Как правильно оформить приказ о переносе рабочего дня?

Содержание
  1. Перенос выходного дня
  2. Как перенести выходной день законными способами?
  3. Перенос выходного дня по инициативе работодателя
  4. Перенос рабочего дня на выходной по инициативе работодателя
  5. Можно ли перенести выходной день по решению руководства организации?
  6. Дополнительный выходной день в компании
  7. Вправе ли работодатель перенести выходные дни на другие дни?
  8. Перенос рабочего дня на выходной
  9. Приказ о переносе рабочего дня на выходной день образец
  10. Заявление о переносе рабочего времени образец
  11. Правила составления приказа о переносе рабочего дня на выходной – образец для скачивания
  12. Как составить распоряжение?
  13. Образец
  14. Выводы
  15. Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени
  16. Базис для вноса правок в режим
  17. Уведомление сотрудников
  18. Смена режима по инициативе работника
  19. Приказ на переход
  20. Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?
  21. В каких случаях требуется документ?
  22. Основания для составления
  23. Кто принимает решение?
  24. Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени
  25. Основные разделы
  26. Форма документа
  27. Образец приказа (пример составления)
  28. Важные нюансы
  29. Как ознакомить сотрудников?
  30. Сколько и где должен храниться?
  31. Образец приказа о переносе даты отпуска
  32. Нормы ТК РФ
  33. В каких случаях требуется?
  34. По семейным обстоятельствам
  35. По производственной необходимости
  36. В связи с больничным
  37. По желанию сотрудника
  38. По беременности
  39. Иные обстоятельства
  40. Обязательно ли издавать?
  41. Периоды, на которые оформляется
  42. Как оформить приказ о переносе отпуска?
  43. и форма
  44. Требуется ли заявление?
  45. Образец приказа
  46. Где регистрируется приказ?
  47. Сроки и место хранения
  48. Внесение изменений в кадровые документы
  49. Порядок ознакомления
  50. Основания для отказа работодателя и работника
  51. Возможен ли перенос, если отдых не по графику?
  52. Как быть, если дни уже оплачены?
  53. За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?
  54. К каким приказам относится документ?

Перенос выходного дня

Как правильно оформить приказ о переносе рабочего дня?

Вопрос о том, наделен ли работодатель правом перенести выходной день, чаще всего находит неправильный ответ. Действительно, нередки ситуации, когда приказом по предприятию день отдыха переносится на другое время, и это создает иллюзию, что руководство организации имеет право перенести выходной.

На самом деле таким правом наделено лишь правительство России (часть 5 статьи 112 кодекса о труде). Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено. Однако в арсенале хитрого кадровика найдутся средства, как законными методами подкорректировать режим труда и отдыха в соответствии с потребностями организации или желаниями работников.

Расскажем про эти способы.

Как перенести выходной день законными способами?

Первый способ сделать по закону: приказом руководителя объявить нужный день выходным. В письме Роструда от 19.12.

2007 N 5202-6-0 сказано, что в ситуации, когда такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта, составленного в произвольной форме.

Такие выходные подлежат оплате и не ущемляют интересов работника. Но это будет не полноценный перенос, а лишь предоставление дополнительного выходного законным методом.

Второй способ законного переноса: привлечь сотрудников к работе в выходной день, предоставив им за это день отгула в будничный. Такая схема безупречна, но имеет одну особенность: по нормам части 3 статьи 153 ТК РФ внеурочный день отдыха положен только тем, кто уже отработал в выходной.

Таким образом выходной день можно перенести только вперед, но никак не назад. И еще одна особенность: привлечение к работе в выходные дни при отсутствии чрезвычайных обстоятельств возможно лишь при личном письменном согласии работника и профсоюзного органа (если таковой имеется на предприятии).

Такое согласие потребуется также на предоставление вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу другого дня отдыха.

Третий законный способ: предложить работникам написать заявление на предоставление отпуска на один день без сохранения заработной платы. Потерю в заработке можно скомпенсировать премией — ведь никто не запрещает премировать работников по любому поводу.

