Как правильно и каким документом оформить передачу смены при сменном режиме работы?

Содержание
  1. Как должна оплачиваться приемка смены при непрерывном производстве
  2. Дело № 33-9300
  3. Непрерывное производство: организация и учет рабочего времени
  4. 6 порядок приема-сдачи смены
  5. Оплачиваемые перерывы в рабочее время
  6. Требования к проведению приема-сдачи смены
  7. Как заменить работнику график сменности на график работы
  8. Меняем режим рабочего времени
  9. Режим рабочего времени – как поменять?
  10. Акт передачи смены
  11. Пример акта передачи смены
  12. Для чего необходим акт передачи смены
  13. Как составляется акт передачи смены
  14. Как оформить сменный график работы
  15. Когда вводится сменный график работы
  16. Как оформить переход на сменный график
  17. Как правильно составить график сменности
  18. Как установить сменный режим работы – НалогОбзор.Инфо
  19. Порядок перехода
  20. Отражение в локальных документах
  21. График сменности
  22. Учет рабочего времени
  23. Продолжительность смены
  24. Выходные дни
  25. Работа в праздники
  26. Работа в ночное время
  27. Трудовой договор

Как должна оплачиваться приемка смены при непрерывном производстве

Как правильно и каким документом оформить передачу смены при сменном режиме работы?

Оператор перед сдачей смены обязан провести влажную уборку помещения и сдать котельную в чистоте и порядке.4) .

В случае обнаружения дефектов и неисправностей, которые невозможно исправить собственными силами, принимающий смену оператор обязан немедленно поставить об этом в известность руководство котельной и сделать запись в оперативном журнале.

За неисправности, некомплектность оборудования и неполадки, не отмеченные при приемке смены, ответственность несет оператор котельной, принявший смену.5) приём и сдача смены оформляется в сменном (вахтенном)_ журнале.

Запрещается сдавать смену больному или нетрезвому сменщику: при наличии у принимающего смену явных признаков болезни или нетрезвого состояния доложить начальнику котельной. Запрещается сдавать или принимать смену во время аварии до полного ее устранения; а также во время проведения оперативных переключений до полного их окончания.

Дело № 33-9300

В график не закладываются заранее переработки, а наоборот предусматривается норма рабочего времени для каждого работника. Заполнение его относится к обязательным мероприятиям, а каждый сотрудник должен быть ознакомлен с предстоящим режимом работы, не ранее, чем за 1 месяц.
График выхода смен должен содержать в себе такую обязательную информацию, как:

  • распределение по сменам персонала пофамильно;
  • количество смен;
  • часы начала и окончания;
  • длительность каждой смены;
  • планируемый перерыв;
  • возможно проставление отметки профсоюза.

Разрешение конфликтов и сложностей между участниками рабочего процесса Чаще всего, возможные конфликтные ситуации, связанные со сменностью работ возникают либо при несвоевременном ознакомлении с изменениями, либо со сдачей и приемкой смен.

Внимание Как правильно указал и суд, такой способ оплаты работодателем времени приема-передачи смены не противоречит положениям статей 8, 9 Трудового кодекса Российской Федерации, пункту 3.17 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике на 2009 -2011 годы.

Установив указанные обстоятельства и руководствуясь приведенными нормами закона, Суд первой инстанции правильно отказал в удовлетворении требований истицы об оплате времени приемки смены 11,5 часов за декабрь 2010 г., как сверхурочной работы.

Доводы кассационной жалобы о том, что истицей были заявлены требования об оплате времени сверхурочной работы, поэтому оплата работодателем времени приемки смены на основании п. 4.14 Коллективного договора на 2007-2010 г.

ОАО «Кузбассэнерго», не могут служить основаниями для отмены решения суда.

Непрерывное производство: организация и учет рабочего времени

Важно О., заслушала в открытом судебном заседании по докладу судьи Третьяковой В. П., гражданское дело по кассационной жалобе Соловицкой И. В. на решение Центрального районного суда г.

