Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку на вакансии рабочих профессий?

Содержание
  1. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
  2. Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу
  3. Работа без трудовой книжки
  4. Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец
  5. Запись в трудовую книжку по совместительству образец
  6. Как сделать запись о приеме на работу к ИП
  7. Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец
  8. Прием на работу в порядке перевода
  9. Принят по профессии или на должность в трудовой книжке
  10. Как записать должность в трудовой книжке
  11. Записи в трудовую книжку (образец)
  12. Должность в трудовой книжке
  13. Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках
  14. Какие записи вносят в трудовую книжку
  15. Как грамотно сделать запись в трудовой книжке о приеме сотрудника?
  16. Если мы принимаем работников по рабочим специальностям, например, грузчик, пекарь и т.д. В трудовом договоре и трудовой книжке пишем: принят по профессии грузчик, пекарь или по должности грузчик, пекарь?Есть штатное расписание где есть графа: должность(сп
  17. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам
  18. Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку
  19. Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу
  20. Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе
  21. Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать, рассмотрено на примерах
  22. Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку на вакансии рабочих профессий
  23. Правильно оформленная запись в трудовой книжке о приеме на работу
  24. Правила внесения записей в трудовую книжку
  25. Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
  26. Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу
  27. Онлайн журнал для бухгалтера
  28. Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку
  29. Трудовая книжка – как документ о работе
  30. Порядок внесения записи о приеме на работу
  31. Наименование работодателя
  32. Дата приема
  33. Наименование должности
  34. Информация о документальном основании приема
  35. Значение записи о приеме в трудовой книжке (+образец)
  36. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу
  37. Правовое регулирование
  38. Как правильно вносить информацию
  39. Нюансы указания должностей
  40. Как действовать, если принят сотрудник с бланком старого образца
  41. Распространенные ошибки
  42. Как исправить ошибки
  43. Вопросы по оформлению
  44. Резюме
  45. Запись в трудовой книжке о приеме на работу образец 2019 года
  46. Процедура приема на работу
  47. Как аннулировать запись
  48. Особенности оформления в разных ситуациях
  49. Трудоустройство совместителя
  50. Трудоустройство несовершеннолетнего
  51. Особенности приема иностранного гражданина
  52. Прием в порядке перевода
  53. ссылкой:

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку на вакансии рабочих профессий?

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках.

Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую.

Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.

Внимание! Когда трудоустройство в организацию происходит впервые или сотрудник не может найти свою трудовую, отдел кадров обязан оформить ему новый бланк, а работник компенсировать стоимость этого документа.

Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.

  Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления

Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

Работа без трудовой книжки

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней.

Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок.

Новая трудовая на руки работнику не выдается.

Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.

Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец

Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Динотопия» (ООО «Динотопия»)
10 18 07 2016 Принята на работу в экономический отдел на должность нормировщика Приказ №8-К от 18.07.2016

  Как рассчитать пособие по беременности и родам

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.

1 2 3 4
16 18 07 2016 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Галатея» на должность слесаря сборочных работ Приказ ООО «Галатея» №76-К от 18.07.2016

Как сделать запись о приеме на работу к ИП

Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.

1 2 3 4
Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич (ИП Сажнев К. С.)
6 18 07 2016 Принят на работу на должность сторожа Трудовой договор №16 от 18.07.2016

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец

Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
3 18 07 2016 Принята в финансовый отдел на должность бухгалтера Приказ 28-К от 18.07.2016

Прием на работу в порядке перевода

Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
3 18 07 2016 Принят в отдел сбыта на должность менеджера по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Оазис» Приказ № 16-К от 18.07.2016

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/obrazets-zapolneniya-trudovoj-knizhki-pri-prieme-na-rabotu.html

Принят по профессии или на должность в трудовой книжке

Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку на вакансии рабочих профессий?

1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек даты во всех разделах трудовой книжки проставляются арабскими цифрами.

