Как подготовить приказ об увольнении

Содержание
  1. Приказ об увольнении и основания для его издания
  2. Как правильно составить документ
  3. На основании чего издается
  4. Основания для прекращения трудового договора
  5. В какой момент документ оформляют
  6. Кто его заполняет
  7. Что делать после оформления приказа
  8. Приказ об увольнении: основания, форма, порядок оформления, образец
  9. Основания для издания приказа
  10. Оформление приказа об увольнении
  11. Ознакомление работника
  12. Как отменить изданный приказ
  13. Образцы и формы документов
  14. Как правильно заполнить приказ об увольнении, обязательна ли форма Т-8
  15. В какой момент оформить приказ
  16. Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8
  17. Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)
  18. Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
  19. Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
  20. Пошаговая инструкция по заполнению
  21. Шаг 1
  22. Шаг 2
  23. Шаг 3
  24. Шаг 4
  25. Шаг 5
  26. Шаг 6
  27. Шаг 7
  28. Нюансы заполнения шапки
  29. Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения
  30. Какую дату указать в приказе
  31. Приказ об увольнении – образец
  32. Как оформить приказ о расторжении трудового договора
  33. Основания для прекращения трудового договора и их отражение в приказе
  34. Существенные реквизиты приказа
  35. Как оформить приказ на увольнение и можно ли скачать бланк
  36. Образец приказа об увольнении
  37. Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора
  38. Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения
  39. Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон
  40. Вариант 2. Инициатива работодателя
  41. Вариант 3. В связи со смертью работника
  42. Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением
  43. Передача дел
  44. Отмена ранее изданного приказа об увольнении
  45. Выписка из приказа
  46. Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года

Приказ об увольнении и основания для его издания

Как подготовить приказ об увольнении
5/5 (2)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении можно по ссылкам ниже: 

Как правильно составить документ

Когда сотрудник решает уволиться с работы, он пишет соответствующее заявление. Увольнение может быть нескольких видов: по соглашению сторон, по собственному желанию работника, в связи с сокращением штата сотрудников, прочее.

На основании заявления работника издается приказ об увольнении.

Шаг №1

Так как приказ является официальным документом, он должен оформляться согласно нормам российского законодательства. Когда увольняется один работник, используют форму Т-8. Если речь идет об увольнении одновременно нескольких сотрудников, используют форму Т-8а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

В верхней части листа записывается наименование организации и код ОКПО. Далее указывается номер документа и дата его издания. Ниже, посредине строки, записывается название «Приказ», и снизу уточняется его вид «О прекращении трудового договора…».

Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя.

Шаг №2

Далее при оформлении приказа по форме Т-8 уточняется номер и дата заключения трудового договора (далее – ТД) между работником и работодателем (это соглашение стало основанием для зачисления человека в штат предприятия). Также указывается дата увольнения.

Потом вносятся сведения о работнике: ФИО, табельный номер, наименование структурного подразделения, какую должность занимает (профессия, специальность), класс, разряд и категория.

Шаг №3

Так как увольнение осуществляется на основании трудового законодательства, в графу «Основание расторжения договора» вносится номер статьи ТК РФ (далее – Кодекс). Затем записываются условия увольнения, например, по собственному желанию.

Важно! Здесь же указываются документы, на основании которых происходит увольнение. Например: заявление работника, заключение врачей, служебная записка, прочее. Обязательно уточнение номера и даты данного документа.

Шаг № 4

В конце приказа ставится подпись работодателя, с указанием должности, фамилии и инициалов. Так как данное распоряжение предоставляется увольняющемуся сотруднику для ознакомления, ему также нужно подписать документ и поставить дату ознакомления. Подпись ставится возле надписи «С приказом ознакомлен».

Если на предприятии есть профсоюз, то распоряжение передается на подпись в профсоюзный орган, который ставит дату и соответствующий номер.

Шаг № 5

В случае увольнения сразу нескольких работников приказ составляется по форме Т-8а. Начало заполнения формы аналогично предыдущему описанию: сверху записывается название организации, код ОКПО, далее – наименование документа, заголовок, номер и дата издания.

Особенность формы Т-8а – это составление таблицы, куда вносятся сведения о каждом увольняющемся сотруднике отдельно.

