Как проверить персональные данные при приеме на работу

Содержание
  1. Проверка кандидатов при приеме на работу – что можно?
  2. В чем суть проверки кандидата
  3. Проверка без согласия кандидата
  4. Проверка службой безопасности только с согласия кандидата 
  5. Проверять можно, отказать нет 
  6. Просят запалатить за проверку персональных данных при устройстве на работу
  7. Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?
  8. ​обман при поиске работы
  9. Биржа работы в вашем городе
  10. Согласие на проверку персональных данных при приеме на работу
  11. Согласие на проверку персональных данных работника
  12. Обработка персональных данных при приеме на работу
  13. Персональные данные: а вы готовы к проверке?
  14. Согласие на обработку персональных данных
  15. Проверка кандидатов при приеме на работу — что можно?
  16. Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует
  17. Проверка сотрудников при приеме на работу
  18. Цели организации и структура служб безопасности предприятий
  19. Проверка кандидатов при приеме на работу
  20. Зачем проводится?
  21. Уровни проверки
  22. Методы проверки кандидата
  23. Собеседование
  24. Проверка документов
  25. Тестирование
  26. Проверка информации от кандидата
  27. Проверка на детекторе лжи
  28. Анализ и проверка информации
  29. Допуск сотрудника к работе
  30. Как защитить свои права при неправомерном отказе?
  31. Заключение
  32. Что проверяет служба безопасности при приеме на работу?
  33. Что проверяет СБ?
  34. Контроль при трудоустройстве в госструктуры
  35. Сколько длится?
  36. Устройство на работу в коммерческую компанию
  37. Обязательная проверка на судимость
  38. Заполнение анкеты
  39. Как удостовериться в действительности подаваемых документов
  40. Когда СБ не пропускает?
  41. по теме

Проверка кандидатов при приеме на работу – что можно?

Как проверить персональные данные при приеме на работу

В чем суть проверки кандидата

Проверка без согласия кандидата

Проверка службой безопасности только с согласия кандидата

Проверять можно, отказать нет

В чем суть проверки кандидата

Как правило, стремясь получить вакантное место, соискатель идет навстречу работодателю и сообщает ему всю запрашиваемую информацию, передает документы.

Но не следует забывать, что, несмотря на собственноручную передачу всех сведений претендентом, в соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.

2006 № 152-ФЗ указанная информация все же относится к персональным данным человека. 

Чтобы иметь качественный персонал, работодатели вынуждены придирчиво выбирать будущих работников. В связи с этим во многих компаниях практикуется проверка службой безопасности при приеме на работу, которая, как правило, заключается в сборе дополнительных или проверке предоставленных персональных данных кандидатов. 

Во избежание неприятных последствий в виде административной (ст. 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ), уголовной (ст.

137 Уголовного кодекса РФ) или гражданско-правовой ответственности работодатель обязан получить согласие соискателя, как того требует ст. 6 ФЗ «О персональных данных» с учетом положений п. 4 ст. 86 Трудового кодекса РФ.

Кандидат имеет право отказать в выдаче такого согласия, а наниматель не вправе настаивать. 

Обратите внимание! В ст. 65 ТК РФ содержится перечень документов, которые можно требовать с кандидата при трудоустройстве. Просить иные документы закон не позволяет, однако будущий работник может предоставить их по своему желанию. Отметим, что сведения, содержащиеся в документах, являются персональными данными работника. При намерении их проверить также требуется согласие. 

Проверка без согласия кандидата

Законодательством установлены некоторые ограничения на трудоустройство, в том числе требования к соискателям на некоторые должности, за нарушение которых фирме может грозить штраф по КоАП РФ (например, по ст. 5.27, 14.23, 19.29). Для соблюдения указанных требований не только можно, но и нужно запросить у работника и при необходимости проверить некоторую информацию.

Приведем некоторые наиболее распространенные ограничения и требования, установленные законом:

  • Медицинские ограничения (пример — ст. 213, 330.3, 328 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе требовать предварительного медицинского освидетельствования.
  • Ограничения по наличию судимости, уголовного преследования для отдельных видов деятельности, например, педагогической (ст. 331 и 351.1 ТК РФ). При этом работодатель вправе потребовать соответствующую справку.
  • Наличие у лица дисквалификации. В ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ закреплена обязанность работодателя проверить, не применялась ли в отношении кандидата на должность дисквалификация.
  • Требование о наличии специальных знаний или квалификации (ст. 328 ТК РФ). Работодатель вправе запросить соответствующие документы.
  • Ограничения по приему на работу лиц, подвергавшихся административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57)). В этом случае также должна быть предоставлена справка о том, что лицо не привлекалось к такой ответственности. 