Кемерово от 11 мая 2011 года по иску Соловицкой И. В.

к ОАО «Кузбассэнерго» о защите нарушенных трудовых прав, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации морального вреда, установила: Соловицкая И.

В. обратилась в суд с иском к ОАО «Кузбассэнерго» о защите нарушенных трудовых прав, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации морального вреда.

6 порядок приема-сдачи смены

И. Внимание В. на решение Центрального районного суда г. Кемерово от 11 мая 2011 года по иску Соловицкой И. В.

к ОАО «Кузбассэнерго» о защите нарушенных трудовых прав, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации морального вреда, установила: Соловицкая И.В. обратилась в суд с иском к ОАО «Кузбассэнерго» о защите нарушенных трудовых прав, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации морального вреда.

6 порядок приема-сдачи смены В соответствии со статьей 91 трудового кодекса Российской Федерации рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными-правовыми актами относятся к рабочему времени.

Оплачиваемые перерывы в рабочее время

Как должна оплачиваться приемка смены при непрерывном производстве Время приемки смены ответчик не учитывает как рабочее время.

В связи с тем, что работа по приемке смены выполняется по инициативе работодателя в соответствии с Правилами технической эксплуатации электрических станций и сетей РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по охране труда, а также за пределами установленного режима работы и сверх установленного нормального числа рабочих часов за учетный период, то в соответствии со ст.

99 ТК РФ она является сверхурочной. В нарушение положений ст. ст. 91, 99 ТК РФ работодатель не учитывает время приемки смены как рабочее время, а также не учитывает это время соответственно и при учете продолжительности сверхурочной работы.

Требования к проведению приема-сдачи смены

По истечению учетного периода рабочего времени — 1 год по окончанию 2010 года работодатель не учел время приемки смены как рабочее время и соответственно не учитывал его при учете сверхурочной работы.

Свои требования мотивировала тем, что она работает в Кузбасском открытом акционерном обществе энергетики и электрификации (ОАО «Кузбассэнерго») Кузбасский филиал в структурном подразделении Ново-Кемеровская ТЭЦ Дирекции Кемеровских электрических станций в должности электрослесаря 4 разряда цеха ТАИ.

В соответствии с Правилами технической эксплуатации электрических станций и сетей РФ, утвержденными Приказом Минэнерго РФ от 19 июня 2003 г.

№ 229 каждый работник из числа оперативно-диспетчерского персонала, заступая на рабочее место должен принять смену от предыдущего работника, а после окончания работы сдать смену следующему по графику работнику (п. 6.7.15).

ОРО выдает информацию по своей деятельности (письменную или устную) представителям сторонних предприятий только с разрешения непосредственного или вышестоящего руководителя. Права 9.

1 Планировать и осуществлять свою деятельность, связанную с целями и задачами РЦ-1 в рамках выделенных ресурсов и полномочий.
9.2 Обращаться к руководству РЦ-1 с требованиями о принятии решений и мер, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей. 9.

3 Сообщать ИЭО (НСРЦ) свои соображения о недопустимости тех или иных операций с точки зрения обеспечения безопасности. 9.4 Требовать от ИЭО (НСРЦ) приостановления производимых в РЦ-1 работ и отстранения от работы лиц, не имеющих на нее соответствующего разрешения (наряда, программы, распоряжения), производимых с нарушением требований ПОТ, ПРБ, ПБЯ, ПТЭ, ППБ или условий, оговоренных в наряде.

Оператор, принимающий смену, должен явиться на работу за 15 – 20 минут до начала смены и:1)получить сведения у сменяемого оператора о работе оборудования, о неполадках за смену, о задании на смену, замечаниях руководства и.т.п.2)прочитать в сменном журнале все записи.

3)ознакомится о состоянии всего оборудования, путём обхода записать все обнаруженные неисправности и расписаться в журнале вахтенном вместе с оператором, сдающего смену.

