Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю?

Содержание
  1. Отпуск совместителям внешним и внутренним
  2. Порядок предоставления отпуска внешнему совместителю
  3. Составление графика отпусков при планировании отпуска внешнему совместителю
  4. Предоставление времени отдыха внутреннему совместителю
  5. Предоставление отпуска совместителю при истраченных оплачиваемых днях отдыха
  6. Кадровое оформление
  7. Как оформить отпуск совместителю?
  8. Понятие совместительства
  9. Общая информация
  10. Внешнее
  11. Внутреннее
  12. Нормативное регулирование
  13. Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
  14. Отпуск по совместительству и основание для его предоставления
  15. Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству
  16. Сколько дней отпуска положено совместителю?
  17. Дополнительный отпуск совместителям
  18. Декретный отпуск по совместительству
  19. Учебный отпуск по совместительству
  20. Оплата отпуска по совместительству
  21. Как производится расчет отпускных по совместительству
  22. Компенсация за отпуск совместителям
  23. Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю
  24. Нюансы трудового законодательства
  25. Особенности предоставления отпуска
  26. Длительность при совместительстве
  27. Выплаты отпускных
  28. Возможность дополнительных дней отдыха
  29. По беременности и родам
  30. Внутренние совместители: как получить законный отпуск?
  31. Ежегодный оплачиваемый отпуск
  32. Дополнительный оплачиваемый отпуск
  33. Декретный отпуск
  34. Учебный отпуск
  35. Административный отпуск
  36. Как рассчитывается оплата?
  37. Порядок и особенности оформления
  38. Выплата компенсации
  39. Особенности отпуска по совместительству и основному месту работы
  40. Порядок предоставления
  41. Оформление
  42. Оплата и ее особенности
  43. Нюансы
  44. Причины отказа

Отпуск совместителям внешним и внутренним

Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю?

Отпуск совместителям внешним и внутренним имеет определенные нюансы. В настоящей статье рассмотрим особенности предоставления и кадрового оформления внутреннему и внешнему совместителям. Также приведены примеры заполнения документов. Уделено внимание сложным вопросам при предоставлении отпуска совместителям.

Порядок предоставления отпуска внешнему совместителю

Внешний совместитель, как и любой сотрудник организации, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако порядок и сроки его представления имеют определенные нюансы.

Главной целью отпуска является отдых человека. Эта цель может быть достигнута только с помощью полного освобождения сотрудника от всех видов работы. В связи с этим обязательным условием предоставления отпуска внешнему совместителю – это представление его в те же сроки, что и по основному месту.

На какую доплату может претендовать кадровик, которому поручили охрану труда>>>

Стоит помнить, что если работник не отработал 6 месяцев как совместитель, а по основному месту уже отправился в отпуск, работодатель обязан оформить отпуск авансом.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Совместители в графике отпусков: учтите особенности

Сложности возникают, когда время отдыха по основному месту дольше, чем по совместительству. В этом случае необходимо предоставить полный отпуск, а оставшиеся дни оформить как время отдыха за свой счет.

Для оформления отпуска за свой счет в этой ситуации работник обязан предоставить документы, свидетельствующие о наличии отпуска указанной продолжительности. Доказательствами могут быть:

  • справка с основного места работы;
  • выписка из графика отпусков, заверенная фирмой по основному месту работы.

Посмотрите видео по теме:

Составление графика отпусков при планировании отпуска внешнему совместителю

График отпусков, как правило, утверждается в начале года. График утверждается приказом руководителя фирмы в отношении всех сотрудников организации. Может случиться ситуация, когда внешний совместитель еще не знает о точных датах своего времени отдыха по основному месту работу.

В этом случае, в графике не нужно указывать дату отпуска внешнего совместителя. Но в графе Примечание следует сделать пометку о том, что этот сотрудник является совместителем.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • График отпусков – 2017: документ, который упростит вам работу

Предоставление времени отдыха внутреннему совместителю

Предоставление отпуска внутреннему совместителю обычно не вызывает трудностей у работодателя. Отпуск по совместительству и основному месту работы должен в обязательном порядке совпадать.

