Как правильно заполнить табель при суточной работе?

Содержание
  1. Как правильно составить табель при работе сутками
  2. Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения
  3. Как оплачивать работу по графику — сутки через трое
  4. Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем
  5. Оплачиваем работу по — графику «сутки через трое»
  6. Как заполнить табель учета рабочего времени
  7. Особенности заполнения табеля учета рабочего времени
  8. составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
  9. как правильно указывать в табеле часы охранникам смены дниы
  10. Составление табеля учета рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции
  11. Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен
  12. Может ли ООО или ИП работать без табеля учета
  13. Как учитывается рабочее время сотрудника
  14. Принципы ведения табеля
  15. Правомерно ли применять электронные системы контроля?
  16. Как часто и кто заполняет табель
  17. Заполнение табеля учета рабочего времени
  18. Как заполняется табель по форме Т-13
  19. Основные коды для заполнения табеля
  20. Как правильно указывать табель для сторожей при сменном графике
  21. Как правильно заполнить табель при суточной работе?
  22. Как правильно заполнить табель при скользящем графике
  23. Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени
  24. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»
  25. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)
  26. Особенности заполнения табеля учета рабочего времени
  27. Что это за документ и для чего он нужен?
  28. Кто занимается ведением документа?
  29. Правила заполнения табеля учета рабочего времени
  30. Особенности для бюджетных организаций
  31. Образец форм Т12 и Т13
  32. Штрафы за неправильное ведение

Как правильно составить табель при работе сутками

Как правильно заполнить табель при суточной работе?

Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 8 цифр для юрлиц;
  2. 10 цифр для ИП.
  1. Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
  2. Номер документу присваивается по порядку.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  1. Порядковый номер в табеле.

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Это быстро и бесплатно! Начать следует с того, что табель – это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании.

В этой обзорной статье рассмотрен образец заполнения табеля учета рабочего времени при сменном графике. Табель учета ведется каждый рабочий день месяца, а в последний день подготавливается отчет об общем количестве отработанных дней/часов.

Подписывается документ работником отдела кадров, структурного подразделения, директором или любым уполномоченным им лицом.

193 (Регионы)

Как оплачивать работу по графику — сутки через трое

п. 7, 9 — 12 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

Можно ли оформить такой график как сменную работу — работа в течение двух смен подряд запрещена. А если очередной работник не выйдет, то работника, уже отработавшего 24 часа, нельзя оставить еще на одну смену, а можно лишь привлечь к сверхурочной работе не более чем на 4 часа ; — работа в вечерние часы должна оплачиваться в повышенном размере .

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены ежедневно — вводится, если технология производства требует, чтобы производственный процесс продолжался непрерывно либо большую часть суток .

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст.

Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

  1. доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  2. системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
  3. системы премирования, –
  4. размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);

и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Оплачиваем работу по — графику «сутки через трое»

Некоторые работники трудятся по графику «сутки через трое» (например, с 8.00 одного дня до 8.00 следующего дня).

Такой режим работы возможен, если:

  • работа ночью не противопоказана им по состоянию здоровья;
  • они дали на это отдельное письменное согласие;
  • они были письменно ознакомлены с правом отказаться от такой работы.

Работа по графику «сутки через трое» запрещена беременным женщинам, несовершеннолетни м ст.

108 ТК РФ . Давайте посмотрим, как рассчитать зарплату при таком режиме работы.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Чтобы не ошибиться при расчете зарплаты таким работникам, нужно правильно отразить их работу в табеле.

Как заполнить табель учета рабочего времени

В графе 9 указывается число дней или часов по этому коду оплаты. В графах 10-13 указываются общие данные по не выходам на работу в течение месяца.

Здесь проставляется код, а затем относящееся к нему количество часов. После заполнения табеля его подписывается специалист, который отвечал за оформление.

После этого документ должен подписать руководитель отдела и кадровик.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика. Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника.

Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд. Образец заполнения формы Т-13: как правильно указывать в табеле часы охранникам смены дниы

составлении графиков сменности необходимо учесть особенности сменного режима работы, поименованные в рекомендации. если согласно графику сменности сотрудник заступает на смену 19.00 в понедельник, а сдает смену 07.00 во вторник наиболее правильно отражать фактически отработанное время за каждый день.

в понедельник ставить буквенный код «я» — 5 часов из них 2 часа «н». составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме n т-12 (графы 4, 6) — две строки; в форме n т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

при

составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. в верхней части также указано название отдела. нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

в графе 4 ставим отметки по дням: под отметкой я ставим количество отработанных в этот день часов. в графе 5 суммируем количество я в строке и количество часов.