Все обнаруженные им при вступлении на дежурство неисправности по возможности должен ликвидировать сдающей смену оператор, только затем принимающий расписывается в журнале. После этого расписывается оператор сдающий смену.

В условиях непрерывного производства прием-передача смены является обязанностью сменного персонала, предусмотренной действующими в организациях инструкциями, нормами и правилами.

Непрерывное производство: организация и учет рабочего времени ОРО выдает информацию по своей деятельности (письменную или устную) представителям сторонних предприятий только с разрешения непосредственного или вышестоящего руководителя.

Права 9.1 Планировать и осуществлять свою деятельность, связанную с целями и задачами РЦ-1 в рамках выделенных ресурсов и полномочий. 9.2 Обращаться к руководству РЦ-1 с требованиями о принятии решений и мер, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/17/kak-dolzhna-oplachivatsya-priemka-smeny-pri-nepreryvnom-proizvodstve/

Как заменить работнику график сменности на график работы

Как правильно и каким документом оформить передачу смены при сменном режиме работы?

Не всем работодателям подходит, когда их работники трудятся посменно. Иногда технология производства позволяет им оставить рабочее место и уйти на ночной отдых, но при этом в обычную 5-дневку с двумя выходными организация не укладывается.

Например, некоторые банки работают без выходных, а рабочий день их сотрудников может длиться часов по 10–12. Или взять, к примеру, сторожей с охранниками. Они нередко трудятся 24 часа подряд. 20% — как минимум на столько нужно увеличить оплату каждого часа, отработанного ночью.

В таких случаях лучше всего предусмотреть рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ). Такая рабочая неделя позволит установить сотруднику самые распространенные режимы, такие как сутки через трое или два через два.

В итоге дни отдыха, чередуясь с рабочими днями, будут приходиться на различные дни недели.

Что касается основания для сменной работы, то такой труд может быть организован на отдельных участках и цехах, где в зависимости от производственного процесса невозможна или экономически невыгодна ежедневная занятость персонала по 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе. Сменная работа обеспечивает непрерывное обслуживание производственного процесса, труд персонала с переходом из одной смены в другую, регулярные выходные дни для каждого работника согласно графику.

График сменности, утвержденный руководителем организации по согласованию с представительным органом трудового коллектива, имеет обязательную силу, точно такую же, как и правила внутреннего трудового распорядка. С учетом положений Трудового кодекса РФ о времени отдыха период работы по графику, после которого предоставляется еженедельный непрерывный отдых, не может превышать 6 дней.

Меняем режим рабочего времени

Для этого достаточно разделить оклад на количество рабочих часов в данном месяце.

Интересный вопрос Что делать, если в конце учетного периода выявили недоработку до нормы рабочего времени? Если недоработка возникла из-за неудачно составленного графика, то придется оплатить это время из расчета среднего заработка сотрудника.


Рабочий процесс нужно построить так, чтобы сотрудник отработал норму рабочего времени за учетный период. С этим бывают проблемы. Особенно это касается тех, кто трудится по графикам.
Иногда в них проставляют заведомо меньшее количество число смен, тем самым закладывая недоработки.

Как правило, делают это из-за невозможности загрузить сотрудников «по полной».
В результате работники, недоработав до нормы и не получив заработок в полном объеме, через суд требуют взыскать с компании неполученные суммы. Для компаний подобная ситуация явно невыигрышная.

Важно

При суммированном учете еженедельная продол­жительность рабочего времени может быть больше или меньше, чем продолжительность рабочего време­ни в неделю, установленная ст. 112-114 ТК, т.е.

боль­ше или меньше нормальной продолжительности ра­бочего времени (40 часов в неделю) или сокращенной продолжительности рабочего времени.

Однако: ежедневная продолжительность не может превышать 12 часов; сумма часов рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормы часов за учетный период, рассчитанной с применением ст.

112-117 ТК. Пример составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере кассиров торгового предприятия смотрите в рубрике «По­лезная документация» на с. 25-27 журнала.