Однако в связи со сложившейся практикой оформления документов дата заполнения трудовой книжки записывается смешанным буквенно-цифровым способом, поскольку в этой графе место для проставления числа обозначено кавычками и сокращенно указан год.

Такое противоречие не урегулировано нормативно-правовыми актами, и работодатель не несет рисков при заполнении указанной графы одним из данных способов. 3.1.

Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работнике При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд.

2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.

Изменения ФИО

Как записать должность в трудовой книжке

Для правильного внесения записи необходимо наличие определенных внутренних нормативных документов компании (штатного расписания) и знание особенностей, связанных с трудовыми и социальными правами некоторых работников.Согласно общему правилу запись о должности, на которую принимается работник, должна быть выполнена в соответствии с формулировками, изложенными в специальном внутреннем нормативном акте организации – штатном расписании.

Другими словами, наименование должности в трудовой книжке при выполнении данного правила полностью соответствует ее обозначению в штатном расписании. Не следует забывать о необходимости указывать не только должность нового сотрудника, но и его квалификацию (разряд, категорию),

Записи в трудовую книжку (образец)

Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях.

Закон устанавливает четкие сроки внесения информации в трудовую книжку.

Согласно трудовые книжки работников (за исключением совместителей) ведутся работодателем на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней.

Следовательно, не позднее пятидневного срока работодатель обязан завести работнику

Должность в трудовой книжке

Такое изменение наименования должности в трудовой книжке обязательно нужно отразить: В третью графу вносятся данные о переводе на новую должность с указанием наименования этого структурного подразделения.Остальная информация (в гр. 1, 2 и 4) вписывается аналогично, как показано в Образце записи о переименовании должности.

Когда изменение должности связано с переходом в другую организацию, делается сначала запись об увольнении работника и соответствующая – в другой компании – о приёме на работу и наименование должности.Если запись сделана неправильно или с ошибками, следует сделать коррективы, с учётом, что исправления в трудовой книжке не допускаются.

В данном случае неправильная запись признаётся недействительной с дальнейшим внесением правильной информации. Если этого не сделать, то возникнут сложности при назначении размера пенсии и период, за который допущены неточности или искажение

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в центральную бухгалтерию на должность кассира с ненормированным рабочим днем с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну продавцом. Установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца.

С окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 2 месяца.

Какие записи вносят в трудовую книжку

На остальных листах трудовой книжки должна быть размещена подробная информация о начале вступления в должность, увольнении сотрудника, а также о той организации, которая приняла на работу. Все это должно быть описано очень подробно.

Так, если человек принимается на работу, должен быть указан номер трудового договора и его дата.

Если речь идет об увольнении сотрудника, то должны быть записи, которые указываются на основании того, был ли человек уволен, то есть должны быть указаны статьи из Трудового кодекса.В трудовой книжке могут быть записи о том, что человека переводят на другую работу, а также об успехах в работе и награждениях, если таковые имеются.

Не вносят в этот документ записи о любых взысканиях. Исключение составляют те случаи, когда нарушение становится причиной увольнения, но тогда указывается конкретная статья.

Не позднее недельного срока вносятся в трудовую книжку все распоряжения на основании определенного приказа об увольнении, квалификации, переводе на другую должность.

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке о приеме сотрудника?

Изначально без порядкового номера вносится наименование предприятия (полное и сокращенное). Новую трудовую ему выдает работодатель и оформляет его по всем правилам:

  • Ставит свою подпись, печать.
  • Заполняет титульный лист.
  • Подписывает первую страницу у работника.

Лишь потом начинается заполнение раздела «Сведений о работе».

Образец: Рассмотрим устаревшие виды записей, которые кадровики до сих пор продолжают вносить в трудовую книжку, несмотря на их неактуальность:

  • Раньше при первичном оформлении трудовой книжки в начале раздела «сведения о работе» всегда записывали где, когда человек учился. Теперь информация об учебе больше не заносится.
  • Пресловутая фраза «До поступления в «___» трудового стажа не имела» так любима возрастными кадровиками. Такую запись делать не нужно.

