Как правильно внести должность массажиста в штатное расписание?

Содержание
  1. Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец
  2. Как ввести новую должность в штатное расписание?
  3. Как оформить приказ о введении новой должности в штатное расписание?
  4. Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  5. Приказ о переименовании должности в штатном расписании
  6. Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий
  7. Как обосновать введение новой должности в штатное расписание
  8. Порядок введения в штатное расписание новой должности
  9. Обоснование для введения штатной единицы
  10. Приказ об изменении штатного расписания
  11. Обоснование введения новой должности в штатное расписание
  12. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
  13. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
  14. Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
  15. Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
  16. Порядок действий при изменении должности в штатном расписании
  17. Какие должности должны быть в штатном расписании?
  18. Должности в штатном расписании согласно классификатору должностей
  19. Как поменять должности в штатном расписании
  20. Введение должности в штатное расписание
  21. Приказ о сокращении должности в штатном расписании
  22. Сокращение декретной должности — порядок действий
  23. Выплаты при сокращении должности в штатном расписании
  24. Переименование должности в штатном расписании

Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец

Как правильно внести должность массажиста в штатное расписание?

Штатное расписание – это акт, в котором отображается все устройство штата сотрудников предприятия, начиная от административно – управленческого персонала, заканчивая подсобными рабочими. Оно формируется при открытии фирмы и обновляется каждый год.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Данная бумага содержит информацию о должностях, имеющихся на предприятии, количестве работников и установленных окладах для каждой единицы структуры.

Необходимость введения новой должности может возникнуть по разным причинам, например, в связи с расширением производства или, наоборот, в связи с реорганизацией предприятия.

Кроме того, зачастую, один работник осуществляет несколько функций, к примеру, исполняя обязанности бухгалтера и кадрового работника.

Перед тем, как приступить к формированию необходимого документа, следует учесть все нюансы и произвести необходимые вычисления. Для начала следует собрать некоторую статистическую информацию: виды работ, функции работника, количество времени на выполнение обязанностей и прочие.

Исходя из собранных данных, производятся вычисления нормы выработки, от которой зависит какая ставка, будет предусмотрена для нововведенной составной единицы. Постановлением Министерства Труда Российской Федерации No 23 от 26.03.2002 разрешается введение 0,5; 0,75; 0,25 ставки от намеченного объема работ.

Если появятся трудности с вычислениями, также можно обратиться к этому Постановлению.

Следующим шагом на пути к завершению процедуры нововведений в структурный состав является формирование и оформление должностной инструкции.

Для того, чтобы ввести новую специальность в штатное расписание, руководитель отдела предприятия, в который требуется кадровая единица, должен составить служебную записку.

В ней необходимо подробно описать обоснования введения рабочей единицы, а также приложить проект должностной инструкции и передать для ознакомления директору предприятия. На основании служебной записки будет издан приказ.

В нем необходимо указать причину введения, наименование, количество и оклад нововведенного структурного наименования.

Как оформить приказ о введении новой должности в штатное расписание?

Приказ о введении новой должности не обладает общепризнанной, стандартной формой, поэтому может быть разработан самой организацией, но с соблюдением требований Госстандарта Р 6.30 — 2003.

Составляется он на имя руководителя организации, а также имеет название, причину, по которой возникла такая необходимость, пункты изменений (название новой специальности, количество и оклад). Заверяется подписью директора и датируется.

В крупных компаниях, как правило, существуют целые отделы, выполняющие определенные функции, каждый из которых имеет своего непосредственного начальника.

Если ввести новую структурную единицу понадобилось в отдел, в конце соответствующего распорядительного документа прописывается следующее: « с приказом ознакомлен начальник (наименование) отдела Фамилия, Имя, Отчество».