Таким образом, если работодатель обнаружил прямо указанные в законе препятствия для трудоустройства работника, это является основанием для отказа в приеме. Надо заметить, что деловые качества при этом могут не учитываться (апелляционное определение Омского областного суда от 15.01.2014 по делу № 33-125/2014). 

Проверка службой безопасности только с согласия кандидата 

После получения согласия кандидата на сбор и обработку персональных данных, а также проведение проверок подключается служба безопасности.

Чаще всего компании проверяют:

  • трудовую репутацию (запрашивая рекомендации с предыдущих мест работы);
  • подлинность представленных документов (чаще всего об образовании, специальных знаниях и квалификации, трудовой книжки);
  • наличие судимости. 

Последнее время все больше практикуется тестирование на полиграфе. Это отдельный вид проверки, и согласие должно быть отдельным (можно использовать образец из приказа ФТС РФ от 25.09.2007 № 1196). Правовые основания такой проверки изложены в ч. 2 ст. 21 Конституции РФ, нормах трудового права.

Если работник узнает, что наниматель собирает о нем информацию, не относящуюся к трудовой деятельности, его деловым и профессиональным качествам, он вправе требовать:

  • привлечения виновного лица к ответственности (в т. ч. уголовной по ст. 137 УК РФ — за нарушение неприкосновенности частной жизни);
  • возмещения морального и материального вреда. 

Согласие работника на обработку персональных данных не означает, что работодатель вправе вмешиваться в его частную жизнь 

Проверять можно, отказать нет 

Можно ли по результатам проверки службой безопасности отказать в трудоустройстве?

Согласно ст. 2 ТК РФ одними из основных принципов трудовых отношений являются:

  • свобода труда;
  • запрет дискриминации в сфере труда. 

А в соответствии со ст. 64 ТК РФ не допускается необоснованный отказ в заключении трудового договора, в том числе в зависимости от особенностей личности, убеждений и иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Таким образом, основной правомерной и частой причиной отказа в трудоустройстве являются неудовлетворительные деловые качества претендента

В постановлении пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняется, что деловые качества — это способность лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:

  • профессионально-квалификационных качеств;
  • необходимого образования;
  • опыта работы по специальности, в отрасли. 

Источник: //rusjurist.ru/kadry/priem_na_rabotu/proverka_kandidatov_pri_prieme_na_rabotu_chto_mozhno/

Просят запалатить за проверку персональных данных при устройстве на работу

Как проверить персональные данные при приеме на работу

– Новости – Просят запалатить за проверку персональных данных при устройстве на работу

Копии документов для оформления пропуска, загранпаспорта Мы настоятельно не рекомендуем отправлять ксерокопии ваших документов, для оформления, напрмер пропуска в порт или пропуска на территорию предприятия.

Как правило ваши документы используются для перевода вас в другой НПФ (независимый пенсионный фонд), естествено возможны и другие способы незаконного использования ваших документов. Часто одновременно просят выслать госпошлину за оформление пропуска или документа.

Пример жалобы на такую вакансию: «Просят выслать ксерокопию паспорта,якобы для проверки службой безопасности.Оплатить господину на временный пропуск в порт!Я узнал что в администрации портов, что пропуск делается бесплатно и даже дали адрес где!Похоже на мошенников!» 14.

Помощник руководителя. Мы решили, что можно объединить эту вакансию в одну группу.

Уважаемые юристы, разъясните пожалуйста.Недавно столкнулась с ситуацией, когда на собеседовании (первом или втором) требуют копии документов (паспорта, труд. книжки и др.) якобы для проверки Службой безопасности.

Я понимаю, что документы необходимо предъявлять при оформлении на работу, а здесь ни компания, ни я еще не уверены, что подходим друг другу. Я еще не получила информацию об обязанностях, ЗП и т.д. и компания не одобрила мою кандидатуру на должность.

Зато «прямо с порога», дайте ваш паспорт и трудовую книжку, снимем копию».