Внимание

Если правильно не оформить изменения в гра­фике работ (сменности), возможно наличие сле­дующих ситуаций: -работники начнут сами меняться сменами (кому-то нужно уйти, другой согласен заменить ушедшего работника и отработать вместо него); -ответственный за составление табеля учета рабочего времени работник (на маленьких пред­приятиях это делает, как правило, кадровик или бухгалтер), полагая, что замена произошла с раз­решения руководителя предприятия, будет состав­лять табель учета рабочего времени по фактиче­ским данным; -в свою очередь руководитель не будет знать, кто у него в действительности работает в ту или иную смену. Если работника письменно не уведомить об изменении графика работ (сменности), а сделать это в устном порядке, он может не выйти на ра­боту, как положено по изменившемуся графику.

В такой ситуации работник просто-напросто может отказаться работать по новому графику, придерживаясь старого распорядка выхода в смены. Подобное поведение, по его мнению, является самозащитой трудовых прав.

Он указал, что в действующем законодательстве нет положений, по которым работник имеет право не выходить на работу или самостоятельно придерживаться прежнего графика, если работодатель запоздал с ознакомлением с графиком сменности (апелляционное определение от 07.08.2013). Но даже если ознакомление с графиком прошло гладко, проблемы могут возникнуть уже после того, как работник приступит к посменной работе.

На практике трения между работником и работодателем возникают по поводу сдачи-приема смены.

Режим рабочего времени – как поменять?

Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.

Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима).

Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е.

в двойном размере.

Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком сменности лишь в среднем за учетный период, который должен превышать календарную неделю. Ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели.

Возникающее превышение часов следует балансировать недобором часов в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов, установленной законом для этого периода. Единственное, что из заданного вопроса не соответствует закону, так это заключение с работниками новых договоров.

Как сказано в вопросе, новые договоры заключены в результате реструктуризации технологического персонала.

Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе.

Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Понятие графика работ (сменности) Режим рабочего времени — порядок распреде­ления нанимателем норм ежедневной и еженедель­ной продолжительности рабочего времени и вре­мени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов. Продолжительность ежедневной работы (сме­ны) может определяться как правилами внутрен­него трудового распорядка, так и графиком работ (сменности).

При этом наниматели обязаны со­блюдать нормы продолжительности рабочей не­дели, определенные на основании требований ст. 112-114 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).

Сменная работа может иметь место тогда, когда длительность производственного процесса (рабо­ты) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффек­тивного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг (например, в торговле, медицине, ресторанном бизнесе и др.).

Источник: http://prodhelp.ru/kak-zamenit-rabotniku-grafik-smennosti-na-grafik-raboty/

Акт передачи смены

Как правильно и каким документом оформить передачу смены при сменном режиме работы?

На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены. В крупных организациях роль такого акта выполняет обычно журнал передачи смен.

Он оформляется и заполняется в соответствии с локальными актами работодателя. Если такой журнал в организации не предусмотрен, правильно оформить факт передачи оборудования, инструмента, зафиксировать выявленные недостатки, поломки и т.п.

обстоятельства поможет акт передачи смены.

Обратите внимание на нормативные правовые акты в той сфере, к которой относится деятельность предприятия и смены. Возможно, порядок приема-передачи смен регламентирован специально разработанными ведомственными приказами и рекомендациями.

Скачать образец:

  Акт передачи смены

Пример акта передачи смены

26 июня 2017 г.                                                                              

ЗАО «ЕкатСтройМаш», г. Екатеринбург

Время составления акта: 19 час. 55 мин.