В левой части таблицы записывают:

  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • какую должность работник занимает, его разряд, категория, класс;
  • номер и дата подписания ТД;
  • дата увольнения;
  • основание расторжения ТД – статья ТК РФ;
  • номер и дата документа, ставшего основанием для увольнения;
  • дата ознакомления сотрудника с распоряжением об увольнении, подпись.

Под таблицей записывается должность работодателя, он ставит свою подпись с расшифровкой. Далее отметку о своем мнении оставляет профсоюзный орган. В конце документа ставится дата издания.

Унифицированные формы официальной документации, связанной с учетом трудовой деятельности граждан, были утверждены постановлением Госкомстата в 2004 году.

Приказы на увольнение оформляются по форме Т-8 (при увольнении одного работника) и Т-8а (если увольняются несколько сотрудников). Подобные формы приказа о расторжении ТД использовались на всех предприятиях, в организациях и компаниях до 2013 года.

На сегодняшний момент организации имеют возможность самостоятельно придумывать свои образцы написания приказов подобного вида.

Дело в том, что те формы, которые были приняты ранее, не всегда устраивали кадровиков и руководство в силу специфики конкретных трудовых отношений на отдельно взятом предприятии.

Разработанная организацией форма должна утверждаться приказом руководителя. В верхнем правом углу формы отражается тот факт, что форма не утверждалась Госкомстатом, так как была разработана самостоятельно. В этом случае также отсутствует код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой деятельности).

Если название организации употребляется согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, ОКПО не убирается. Но если наименование сокращают, ОКПО не пишется.

Какие формы (унифицированные или личные) использовать в делопроизводстве, организация решает самостоятельно.

Обратите внимание! Бюджетные организации имеют право использовать в своем делопроизводстве только унифицированные формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

На основании чего издается

Приказ об увольнении издается только на основании определенных документов. К подобной документации можно отнести: заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, акт о неправомерных действиях сотрудника, прочее.

Кроме указанных выше случаев распоряжение об увольнении составляется на основании официальных документов, которые были составлены другими организациями или третьими лицами. Например, свидетельство о смерти, справка, которая подтверждает невозможность определения места пребывания сотрудника, прочее.

Ранее уже упоминалось об унифицированных формах составления приказа об увольнении. Напомним, что Росстат утвердил форму Т-8 для составления распоряжения, касающегося одного сотрудника, и Т-8а для увольнения нескольких сотрудников одновременно.

Организации вправе вносить некоторые изменения в эти формы или оформлять приказы на собственных бланках в произвольной форме. Но при этом они не имеют права исключать из документа обязательные реквизиты.

Когда руководство организации начинает процедуру увольнения сотрудника, оно должно действовать согласно нормам Трудового кодекса РФ.

Если эти условия не будут выполнены, и в процедуре увольнения обнаружатся нарушения, оно будет признано незаконным. Уволить человека просто так нельзя. Если он допускал какие-либо нарушения, их обязательно фиксируют, то есть составляются соответствующие акты, пишутся докладные записки и т. д.

Увольнение по истечении срока трудового договора.

Основания для прекращения трудового договора

Процедура увольнения может начаться после того, как работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Но кроме личной инициативы сотрудника трудовые отношения могут расторгаться и по другому поводу.

Рассмотрим наиболее распространенные основания для увольнения:

  • увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Кодекса);
  • по собственной инициативе работника (ст.80);
  • расторжение договора в связи с несогласием сотрудника с изменениями, внесенными в ТД (ст.74);
  • по решению руководства (ст.71 и ст.81);
  • ТД был подписан с нарушениями и в связи с возникшими обстоятельствами, продолжать трудовую деятельность невозможно (ст.84);
  • работодатель переезжает в другую местность, но сотрудник не может этого сделать в силу различных обстоятельств (ст.72.1);
  • при приеме на работу был заключен срочный договор, и человек увольняется в связи с окончанием установленного срока (ст.79);
  • человек не хочет трудиться в данной организации в связи со сменой собственника, из-за изменения подчиненности или по причине реорганизации этого юр.лица (ст.75);
  • невозможность перевода на иную работу, так как не позволяет здоровье (ст.73);
  • расторжение ТД по причинам, которые не зависят от сторон: сотрудника и работодателя (ст.83).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В какой момент документ оформляют

Разумнее всего оформить приказ в последний рабочий день сотрудника. Действующее законодательство не регулирует, в какой из дней после подачи заявления и до дня прекращения действия ТД нужно составить приказ. Почему не стоит спешить с изданием приказа?