Продолжительность самого времени отдыха не отличается у совместителя. Он получает то же количество дней, что и обычный работник.

Небольшие нюансы есть в документальном оформлении. В графике отпусков нужно указать время отдыха по обеим должностям: основной и по совместительству. Также издается два приказа о предоставлении отпуска. Отпускные рассчитываются также по каждой из должности.

Предоставление отпуска совместителю при истраченных оплачиваемых днях отдыха

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий свою должность по совместителю, уже отгулял положенное время отпуска. Например, сотрудник принят на работу 10 января 2017 года. В июне 2017 года он берет все 28 дней отпуска.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Задача: уменьшить затраты на оплату труда. Варианты решений

А в августе 2017 года работник обращается с просьбой предоставить время отдыха в связи с тем, что у него запланирован отпуск по основному месту работы.

В соответствии со ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставить время отдыха авансом только в одном случае. Это относится к сотрудникам, не отработавшим в организации 6 месяцев. Во всех остальных ситуациях необходимо предоставить отпуск за свой счет.

Увеличить изображение >>>

Кадровое оформление

По общему правилу, отпуск совместителям оформляется в общем порядке. Сначала необходимо утвердить график отпусков. Далее сотрудников знакомят с этим графиком под роспись.

Перед самим выходом в отпуск сотруднику не позднее, чем две недели вручают специальное уведомление о начале отпуска.

Когда сотрудник идет в отпуск в точности с графиком, писать какие-то заявления не нужно. Однако при оформлении отдыха совместителю часто отпуск дается вне графика. Поэтому заявление в этом случае сотрудником должно быть направлено.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Далее работодатель издает приказ об отпуске. В нем указываются:

  • личные данные работника;
  • дата выхода в отпуск;
  • продолжительность времени отдыха.

Также кадровику нужно  в табеле учета рабочего времени отметить дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Это можно сделать с помощью буквенного кода ОТ или с помощью цифрового –   “09”.

Далее необходимо сделать отметку о времени отдыха в личной карточке сотрудника.

Таким образом, организация, принявшая на работу совместителя должна учитывать особенности при предоставлении такому сотруднику отпуска. Необходимо помнить главный нюанс для отдыха таких сотрудников. Время отдыха по основному месту и по совместительству должны совпадать.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097616-17-m7-predostavlenie-otpuska-vnutrennim-i-vneshnim-sovmestitelyam

Как оформить отпуск совместителю?

Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю?

Нужно ли предоставлять дни отдыха служащему, который осуществляет обязанности по нескольким должностям или трудится дополнительно?

В отношении такого субъекта ТК РФ сохраняет все предусмотренные гарантии. В частности, размер ставки не ограничивает право на отпуск или его продолжительность.

Понятие совместительства

Время, когда работник свободен от выполнения функций в отношении организации, с которой заключил трудовой договор, он может использовать по своему усмотрению. В том числе осуществлять деятельность, приносящую доход.

Базовым местом занятости будет считаться компания, где хранится трудовая книжка субъекта.

Общая информация

Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.

Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.

Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:

  • допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
  • в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.

Совместительство запрещено для некоторых категорий:

  • несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
  • работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).

Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:

  • руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
  • спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.

Для педагогов, сотрудников учреждений культуры, медиков и фармацевтов предусмотрены особые условия совместительства:

  • в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
  • в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.

В отношении различных категорий установлены свои предельные квоты исполнения трудовых функций по совместительству:

Группа Проценты от месячной нормы на основном месте (не менее 16 часов работы в неделю)
Медицинский персонал и провизоры 50%
Педагоги и тренеры
Работники культуры, занятые в системе дополнительного образования 100%
Врачи и фармацевты, в регионах, где их не хватает
Фасовщики, санитары, младшие медсёстры

Некоторые виды работ не считаются совместительством и, соответственно, не требуют оформления трудового соглашения.

