме учитывается размер уже выплаченного выходного пособия.

Иногда среднемесячный заработок сохраняют и в течение третьего месяца со дня увольнения. Такое решение выносит служба занятости, если сотрудник в двухнедельный срок зарегистрировался на бирже труда, но так и не вышел на работу спустя три месяца после увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Для выплаты понадобится справка из службы занятости.

Чтобы работнику выплатить заработок на период трудоустройства у работодателя должно быть подтверждение, что сотрудник в этот период нигде не трудился. Тут будет достаточно трудовой книжки, в которой отсутствует запись о новой работе. А как документально работодателю оформить сокращение, читайте в разделе “Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата”.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения = Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) × Средний дневной (часовой) заработок

Пример расчета выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения:

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены: – выходное пособие; – средний заработок на период трудоустройства. Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января.

Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря предшествующего года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней. Средний дневной заработок Беспалова составил: 240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило: 23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб. На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости. В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля) Беспалов не смог трудоустроиться.

В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением. В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата трудоустройства – 1 марта.

Во втором месяце после увольнения с 13 по 28 февраля включительно количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней, что подтверждает отсутствие записей в трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней.

Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:

11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

Особенности для Крайнего Севера

Выплаты при сокращении работника в 2019 году в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях больше, чем в других российских регионах.

Дело в том, что эти компании могут сохранять средний заработок за работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев. Это также делают по решению службы занятости населения.

Но при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в эту службу, а его не трудоустроили (ст. 318 ТК РФ).

Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:

  • ликвидацией организации;
  • сокращением штата.

В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно.

Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости.

Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен. Подробнее о выплатах на Крайнем Севере >>>

Расчет выплаты при увольнении по сокращению штата работников в 2019 году

Выплаты при сокращении работника в 2019 считают от среднего заработка.  Сначала возьмите все начисления в расчетном периоде. Это 12 календарных месяцев, которые предшествуют увольнению. В расчет не включайте суммы, не связанных с оплатой труда. То есть материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха в расчет брать не надо.

https://www.youtube.com/watch?v=F76HmbtE_y4

В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Соответственно, не учитываются при расчете среднего заработка и начисления за эти периоды.

Дальше выплаты при сокращении работника в 2019 году определяют по формуле:

Выплаты при сокращении работника 2019 = Начисления работнику за расчетный период : Количество отработанных дней в расчетном периоде х Количество рабочих дней, подлежащих оплате

Отметим, что выходное пособие считают исходя из графика работы конкретного сотрудника, которого решили увольнять.Точно так же выплачивается выходное пособие и сотруднику, которому установлена неполная рабочая неделя. Если у вас остались вопросы по расчету, введите его в поисковую строку ниже и получите ответ в Системе Главбух.

Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2019 году

Увольняя сотрудника из-за сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое нарушение может стать поводом для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

При увольнении выполните следующие шаги:

  • издайте приказ о сокращении численности или штата;
  • определите, имеет ли кто из работников преимущественное право оставления на работе;
  • сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей);
  • уведомите сотрудника о предстоящем увольнении;
  • предложите увольняемому другую вакантную должность;
  • оформите перевод тех, кто согласился на вакансию;
  • сообщите о предстоящем сокращении в профсоюз и в службу занятости;
  • согласуйте с профсоюзом решение об увольнении участников профсоюз;
  • выплатите выходное пособие и компенсации;
  • увольте тех, кто отказался от предложенных должностей.

Образец приказа о сокращении

Редакция журнала «Главбух» предупреждает

Прежде чем сдавать зарплатную отчетность, проверьте, полностью ли вы рассчитались с бывшими сотрудниками. Есть ситуации, когда компания обязана выдать уволенным премию или пособия. Чаще всего о бывших коллегах забывают, когда начисляют годовые премии. В какой момент и сколько выплачивать бывшим работникам>>

Штрафы за несвоевременное перечисление выплат при увольнении

Работодателя, который вовремя не выплатит положенные суммы уволенному сотруднику или выдаст меньше, проверяющие оштрафуют по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для предпринимателей штраф составит от 1000 до 5000 руб., а для компаний от 30 000 до 50 000 руб.