После донесения до него соответствующих сведений, руководитель отдела ставит свою подпись и обязательно указывает дату ознакомления с документом.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Основываясь на требованиях Госстандарта Р 6.30-2003 такой распорядительный документ следует оформить следующим образом:

  • вверху документа прописать полное наименование организации, дату и его номер;
  • название документа должно отражать причину его создания;
  • последним пунктом следует указать ФИО сотрудника, который должен проконтролировать исполнение приказа;
  • в конце генеральный директор предприятия обязательно ставит подпись.

Скачать образец

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Иногда на предприятии могут возникнуть ситуации, когда появляется необходимость дать должности другое имя. Для этого требуется внесение соответствующих изменений в штатное расписание. Стоит учесть, что алгоритмы процедур в случаях, когда место свободно и когда человек уже работает, немного отличаются.

В первом случае, необходимо просто издать приказ о переименовании должности, указав причину, и внести корректировки в документ.

Во втором случае (если человек уже работает) алгоритм немного усложняется:

  • не позднее 2 месяцев нужно уведомить работника о предстоящих изменениях и сопутствующих этому обстоятельствах;
  • оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
  • сделать соответствующие коррективы.

Скачать образец

Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий

Для того, чтобы правильно исключить из штатного расписания составную единицу, стоит придерживаться некоторого алгоритма. Для начала необходимо издать приказ о сокращении составной единицы (если она не единственная – сформировать список).

Обязательно следует уведомить сотрудника, занимающего должность, попавшую под сокращение об этом не позднее 2 месяцев.

Предложить взамен другое имеющееся рабочее место, а в случае, если работник будет не согласен, подготовить приказ об его увольнении.

Формируется новое штатное расписание, действие которого начинается со дня исключения должности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/shtatnoe-raspisanie/prikaz-o-vvedenii-v-shtatnoe-raspisanie-novoj-dolzhnosti-obrazec.html

Как обосновать введение новой должности в штатное расписание

Как правильно внести должность массажиста в штатное расписание?

Приложением к записке является проект должностной инструкции. Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты. Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже.

Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется. Для одной должности Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Для отдела Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание.

Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

В частности, включение новой должности в рассматриваемый нормативный документ происходит вследствие:

  • увеличения объемов исполняемых работ на предприятии;
  • внедрения нового технологического оборудования или отдельного направления деятельности;
  • занятость специалиста на вводимой должности приведет к повышению производительности всего подразделения или даже компании в целом.

Так, приведенный перечень не является исчерпывающим, у руководителя может появиться потребность в новом сотруднике и должности под влиянием различных внутренних факторов. Главным условием введения новой специальности в штатное расписание, тем не менее, является обоснованность причины.

Введение новой должности в штатное расписание бюджетного учреждения совпадает с указанным порядком действий. Однако бюджетным структурам необходимо опираться не только на решение руководителя, но и на положения профессиональных стандартов.

Подразумевается, что вводимые должности должны отвечать не только квалификационным требованиям стандартов, но наименованиям профессий, приведенных в профессиональных стандартах.

Для коммерческих организаций профстандарты по большей части носят рекомендательный характер, однако это не означает, что руководители коммерческих компаний не могут воспользоваться положениями стандартов для введения новой должности в своей компании. Приказ о внесении корректировок в штатное расписание Главным обоснованием введения новой должности в штатное расписание является приказ руководителя компании.

Также новая должность создается, скажем так, с «разгрузочной» целью, если например, на одном специалисте, отвечающем за ту или иную сферу деятельности компании, лежит несколько функций – к примеру, финансист одновременно является и секретарем, и эйчар-менеджером.

Или, к примеру, секретарь компании является и кофе-леди, и бухгалтером, и переводчиком одновременно.

Одно дело, если сотрудник справляется с этим легко, но если нагрузка ощутимая и выполняются не все функции, которые отвечают потребностям бизнеса,то ответ на вопрос о необходимости введения нового специалиста может быть только одним – он нужен. Остается другой вопрос, как сделать это правильно.

Собственно, принцип здесь один и тот же: сперва работники отдела приходят к выводу, что действующих единиц у них в департаменте мало и они явно не справляются с поставленными задачами или делают это с огромными сложностями.