Важно

Иначе, якобы Служба безопасности не сможет их проверить и меня не примут на работу.1. Насколько законна проверка Службой безопасности соискателя, до приема на работу, и после приема?2.

Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?

Страховой взнос перечислила, задание так и не получила. Теперь данный менеджер не отвечает на мои письма, отправленные по электронному адресу.

Очередной развод с вакансией наборщика текстов. Перед началом работы просят сделать единоразовый залоговый платеж в размере 400 руб. на WEBMONEY кошелек организации. 8.

Залог за учебные материалы Часто при устройстве на работу предлагают оставить залог за учебные материалы, относительно небольшой 300-500 рублей, который обещают вернуть после прохождения курсов.

По истечении испытательного срока залог обещают вернуть, но это только обещания, чтобы вы отдали свои деньги! Как вариант, просят предоплату за выполнение работы в срок. Могут называть это «Страховой взнос».

​обман при поиске работы

Вариант мошеннического предложения: «Страховка это страховой платеж с вашей стороны. Он будет возвращен вместе с гонораром, если вы сделаете задание без ошибок и в указанные сроки.

Внимание

Внимание: если задание НЕ будет выполнено в указанные сроки, то страховка и гонорар сгорают, таковы УСЛОВИЯ работы у нас . Если по каким-то причинам вы не готовы, или не можете оплатить страховой платеж, НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуем ,вам, поискать другую работу.

Страховой платеж у нас ОБЯЗАТЕЛЕН и вопросы не принимаются.» 13.

Биржа работы в вашем городе

Когда соискатель приезжает к ним в офис, он платит и ему говорят, что они отправят его резюме и ему завтра позвонят и он выйдет на работу. На следующий день ему звонят те же девушки и говорят, что он не подошел.
На этом все заканчивается. Самому соискателю не дают контактов работодателя и даже не приглашают на собеседование к работодателю.

2) Я заплатил деньги за то,что агенство будет предоставлять мне вакансии охранника именно без лицензии. Первые 2 дня они мне действительно дали 3 вакансии, но когда я звонил по этим вакансиям мне говорили, что им нужны охранники только с лицензиями и откуда у меня вообще их телефон,ни с каким агенством они не связаны.

Какие названия вакансий обычно связаны с такими мошенниками:

  • Офисный водитель
  • Семейная пара
  • Домработница
  • Горничная в дом отдыха

На заметку: Кадровое агенство берет комиссию с работодателя.

Вакансия только одна: Соискатель обязан давать объявления о якобы открытых вакансиях и приглашать людей на собеседование, надеясь, что кто-нибудь из них согласится заключить контракт и купит их продукцию, и соискатель сможет получить свои проценты. Все претенденты проходят четырехдневное обучение, при этом оставляют залог в сумме 360 руб.

Деньги возвращаются только на пятый день. На занятиях рассказывают, как хорошо быть богатым, какие подарки вас могут ожидать в будущем — яхты, самолеты и дома, путевки и т.д. И только на третьем занятии вам рассказывают всю правду.

Большинство людей уходит сразу после первого занятия, при этом теряют свой залог, — на это условие вас обязывают подписаться. Просмотрите предложенные вакансии этих компаний.

Работодатель может потребовать от соискателя рекомендации с предыдущих мест работы, справки из медицинских учреждений или сведения об отсутствии судимости.

Важно! При трудоустройстве в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов кандидат обязан представить справку об отсутствии судимости, поскольку ч. 1 ст. 65 ТК РФ устанавливает запрет для лиц с судимостью на работу в данных организациях. Учтите, что руководство с предыдущего места работы соискателя не имеет права представлять информацию о нем без его письменного согласия на это (ст.

88 ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Если вам важно получить сведения о том, как трудился раньше кандидат, лучше попросить его представить рекомендательное письмо с предыдущего места работы.

После оформления всех документов, предлагают ждать их звонка, которого можно ждать годами! По истечении испытательного срока деньги, потраченные вами, обещают вернуть, но это только обещания, чтобы вы отдали свои деньги! Типичная жалоба на таких работодателей: 1) Фактически трудоустройства нет.

Условием является оформление рабочей визы за плату соискателя без оформления трудового договора. Стеклянный взгляд девушки-консультанта, амбалы на входе, нелепая анкета, пустой несерьезный офис в очень неприглядном месте, сразу за городской котельной, из ценного — только табличка на входе с названием. За рабочую визу просят — 4500 р.