В их список входят:

  • литературная, научная и творческая деятельность без занятия штатной должности;
  • экспертиза с разовой оплатой;
  • консультационные услуги в учреждениях, оказываемые специалистами высшей квалификации, а также педагогическая деятельность с повременной оплатой (не более 300 часов в год);
  • осуществление лицом, не относящимся к постоянному составу сотрудников, руководства аспирантами, докторантами, кафедрой или факультетом;
  • педагогическая работа в той же образовательной структуре за дополнительное вознаграждение;
  • проведение экскурсий с расчётом по сдельной схеме.

Внешнее

Это вид совместительства, когда служащий работает в двух или более организациях одновременно. Причём деятельность носит регулярный характер, оформлена договором и оплачивается.

Внутреннее

Такой порядок занятости предполагает осуществление трудовых функций на разных должностях в одной фирме. Периоды исполнения обязательств не пересекаются.

Нормативное регулирование

Принципы совместительства заложены в главе 44 Трудового кодекса.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительную информацию можно найти в актах структур исполнительной и судебной власти.

Это Постановления:

  • 1 от 28.01.2014 пленума Верховного Суда РФ, регламентирующее труд женщин, лиц, не достигших 18 лет, и граждан с семейными обязанностями;

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/pri-rabote-po-sovmestitelstvu/

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю?

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии.

Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней.

Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

  • за ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей).

Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения.

Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-predostavleniya-otpuska-pri-rabote-po-sovmestitelstvu

Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю

Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю?

Предоставление отпуска всегда щепетильная тема для работника, но особенно важно знать своим права тем, чей режим работы отличается от классического.

Ведь недобросовестный работодатель всегда готов воспользоваться преимуществом, чтобы ущемить сотрудника, чаще всего страдают от этого те кто работает по совместительству.

Нюансы трудового законодательства

Быть совместителем – значит трудиться одновременно на нескольких должностях, организациях. Учитывая уровень нагрузки, лежащий на такой категории работников, законодатель определил удобные условия для их трудовой деятельности, уделив особое внимание времени отдыха. Рассмотрим особенности предоставления отпуска при совместительстве.

Определим основные черты, характерные для работы по совместительству.

  1. Оплачиваемая работа в нескольких компаниях (на нескольких должностях).
  2. По месту совместительства лицо регулярно выполняет трудовые обязанности вне времени, определенного по основному месту работы (где человек преимущественно находится и трудится).
  3. Наличие нескольких трудовых договоров (вторая работа должна быть оформлена официально в виде подписанного соглашения, в котором должно быть обязательное указание на совместительство).

Напомним, что граждане вправе вступать в трудовые отношения с неограниченным числом компаний, однако не стоит забывать, что законодатель установил определенные ограничения для совместителей.

Во-первых, совмещение нескольких работ недопустимо для несовершеннолетних, а также для лиц, занятых в местах с вредными и опасными условиями труда при их устройстве в организацию на совместительство с подобным характером работы.

Во-вторых, трудиться по месту совместительства работник не должен свыше четырех часов в день, за исключением дней, свободных от основного места работы. В течение месяца количество отработанных часов не должно превышать половины нормы, которая установлена для работников данной категории.

Закон выделяет два вида совместительства: внутреннее и внешнее. По смыслу статьи 60.1 ТК РФ внутренним будет признаваться совместительство, при котором работник заключает трудовой договор с работодателем, с которым он уже состоят в трудовых отношениях по основному месту работы.

Учитывая дополнительный объем нагрузки, трудовое законодательство гарантирует совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск по каждому месту работы (должности), который предоставляется одновременно.

По общему правилу, воспользоваться правом на отпуск можно по истечении 6 месяцев работы в организации.

Однако, если на месте основной работы наступает время отдыха, но после подписания второго трудового договора не прошло пол года, совместителю предоставляется отпуск авансом.

Порядок предоставления отпуска следующий.

  1. Конкретная дата выхода определяется согласно графику отпусков, который ежегодно составляется каждой организацией. При совместительстве в рамках одной организации одинаковая дата вносится на каждую из должностей;
  2. Работодатель за две неделе до установленной в графике даты должен оповестить работника о предстоящем отдыхе, обычное данное оповещение составляется в письменной форме, на которой работник ставит подпись, подтверждая свое ознакомление;
  3. Еа каждую должность создается отдельный приказ, ознакомление работника с которым необходимо совершить не позднее, чем за три дня до отпуска, поскольку его копия передается в бухгалтерию для начисления отпускных.