Это быстро и бесплатно!

  • Обоснование необходимости введения новой должности
  • Как внести изменения в штатное расписание по должностям?
  • Инструкция по введению новых штатных единиц, в том числе и контрактного управляющего

Обоснование необходимости введения новой должности Одним из внутренних нормативных актов, на которое организация опирается в своей деятельности, является штатное расписание.

Оно отражает, какие должности существуют в данной фирме, какой месячный оклад положен каждой из них. Соответственно, новая должность обязательно должна быть в немо отражена (Письмо Роструда № 428-6-1 от 22.03.12).

Руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо осуществляет это на основании своего приказа. Обычно это связано с расширением бизнеса.

Порядок введения в штатное расписание новой должности

Как выбрать названия? В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787).

Постановление Правительства РФ №787 Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет.

Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:

  • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
  • ст. 195.3 (применение профстандартов).

Трудовой кодекс РФ Документальное оформление Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

Обоснование для введения штатной единицы

Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке. Пример содержания приказа: «С 5 ноября 2017 года ввести в штатное расписание должности:

  1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
  2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно.

При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т. е. составить новое расписание.

Приказ об изменении штатного расписания

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.
Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции. Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

Обоснование введения новой должности в штатное расписание

В бюджетных учреждениях наименования должны совпадать с приведенным перечнем профессий в профстандартах. Для коммерческих организаций подобная необходимости носит рекомендательный характер, если конкретная должность не будет связана с получением льгот от государства или наличием ограничений. Также прописывается объем заработной платы субъекта и, при наличии, надбавок.

  • В заключении распоряжения его визирует руководитель компании или уполномоченное им лицо. Практика показывает, что зачастую доверенным лицом становится главный бухгалтер или начальник кадрового подразделения. В частности, ставится подпись и печать.
  • Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание организации Прошение начальника определенного подразделения о внедрении новой должности в практическую деятельность выражается в составлении служебной записки на имя работодателя.

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Источник: http://1privilege.ru/kak-obosnovat-vvedenie-novoj-dolzhnosti-v-shtatnoe-raspisanie/

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Как правильно внести должность массажиста в штатное расписание?

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Скачать образец служебной записки 

Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/primer-obosnovaniya-vvedeniya-novoj-dolzhnosti-v-shtatnoe-raspisanie/

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании

Как правильно внести должность массажиста в штатное расписание?

Изменение штатного расписания требует соблюдение определенного порядка действий. Главным образом он касается оформления сопутствующей документации. Также важным аспектом является взаимодействие с теми работниками, которых вносимые коррективы касаются напрямую.

Какие должности должны быть в штатном расписании?

Законодательство предписывает, что данный документ является обязательным для любой организации. Норматив отражает должностную структуру предприятия, все подразделения и отделы, их подчиненность и общую иерархию. На основании такой информации учреждение получает право нанимать штат.

Поэтому для решения о том, какие должности должны быть в штатном расписании, следует исходить из обязательности документа. То есть в нем отображаются все возможные вакансии, а также количество сотрудников на каждой из них. Для правильного указания информации имеется рекомендуемая форма Т-3.

Вопрос о том, как отразить совмещение должностей, часто возникает в тех случаях, когда функции одной из вакансии распределены между двумя и более работниками. В этом случае прописывается долевое участие каждого из них. К примеру если их двое, то совмещение каждого учитывается как полставки.

Скачать образец штатного расписания по форме Т-3

Должности в штатном расписании согласно классификатору должностей

Классификатор наименований рабочих мест является перечнем названий профессий с их кодами, которые могут быть отражены в штатном расписании. Для государственных учреждений данный список является обязательным при составлении. Для иных организаций он носит рекомендательный характер.

Важным моментом при использовании названия вакансии является ее функциональность. Если осуществляемая работа предполагает получение компенсаций и льгот, или более ранний выход на пенсию, то наименование должно быть учтено в соответствии с реестром. В ином случае имеющийся стаж будет засчитан в общем порядке.