Перенос выходного дня по инициативе работодателя

Или же объявить нужный рабочий день оплачиваемым выходным, как в первом способе. Недостаток у этого варианта лишь один: заявление на отпуск без содержания можно лишь предложить написать, но настаивать на этом нельзя. И уж тем более незаконным будет издавать подобное распоряжение.

Разве, тем самым, не достигалось бы «рациональное использование работниками дней отдыха»? На мой взгляд, именно это бы и случилось, учитывая уже исторически сложившееся отношение советских и российских людей к предновогодним дням.

Однако Правительство РФ имеет на этот счёт своё мнение. 3.

Что же можно сделать в каждой конкретной организации в данной ситуации? Может ли работодатель сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями вместо 30 и 31 декабря 2013 года? Поменять между собой дни отдыха и рабочие дни? В принципе, это возможно.

Но при условии, если правильно соблюдёт все тонкости, связанные с такой заменой. Другое дело, что соблюдение этих тонкостей в каждой отдельно взятой организации может иметь или не иметь свои технические сложности, а от этого уже будет зависеть целесообразность такой замены. О чём речь.

Перенос рабочего дня на выходной по инициативе работодателя

Инфо

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 (Новогодние каникулы) и 7 (Рождество Христово). Учитывая, что 1 и 2 января выпадают в 2011 г. на субботу и воскресенье, выходные дни, в соответствии с частью второй ст.

112 Внимание

ТК РФ, переносятся на следующие после праздничных рабочие дни — 6 и 10 января соответственно. Таким образом, 10 января 2011 г. является выходным днем.

Важно

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней трудовое законодательство допускает переносить выходные дни на иные дни.

Однако право переносить выходные предоставлено только Правительству РФ (часть пятая ст.

112 ТК РФ). На основании части первой ст. 5 и части первой ст. 11 ТК РФ постановление Правительства РФ о переносе выходных дней обязательно к исполнению и работниками, и работодателями.

Можно ли перенести выходной день по решению руководства организации?

Ответ: Можно ли по решению руководителя организации нерабочий выходной день перенести на другой день Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Работодатель правом переносить выходные по своему усмотрению не наделен.* Правомерность такой позиции подтверждает пункт 2 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г.
№ 1. Если в организации существует необходимость работы в нерабочий выходной день, то работодатель может привлечь сотрудников к работе в такой день с соблюдением всех требований законодательства. Он объяснил так: когда между праздником и выходными днями всего лишь один рабочий день, клиентов в клинике не бывает.

Дополнительный выходной день в компании

Рубрика: Дни отдыха, Статьи На одном из моих сайтов мне задали вот такой вопрос.

«Подскажите, вправе ли работодатель сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями вместо 30 и 31 декабря 2013 года?» Я решил воспользоваться подсказанной в вопросе темой и изложить ответ в виде небольшой статьи, где порассуждать, а возможна ли в принципе замена выходного дня рабочим.

И как проводить такого рода замену: рабочие дни поменять на дни отдыха (выходные), а дни отдыха (выходные) – на рабочие.

Замена выходного дня рабочим Думаю, что приведённый вопрос-пример о том, можно ли в рамках отдельно взятой организации сделать так, чтобы работники отдыхали не 28 и 29 декабря, в субботу и в воскресенье, а 30 и 31 декабря, в понедельник и вторник, и сразу же выходили отдыхать на новогодние каникулы, как нельзя точно подчёркивает «интересность» темы данной заметки. Давайте разбираться. 1.

Вправе ли работодатель перенести выходные дни на другие дни?

Таким сотрудникам можно предложить оформить на день, объявленный выходным, отпуск без сохранения зарплаты или ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пример подмены рабочего и выходного дней С целью оптимизации рабочего времени в предновогодние праздники в ООО «Альфа» принято решение привлечь сотрудников организации к работе в выходной день 28 декабря 2014 года с предоставлением другого дня отдыха.