Если мы принимаем работников по рабочим специальностям, например, грузчик, пекарь и т.д.

В трудовом договоре и трудовой книжке пишем: принят по профессии грузчик, пекарь или по должности грузчик, пекарь?Есть штатное расписание где есть графа: должность(сп

Виды записей В трудовую книжку вносите сведения:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. с указанием основания прекращения трудового договора.
  5. ;

Сведения о в трудовую книжку не вносите за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовую книжку сотруднику, который поступил на работу впервые, заполните в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п.

8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Если сотрудник вовсе не приступит к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать договор.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

за № 1. Безусловно, что важна опора на документальные подтверждения, представленные соискателем на должность (ст.65 ТК РФ), что заключаются в сведениях:

    об образовании; полученной квалификации; о трудовом стаже и пр.

Общие правила внесения записей о приёме на работу

Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций.

Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям.

Им свойственны характеристики: Формализм и лаконичность.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/prinjat-po-professii-ili-na-dolzhnost-v-trudovoj-knizhke-74558/

Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку

Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку на вакансии рабочих профессий?

Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:

  • В графе 1 пишется порядковый номер записи.
  • В графе 2 ставится дата награждения. Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
  • В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
  • В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

Вне зависимости от того, какая отметка сделана с ошибкой, будь то запись в трудовую книжку о приеме на работу временно или же о совместительстве, кадровик предприятия, который допустил такую погрешность, обязан ее исправить. Если вовремя не обратиться с требованием исправления, то при отказе Пенсионного фонда свое право на пенсию придется отстаивать в суде, что займет достаточно времени.

В завершение руководство организации должно издать распоряжение об изменении графика отпусков и штатного расписания. Этот документ является основанием для внесения изменений во все вышеперечисленные формы. Если же сотрудник работал временно в качестве совместителя, то для перевода ему следует уволиться с предприятия, являющегося его основным местом работы.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе

Если же работник увольняется для того, чтобы уйти на военную службу, его работодатель может оставить в трудовой книжке следующую запись: «уволен с такой то должности по причине не зависящей от воли сторон, а именно, призывом на военную службу в соответствии со статьей 83 Трудового кодекса».

Тогда при устройстве на работу каждый раз работнику не понадобится предъявлять свой военный билет и иные документы, которые бы свидетельствовали о том, что он отслужил. О том, как правильно оформлять данный факт в трудовых книжках и прочих нюансах мы поговорим в данной статье.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать, рассмотрено на примерах

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку на вакансии рабочих профессий

При заключении трудового договора, составлении должностной инструкции, чтобы описать трудовую функцию, вы можете руководствоваться Постановлением Минтруда России № 31 (Постановление Минтруда России от 10 ноября 1992 г. № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих»).

Как правильно в трудовой книжке записать о приеме на рабочие профессии (грузчик, кладовщик) – «принят на должность грузчика» или «принят грузчиком»? Грузчик – это профессия или должность? Что указывать в трудовом договоре? «Должностная инструкция грузчика» – это правильно?

Правильно оформленная запись в трудовой книжке о приеме на работу

В соответствии с требованиями статьи 66 ТК РФ, работодатели, являющиеся юридическими лицами, обязаны вести трудовые книжки на всех работающих свыше 5 дней сотрудников.

При определении реквизитов, являющихся наименованием организации, следует обратиться пункту п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Что касается указания даты трудоустройства, она должна вноситься в графу 2. Следует помнить, что датой приема является дата первого рабочего дня и ни в коем случае не дата внесения сведений. Ошибочное внесение сведений о начале работы повлечет за собой неправильный расчет трудового стажа.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен».

Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно — только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица.

Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку.

Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу

  1. Шариковая ручка должна иметь синий оттенок, нельзя использовать цветные чернила.
  2. Пишем запись аккуратно, все буквы, цифры должны читаться и быть разборчивыми.
  3. В оформлении нужно избегать сокращений, например, нельзя писать дол-ть вместо должность.