Особенности предоставления отпуска

Отличительной чертой внешнего совместительства является работа в разных компаниях, соответственно у разных работодателей.

Общие положения, относящиеся к ежегодному отпуску совместителей, здесь сохраняются, однако проявляются отличия в организации оформления.

Закон не обязывает совместителя предоставлять с основного места работы дополнительные документы, содержащие сведения о предстоящем отдыхе.

Однако чтобы не допустить непредвиденных ситуаций перед отпуском, следует заблаговременно сообщить дату работодателю по месту совместительства для внесения ее в график отпусков организации.

Это может быть осуществлено путем выписки из графика основной работы, копия приказа об отпуске или справка. В том случае, если конкретная дата не была внесена в график, работнику необходимо написать заявление о предоставление отпуска.

Стоит помнить, что по месту совместительства работодатель обязан отпустить в отпуск одновременно с основным местом работа. Верховный суд в постановлении №2 от 17.03.2004 разъяснил, что использование дней отдыха при отказе работодателя будет соответствовать закону, если такой отказ был недопустим.

Длительность при совместительстве

Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно статье 115 ТК РФ предоставляется работникам на 28 календарных дней. Более длительное время отдыха установлено для некоторых категорий работников (педагоги, медицинские работники и др.).

Важно помнить, что количество часов работы по совместительству не оказывают влияние на продолжительность предоставляемого отпуска. Не смотря на то, что сотрудник на совместительстве отрабатывает два часа в день, предоставленное время отдыха не должно быть менее 28 календарных дней.

Возможны случаи, когда длительность отпусков не совпадает, есть несколько вариантов возможного поведения в данной ситуации.

  1. По истечении отпуска по одной из должностей выйти на работу, при этом отпуск на другом месте сохранится.
  2. Взять отпуск за свой счет. В таком случае работник должен написать заявление с указанием причины, конкретная продолжительность согласно статье 128 ТК РФ будет устанавливаться по соглашению с работодателем.

Выплаты отпускных

На выплату отпускных совместителям распространяются общие правила. Сумма определяется из среднего заработка, порядок исчисления которого установлен статьей 139 ТК РФ, а также постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

При внутреннем совместительстве средний заработок рассчитывается отдельно для каждой должности.

Начисление отпускных осуществляется на основе изданного работодателем приказа. Выплата осуществляется за 3 дня до выхода на отдых.

Возможность дополнительных дней отдыха

Одним из видов времени отдыха законодатель предусмотрел дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем. В отличие от основного правом на дополнительный отпуск обладают лишь отдельные работники, к ним относятся:

  • лица, исполняющие свои обязанности в условиях воздействия вредных факторов производства, оказывающих негативное влияние на его здоровье, либо в условиях, угрожающих жизни работника (подземные и открытые горные работы; работа в карьерах, зонах радиоактивного заражения и тд.);
  • лица, трудящиеся при ненормированном графике, в рамках которого эпизодически вызывается на работу в выходные и праздники;
  • лица, работающие в регионах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях;
  • лица, осуществляющие трудовую деятельность в особых условиях;
  • работники, дополнительный отпуск которым предоставляется как мера поощрения, предусмотренная локальным актом.

В случаях, когда совместитель относится к одной из перечисленных категорий, он имеет право на отпуск ежегодный дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем.

По беременности и родам

Каждая женщина имеет право на предоставление отпуска по беременности и родам (БиР), отпуск по уходу за ребенком. Данный вид отдыха гарантирован совместителям по каждому из мест работы, работодатель не вправе отказать в его предоставлении.

Необходимо соблюсти определенный порядок, а именно написать заявление и представить больничный лист из женской консультации. Порядок выдачи листка нетрудоспособности беременным определен приказом Министерства здравоохранения и социального развития России №624н от 29.06.2011.