Все сотрудники организации дали согласие на работу в выходной день 28 декабря 2014 года и на предоставление другого заменяющего дня отдыха – 31 декабря 2014 года. Несовершеннолетний сотрудник А.А.

Иванов, которого нельзя привлечь к работе в выходной, написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 31 декабря 2014 года.

Пример подмены рабочего и выходного дней С целью оптимизации рабочего времени в предновогодние праздники в ООО «Альфа» принято решение привлечь сотрудников организации к работе в выходной день 28 декабря 2014 года с предоставлением другого дня отдыха.

Все сотрудники организации дали согласие на работу в выходной день 28 декабря 2014 года и на предоставление другого заменяющего дня отдыха – 31 декабря 2014 года. Несовершеннолетний сотрудник А.А.

Иванов, которого нельзя привлечь к работе в выходной, написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 31 декабря 2014 года.

Перенос рабочего дня на выходной

Потерю в заработке можно скомпенсировать премией — ведь никто не запрещает премировать работников по любому поводу. Или же объявить нужный рабочий день оплачиваемым выходным, как в первом способе.

Недостаток у этого варианта лишь один: заявление на отпуск без содержания можно лишь предложить написать, но настаивать на этом нельзя. И уж тем более незаконным будет издавать подобное распоряжение.

Приказ о переносе рабочего дня на выходной день образец

========================

приказ о переносе рабочего дня на выходной день образец

Перейти к скачке

========================

Что в нем пишется вместо наказую, если про эти выходные нужно написать? Другое дело, что в данном. Сегодня сокращенный рабочий день, а понедельник выходной. Или приказ о переносе рабочего дня? В 2017 году норма рабочего времени для пятидневной рабочей недели 40 часов в неделю с выходными днями в.

Так, к примеру, на основании приказа о перенесении рабочих дней перенесенные рабочие дни 8 января, 7 марта и 27 июня. В связи с необходимостью присутствия на работе в связи с проводимой налоговой проверкой деятельности ООО Приказ о переносе отпуска образец. То есть все рабочие и. В каждом случае наниматель издает приказ распоряжение о переносе рабочего дня.

Образец приказа о переносе рабочего дня на выходной день рб. Вышеуказанный ежемесячный свободный от работы день ст. В 2017 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от N 756 О переносе выходных дней в. За какое время работодатель должен ознакомить работника с приказом о переносе выходного дня.

Премьерминистр РК Серик Ахметов подписал постановление Правительства РК о переносе дня отдыха. Указом Президента, все равно. Аналитические профессиональные материалы. Проблема в том, как правильно озаглавить и написать текст о переносе 7 ноября на понедельник, и на. Совет Министров Республики Беларусь принял постановление 515 О переносе.

Как правильно оформить кадровый приказ о переносе рабочего дня, если мы хотим 31 декабря отработать 22. Образец приказа Привлечения работника к работе в выходной день по. Мы всегда оформляли приказом объявить субботу 19 декабря 2009 г. Если руководитель одобрит желание работника, то оформляется приказ о переносе, а.

Наш зам начальника подал распоряжение своему вышестоящему начальнику директору. N 600 О переносе выходных дней. Сделали приказ о переносе рабочего дня. Возможно ли сначала издать приказ о переводе работника на неполный рабочий день, а.Перенос выходных работодателем Перенос выходных работодателем Образец приказа о переносе рабочего дня на выходной.

Законы и кодексы Российской Федерации. Приказ на перенос рабочего дня. ПРиказа о переносе рабочего дня на выходной небыло. Образец приказа о переносе рабочего дня на выходной день должна быть норма не императивная и не запрещающая перенос выходного дня 31 декабря на 2009. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет.