,которую обещают сделать в течении 10 дней по копии Вашего загранника, без оформления ТРУДОВОГО договора… и т.д. …

Вы будете работать с 9 до 18, с понедельника по пятницу, устроим Вас по ТК, все соцгарантии, выплаты на карту. Потом сказала, что для того, чтобы приступить к работе, необходимо будет прослушать курсы, на которых они расскажут о деятельности компании (на курсах???) и о том, чем мне нужно будет заниматься.

И еще нужно будет оставить залог за пользование каким-то учебными материалами, которые я должна буду вызубрить. Денежки мне, «конечно же», вернут, если я буду аккуратно книженции юзать.

Группа людей распространяют продукцию производства Китай. Трудоустройство происходит следующем образом: заключается с ними контракт, при условии покупки продукции на определенную сумму денег.

Количеству и разнообразию, нет предела!!! Подумайте, — где смогут разместить такое кол-во людей в маленьком офисе? А ведь дают объявления уже не первый месяц. 9. «Собрать команду исполнителей» — набрать определенное количество людей работать вместе с вами.

Для увеличения количества клиентов, например страховые компании устаривают пирамиды. Когда вы устраиваетесь на работу, вас «назначают» руководителем — сначала вы находите через интернет 20 человек, например и приглашаете их на работу, проводя обучение.

Как правило обучающиеся должны заплатить по 300 рублей, какую-то символическую сумму.

Ваша задача смотивировать обучаемого купить страховку (продукт), а потом ее же и продавать. В итоге как правило получаете процент со сделок всех учеников.

  • В некоторых вакансиях указаны номера телефонов, при звонке на которые с вашего счета списываются деньги (50-100 рублей за минуту). Особенно осторожно звоните на так называемые «короткие номера» из 4 цифр.

Как не попасться мошенникам

  • Обязательно требуйте заключения трудового договора с момента выхода на работу.
  • Договор перед подписанием покажите юристу или опытному кадровику
  • Внимательно читайте все, что подписываете, не ставьте подпись на чистых листах или бланках
  • Не платите работодателю до трудоустройства или после — за все платит только работодатель.
  • Не отдавайте никакие документы, их могут не вернуть и использовать для преступлений.
  • Переписываясь с потенциальным работодателем в интернете, уточните ИНН — серьезные компании никогда не станут его скрывать.

Источник: //11-2.ru/prosyat-zapalatit-za-proverku-personalnyh-dannyh-pri-ustrojstve-na-rabotu/

Согласие на проверку персональных данных при приеме на работу

Как проверить персональные данные при приеме на работу

  • биометрические — внешние данные и некоторые физиологические особенности (последние — при условии их визуального определения);
  • специальные — национальность, вероисповедание, сведения о состоянии здоровья, а также данные о взаимоотношениях с законом (судимость, привлечение к ответственности), частично — информация в сфере занятости (причины увольнения и т. д.).

Согласие на обработку персональныхданных требуется от их носителя только при использовании второй и третьей категорий, то есть специальных и биометрических. Общедоступная информация может использоваться свободно в рамках закона, а также в соответствии с общепринятыми канонами морали и этики.

Согласие на проверку персональных данных работника

Внимание В чем суть проверки кандидата Проверка без согласия кандидата Проверка службой безопасности только с согласия кандидата Проверять можно, отказать нет В чем суть проверки кандидата Как правило, стремясь получить вакантное место, соискатель идет навстречу работодателю и сообщает ему всю запрашиваемую информацию, передает документы. Но не следует забывать, что, несмотря на собственноручную передачу всех сведений претендентом, в соответствии с п.
1 ст. 3 Важно ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ указанная информация все же относится к персональным данным человека. Чтобы иметь качественный персонал, работодатели вынуждены придирчиво выбирать будущих работников.
В связи с этим во многих компаниях практикуется проверка службой безопасности при приеме на работу, которая, как правило, заключается в сборе дополнительных или проверке предоставленных персональных данных кандидатов.