    Это относится и к инициалам – только полное имя с фамилией и отчеством.

Открываем трудовой документ нового человека и в строке раздела «Сведения» вписываем наименование компании. Формулировка вносится без уменьшения, в соответствии с учредительными документами компании.

Сокращать название можно только при его действительном наличии.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Источник: https://truejurist.ru/nasledstvo/kak-pravilno-vnosit-zapis-o-prieme-na-rabotu-v-trudovuyu-knizhku

Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку

Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку на вакансии рабочих профессий?

Факт наличия трудовых отношений между работником и работодателем должен обязательно документально фиксироваться. Официальным документом таких отношений является трудовой договор. Но законодательство предусматривает наличие ещё одного документа по трудовой деятельности – трудовой книжки.

Трудовая книжка – как документ о работе

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, работающего по найму. Она заводится работодателем по месту первого рабочего места. В документе фиксируется:

  • Период работы у каждого работодателя;
  • Занимаемая должность;
  • Переводы по должности;
  • Сведения о поощрениях и награждениях.

В период работы трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику в последний рабочий день в организации. По требованию работника работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой в срок не позднее трех дней с момента соответствующего обращения.

Совет: после приема на работу необходимо запросить у работодателя копию своей трудовой книжки. Это позволит подтвердить сам факт официального трудоустройства, а также проверить правильность внесенной записи о приеме на работу.

Порядок внесения записи о приеме на работу

Как показывает практика, чаще всего при заполнении трудовых книжек допускаются ошибки при внесении записей о приеме на работу. По данным Государственной инспекции труда России, неправильное заполнение трудовых встречается чаще, чем неправильно рассчитанная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Подобные ошибки приводят к тому, что в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы с доказыванием факта работы у данного работодателя. Кроме того, проблемы могут возникнуть и у самой организации в ходе проведения проверки соблюдения требований трудового законодательства.

Запись о приеме на работу состоит из следующих данных:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • Наименование организации;
  • Дата приема;
  • Наименование должности;
  • Информация о документальном основании приема.

Наименование работодателя

Запись о работодателе предусматривает указание его полного наименования с организационно-правовой формы, а также сокращенное обозначение.

Например, Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Кабачок» (ООО «ТД «Кабачок») или Индивидуальный предприниматель Торговцев Сергей Петрович (ИП Торговцев С.П.).

Не допускается использование только сокращенной формы. Вместо записи возможно нанесение названия специальным штампом.

Дата приема

Указывается конкретная дата, с которой работник приступает к исполнению своих должностных обязанностей.

На практике нередко возникают ситуации, когда работник принимается на работу в выходной день, и работодатель по каким-то непонятным причинам ставит в трудовой другую дату – будний день.

Трудовое законодательство не содержит запрета на прием работника в выходные дни, поэтому необходимости менять дату приема в таких случаях нет.

Наименование должности

В трудовой книжке должно быть обязательно указано наименование должности или профессии, на которую принят работник. Причем важно, чтобы это наименование соответствовало не только штатному расписанию компании, но и Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов или Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих.

При указании профессии, предусматривающей профессиональные разряды, необходимо указать и соответствующий разряд работника.

От правильного указания должности в ряде случаев зависит возможность предоставления определенных гарантий и компенсаций работникам. Особенно это важно в случае, если работник задействован на вредных или опасных производствах.

Кроме того, неточность в формулировке должности может повлечь определенные трудности при определении должностных обязанностей работника.

Например, указание в трудовой книжке, что работник принят на должность продавца, дает ему возможность отказаться работать на кассе, так как это входит в должностные обязанности продавца-кассира.

Если в организации есть строго регламентированная структура, предусматривающая наличие различных подразделений, то вместе с записью о приеме на определенную должность указывается и структурное подразделение.