получаем 4 значения для 2 половин месяца. в графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src>

как правильно указывать в табеле часы охранникам смены дниы

составлении графиков сменности необходимо учесть особенности сменного режима работы, поименованные в рекомендации. если согласно графику сменности сотрудник заступает на смену 19.00 в понедельник, а сдает смену 07.00 во вторник наиболее правильно отражать фактически отработанное время за каждый день.

в понедельник ставить буквенный код «я» — 5 часов из них 2 часа «н». составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме n т-12 (графы 4, 6) — две строки; в форме n т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

при

Составление табеля учета рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции

Как правильно заполнить табель при суточной работе?

Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.

Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен

Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:

  • вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
  • его продолжительность (в часах и днях).

Функции табеля:

  • отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
  • контроль персонала;
  • адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
  • доказательство при соответствующих трудовых спорах;
  • расчет переработки;
  • основание правомерности увольнения вследствие прогула;
  • налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
  • основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Может ли ООО или ИП работать без табеля учета

Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.

Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

Как учитывается рабочее время сотрудника

Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.

В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:

  • дневное;
  • ночное;
  • в выходные и праздничные дни;
  • сверхурочное;
  • вахта;
  • командировка;
  • повышение квалификации вне производства;
  • оплачиваемые отпуска;
  • больничные;
  • вынужденный прогул;
  • забастовка;
  • простой и др.

Принципы ведения табеля

Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:

  1. Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
  2. В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
  3. Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
  4. Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
  5. При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
  6. Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:

  • предъявление электронных пропусков-карточек;
  • считывание отпечатков пальцев;
  • сканирование сетчатки глаза;
  • видеофиксация с помощью камер и др.

В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.

бухпроффи

Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – трудовых договорах с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.

Как часто и кто заполняет табель

Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:

  • отдела кадров;
  • бухгалтерии;
  • начальник структурного подразделения;
  • директор;
  • любое лицо, назначенное приказом руководства.

В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.

После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).

Заполнение табеля учета рабочего времени

Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.

Табель учета рабочего времени на 2021 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:

  • форма Т-12 – по ней не только учитывается отработанное и/или пропущенное время, но и начисляется зарплата (данные вносятся на основании «ручного» контроля);
  • форма Т-13 – более распространена, она применяется для чистого учета времени занятости сотрудника, а для начисления зарплат предусмотрены другие документы (эта форма может применяться и при автоматизированных системах учета, но обязательны личные подписи на распечатанных вариантах).

Как заполняется табель по форме Т-13

С автоматизированным заполнением формы Т-13 справляется бухгалтерская программа 1С. Он напоминает развернутую таблицу. Заполнение табеля учета рабочего времени производится в единственном экземпляре.

Обязательные реквизиты нет надобности заполнять каждый раз отдельно, так как они не изменяются, они могут быть закреплены в «теле» табеля заранее:

  • полное наименование фирмы;
  • код по ОКПО;
  • название структурного подразделения (если их в организации несколько).

Далее начинается заполнение каждой графы.

Ответственное лицо вносит в графы табеля такую информацию:

  • графа 1 – порядковый номер, строки пронумерованы для удобства;
  • графа 2 – ФИО сотрудников по личным карточкам, ведущимся на персонал, и название должности по штатной документации;
  • 3 графа – табельные номера, присвоенные сотрудникам.

Далее графы отражают количество часов и дней, отработанных по факту.

бухпроффи

Внимание! Надо принять решение, как вносить информацию в табель: сплошной фиксацией как наличия, так и отсутствия на рабочем месте либо отмечать только отклонения от графика.

Последующие графы разделены каждая на 2 части: одна для буквенного или цифрового кодового обозначения, а во второй проставляется количество отработанных часов.

Они заполняются следующим образом:

  • графа 4 – разделена на ячейки, обозначающие каждый день месяца, в которых нужно отмечать явку или неявку и часы, занятые работой (состоит из 2 блоков по 15 дней);
  • графа 5 – подсчет отработанного времени в днях на дату середины и конца месяца;
  • графа 6 – подсчет рабочих дней за месяц;
  • графа 7 содержит шифр оплаты труда;
  • графа 8 – код бухгалтерского учета;
  • графа 9 – сколько дней нужно оплатить по кодам, указанным в графах 8 и 9 (их можно оставить пустыми, если единый код для всех сотрудников зафиксирован в шапке);
  • графа 10, 12 – буквенный или цифровой шифр причины неявки на работу;
  • графа 11, 13 – количество пропущенных часов или дней по обозначенной причине.