Бригада № 5 в составе:

начальник смены – мастер Юнисенко Дмитрий Александрович

слесарь 6-го разряда Прохоров Николай Валентинович

газосварщик 5-го разряда Желудев Константин Романович

слесарь 5-го разряда Костенко Петр Леонидович

Бригада № 3 в составе

начальник смены – мастер Кривко Олег Анатольевич

слесарь 6-го разряда Цеско Виктор Степанович

газосварщик 5-го разряда Дьячук Григорий Маркович

слесарь 5-го разряда Некрасов Леонид Дмитриевич

При приеме бригадой № 5 смены установлено:

  1. Запоры на дверях, замках, окнах целые.
  2. Рабочие места убраны, свободы от мусора, грязи и посторонних предметов.
  3. Текущее состояние оборудования: аппараты, контрольно-измерительные приборы, трубопроводы, вентиля и краны, моторы, приводы и ограждения на них в полной исправности и чистоте.
  4. За время работы бригады № 3 аварийных ситуаций, несчастных случаев, иных инцидентах не зафиксировано, отклонений от технологического режима не зарегистрировано.
  5. Системы пожаротушения в исправности.
  6. Резервное оборудование в полном комплекте имеется.

Подписи сторон:

Бригада № 5

Начальник смены                     Юнисенко Дмитрий Александрович

Прохоров Николай Валентинович

Желудев Константин Романович

Костенко Петр Леонидович

Бригада № 3

начальник смены                        Кривко Олег Анатольевич

Цеско Виктор Степанович

Дьячук Григорий Маркович

Некрасов Леонид Дмитриевич

Для чего необходим акт передачи смены

Как и любой акт, рассматриваемый вид документа используется для фиксации юридически значимых фактов. Решая вопрос, вводить ли на предприятии обязательность его составления при сдаче смен, необходимо учесть следующее.

Если речь идет о передаче товарно-материальных ценностей, то в соответствии с законодательством РФ в этом случае обязательно проведение инвентаризации. А если предыдущее материально ответственное лицо увольняется (уходит в отпуск, направляется в командировку и т.п.), то составляется еще и акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Акт передачи смены должен фиксировать состояние рабочих мест и оборудования, рабочих инструментов. Это необходимо и работодателю (для определения «виновных» в причинении ущерба его имуществу лицам), так и самим работникам (доказать, что вред причинен в другую смену для защиты трудовых прав).

Как составляется акт передачи смены

В зависимости от отрасли экономики предприятия с посменной работой структура акта передачи смены может сильно отличаться. Здесь в первую очередь необходимо ориентироваться на нормы охраны труда и вверенный смене сегмент деятельности. Тем не менее, общими элементами содержания акта передачи смены станут указание на:

  • номер бригады или смены и ее персональный состав. Если в составе смены предполагается работа на нескольких участках, укажите и их наименование
  • время приема смены. По общему правилу, работники новой смены должны прибыть заранее для оформления всех документов и проверки оборудования
  • сведения о текущем состоянии оборудования, в т.ч. резервного
  • состояние участка работы, в т.ч. его чистота
  • информация о аварийных ситуациях, несчастных случаях, ремонте оборудования во время работы предыдущей смены
  • сведения о наличии сырья и его состоянии

Выявленные нарушения после служебного расследования станут основанием для привлечения работников к материальной или дисциплинарной ответственности. Акт передачи смены подписывается персонально всеми членами обоих бригад.

Источник: https://iskiplus.ru/akt-peredachi-smeny/

Как оформить сменный график работы

Как правильно и каким документом оформить передачу смены при сменном режиме работы?

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Когда вводится сменный график работы

  2. Как оформить переход на сменный график

  3. Как правильно составить график сменности

  4. Сколько может длиться одна смена

Когда вводится сменный график работы

Согласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

  • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации (учреждения), оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
  • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Как оформить переход на сменный график

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

  • издать приказ о введении сменного режима работы;
  • отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

Пример. В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец К.И.

Семенова согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Семенову К.И.

ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

Как правильно составить график сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, при его наличии, конечно (ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ).

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации (учреждении) введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому вы вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя компании.

Для удобства можете воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация (учреждение) не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Обратите особое внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля (в частности, по форме № Т-12 – для коммерческих организаций, по форме № 0504421 – для государственных (муниципальных) учреждений).