Информация о документальном основании приема

В трудовую книжку в обязательном порядке вносится информация о документе, который служит основанием для приема на работу. Это может быть приказ, распоряжение, решение, протокол общего собрания. Во всех случаях должен быть назван конкретный документ и дата его принятия, а при наличии номера необходимо указать и его.

Значение записи о приеме в трудовой книжке (+образец)

Сохраните статью в 2 клика:

роль записи в трудовой книжке – документальная фиксация трудовых отношений с работодателем. Именно по этой причине очень важно, чтобы запись была выполнена в строгом соответствии с нормативными требованиями.

От правильности записи зависит очень многое – от возможности выполнения тех или иных обязанностей до правильного расчета выплаты по сокращению штата.

Поэтому порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать всем, особенно тем, кто планирует правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и начать собственное дело.

В этом случае на начинающего предпринимателя, нашедшего для себя интересные бизнес-идеи для сельской местности или для крупного мегаполиса, ложится большая ответственность за работников. Владелец бизнеса должен помнить, что даже такие незначительные действия, как заполнение трудовой книжки работника, могут повлечь серьезные последствия в дальнейшем как для работника, так и для самого предпринимателя.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу

Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку на вакансии рабочих профессий?

Статья рассказывает, как корректно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, какие требования нужно учитывать.

Правовое регулирование

Порядок оформления на работу образец указывается в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.

7 основных правил внесения записей следующие.

  1. Не затягивать с заполнением. Сведения заполняются не позднее со дня принятия приказа директором компании.
  2. Дублировать информацию из текстов распоряжений и приказов.
  3. Использовать арабские цифры.
  4. Не сокращать информацию.
  5. Записывать данные на русском языке.
  6. Вносить данные на другом языке вслед за русскими записями, если используется другой язык.
  7. Знакомить специалиста с каждой записью под роспись. Запись об ознакомлении делается в личной карточке.

Записывается информация, когда специалист принимается на срок более пяти дней.

Как правильно вносить информацию

Кадровик делает запись в трудовую книжку о приеме на работу в определенной последовательности.

Таблица указывает, как корректно записать данные при приеме нового сотрудника.

Номер графы
3 Полное и сокращенное название фирмы согласно учредительным документам.
1 Номер записи. Нумерация проставляется после того, как было указано название фирмы.
2 Дата трудоустройства. Пишется 05.06.2017, если человек устроился 5 июня 2019 года.
3 Снова заполняется третья графа. Уточняется название подразделения и должность принимаемого специалиста.
4 Пишутся реквизиты распоряжения, принятого при поступлении на работу.

Должность нельзя писать в свободной форме. Каждая организация имеет штатное расписание. Согласно этому документу и нужно указывать должность.

Важно! Бланк заполняется согласно квалификационным справочникам, если именно благодаря своей должности человек получает право на льготы. Например, дается льготная пенсия, денежные выплаты.

Если кадровик ошибется и сделает неправильную запись, у человека возникнут проблемы при назначении пенсии. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать работу в льготный стаж.

Один справочник должностей утвержден Минтрудом. Постановление № 37 датировано августом 1998 года. Второй справочник был утвержден в 1985 году. Госкомтруд и Секретариат ВЦСПС совместно приняли постановление №31/3-30.

Нюансы указания должностей

Когда вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу, нужно различать два понятия – должность и профессия. Чтобы заполнить трудовую книжку используются квалификационные справочники и Общероссийский классификатор профессий, принятый Госкомстатом. Постановление № 367 датировано 26 декабрем 1994 года. При заполнении трудовой книжки эти документы берутся за руководство.

Когда делается запись в трудовой книжке о приеме сотрудника на работу, возникает вопрос, как корректно написать – принят или назначен. Эти слова не являются синонимами: назначить на должность можно директора или руководителя филиала, а остальные работники просто принимаются на должность. В ООО случаи назначения прописываются в учредительных документах.

Данные об оформлении на работу в трудовой книжке отличаются для мужчин и женщин. Отличается форма глагола: для мужчин пишут «Принят», для женщин – «Принята».