Дело в том, что пока сотрудник отрабатывает положенные две недели, он имеет право передумать и забрать свое заявление. А если приказ уже издан, придется составлять новое распоряжение об отмене приказа на увольнение. Иногда перед увольнением сотруднику выдается обходной лист, который нужно подписать у определенных сотрудников и в некоторых отделах.

Если обратиться к трудовому законодательству, то такое действие не является обязательным. Но лучше все-таки оформить этот лист. Таким образом будет подтверждено отсутствие каких-либо задолженностей работника перед работодателем.

Учтите! Как только распоряжение будет составлено, оно представляется для ознакомления увольняющемуся работнику.

После прочтения приказа нужно поставить подпись и дату. Если человек отказывается подписывать документ, приглашаются несколько свидетелей, в присутствии которых зачитывается его содержание.

Далее составляется специальный акт об отказе подписывать приказ на увольнение. Этот документ и приказ отдаются на хранение в архив. Кстати, если работник попросит копию документа, ему не должны отказывать.

Кто его заполняет

Оформлением приказа занимается работник отдела кадров. Подписывает документ руководитель или его доверенное лицо. Кроме того, на нем должна стоять подпись самого увольняющегося сотрудника, так как его обязаны ознакомить с изданным распоряжением. Все подписи должны быть с расшифровками.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Что делать после оформления приказа

Выше упоминалось о том, что распоряжение подписывает работодатель. Если он отсутствует, документ подается на подпись уполномоченному руководителем лицу.

Кто может подписывать приказы на увольнение, определяется локальными актами предприятия.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-uvolnenii.html

Приказ об увольнении: основания, форма, порядок оформления, образец

Как подготовить приказ об увольнении

Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией выполняется путем документального оформления увольнения. Процедура производится на основании издания соответствующего распоряжения. Трудовое законодательство предъявляет к его структуре и содержанию определенные требования, несоблюдение которых делает документ недействительным.

Основания для издания приказа

Основаниями для расторжения договора может являться:

  • собственное желание лица;
  • проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
  • инициатива руководства;
  • нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
  • отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • сокращение численности сотрудников в рабочем штате;
  • ликвидация компании.

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении может составляться как самим руководителем компании, так и наделенными соответствующими полномочиями сотрудниками кадрового отдела. Трудовое законодательство регламентирует унифицированную форму, по которой составляется распоряжение об отстранении.

Она издается под номером Т-8, однако ее использование не является обязанностью. Организациям разрешено применять самостоятельно разработанные фирменные бланки.

Единственное условие в таком случае заключается в правилах заполнения документа: в его содержании должна указываться вся требуемая информация.

В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:

  • дата составления приказа;
  • дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
  • дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).

ВАЖНО! Приказу об увольнении в обязательном порядке должен быть присвоен собственный номер документа. Это требуется для классификации внутренней документации предприятия, расположенной в архиве кадрового отдела.

https://www.youtube.com/watch?v=w2ukf9tw39c

В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • полное наименование занимаемой должности;
  • табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
  • полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
  • описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.

В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.

В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии присутствует орган профессионального союза работников, то дополнительно должна присутствовать подпись его представителя.

Ознакомление работника

После составления приказа руководитель организации обязан ознакомить сотрудника с его содержанием под подпись. Если лицо отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.

Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.

По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.

Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

  • передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
  • восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
  • оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Образцы и формы документов

Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.

Форма приказа об увольнении:

Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:

Образец приказа об отмене приказа об увольнении:

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/prikaz

Как правильно заполнить приказ об увольнении, обязательна ли форма Т-8

Как подготовить приказ об увольнении

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)

Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .doc

Скачать приказ об увольнении (образец) Т-8 .doc

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным.

Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.

Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов.

Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом.

Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Источник: https://russianpeople.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

Приказ об увольнении – образец

Как подготовить приказ об увольнении

Как оформить приказ о расторжении трудового договора

Основания для прекращения трудового договора и их отражение в приказе

Существенные реквизиты приказа

Как оформить приказ на увольнение и можно ли скачать бланк

Как оформить приказ о расторжении трудового договора

Законодательство в большинстве случаев увольнения работников требует подготовить приказ о прекращении трудового договора. Он потребуется при увольнении:

  • по собственному желанию;
  • соглашению сторон;
  • инициативе компании.