Обратите внимание, что оригинал листка потребуется каждому из работодателей.

Источник: https://investim.info/kak-predostavlyaetsya-otpusk-vnutrennemu-sovmestitelyu/

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю?

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск. 

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
  3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
  4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
  5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск».

Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве.

Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

  • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
  • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
  • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
  • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
  • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

  1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
  2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

  1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
  2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
  3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
  4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
  5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
  6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания.

В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых.

Также вносится информация о его продолжительности.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Выплата компенсации

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/otpusk-vnutrennemu-sovmestitelju.html

Особенности отпуска по совместительству и основному месту работы

Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю?

Большинству россиян одной работы бывает мало, чтобы обеспечить себе достойную жизнь. Часто приходится трудиться на нескольких должностях.

Отпуск по совместительству и основному месту работы – обязательный этап сотрудничества, который должен коммерсантами соблюдаться неукоснительно. Отказать совместителю в его праве на законный отдых нельзя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Вопрос возможности для работающего человека отдохнуть от напряженного труда освещен главой 19 Трудового кодекса РФ, также нормами Федерального законодательства. В частности – Федерального закона №181-ФЗ.

Человек, у которого официально две или больше работ, считается внешним или внутренним совместителем. В первом случае это две разных фирмы и два разных трудовых договора, во втором – также два договора, две должности, но наниматель один и тот же (ст. 60.1 ТК РФ).

Неважно, сколько времени человек посвящает совмещенной должности, ему, как и по основной работе обязаны предоставлять законные каникулы в соответствии с расписанием.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно. Даже если на вторую должность человек устраивался не надолго, пусть и до двух месяцев (ст. 291 ТК).

Посмотрите видео о работе по совместительству:

Порядок предоставления

Итак, плановые оплачиваемые каникулы на том и другом месте работы гражданин получает одновременно. Чаще всего это выглядит так: на основном месте подходит время планового отдыха, издается приказ, человек спокойно уходит отдыхать.

Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение, генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям.

В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы. Коммерсанты чаще всего просят ее предоставить или оговаривают заранее этот момент, оформляя сотрудника на совмещаемую должность. И тут возможен ряд казусов.

Первый источник проблем – та самая подтверждающая справка от другого работодателя. Ее можно скорее отнести к требованиям бизнес-этики, поскольку ни один действующий закон не содержит императивной нормы, которая бы однозначно закрепляла эту справку как обязательный документ.

Образец справки:

Требовать подтверждающую бумагу начальство не вправе, равно как и отказывать в прошении при ее отсутствии. Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений.

Второй момент – это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах.

Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на “старшем” месте. Нанимателю приходится отпускать подчиненного авансом (ст. 122 ТК).

Отказывать, ссылаясь на то, что еще не отработано шести месяцев, глава учреждения не вправе.

Может быть такое, что по основному месту работы положено больше дней, чем по совмещению. Этот вопрос регулируется с руководством компании, которое может предоставить оставшиеся дни, что называется, за свой счет (ст. 286 ТК).

Предоставление отдыха без сохранения содержания – право, а не обязанность начальства! Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса.

Подробнее об отпуске без сохранения заработной платы можно почитать тут.

Оформление

Процедура отправки человека в отпуск на обеих должностях выглядит стандартно:

  • работник пишет заявление такого образца;
  • директор издает приказ о предоставлении отпуска, в бухгалтерию следует распоряжение о начислении отпускных и подготовке бумаг;
  • в назначенную дату подчиненный отправляется на законные каникулы.

На этапе формирования графика HR-cлужбе может быть не известно, когда у человека, подрабатывающего в их фирме намечается плановый отпуск по основному месту. В этом случае временной предел каникул в графике не отражают.

Факт совместительства фиксируют в графе 10, посвященной примечаниям. Если же на втором месте точно знают, когда отпускать человека отдыхать, то даты ставят в график по обычному правилу.

Отпуская отдыхать внутреннего совместителя, директор отмечает в приказе, что это каникулы и по основной должности, и по дополнительной, пусть даже это один период. Для этого используется бланк №Т-6а (Постановление Госкомстата №1 от 05 января 2004 года), применяемый к оформлению сразу нескольких отпускников.