Внизу таблицы ставят свои визы руководитель отдела, если табель разбит по учетным подразделениям, и обязательно ответственный работник, заполнявший табель (кадровик, бухгалтер и т.п.). Должна присутствовать расшифровка подписи и дата визирования.

Основные коды для заполнения табеля

Код вида оплаты труда в табеле имеет двойной вид: буквенный шифр и цифровое кодирование.

Источник: http://rossiz.ru/sostavlenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Как правильно указывать табель для сторожей при сменном графике

Как правильно заполнить табель при суточной работе?

Для этого используйте типовые формы:

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421 ;
  • табель учета рабочего времени по форме № 0301008. Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3.

Статья:Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени Порядок заполнения табеля учета рабочего времени КАК УЧИТЫВАТЬ СКОЛЬЗЯЩИЙ ГРАФИК РАБОТЫ? Сколько часов необходимо проставлять в табеле рабочего времени сотрудникам, работающим по скользящему графику сутки через трое? [verakorn] При работе по графику сутки через трое нужно применять суммированный учет рабочего времени.

При этом следует учитывать работа в течение двух смен подряд запрещается, еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов. Если согласно графику сменности сотрудник заступает на смену 19.00 в понедельник, а сдает смену 07.

00 во вторник наиболее правильно отражать фактически отработанное время за каждый день.


Так же в этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например, времени начала и окончания работы.

Как рассчитывать зарплату работнику Зарплата работника может быть рассчитана исходя из почасовой ставки или оклада. В первом случае количество отработанных часов умножается на ставку.
В последнем случае все несколько сложнее:

  • если работник отработал установленное нормативом количество часов, ему выплачивается оклад;
  • если отработал больше, к окладу добавляется переработка;
  • если отработано меньше, зарплата будет состоять из произведения количества отработанных часов на тарифную ставку.

Как можно узнать размер тарифной ставки, если известна сумма оклада? Есть несколько способов:

  1. Оклад делится на среднее количество часов в год по нормативу. В этом случае размер ставки останется неизменным в течение 1 года.
  2. Оклад делится на среднее количество часов в отчетном периоде (месяце, квартале).

На следующем видео подробно рассмотрен порядок ведения табеля учета времени работы: Санкции при неверном заполнении табеля По ходу проведения налоговых и финансовых проверок ревизоры могут найти следующие виды нарушений в заполнении табеля учета:

  • данные по зарплате не соответствуют указанным в документах первичной отчетности и табеле;
  • данные о зарплате не соответствуют указанным в платежно-расчетных документах и табеле;
  • использование кодов и обозначений неверное;
  • не учтены переработки или сверхурочные;
  • расчет суммы пособий на листке временной нетрудоспособности.

Нарушения могут привести к наложению штрафных санкций на бухгалтера или работодателя до 5000 рублей.

ТК РФ). Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

1. 6 ст. 99

Важно

ТК РФ). заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Рекомендация:Как вести учет рабочего времени Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику*.

Как правильно заполнить табель при суточной работе?

На практике чаще всего используется график ежедневной работы «табельного режима». При табельном режиме учитываются отработанные смены за месяц, а продолжительность ее должна быть одинакова на протяжении всего периода.

Работа, выполненная сверх продолжительности, не может быть компенсирована недоработкой в другой день либо отгулом. Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы.

Работа посменно может сочетаться с введением учета времени. Порядок введения в компании суммированного учета регулируется исключительно внутренним трудовым распорядком.

Статья 104 ТК РФ требует лишь не превышать номинальное число рабочих единиц в месяц.

Как правильно заполнить табель при скользящем графике

Как правильно заполнить табель при суточной работе?

– Предпринимательское право – Как правильно заполнить табель при скользящем графике

Нормальная продолжительность рабочего времени Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать.

Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации: Форма Т-13 Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере. Т-12 Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Внимание При утверждении документа следует обратить внимание на норму рабочих часов: если она превышена, то служащему эти часы оплачиваются как сверхурочная работа. Кроме того, количество работников в смене должно позволять распределять нагрузку между ними равномерно.

  • Порядком расчета зарплаты (почасовая ставка или оклад). Если выбирается часовая ставка, то ее размер за 1 час умножается на общее количество часов работы.

Следует обратить внимание на то, что ст. 154 ТК РФ предполагает доплату в размере 20% за труд с 22 до 6 часов.

  • Расчет рабочего времени при сменном графике В обязанности работодателя абз. 4 ст. 91 ТК РФ включил обязательный учет отработанного служащими времени. Как правило, это делается с помощью табеля учета рабочего времени, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2016 № 52н.
  • Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.

    Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы.
    Статья 5.27.

    Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии.

    Что ставить в табеле учета рабочего времени – все 24 или на час меньше? Какими кодами правильно отражать ночную работу, заполняя табель учета рабочего времени? При графике «сутки через трое», а значит, применении скользящего графика, рабочее время может длиться 24 часа или менее. Это будет зависеть от возможности работодателя предоставить сотрудникам перерыв для приема пищи и отдыха. В том случае, если такой перерыв сотрудникам предоставлен, он не включается в рабочее время, следовательно, их рабочий день будет менее 24 часов (ч.

    первая ст. 108 ТК РФ). От длительности перерыва зависит продолжительность рабочего дня. Она может колебаться от 22 до 23,5 часов. Как правило, при суточном режиме работы время на перерыв составляет два часа (час отводится на каждую половину смены).

    Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

    Любое предприятие выплачивает заработную плату, основываясь на данных фактически отработанных часов или дней. Эти данные для бухучета и выплаты заработной платы согласно отработанному времени требуют специального бланка для первичного учета. Таким бланком принято считать табель учета рабочего времени.

    Как оплачивать выходные и праздничные дни При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику.

    Если же говорить о праздничных нерабочих днях (например, 1 мая, 8 марта и т. д.), то здесь ситуация не совсем однозначная.

    Вообще, эти дни должны оплачиваться в двойном размере, однако в статьях ТК РФ прямого указания на то, что данное правило распространяется и на суммированный учет времени труда, нет.

    Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке. Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере.

    Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

    Показатель Цифро-буквенный код Длительность дневной работы Я (01) Работа ночью Н (02) Работа в праздничные и выходные РВ (03) Сверхурочная работы С (04) Командировка К (06) Оплачиваемый отпуск по ТК ОТ (09) Дополнительный отпуск (оплачиваемый) ОД (10) Отпуск в связи с беременностью и родами Р (14) Уход за ребенком до 3 лет ОЖ (15) Дополнительный отпуск за свой счет ДБ (18) Больничный лист (оплачиваемый) Б (19) Нетрудоспособность без оплаты пособия Т (20) Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:

    • вносится только фамилия с инициалами, без должности;
    • указание праздничного нерабочего дня как рабочего;
    • указание продолжительности предпраздничного дня как полного («8» вместо «7»).

    При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы.

    Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

    Как правильно заполнить табель при суточной работе?

    Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации.

    Для того, чтобы организовать процесс учета, Госкомстат разработал и утвердил особые учетные бланки №Т-12 и №Т-13.

    Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени.

    Что это за документ и для чего он нужен?

    Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года, была утверждена специальная форма, которая находится в ведении кадрового отдела и бухгалтерии.

    Данная форма позволяет выполнять следующие действия:

    • вести учет отработанного времени, а также отражать информацию о неотработанных сотрудником часах;
    • осуществлять контроль за соблюдением рабочей дисциплины, отражать явки/неявки, факты опоздания на работу;
    • располагать достаточными сведениями об объеме выполненной работы сотрудника, чтобы далее правильно начислять оплату труда и вносить сведения для статистики.

    Формы № Т-12 и Т-13 служат для бухгалтера обоснованием для начисления каждому сотруднику заработной платы, дополнительных компенсаций. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника.

    Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку. Данное положение закреплено ст. 84.1 НК.

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

    Руководителям предприятия следует знать, что с 2013 года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч.4 ст. 91 ТК. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники.

    Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

    Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать.

    Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации:

    Форма Т-13 Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере.
    Т-12 Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы.
    0504421 Представляет собой бланк, заполняемый бюджетными предприятиями (например, на школьных учителей).

    Если расчет оплаты труда ведется отдельно, второй раздел бланка Т-12 оставляют незаполненным.

    Образец заявления о назначении ответственного за табель учета рабочего времени

    Кто занимается ведением документа?

    По действующим в 2021 году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие. На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика.

    Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия. Это происходит путем издания приказа о назначении сотрудника установленной должности ответственным за учет времени работы.

    Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника.

    Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела. Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию.

    Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд.

    Образец заполнения формы Т-13:

    Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

    Правила заполнения табеля учета рабочего времени

    От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам – работнику и его работодателю.

    С одной стороны, работодатель вправе произвести удержание, если фактически отработанное время не соответствует установленному в договоре времени. С другой стороны, вышедший на работу в выходной день сторож вправе потребовать дополнительной компенсации за выполненный объем.

    Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы.