Обработка персональных данных при приеме на работу

  • Персональные данные
  • Как проверить персональные данные при приеме на работу
  • Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу
  • Форма анкеты при приеме на работу
    • Нужно ли согласие работника на обработку его персональных данных при трудоустройстве?
  • Перечень документов при приеме на работу
  • Необходимые документы при приеме на работу
  • Персональные данные: а вы готовы к проверке?
  • Персональные данные при приеме на работу
  • Положение о защите персональных данных работника

Персональные данные Глобальная информатизация общества затронула все сфере человеческой деятельности . начиная от общения людей в обычных социальных сетях и заканчивая принятием стратегических решений на государственном уровне. Неслучайно страны, в которых эти процессы начались в 80-ые гг.

Персональные данные: а вы готовы к проверке?

В таких ситуациях согласия на обработку персональных данных не требуется. Защита персональных данных работника Принимая сотрудника на работу, работодатель, в соответствии со ст.
65

Трудового кодекса РФ, требует от него ряд документов, а именно:

  • паспорт;
  • диплом или другой документ, подтверждающий наличие образования или квалификации;
  • трудовую книжку (исключение — первичное трудоустройство);
  • СНИЛС;
  • военный билет (обязательно для мужчин, для женщин — в случае постановки на воинский учет).

Если должность, на которую претендует соискатель, не предполагает ее замещения гражданином, имеющим судимость, может потребоваться еще и соответствующая справка. Все эти документы содержат персональные данные о будущем или настоящем сотруднике.

Поэтому, как только они оказываются в руках работодателя, в действие вступают положения гл.

Согласие на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных не означает, что работодатель вправе вмешиваться в его частную жизнь Проверять можно, отказать нет Можно ли по результатам проверки службой безопасности отказать в трудоустройстве? Согласно ст. 2 ТК РФ одними из основных принципов трудовых отношений являются:

  • свобода труда;
  • запрет дискриминации в сфере труда.

А в соответствии со ст. 64 ТК РФ не допускается необоснованный отказ в заключении трудового договора, в том числе в зависимости от особенностей личности, убеждений и иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Таким образом, основной правомерной и частой причиной отказа в трудоустройстве являются неудовлетворительные деловые качества претендента.

Проверка кандидатов при приеме на работу — что можно?

Обратите внимание! В ст. 65 ТК РФ содержится перечень документов, которые можно требовать с кандидата при трудоустройстве. Просить иные документы закон не позволяет, однако будущий работник может предоставить их по своему желанию.

Отметим, что сведения, содержащиеся в документах, являются персональными данными работника. При намерении их проверить также требуется согласие.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

ХХ века, ранее всех озаботились вопросами регулирования образующихся информационных потоков. В нашей стране ТК РФ формулирует понятие персональных данных работника ( ч. 1 ст.

85 ) Как проверить персональные данные при приеме на работу Из данной статьи вы узнаете: обязательно ли проверять персональные данные при приеме на работу; в каких случаях требуется согласие соискателя на проверку подлинности документов; подделка каких документов может иметь последствия для работодателя.

Каждый работодатель заинтересован в приеме на работу сотрудников, которые будут соответствовать всем требованиям, входящим в их должностные обязанности.

Из данной статьи вы узнаете: обязательно ли проверять персональные данные при приеме на работу; в каких случаях требуется согласие соискателя на проверку подлинности документов; подделка каких документов может иметь последствия для работодателя.

ТК РФ) Любое резюме, в том числе анкета соискателя, при правильном подходе способна стать эффективным инструментом, с помощью которого кандидат сможет склонить мнение работодателя в свою пользу.

Общая информация Анкета соискателя – это документ, который впоследствии будет использован сотрудниками кадровой службы для формирования личного дела работника. Основное требование – достоверность отраженных в анкете данных. Состав анкеты определяется работодателями самостоятельно, однако в большинстве случаев она содержит следующие блоки: общая информация и контактные данные; сведения об образовании; сведения об опыте; дополнительные сведения. Зачем проводится анкетирование? Цели анкетирования влияют на состав анкеты.

После увольнения работника формируется третья часть данных — это сведения о сотруднике, которые хранятся у работодателя после расторжения трудового договора.

Трудовой кодекс, регулирующий взаимоотношения между работником и работодателем, определяет действия по сбору, хранению, обработке, передаче и использованию субъектных данных персонала организаций (статья 14 ТК РФ).