Указан один и тот же человек, различаться будет заполнение полей табельного номера, должности и иногда – структурного подразделения.

Оплата и ее особенности

Оплачивается ли отпуск совместителям? Правила начисления отпускных таким людям стандартные (ст. 139 ТК, Постановление Правительства №922). При начислении используют стандартную формулу и опираются на среднемесячный доход.

Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам: начисление происходит по двум разным трудовым договорам (по одному договору за каждую должность), а выплату получает один человек – совместитель.

Иногда бывает так, что человек увольняется из первой организации и работа по совместительству становится основной. В этом случае формальная процедура не займет много времени, даже можно не переписывать трудовой контракт, а оформить к нему дополнительное соглашение (ст. 282 ТК).

На отпускной стаж это также никак не повлияет, поскольку он вберет в себя и период совместительства, и период деятельности на новом месте как на основном.

Что же касается оплаты, то тут уже не так все просто. Обычно на побочной работе люди зарабатывают меньше. Соответственно, именно этот уровень зарплаты будет учитываться при расчетах и отпускные также обычно уменьшаются.

Нюансы

Как и во всем делопроизводстве, в сфере оформления отпусков не обходится без противоречий и нюансов. Так например, для урегулирования разницы в продолжительности каникул на разных фирмах есть несколько вариантов:

  • оставшееся количество дней предоставляют без сохранения содержания по согласованию с руководителем (самый распространенный случай);
  • никак не уравновешивать разницу, а просто вернуться, например, с курорта раньше и приступить к исполнению обязанностей на второй работе, продолжая законно отдыхать на первой (неудобен при совмещении должностей в одной организации, ведь увидев, что человек вернулся, его могут попросить работать и по основным обязанностям);
  • попросить начальника предоставить часть дней в счет будущего года;
  • попросить присоединить к каникулам заработанные в течение года и не использованные отгулы (например, за выход в праздники, за донорство).

Всегда можно найти компромисс, важно знать, как предоставляется отпуск совместителям.

Причины отказа

Нередки ситуации, когда трудящийся в ответ на прошение об отпуске получает негативный ответ со стороны директората. Как на это реагировать, зависит от ситуации и от того, правомочен ли отказ.

Речь не только о ситуациях, когда встает вопрос о каникулах без сохранения содержания, а сам просящий не относится ни к одной из льготных категорий, которым отказывать в такой просьбе нельзя.

Иногда бывает и такое: внешний совместитель уже отдохнул в текущем рабочем году. И вот, пришел снова с той же просьбой, ссылаясь на то, что у него подошло время планового отдыха на основном месте и не пустить его нельзя.

Здесь отказ генерального директора правомерен, ведь стоит вопрос о планируемом годе, который еще даже не наступил, да и вообще неизвестно, будет ли на тот момент этот любитель отдыха трудиться в этой фирме.

Никто не запрещает нанимателю пойти навстречу просящему, особенно если у них выстроились доверительные отношения и подчиненный не манкирует своими обязанностями. Но и требования предоставлять отгулы в счет будущего года закон также не содержит.

Совсем другое дело, если ситуация стандартная, а начальник отказывает, ссылаясь на, как ему кажется, серьезные причины или вообще никак не объясняет. В этом случае необходимо известить сперва директорат о планируемом прекращении трудовых обязанностей, заодно упомянув, что последуют жалобы в инстанции.

После необходимо направить жалобу в трудовую инспекцию, ФАС (если параллельно речь идет о финансовых махинациях) и в прокуратуру. Лучше, если один документ направить сразу в несколько инстанций. При подтверждении факта нарушения начальнику-самоуправцу грозит административная ответственность за нарушение в сфере законов о труде (ст. 5.27 КоАП).

В трудовых отношениях возможны различные казусы. Важно помнить, что все они разрешимы. Достаточно знать свои права.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/po-sovmestitelstvu-i-osnovnomu-mestu-raboty.html

Центр права
Добавить комментарий