Помимо штрафа работодатель должен выплатить работнику проценты за задержку (ст. 236 ТК). Ее размер – 1/150 ключевой ставки. Начислять компенсацию начнут со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/17262-uvolnenie-po-sokrashcheniyu-shtatov

Компенсация при сокращении – за неиспользованный отпуск, расчет, какая положена

Как рассчитать компенсации за отпуск при увольнении по сокращению?

Работодатель сообразно предписаниям статьи 140 ТК, увольняя работника должен заплатить ему некие денежные средства. В ней отмечено, что он должен произвести выплаты по первому требованию работника.

Но по большей части он совершает выплаты в последний рабочий день работника. Ему в этот день выдают трудовую книжку на руки, при необходимости справку о доходе за какой-либо промежуток времени.

Что это такое

Под термином «сокращение штатов» подразумевается введение поправок в штатное расписание предприятия. При этом из него могут быть исключены некоторые должности, взамен них введены другие.

Но зачастую работодатель стремится провести реорганизацию предприятия в целях повышения производительности труда при минимизации затрат, поэтому он сокращает численность работников.

Процедура сокращения работника должно быть проведено в действительности. Работодатель обязан соблюсти правила проведения процедуры, предусмотренные в трудовом праве с учетом прав и интересов работника.

Если он допустит правонарушение в осуществлении процедуры сокращения, то он должен восстановить на работника. При этом работодателя могут призвать к осуществлению выплаты в качестве компенсации за моральный ущерб, оплаты дней вынужденного прогула.

Работодатель по своему усмотрению имеет право ввести в коллективный договор, локальные акты дополнительные виды выплат при увольнении работника.

К тому же, он может совершать выплаты в увеличенном размере, если им предусмотрены свои нормы в нормативных актах предприятия. О чем отмечено в предписаниях трудового права.

Согласно указаниям статьи 180 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику о предстоящих переменах на предприятии, о производстве сокращения численности рабочей силы. Как правило, он сообщает работнику о своем намерении за два месяца до дня увольнения.

Работодатель должен произвести действия, способствующие проведению процедуры сокращения: 

  • издает приказ о его проведении;
  • подготавливает список выводимых из штатного расписания должностей;
  • согласовывает список должностей с профсоюзным комитетом предприятия;
  • направляет сообщение в центр занятости населения, в котором указывает персональные данные увольняемых работников, их квалификацию, профессию или специальность, занимающие должности.

По истечению предупредительного срока, длительность которого равна двум месяцам, работодатель издает приказ об увольнении.

На его основании кадровая служба предприятия подготавливает документы к увольнению. Бухгалтерия начисляет полагающиеся работнику денежные средства с учетом отработанного им времени.

Какая положена

Вопросы относительно осуществления компенсационных выплат, которые причитаются работнику, регламентируются статьями 81, 178 Трудового кодекса РФ. Увольняемый по сокращению штатов работник наделен законодателем определенными гарантиями в виде компенсационных выплат.

Если на предприятии предусмотрена выплата премии в виде 13 зарплаты, то при увольнении работника при условии его отработки в продолжение одного года она должна быть уплачена.

В частности к ним относятся:

  • выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы за период его пребывания без работы, чтобы он мог содержать себя и своих близких. Если работнику не удается трудоустроиться, то пособие выплачивается до трех месяцев при условии его постановки на учет в центре занятости населения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый работодателем в качестве дней отдыха ежегодно;
  • заработную плату за проработанное в действительности время.

Если работник не согласен с размером выходного пособия, то он имеет право оспорить его. При этом работодатель должен заплатить ему разницу начисленной им суммы и требуемую работником, если он сможет обосновать свое требование.

В некоторых случаях вопрос размера выходного пособия разрешается в судебном порядке, потому что он часто переходит в разряд спорных.