Как организовать обработку персональных данных сотрудников Читайте по теме в электронном журнале Правомерна ли обработка персональных данных соискателя? В статье 65 Трудового кодекса определен перечень документов, передаваемых работодателю при трудоустройстве.

На практике часть персональных данных работодатель получает и обрабатывает еще на этапе собеседования с соискателем. Чтобы лучше в них разобраться, для начала надо четко определить термины, то есть понять, что подразумевается под персональными данными и что означает их обработка. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор Определения персональных данных и их обработки даны в Федеральном законе №152-ФЗ «О персональных данных».

Согласно нему, персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. Обработкой персональных данных считается любое действие с ними: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. При этом не важно, совершается такое действие с использованием средств автоматизации или без их использования.

Источник: //yurburo61.ru/soglasie-na-proverku-personalnyh-dannyh-pri-prieme-na-rabotu/

Проверка сотрудников при приеме на работу

Как проверить персональные данные при приеме на работу

Подбор сотрудников в серьезную организацию – это важная задача. Ведь от действий и решений лица определенного должностного уровня может зависеть прибыль или убытки компании.

На предприятиях с помощью собственных служб безопасности или сторонних организаций проводится проверка кандидатов при приеме на работу.

Цели организации и структура служб безопасности предприятий

Служба безопасности на предприятии организуется не только для проверки соискателей, она предназначена для защиты предпринимательской деятельности организации от внутренних и внешних угроз в целом.

Основные цели службы безопасности:

  • сохранность материальных ценностей;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • обеспечение охранно-режимных мероприятий;
  • изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц;
  • предупреждение и выявление источников экономического ущерба предприятия.

Структура службы безопасности зависит от специфики конкретного предприятия. В простейшем случае в небольшой фирме может быть один человек, который заведует всеми вопросами безопасности.

В крупных предприятиях служба безопасности состоит из нескольких отделов, каждый из которых решает конкретную задачу.

Обобщенная схема службы безопасности:

Проверка кандидатов при приеме на работу

Перед приемом на работу соискатель проходит несколько этапов проверки. Находится она в ведении кадровой службы и службы безопасности.

Этапы:

  • Сначала кандидат заполняет анкету и проходит собеседование в отделе кадров. При успешном прохождении анкета отправляется на согласование в службу безопасности.
  • Кадровики в основном оценивают профессиональные качества, а служба безопасности проверяет правдивость сведений, предоставленных кандидатом, и выявляет наличие подозрительных связей или фактов биографии.
  • В отдельных организациях кандидаты проходят проверку на детекторе лжи (полиграфе).

Зачем проводится?

Финансовый успех организации во многом определяется ее персоналом. Ошибки в политике кадровой безопасности могут дорого обойтись предприятию.

Проверка службы безопасности необходима, чтобы не допустить:

  • утечки информации к конкурентам;
  • приема на работу сотрудника с недостаточным уровнем квалификации;
  • приема на работу недобросовестного сотрудника.

Уровни проверки

В зависимости от уровня претендуемой вакансии возможны различные уровни проверки персонала.

Наиболее тщательно рассматривают соискателей на должности с материальной и финансовой ответственностью, а также на руководящие посты.

Уровень Описание Когда проводится
Поверхностный Информацию предоставляет сам кандидат во время собеседования.Служба безопасности рассматривает анкету, резюме кандидата, оценивает подлинность документов визуально.Результаты проверки получают быстро, а ресурсы затрачиваются минимально. Но нет гарантии, что документы или отдельные записи в них не сфальсифицированы, а впоследствии могут всплыть негативные факты из прошлого. Поверхностная проверка проводится при массовом приеме и для рядовых сотрудников.
Средний Информацию от кандидата и его документы проверяют с использованием различных источников, в том числе неофициальных.Собираются сведения с предыдущего места работы. Проверяется подлинность документов, данных в них. Например, проверяются записи в трудовой книжке, подлинность паспорта и прочее.Сотрудник службы безопасности может пригласить на собеседование, проводить анализ поведения. Средний уровень проверки проводят при приеме менеджеров среднего звена, сотрудников, имеющих доступ к материальным ценностям
Углубленный Службы безопасности собирает информацию о финансовом положении соискателя, его окружении, интересах, связях.Сбор данных происходит в процессе негласного наблюдения, при опросе соседей.Запрашивается информация об административных и уголовных нарушениях из правоохранительных органов. Углубленный уровень необходим для проверки кандидатов в топ-менеджеры, руководители подразделений

Методы проверки кандидата

Существуют различные способы, как проверить кандидата и его документы. Необходимо действовать в рамках закона.