Заявление о переносе рабочего времени образец

рабочие дни 2 и 6 января будут выходными. Полагаем, что в такой ситуации перенос рабочего дня осуществляться на выходной день в субботу другой недели. Приказ распоряжение о прекращении расторжении. Приказ о переносе рабочих дней на майские нужно было обязательно сделать за 2.

В связи Отдавая приказ об отработке потерянного рабочего времени, Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня образец. В связи с праздничными днями, по приказу директора, на предприятии рабочие дни перенесены на выходные, т. Как правильно напечатать приказ о выходном дне? Соответвенно у нас на предприятии тоже будет приказ о переносе рабочего дня.

Приказ О привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Приказ О выплате среднемесячного заработка рабочему по комплексному обслуживанию и. Совет Министов Республики Беларусь принял 25 ноября 2013 года постановление о переносе рабочих дней в. Перенос выходного дня на другой день недели законно.

Действительно, нередки ситуации, когда приказом по предприятию день отдыха переносится на другое. Далее Приказ оформляется следующей формулировкой Согласно Постановления Правительства РФ о переносе выходных дней. Перенос рабочего дня 31 декабря. Иногда решение о переносе выходных дней есть принимает. Приказ о выходном дне на предприятии образец.

В приказе распоряжении о переносе рабочих и выходных дней. ИвановНиколай, либо отзыв из отпуска с согласия работника на один день потом предоставление оставшегося отпуска.

Источник: https://printscanner.ru/perenos-vyhodnogo-dnja/

Правила составления приказа о переносе рабочего дня на выходной – образец для скачивания

Как правильно оформить приказ о переносе рабочего дня?

> Трудовое право > Рабочее время > Документы > Правила составления приказа о переносе рабочего дня на выходной – образец для скачивания

При наступлении определенных обстоятельств рабочий день трудящегося на официальной основе сотрудника может быть перенесен на другую дату.

Осуществление этого процесса должно сопровождаться оформлением соответствующих бумаг и соблюдением специальных правил.

Необходимость о переносе рабочего дня на другой, к примеру, выходной день, может появиться практически у каждого работодателя. В большинстве случаев данная процедура может быть проведена только при согласии работника, в ситуациях-исключениях – в принудительном порядке.

Приказ указанного ранее характера оформляется каждый раз, когда переносится рабочий день. Причина возникновения такой потребности может быть практически любой.

Обратиться с просьбой выйти на работу в другой день работодатель может в случае появления производственной необходимости. К примеру, в выходной день в компанию приедет специалист, с которым работнику нужно будет составить договор, или, появится другая срочная работа.

В случаях, не регламентированных трудовым законодательством РФ, трудящийся вправе сам принимать решение по поводу переноса рабочего дня на другой.

При этом важно помнить, что существуют исключения. В соответствии с 113 статьей ТК РФ, к таковым можно отнести следующие обстоятельства:

  • выполнение работы, возникшей вследствие чрезвычайной ситуации или военного положения;
  • предотвращение несчастного случая, какой-либо аварии или катастрофы, а также ликвидация последствий таких явлений.

При возникновении экстренной необходимости перенесения рабочего дня на другой, вызвать на работу можно практически любого сотрудника.

Без согласия перенести рабочий день в таком случае нельзя только таким трудящимся:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним специалистам (при условии, что они не работают в сферах, указанных в 268 статье ТК РФ);
  • несовершеннолетним лицам, занимающимся спортом на профессиональном уровне.

Как составить распоряжение?

Распоряжение указанного типа оформляется в каждом случае, когда происходит перенос рабочего дня на выходной. Не имеет значения, кто являлся инициатором данного действия и другие сопутствующие факторы.

Приказ не имеет унифицированного образца, в связи с этим оформляется в свободном виде. В компании может быть разработан специальный образец для составления подобной документации.