При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Сколько может длиться смена

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-smennyy-grafik-raboty

Как установить сменный режим работы – НалогОбзор.Инфо

Как правильно и каким документом оформить передачу смены при сменном режиме работы?

Сменная работа вводится по решению работодателя в следующих случаях:

  • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
  • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Еще один момент. Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В таком случае обязательно соблюдать требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.

Порядок перехода

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

  • издать приказ о введении сменного режима работы;
  • отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Отражение в локальных документах

При отражении условий о введении сменного режима работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

График сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет: Для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Ситуация: как организовать посменную работу охранников в суточном режиме?

Утвердите для охранника график сменности.

В этом документе помимо фамилии сотрудника укажите время начала и окончания смены, чередование смен, время обеда и отдыха. Учтите, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). График утверждает руководитель. А сотрудники, которые поименованы в графике, должны ознакомиться с ним под подпись не менее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Специальные перерывы при суточной работе законодательством не установлены. По общим правилам в течение смены сотруднику нужно предоставить перерыв для отдыха и питания.

Его продолжительность должна быть не менее 30 минут и не более двух часов. Такой перерыв в рабочее время не включайте и не оплачивайте.

А следовательно, сотрудник может распоряжаться им по своему усмотрению и выходить за пределы работы.

Однако условия работы охранника не позволяют покинуть рабочее место. В таком случае работодатель обязан обеспечить ему возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перерыв для отдыха и питания можно разбить на части так, чтобы:

  • продолжительность хотя бы одной из них была не менее 30 минут;
  • общая продолжительность не превышала двух часов.

Так как конкретная продолжительность перерыва не установлена, работодатель определяет ее самостоятельно.

Это следует из статьи 108 Трудового кодекса РФ.

Зачастую охранники трудятся в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях. В таком случае работодатель обязан предоставить сотрудникам специальные перерывы для обогрева и отдыха. Эти перерывы включаются в рабочее время. Учитывайте, что работодатель должен оборудовать помещение для обогрева и отдыха сотрудников.

Такие правила указаны в статье 109 Трудового кодекса РФ.

Внимание: нельзя составить график работы таким образом, что смена длится 24 часа и охранник трудится две смены подряд и потом двое суток отдыхает.

При составлении графика следует одновременно учитывать следующие условия:

  • еженедельная продолжительность работы не должна превышать 40 часов;
  • работа может происходить в 1, 2, 3 или 4 смены;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Исходя из этих условий, 48 часов непрерывной работы не допускается. Если проигнорировать данное требование, будет административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример оформления перехода на сменный режим работы

В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

Учет рабочего времени

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

  • инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
  • водители автомобилей (ч. 2 ст. 329 ТК РФ, раздел 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Выходные дни

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Работа в праздники

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п.

 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н).

При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Ситуация: как оплачивать работу в праздничные дни по сменному графику сотруднику с окладом?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

  • в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
  • сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации, например в Положении об оплате труда.

Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день сверх нормы рабочего времени по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце.

В таком случае считается, что человек в праздничный день трудился в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере.

День отдыха дополнительно не оплачивайте.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты. Рабочая смена выпадает на праздничный день. Сотруднику установлен оклад

Слесарь А.И. Иванов работает на условиях 40-часовой рабочей недели по сменному графику. При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе составляет 120 часов.

Одна из смен попадает на праздничный день 7 января. Иванов проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 120 часов.

Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в январе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (120 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по одинарной дневной ставке.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Поэтому часовая ставка сотрудника равна:
25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.

Доплата за работу 7 января составит:
152,21 руб./дн. × 1 × 8 ч = 1217,68 руб.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит:
25 000 руб. + 1217,68 руб. = 26 217,68 руб.

Работа в ночное время

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ).

Трудовой договор

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_vvesti_smennyj_rezhim_raboty/116-1-0-1785

Центр права
Добавить комментарий