Если работника увольняют в связи с сокращением штата по достигнутому с работодателем соглашению, то ему выплачивается дополнительное пособие. Его размер соответствует заработной плате за неотработанное время, которое предусмотрено нормами трудового права.

Его длительность составляет два месяца, которое отводится работодателю для принятия мер по реализации  процедуры сокращения.

Расчет компенсации при сокращении

Начисление выплат, их осуществление производятся на основании платежных поручений, которые работник должен подписать.

Если работник по какой-либо причине пропустил последний рабочий день и не получил причитающиеся ему выплаты, то работодатель должен отправить ему письменное сообщение о дне их получения.

Размер выходного пособия вычисляется, исходя из размера средней месячной заработной платы. Он вычисляется соответственно нормам статьи 139 ТК за проработанное до увольнения время, принимаемого в качестве расчетного периода.

При этом размер среднемесячного заработка вычисляется как частное величины заработной платы и расчетного периода, за который подсчитывается количество рабочих дней. В расчете не учитываются дни, когда работник находился на больничном листке, дни отпуска.

Период отведенного для трудоустройства работником времени отсчитывается со дня, следующего за днем увольнения сообразно положениям статьи 14 ТК. Он должен завершиться в день, предшествующий дню трудоустройства работника.

Если работнику была установлена повременная оплата труда, то выходное пособие начисляется за количество отработанных часов. Оно обуславливается еженедельной продолжительностью рабочего времени, которое в большинстве случаев принимается равным 40 часам.

Порядок сокращения работника вы можете найти на этой странице.

Выходное пособие, выплачиваемое в результате увольнения работника по сокращению штатов соответственно положениям статей 217 Налогового кодекса, не подлежит обложению налогом.

Но данное правило распространяется на пособие, исчисляемое от среднемесячной заработной платы. Если выходное пособие оплачивается в повышенном размере, то с него производятся отчисления налога НДФЛ и ЕСН.

Источник: http://vkadry.com/kompensacija-pri-sokrashhenii.html

Компенсация отпуска при увольнении по сокращению штатов

Как рассчитать компенсации за отпуск при увольнении по сокращению?

В последнее время, начиная с 2013 года, в связи с тем, что экономическая ситуация в государстве пошла на упадок, многие предприятия, включая и индивидуальных предпринимателей начинают оптимизировать свою деятельность.

От этого страдают работники, которые начинают терять работу, в связи с сокращением штатов. В таком случае сотрудникам полагается компенсация, в которую входит выплата за неиспользованный отпуск.

О том, как происходит компенсация отпуска, когда имеет место увольнение работника в связи с сокращением штатов, будет рассказано ниже.

Порядок проведения компенсации отпуска

Работник, который подпадает под сокращение, имеет обширный круг прав, регламентирующих выплаты, что ему положены. При этом следует отметить что законодательство, регулирующее эти вопросы, не изменилось с 2013 года.

К ним можно отнести следующие финансовые выплаты:

  • денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска;
  • денежная компенсация в виде единоразовой выплаты в размере одного месячного заработка;
  • выплаты в течение двух месяцев, а также в особых случаях в течение трех месяцев, если уволенный сотрудник за этот период времени, находясь на учете в службе занятости, не может найти себе работу.

Денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска, состоит из следующих составных частей:

  • неиспользованный основной отпуск, который предоставляется сотруднику после выполнения трудовых заданий на протяжении года работы, например за 2013 год;
  • вознаграждение в виде дополнительного и неиспользованного отпуска за особые достижения на работе;
  • неиспользованный отпуск за работу в особых условиях, например при работе на крайнем севере, либо плавание на промышленных судах;
  • неиспользованный отпуск, в связи с беременностью и родами, который положен до ухода в декрет, либо после выхода из него.

Если происходит увольнение сотрудника по сокращению штатов, то процесс расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет следующим.

  1. Предприятие либо индивидуальный предприниматель, ознакамливает сотрудника с приказом, что тот будет сокращен, и автоматически подсчитывает, сколько дней отпуска у него не использованы.
  2. После этого бухгалтерия производит необходимый расчет, и уведомляет сотрудника о том, какая компенсация ему положена, если у него имеется неиспользованный отпуск.
  3. В последний день работы, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку, и с ним производится полный расчет, куда входит также компенсация за неиспользованный отпуск.