Примерная структура бумаги может выглядеть следующим образом:

  • наименование и организационно-правовая форма предприятия;
  • формы по ОКУД и ОКПО;
  • порядковый номер распоряжения;
  • дата издания приказа;
  • обстоятельство, повлекшее за собой появление необходимости переноса рабочего дня;
  • дата, которая переносится, а также дата выходного дня, в который трудящимся придется выйти на работу;
  • лицо или лица, которых касается указанная в настоящем документе информация;
  • ответственный за исполнение распоряжения сотрудник;
  • инициалы и личная подпись главного руководителя организации.

В ситуации, когда приказ составляется сразу на группу трудящихся лиц, в документе отражается наименование их структурного подразделения.

Образец

Ранее было отмечено, что в каждом учреждении приказ составляется индивидуально.

Далее приведен образец, соответствующей структуре, указанной чуть выше:

ООО «Монтажные услуги»

Форма по ОКУД 123456789

ОКПО 123456789

Приказ № 111

о переносе рабочего дня на выходной

По причине отсутствия электричества на протяжении нескольких дней, приказываю рабочий день — 15 февраля 2019 года, перенести на 17 февраля 2019 года. К работе привлечь специалистов отдела электромонтажных и технических работ.

Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела – Воробьева Н.Н.

Генеральный директор ООО «Монтажные услуги»    Подпись       Кочетов А.А.

14 февраля 2019 года

Выводы

Перенос рабочего дня – это процедура, которая осуществима лишь в определенных ситуациях.

Без согласия трудящегося его рабочий график может быть изменен только в исключительных ситуациях, отраженных в 113 статье ТК РФ.

В остальных ситуациях работодатель должен получить письменное согласие работника.

При получении положительного ответа руководством издается приказ, оформленный согласно общепринятым правилам, без использования унифицированных форм.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/prikaz-o-perenose-dnya-na-vyhodnoj.html

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Как правильно оформить приказ о переносе рабочего дня?

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

  • Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
  • Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
  • Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

  1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
  2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Сведения о руководителе организации/фирмы;
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
  • Причина коррекции графика;
  • Подпись составителя с расшифровкой;
  • Дата составления заявления;
  • Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

  • Населённый пункт;
  • Номер документа;
  • Полное название организации;
  • Число, месяц и год, в который был составлен документ;
  • Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
  • Основание для составления приказа;
  • Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
  • Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

Как правильно оформить приказ о переносе рабочего дня?

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

  • режим един для всех и прописан только в ПВТР;
  • режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  • режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • тип документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • заголовок;
  • основной текст;
  • подпись руководителя;
  • необходимые согласования.

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

  • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
  • отмена старого режима;
  • полное описание нового рабочего времени;
  • срок его введения;
  • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rabochego-vremeni-na-predprijatii/

Образец приказа о переносе даты отпуска

Как правильно оформить приказ о переносе рабочего дня?

По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

Нормы ТК РФ

Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

  • временно нетрудоспособных на период отдыха;
  • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
  • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

В каких случаях требуется?

Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

По семейным обстоятельствам

Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

  • болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
  • уход за детьми возрастом до 3 лет;
  • совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
  • заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

По производственной необходимости

При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

  • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
  • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
  • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

Пример:

Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

В связи с больничным

Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Пролонгация выполняется:

  • для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
  • сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

По желанию сотрудника

Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

  • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
  • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

По беременности

Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

Иные обстоятельства

Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

На независимую пролонгацию имеют право:

  • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
  • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
  • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
  • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

Обязательно ли издавать?

Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

Работодателю стоит учитывать:

  • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
  • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
  • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
  • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

  • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
  • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
  • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Как оформить приказ о переносе отпуска?

Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

и форма

Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

  • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
  • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
  • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
  • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
  • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

Требуется ли заявление?

Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

  • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
  • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

Образец приказа

Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

Приказ о переносе отпуска

Где регистрируется приказ?

Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

Сроки и место хранения

Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

Внесение изменений в кадровые документы

Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

  • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
  • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

Порядок ознакомления

Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

Основания для отказа работодателя и работника

причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

Как быть, если дни уже оплачены?

Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

К каким приказам относится документ?

Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/prikaz-o-perenose/

Центр права
Добавить комментарий