Важно! Пишутся должность и дата трудоустройства в образец заполнения трудовой книжки при приеме специалиста на работу. Неправильно указывать иные условия – срок договора, наличие испытательного срока.

Когда фирма имеет длинное название, то написание займет много времени. Есть способ, как ускорить внесение записи в трудовой книжке. Если заказать штамп с наименованием, то писать длинные названия не придется. В 2019 году запись с названием компании или штамп должны полностью поместиться в третьей графе. Ошибкой будет, если штамп захватывает соседние графы.

Как действовать, если принят сотрудник с бланком старого образца

Можно сделать запись о приеме в старый бланк, поскольку он сохраняет юридическую силу. Используется старый бланк, если он выдавался с 1975 по 2004 год. Когда бланк заведен до 2004 года, данные вносятся при наличии свободного места. Если в 2019 году банк заканчивается, то выдается вкладыш. Далее информация указывается в нем.

Распространенные ошибки

На 2019 год четко регламентируется порядок оформления бланков, но иногда допускаются ошибки.

7 основных ошибок оформления.

  1. Не указывается, где учился или служил человек до поступления на работу.
  2. Есть разница, когда человек начинает деятельность впервые или просто продолжаются записи. Получение трудовой книжки ­­– важный момент. Кадровик пишет сведения об обучении или прохождении военной службы. Как основания используются диплом и военный билет.
  3. Указывается, что человек ранее не работал. В 2019 году Инструкция осталась прежней – лишняя информация не пишется.
  4. Некорректно вносится название работодателя.
  5. В произвольной форме вносить данные запрещено. Образец записи отражает название из учредительных документов. Образец записи включает полное название и сокращенное. Правильно внести сокращенное название в скобках рядом с полным наименованием. Когда человек принят на работу к частному предпринимателю, вписываются ФИО нанимателя.
  6. Ставится цифра 0 перед порядковым номером.В 2019 году, как и ранее, ставится нумерация 1, 2, и так далее. Цифры 01, 02 являются некорректными.
  7. Ошибочно вносится дата приема на работу. Следует указывать именно первый рабочий день, а не день заполнения трудовой книжки.

Когда заполняется трудовая книжка, даты первой записи и дата заполнения титульного листа могут отличаться. Титульный лист нужно оформить не позднее недели после первого трудоустройства. Первая информация пишется, когда специалист первый день вышел на работу.

Перед тем как оформить нового специалиста, нужно проверить, подлинный ли бланк. Данные не вносятся, если обнаружится подделка.

Как исправить ошибки

Не всегда получается оформить документ правильно, поэтому приходится исправлять ошибки.

Пример. Специалист кадровой службы решал в компании «Торгтехника вопросы», как сделать запись сотрудникам. Некорректно указал фамилию на титульном листе. Придется вносить поправки. Делается исправление: ошибочная запись зачеркивается, и рядом корректно пишется фамилия принятого специалиста. Далее заполняется обратная сторона обложки. Пишутся причины исправления и реквизиты основания.

Нельзя использовать замазку для исправления, если не удалось решить, как заполнить документ. Нужно соблюдать правила внесения изменений.

Ошибки в годе рождения также нужно исправлять. Неправильная дата зачеркивается одной чертой. Рядом пишется правильный год. Затем ответственный работник кадровой службы заверяет информацию своей подписью и печатью.

По-другому корректируются записи о трудовой деятельности. Вместо зачеркиваний делается уточнение. Уточняющая надпись вносится следующей строкой. Пишется, что информация недействительна, и затем делается верная запись. Реквизиты основания ставятся в четвертом столбце.

Когда ошибку допустили по прежнему месту работы, там и должны сделать исправления. Самостоятельно нельзя ничего исправлять.

Вопросы по оформлению

Несмотря на то, что порядок строго регламентирован, на практике все равно возникают вопросы. Ответы на вопросы по кадровому делопроизводству представлены в таблице.