Важно знать, что сумма за неиспользованный отпуск будет входить в общий расчет, и выдана вместе с остальными выплатами, не отдельно, как думают некоторые предприниматели и сотрудники.

Но для того, чтобы не возникало дополнительных вопросов, и необоснованных жалоб, лучше дать бывшему сотруднику табель, в котором четко расписать каждую сумму, и за что она выплачивается.

Такая практика применялась некоторыми предприятиями и предпринимателями с 2013 года.

Порядок увольнения сотрудников по сокращению штатов

Разобравшись в том, каким образом будет осуществляться компенсация за неиспользованный отпуск, и его расчет, нужно понимать, как вообще происходит юридический механизм увольнения сотрудников по сокращению штатов. Он остался неизменным, и начал действовать в 2013 году.

  1. Сначала индивидуальный предприниматель, либо другой владелец предприятия, принимает решение (издает приказ), в котором обосновывает позицию, что необходимо производить сокращение штатов. Уволенными могут быть не все сотрудники.
  2. Следующий шаг, это уведомление своих сотрудников. Делать это нужно под письменные сообщения, которые сотрудники будут читать, и расписываться в специальной ведомости, что они ознакомлены с этой информацией и грядет их увольнение, в связи с тем, что в штатах предприятия будет работать меньше людей. При этом следует обязательно учесть, что такое предупреждение должно быть выдано за два месяца до реорганизации штатов.
  3. Далее, работодатель, сообщает о будущем увольнении профсоюзный комитет, в который также подает списки сотрудников, что будут сокращены. Нужно это для того, чтобы работники профсоюзов об этом были уведомлены, и в случае включения в данные списки лиц, которые не подпадают под сокращение, при реорганизации штатов, могли их защитить. Это нужно делать также за два месяца до начала сокращения.
  4. Затем, работодатель должен за два месяца уведомить об увольнении сотрудников, службу занятости. Это нужно делать для того, чтобы данный орган был предупрежден, что некоторая часть населения региона, подлежит увольнению, и будет искать себе новую работу.
  5. Дальнейший шаг, это предложение остаться на работе, которая может быть ниже квалификационного уровня сокращаемых сотрудников, равнозначной, либо более высокой, всем служащим, которые подпали под увольнение, в связи с сокращением штатов. Такие предложения должны оформляться в письменном виде, и предоставляться сотрудникам под их личную подпись. На них должен быть письменный отказ работника, либо согласие перейти на другую работу. Следует отметить, что нижеквалифицируемая работа, должна соответствовать здоровью и профессиональным навыкам сотрудника, который подлежит сокращению.
  6. Последний шаг, расчет денежной компенсации, которая будет положена работникам после их увольнения. Тут работодатель должен сделать грамотный расчет, поскольку маленькая ошибка, выявленная через некоторое время, может привести служащего в суд, и за несвоевременную выплату всех средств, судом будет насчитана пеня и другие выплаты, которые будут взысканы с работодателя.

Но перед тем как планировать сокращение рабочих, индивидуальный предприниматель, или другой собственник рабочих мест, должен знать перечень лиц, которых запрещено сокращать законом в 2013 году:

  • беременные женщины, которые должны уходить в декретный отпуск, или те, кто находится в нем и ухаживает за ребенком;
  • одинокие матери, которые воспитывают детей, которым не исполнилось 14-ти лет;
  • женщины, которые растят детей признанных инвалидами, пока им не исполнилось 18-ти лет;
  • единственные кормильцы в семье, если другой родитель не работает;
  • родителей, которые являются многодетными отцами или матерями;
  • пострадавшие в результате катастрофы на чернобыльской атомной электростанции.

Но такой перечень может меняться, как это произошло в 2013 году, когда были добавлены некоторые категории, которые имеют первоочередное право остаться на работе при сокращении.