От соискателя должно быть согласие на проверку его данных.

Собеседование

Во время собеседования представитель службы безопасности наблюдает за поведением, жестами, мимикой кандидата. Анализируется внешний вид, стиль речи.

Проверка документов

При использовании подложных документов иногда просто переклеивают фотографию на краденый паспорт.

Следует знать, что существует специальный сервис от УФМС, где можно проверить, не является ли данный паспорт недействительным.

При фальсификации документа об образовании могут использовать чистые бланки ВУЗа с настоящими печатями.

Рекомендуется обратить внимание на верность заполнения, наличие гербовых печатей, подписей. Диплом и вкладыш к нему – это один документ.

При наличии сомнений можно сделать запрос в учебное заведение, чтобы проверить, выдавался ли он данному человеку.

Тестирование

Метод простой и привлекательный, но достоверность сведений, получаемых по нему, не велика – около 50%. Результат во многом зависит от качества теста.

Вопросы не должны быть тривиальными, а ответы должны содержать и нейтральные варианты.

Проверка информации от кандидата

Проверяется достоверность данных о причине увольнения с прошлой работы, исполняемые обязанности, наличие судимости.

Желательно подтверждение информации документами, фактами.

Проверка на детекторе лжи

Такой метод обязательно используется при приеме на работу в силовые структуры, но применяться может и в других сферах, например, банковской деятельности.

Проверка требует обязательного согласия испытуемого.

Бланк проверки содержит ряд вопросов, которые зависят от специфики предприятия и должности, на которую идет кандидат.

Анализ и проверка информации

Служба безопасности проверяет и анализирует информацию о кандидате.

Прежде всего, для нее интересна следующая информация:

  • в каких организациях соискатель занимал руководящие должности или был главным бухгалтером, и каково положение дел в настоящее время у этих компаний;
  • наличие уголовного прошлого и связи с преступностью;
  • связь с конкурентами.

Отрицательные качества нового сотрудника могут всплыть при выяснении причин увольнения с прошлого места работы.

Требует внимания и непрерывность стажа работы — если были большие перерывы, важно выяснить их причину. Анализ трудовой деятельности поможет составить характеристику соискателя как специалиста, наблюдается ли у него рост или спад в карьере.

Иногда паспортные данные и личные данные испытуемого проверяются сбором информации по месту жительства. Проводится опрос соседей, наблюдается бытовое поведение.

После проверки служба безопасности выдает свое заключение. Результаты направляются в кадровую службу, и принимается окончательное решение о приеме или об отказе кандидату.

Допуск сотрудника к работе

Допуск к работе осуществляется оформлением приказа или другого правового акта организации.

Должны быть проведены определенные процедуры: подписание трудового договора, проведение инструктажа по технике безопасности и охране труда. Служба безопасности проводит инструктаж по правилам работы с конфиденциальными данными, предупреждению нанесения финансового ущерба предприятию.

Часто организации принимают кандидата на испытательный срок, в течение которого ему не дают доступ к важным данным. А служба безопасности продолжает проверять соискателя, и если находят компрометирующие факты, происходит увольнение.

Пример:

В одну компанию на должность менеджера по продажам трудоустроился молодой человек из приличной семьи, с отличными характеристиками и знанием иностранного языка (испанский) на разговорном уровне. Начальника службы безопасности последний факт насторожил, однако отдел кадров и начальник отдела продаж настояли на найме.

Начальник службы безопасности продолжил проверку сотрудника, и выяснил, что его семья недавно сменила квартиру, а по старому месту жительства он общался в компании наркоманов, хулиганов, воров. Тогда начальник службы безопасности понял, что в Испании молодой человек был в специализированной клинике по лечению от наркозависимости.

Вызвав сотрудника на личную беседу, он подтвердил свои догадки, более того, сотрудник продолжал употреблять наркотики и после приема на работу. Дело закончилось увольнением по собственному желанию.

Как защитить свои права при неправомерном отказе?

Если соискатель получил отказ, он может обратиться за разъяснением причин к работодателю и получить их в течение 7 дней после обращения.