Скачать действующий классификатор с наименованием профессий

Как поменять должности в штатном расписании

Поменять рабочее место или его название можно посредством издания соответствующего приказа. Он является дополняющим документом и указывает на те коррективы, которые следует внести. В определенных случаях при этом необходимо уведомлять сотрудников, работающих в изменяемой вакансии:

  • если устанавливается новый размер оплаты труда;
  • при переименовании вакансии;
  • при реструктуризации и переводе сотрудника фактически на новое место;
  • если возникает необходимость в сокращении штата.

То есть в итоге любой подобный вопрос, к примеру как убрать должность из штатного расписания, решается не только изданием приказа, но и своевременным уведомлением занятых работников.

Введение должности в штатное расписание

Введение новой вакансии может быть обусловлено целым рядом причин, которые должны быть также отражены в приказе. Однако часто возникают вопросы с правильностью оформления новых вакансий.

Многие работодатели задаются вопросом, можно ли в штатном расписании по должности установить вилку окладов. Установление минимального и максимального значения оклада встретить можно часто.

Однако законодательство явно предписывает, что разные оклады по одной должности в штатном расписании недопустимы.

Все допустимые надбавки должны указываться в отдельном порядке и являться равными для всех работников на одной вакансии.

Классификатор рабочих мест указывает на перечень наименований вакансий, то, как они могут быть записаны в основном нормативе компании. Вместе с этим приводится и код позиции, а также категория, которые указываются соответственно.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. К примеру если общее подразделение имеет нумерацию 04, то подчиненные ему отделу будут отображаться как 04.01, 04,02 и далее. В случае дальнейшего дробления, категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании

Вопрос о том, как убрать ненужные должности, может возникнуть по следующим причинам:

  • проводится оптимизация структуры, перераспределяются функции;
  • реорганизация предприятия, часто происходит при смене руководства;
  • изменение приоритетов развития или снижение определенной деятельности организации.

Причина сокращения должна указываться в обязательном порядке, иначе могут возникнуть конфликты. Однако если вакансия, подлежащая упразднению, не имеет занятых на ней работников, то порядок действий по ее сокращению осуществляется в упрощенном варианте лишь изданием соответствующего приказа.

Приказ об исключении вакансии из штатного расписания — скачать образец

Сокращение декретной должности — порядок действий

Законодательство указывает, что если работница находится в декретном отпуске, то она не может быть лишена работы. Исключения возможны в том случае, если трудовой договор с сотрудницей является срочным и был заключен на время отсутствия основного работника.

В данном вопросе сокращение рабочего места, в котором находится беременная женщина, может быть осуществлено только по окончанию декрета. При этом допускается возможность переименования вакансии с соблюдением общего порядка действий.

Выплаты при сокращении должности в штатном расписании

Порядок действий при сокращении должности по штатному расписанию предполагает следующие шаги:

  • уведомление сотрудника о предстоящих действиях;
  • предложение ему вакансий, соответствующих его квалификации;
  • в случае согласия на одну из них — перевод на новое место работы;
  • если сотрудник не соглашается на предложения, оформляется его увольнение по сокращению.

Далее порядок действий предполагает начисление выплат в качестве компенсации за увольнение. Ее размер устанавливается в зависимости от среднемесячного заработка и оклада, установленного по основному нормативу.

Переименование должности в штатном расписании

Переименование вакансии также осуществляется соответствующим приказом. Если она свободна, то его издание достаточно для введения нового наименования в силу. Однако часто такие действия предпринимаются с целью мотивации уже работающих работников более престижным названием.

В этом случае также направляется уведомление сотруднику, после чего при его согласии составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке в обязательном порядке и соответствовать оно должно внутренней структуре организации.

Поэтому порядок действий по переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

Скачать образец приказа о переименовании

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/shtatnoe-raspisanie/poryadok-dejstvij-pri-izmenenii-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii.html

Центр права
Добавить комментарий