Если собственник допустит ошибку, и ошибочно сократит таких работников, то можно рассчитывать на финансовые санкции, и восстановление их, на прежнем рабочем месте по решению суда, с выплатой всех причитающихся денежных средств. При этом расчет и выплата компенсации, не будет служить основанием для отказа в иске о восстановлении на работу.

Важно знать, что процесс увольнения работников, таким образом, несмотря на свою простоту, таит в себе множество подводных камней.

Если не придерживаться определенного алгоритма и нарушить, хоть одно требование, можно попасть на приезд различных контролирующих органов, в том числе и сотрудников прокуратуры.

Проверка может закончиться большим штрафом не только директору, но и самому предприятию.

Поэтому многие профессиональные кадровики, советуют приобщать к данному вопросу грамотных юристов, которые не только помогут правильно составить все приказы и уведомления, но и проанализировать все возможные риски такого увольнения сотрудников.

Компенсация за отпуск сезонным рабочим, и лицам которые работают по совместительству

Для некоторых индивидуальный предпринимателей, а также других бизнесменов, может возникнуть проблема, состоящая в том, что сокращать приходиться сезонных работников, и людей которые трудятся по совместительству.

Сезонные работники имеют особый юридический статус, поскольку нанимаются на работу на определенный период времени (обычно на летний период). Естественно, что, за определенный период времени, им может полагаться небольшой отпуск, но трудовой кодекс не ставит такой вопрос, как обязанность работодателя.

Исходя из этого, если договором будет предусмотрен краткосрочный отпуск, и сезонный сотрудник не успеет его использовать, так как будет подпадать под сокращение, то нужно будет производить расчет для компенсации этих неиспользованных дней. Данный вопрос, пока мало отслежен в юридической практике, и суды пока не дали однозначного ответа по нему.

Но если в договоре о сезонных работах, никакого отпуска не предусмотрено, тогда расчет по его начислению можно не делать.

Следующая категория лиц, которые имеют особый юридический статус, это те, кто работает по совместительству. У них есть основное место работы, поэтому процесс их сокращения не представляет особого внимания, они просто уведомляются.

Но существуют моменты, при которых в день сокращения совместителей, они теряют работу на основном предприятии, тогда механизм расчета пособия по сокращению придется применять и к ним.

С расчетом отпускных будет немного сложней. Лицо, которое работает по совместительству, может рассчитывать на отпуск, но не в полном объеме, как полагается сотруднику, который ведет трудовую деятельность на полную рабочую смену. Вызвано это тем, что совместителям полагается отпуск на основной работе, а также на той, где он работает по совместительству.

Поэтому, работодатель, у которого человек трудится по совместительству, будет делать ему компенсацию за ту часть отдыха, на которую он мог рассчитывать, работая по совместительству. За остальную часть будет нести ответственность другой работодатель.

Важно знать, что на некоторых предприятиях работают люди пенсионного возраста, которые в большинстве случаев и становятся первыми кандидатами на сокращение.

На них распространяются все права сотрудников, которые подлежат сокращению, за исключением одного.

Они не могут стать на учет в службу занятости, поскольку закон не предусматривает постановку пенсионеров на учет как безработных, так как они имеют доход в виде пенсии.

Поэтому, если на производстве индивидуального предпринимателя, либо другого субъекта предпринимательской деятельности работают вышеуказанные категории лиц, и они подпадают под сокращения, нужно внимательно отнестись к этому вопросу.

Четкий механизм действий прописан в трудовом кодексе, но нужно не забывать и о различных федеральных законах, которые также могут вносить свои поправки в некоторые акты, и добавлять новые права и обязанности работодателя и сотрудника по отношению друг к другу.

При любом увольнении сотрудников, когда на предприятии, или у индивидуального предпринимателя идет сокращение штатов, они имеют право на получение компенсации, за те дни отпуска, которые ими не были отгуляны. Если такой компенсации не будет, это нарушение, которое повлечет за собой всевозможные проверки и финансовые санкции.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/kadry/uvolnenie/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html

Центр права
Добавить комментарий