    Табель требуется для работы следующих структур организации:

    Бухгалтерия Может верно производить начисления выплат по больничным, отпускным, премиальным, командировочным. При отклонении от графика, бухгалтеру придется воспользоваться 1С для расчета зарплаты с учетов прогулов или опозданий.
    Кадровая служба Основывается на установленной в табеле информации о работе сотрудников, принимая решения о поощрении или наказании.
    Руководитель На основании полученных сведений, могут приниматься взвешенные решения относительно оптимального управления фирмой. В учет принимается число больничных листов, пропусков, прогулов, или, наоборот, переработок.

    Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:

    1. Табель заполняется в единственном экземпляре.
    2. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер.
    3. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями. Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
    4. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца.
    5. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.
    6. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках. Необходимо следить за правильным указанием фамилий, имен сотрудников, не допуская возможности путаницы среди сотрудников-однофамильцев.
    7. На каждого сотрудника заносится информация о номере его личного дела.
    8. Каждый столбец табеля соответствует определенному дню месяца.
    9. Ячейки напротив фамилий содержат сведения об отработанных часах, количестве смен, при наличии выходных и праздничных дней вносятся соответствующие отметки.
    10. Информацию о фактически выполняемой работе вносят каждый день, основываясь на предоставленных официальных документах (листы нетрудоспособности, приказы, заявления, распоряжения руководства).
    11. Случаи опозданий и прогулов также подлежат отражению в виде буквенных, числовых кодов.

    Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства. Ответственность за корректное внесение сведений полностью ложится на назначенного сотрудника.

    Особенности для бюджетных организаций

    В предприятиях, работающих на бюджете, введена иная форма учета, утвержденная в виде формы № 0504421. Бланк отличается от общих форм Т-12 и Т-13, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска.

    Титульная и табличная часть имеет некоторые отличия:

    • титульный лист, помимо информации о названии организации, содержит цифровой код;
    • при отсутствии изменений, в графе ставится обозначение «0»;
    • если производились корректировки, указывается порядковый номер внесения изменений;
    • графы 20, 37 содержат информацию о промежуточных и месячных итогах рабочего времени;
    • дополнительные расчет в форме не производятся.

    В остальном, правила заполнения данного бланка мало отличаются от унифицированных форм.

    Образец заполнения формы Т-12:

    Образец форм Т12 и Т13

    Используя образец, можно быстро и правильно вносить информацию, которая будет затем без труда прочитана и использована кадровой службой и бухгалтерией.

    Заполнение табеля учета рабочего времени по образцу предусматривает использование цифровых и буквенных обозначений, с обязательной расшифровкой на титульном листе отчета. Так как в отдельных случаях установленных кодов бывает недостаточно, руководство должно издать отдельный приказ об утверждении дополнительных обозначений (например, перерывы на кормление грудного ребенка).

    Основными кодовыми обозначениями, введенными Госкомстатом №20 от 24.03.1999 года, служат следующие:

    Показатель Цифро-буквенный код
    Длительность дневной работы Я (01)
    Работа ночью Н (02)
    Работа в праздничные и выходные РВ (03)
    Сверхурочная работы С (04)
    Командировка К (06)
    Оплачиваемый отпуск по ТК ОТ (09)
    Дополнительный отпуск (оплачиваемый) ОД (10)
    Отпуск в связи с беременностью и родами Р (14)
    Уход за ребенком до 3 лет ОЖ (15)
    Дополнительный отпуск за свой счет ДБ (18)
    Больничный лист (оплачиваемый) Б (19)
    Нетрудоспособность без оплаты пособия Т (20)

    Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:

    • вносится только фамилия с инициалами, без должности;
    • указание праздничного нерабочего дня как рабочего;
    • указание продолжительности предпраздничного дня как полного («8» вместо «7»).

    При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы. Часы и минуты, потраченные таким сотрудником на выполнение своих обязанностей, указывают нижней строкой в графах 4, 6 (по форме Т-12) или 2-й и 4-й строкой в графе 4 (по форме Т-13). При внутреннем совместительстве длительность работы разносят информации по должностям.

    Если сотрудник командирован, в табель заносят буквенный код «К» или цифровой код «06» без указания часов работы.

    Штрафы за неправильное ведение

    Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

    Наиболее часто выявляются следующие несоответствия:

    • расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
    • данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
    • коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
    • неверный расчет пособий по больничному листу.

    При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.

    Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы.

    Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

    Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии. В случае необходимости проставления иной отметки, кроме стандартной явки на рабочее место, в обязательном порядке запрашиваются подтверждающие документы.

    Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni/

    Центр права
    Добавить комментарий