Проблема Решение
На прежнем месте работы человеку поставили размашистую печать при увольнении. Печать заняла соседние строки. Можно ли вносить информацию о трудоустройстве поверх печати? На оттиске печати писать нельзя. Место для внесения данных – соседние графы. Когда бланк заканчивается, оформляется вкладыш.
Ошибочно указан номер приказа в трудовой книжке. Можно ли зачеркнуть ошибочные данные? Зачеркивать нельзя. Запись признается недействительной, рядом вносится верный номер приказа.
Новый специалист сообщил, что потерял документ о трудоустройстве. Принес справки и просит выдать дубликат. Можно ли выполнить просьбу? Дубликат выдавать нельзя. Ситуация не входит в перечень оснований для выдачи дубликата, поэтому выдается новый бланк. Продублировать бланк вправе только бывший работодатель.
Как внести данные о работе частному предпринимателю? Человек работает сам на себя. Трудовая книжка отражается только работу по договору. По этой причине запись не вносится.

Резюме

  1. Когда устраивается новый сотрудник, нужно сделать запись.
  2. Должность указывается согласно квалификационным справочникам.
  3. Название фирмы вписывается из учредительных документов. Для ускорения кадровой работы можно использовать штамп с названием компании.
  4. Инструкция указывает, как правильно сделать запись в трудовой книжке.
  5. Ошибочные записи зачеркивать нельзя. Информация признается недействительной, и ниже пишется правильный вариант.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-prieme-na-rabotu.html

Запись в трудовой книжке о приеме на работу образец 2019 года

Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку на вакансии рабочих профессий?

Вне зависимости от вида деятельности, должности, вида занятости, прием на работу осуществляется по одинаковой процедуре. Сотрудник отдела кадров фиксирует информацию в трудовой книжке и внутренней документации, выпускается приказ о приеме. Образцы соответствующих документов на 2019 год и пошаговое описание процедуры представлены в статье.

Процедура приема на работу

Если после собеседования фирма одобрила кандидатуру соискателя, последний приступает к исполнению обязанностей в назначенный срок. И уже в первый день он должен подписать все необходимые бумаги:

  • все локальные нормативные акты компании (должностная инструкция, режим, распорядок, правила дисциплины, техника безопасности, график планирующихся отпусков и т.п.);
  • трудовой договор (индивидуальный и коллективный – при наличии);
  • приказ о приеме (допускается подписать его в течение 3 ближайших дней).

Саму отметку кадровый специалист должен внести только после того, как:

  1. Новый сотрудник внимательно ознакомился и подписал все вышеуказанные бумаги.
  2. Принято окончательное решение о трудоустройстве, вышло соответствующее распоряжение, подписанное директором компании или руководителем филиала, обособленного подразделения и т.п.

При этом установлен предельный срок для оформления книжки – это 5 дней, в течение которых гражданин уже приступил к своим обязанностям. Оформление осуществляется в обязательном присутствии самого трудоустроенного, при этом он должен предварительно не только ознакомиться с бумагой, но и поставить свою подпись.

Таким образом, в общем случае процедура выглядит так:

  1. Трудоустроенный знакомится и подписывает все внутренние нормативные акты организации.
  2. Не позднее, чем через 3 дня после выхода гражданина, директор формирует распоряжение о приеме, а человек знакомится с ним и обязательно подписывает.
  3. Затем на основании этого распоряжения в присутствии самого человека кадровый специалист вносит соответствующую пометку в книжку. В записи нужно обязательно отразить номер и дату распоряжения. При этом дата трудоустройства ставится только по факту – т.е. указывается именно день начала исполнения обязанностей.

Предельный срок заполнения книжки составляет 5 дней с первого рабочего дня. Поэтому если сотрудник не проработал этот срок, то пометку можно не делать. Хотя не будет ошибкой, если она все же будет прописана.

ПРИМЕР 1.