При неправомерном отказе кандидат вправе обратиться в суд.

Трудовым кодексом запрещена дискриминация при приеме на работу по следующим признакам:

  • пол, раса, национальность;
  • социальный статус и материальное положение;
  • возраст;
  • место жительства;
  • религиозные убеждения;
  • партийная принадлежность.

Но на практике нет норм, устанавливающих наказание за необоснованный отказ при приеме на работу. В судах ограничиваются взысканием компенсации материального вреда.

Если работодатель отказал по причине несоответствия деловых качеств кандидата, такой отказ является обоснованным.

Кроме того, организация может оформить должностную инструкцию, в которой прописаны требования к уровню квалификации и прочим деловым качествам работника.

Заключение

Тщательная работа службы безопасности позволяет существенно снизить риск нанесения финансового ущерба организации из-за конкурентов или недобросовестных сотрудников.

Лучше отсеять неподходящих сотрудников еще на собеседовании, чем обнаружить их непригодность уже во время работы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/proverka-kandidatov-pri-prieme-na-rabotu/

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу?

Как проверить персональные данные при приеме на работу

При трудоустройстве на работу есть стандартная процедура – проверка кандидата службой безопасности. Это присутствует почти повсеместно, за исключением неофициальных рабочих мест. Делается такая проверка с целью удостовериться в благонадежности кандидата, а так же с целью проверки соответствия будущей должности.

Что проверяет СБ?

Служба безопасности проверяет претендентов по нескольким параметрам, для чего используется определенный комплекс мер в рамках закона «об оперативно-розыскной деятельности». Прежде всего, сотрудники проверяют и контролируют такие моменты:

  1. Проверка кандидатов перед приемом на работу.
  2. Обеспечение безопасности уже работающих сотрудников.
  3. Сохранность информации, являющейся коммерческой тайной.
  4. Сохранность имущества предприятия.

Целью службы безопасности является пресечение возможных экономических проблем и потерь организации, вызванной как действиями сотрудников, так и действиями конкурентов.

Контроль при трудоустройстве в госструктуры

При проверке СБ кандидата на государственную должность служба руководствуется ФЗ No144. Как правило, при трудоустройстве в государственные органы проверки проходят гораздо тщательнее. Проверяются: трудовая книжка, биография, документы на подлинность. Иногда делается проверка на полиграфе (детекторе лжи), но это уже является добровольным делом.

Сколько длится?

Как правило, ждать по времени результатов проверки  можно по истечении минимум двух недель. В особо требовательных или закрытых учреждениях проверка  сотрудников по времени может быть увеличена.

Устройство на работу в коммерческую компанию

В больших организациях наличествует собственная служба безопасности, большинство сотрудников которой бывшие офицеры или работники правоохранительных органов и схожих структур. Для этого отдела появляются и дополнительные обязанности: охрана и защита интересов организации, коммерческой тайны, предотвращение конфликтов внутри организации, предотвращение краж или иных хищений.

Действия сотрудников тут регламентируются локальными актами, принятыми в организации. Чем интересуется и что принимает во внимание служба безопасности в таких организациях сказать трудно, зависит от принятых актов, но есть основные моменты, которыми всегда руководствуется данная служба.

Обязательная проверка на судимость

В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел.

Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать. На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.

Не трудоустраивать граждан с судимостью разрешено только в случае, если законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью в вашей организации (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Заполнение анкеты

Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе.

Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации.

Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.

СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме.

Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах.

Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы. Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.

Узнайте также как пройти медкомиссию при приеме на работу и что грозит работодателю и работнику при неофициальном трудоустройстве.

Анкета службы безопасности образец:

Как удостовериться в действительности подаваемых документов

Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:

  • паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
  • через сайт налоговой проверяется ИНН;
  • диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
  • через судебный сайт проверяется судимость лица;
  • через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
  • трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.

При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.

В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.

Когда СБ не пропускает?

Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным.

Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ.

Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.

по теме


Такая детальная проверка службой безопасности будущих сотрудников помогает отсеять людей еще на этапе подачи документов и собеседовании. Нанимателю важно трудоустроить компетентного специалиста, а для работника проверка — повод продемонстрировать свои положительные стороны.

Источник: //advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/proverka-sluzhba-bezopasnosti.html

Центр права
Добавить комментарий