Также таким приказом оформляется прекращение отношений в связи со смертью или выходом на пенсию. Существуют две унифицированные формы, предназначенные для подготовки этого документа — Т-8 (для одного человека) и Т-8а (при групповых увольнениях).

Утверждены эти формы постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они необязательны для использования, но отклонение от них может вызвать нарекания со стороны трудовой инспекции.

Приказы об увольнении обязаны составлять и компании, и индивидуальные предприниматели.

При подготовке приказа не всегда стоит брать за основу ранее выпущенные в компании документы. Использование для приказа об увольнении образца типовой формы может привести к ошибкам или невозможности учесть важные нюансы.

После подготовки документа работодатель:

  • обязан ознакомить с ним работника под расписку (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
  • по заявлению работника должен выдать ему на руки копию приказа об увольнении по собственному желанию и иным основаниям (ст. 62, ст. 84.1 ТК РФ).

Если сотрудник отказался поставить подпись на приказе или не смог сделать этого из-за болезни или по иным причинам, составляется акт.

Основания для прекращения трудового договора и их отражение в приказе

В разделе унифицированной формы, который отведен для описания документа, ставшего основанием для расторжения договора, последний должен быть описан максимально подробно с номером, датой, иными значимыми параметрами. Документом-основанием может стать:

  • личное заявление;
  • соглашение;
  • медицинское заключение;
  • служебная записка;
  • акт проведения аттестации.

Нужно учесть, что на типовой форме предусмотрено место для выражения мотивированного мнения профсоюзной организации. При необходимости она должна быть также ознакомлена со всей документаций, послужившей основанием для расторжения.

Оспаривать увольнение в судебном порядке стремятся не все, но ошибки или неточности в оформлении приказа могут привести к признанию его незаконным.

В случае прекращения договора по инициативе администрации по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями, лучше подготовить два документа — о дисциплинарном проступке и об увольнении. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Когда возможно увольнение за дисциплинарный проступок».

В приказе по форме Т-8 должны содержаться ссылки на приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (см. решение Сормовского суда Нижнего Новгорода от 26.04.2016 по делу № 2-1481/16).

Существенные реквизиты приказа

При составлении образца приказа об увольнении работника следует внимательно относиться к тем реквизитам и пунктам документа, которые не будут типовыми. Это:

  • основание для увольнения — оно должно совпадать с записью в трудовой книжке и соответствовать формулировкам ТК РФ;
  • дата издания — обязательно ранее даты увольнения или одновременно с ним;
  • номер документа — может быть общая нумерация для всех приказов в компании, а может и специальная, только для кадрового делопроизводства;
  • дата ознакомления работника с приказом — последний день работы или ранее.

Оформление документа не допускается задним числом. В нем обязательно должна быть указана верная дата прекращения трудовых отношений.

Если не используется унифицированная форма, то работодатель может по собственной инициативе внести значимые для него пункты, например:

  • поручить контроль за расчетом бухгалтерии;
  • поручить кому-нибудь принять документы или дела у сотрудника;
  • возложить контроль за исполнением приказа на конкретное должностное лицо.

Как оформить приказ на увольнение и можно ли скачать бланк

Подготовка документа не займет много времени. Образец приказа об увольнении можно скачать по ссылке.

При его заполнении следует обращать внимание:

  • на наличие места для отметки об уведомлении о расторжении договора, при этом Ф.И.О. работника должно быть полным, а не сокращенным;
  • точное совпадение наименования компании с указанным в уставе;
  • наличие у лица, подписавшего приказ, правомочий на это, предоставленных ему уставом или доверенностью;
  • соответствие приказа и других документов (соглашения о расторжении договора и иных);
  • совпадение всех данных о работнике, должности, табельном номере с данными из личной карточки.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/prikaz_ob_uvolnenii_obrazec/

Образец приказа об увольнении

Как подготовить приказ об увольнении

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Так делается в большинстве случаев в небольших организациях.

Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью.

Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2019 года, видно из образца.

После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.

И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день.

Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день).

А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii

Центр права
Добавить комментарий