Человек вышел в понедельник, причем заведомо было известно, что он подменит другого коллегу в течение 4 дней. Тогда никаких записей в книжку делать не нужно.

ПРИМЕР 2.

Трудоустроенный вышел в понедельник, однако в четверг добровольно ушел с нее. Пометка так и не была внесена, поэтому и теперь такой необходимости не возникает.

ПРИМЕР 3.

Гражданин вышел в понедельник, распоряжение и пометка в книжке сделаны во вторник. Тогда в качестве даты нужно обязательно отразить именно понедельник. Аналогично в приказе указывают, что сотрудник также принят с понедельника. В качестве даты выпуска распоряжения указывают фактическую.

ПРИМЕР 4.

Трудоустроенный вышел в понедельник, а во вторник был издано распоряжение о трудоустройстве, в книжку внесена соответствующая пометка. Однако в среду сотрудник принял решение уволиться. Из этой ситуации есть 2 выхода – оформить увольнение по стандартной процедуре или аннулировать пометку о приеме. Порядок действий во втором случае подробно описывается в следующем разделе.

Если человек устраивается на официальную работу впервые, то работодатель обязан оформить ему книжку. Записи на титульной странице производятся также при личном присутствии сотрудника. Также он должен поставить свою подпись, проверив правильность внесенных данных.

Как аннулировать запись

В некоторых случаях понадобится аннулировать ее, поскольку человек проработал менее 5 дней или запись внесена:

  • по ошибке (из-за невнимательности);
  • обоснованно, но в ней есть ошибки/неточности;
  • обоснованно, но содержит помарки/исправления/нечитаемый текст;
  • обоснованно, но ее нужно аннулировать по решению суда или инспекции, другого надзорного органа.

Если необходимо аннулировать ее по любому из представленных оснований, работодатель должен издать соответствующий приказ. Затем на основании этой бумаги кадровый специалист в присутствии сотрудника (владельца книжки) делает такую отметку в ней.

Особенности оформления в разных ситуациях

В целом процедура оформления выглядит одинаково, однако есть несколько случаев, имеющих определенные особенности.

Трудоустройство совместителя

Если оформляется совместитель, его книжка хранится у другого работодателя или в другом подразделении той же фирмы (если речь идет о внутреннем совместителе). Поэтому оформление осуществляется только по желанию сотрудника. Это означает, что он может самостоятельно принести книжку, чтобы представитель компании, где он совмещает должность, сделал отметку.

Однако на практике чаще поступают иначе. Компания издает распоряжение о трудоустройстве, после чего человек вправе бесплатно потребовать его копию. На копии обязательно должна стоять подпись ответственного лица (директора), а также отметка «копия верна». Именно этот документ послужит основанием внесения записи в будущем.

Трудоустройство несовершеннолетнего

Внесение пометки здесь происходит по общим правилам, причем чаще всего фирма самостоятельно заводит книжку на несовершеннолетнего.

Подписи в бумагах (трудовой договор, нормативные акты компании, личная карточка и другие) ребенок ставит самостоятельно. Однако если ему менее 14 лет (например, артист театра, кино, цирка и т.п.

), правом подписи обладает только законный представитель (любой из родителей или опекун).

Особенности приема иностранного гражданина

В этой ситуации книжка заводится на общих основаниях, причем она обязательно должна быть российского образца (т.е. обычного формата). Документ оформляется даже в тех случаях, когда у оформляемого:

  • вообще нет книжки (ввиду того, что законодательство его страны не требует ее наличия или же он устраивается впервые);
  • есть документ, но он оформлен в другом государстве (например, трудовая книжка Беларуси).

При этом все прежние отметки из иностранной книжки не переносятся в новый – достаточно зафиксировать только запись о текущем трудоустройстве.

Прием в порядке перевода

Наконец, возможен и случай приема в порядке перевода. Оформление осуществляется в соответствии с фактической ситуацией – т.е. указывается следующая формулировка.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prieme-na-rabotu/

Центр права
Добавить комментарий