Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?

Содержание
  1. Как заполнить табель учета рабочего времени. часть 2. журнал
  2. Режимы рабочего времени
  3. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  4. Учет рабочего времени совместителей
  5. Продолжительность рабочего дня у совместителей
  6. График работы совместителя в трудовом договоре
  7. Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям
  8. Табель учета рабочего времени для совместителей
  9. Рабочее время внешнего совместителя
  10. Как отражается в табеле расширение зоны
  11. Совмещение профессий в табеле учета рабочего времени
  12. Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?
  13. Замена отсутствующего работника
  14. Вход на сайт
  15. Форум
  16. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  17. Оформление выполнения сотрудником дополнительной работы
  18. Прием работника совмещение в табеле буквы
  19. Заполнение табеля учета рабочего времени при совмещении
  20. Как табелируется совмещение в разных организациях
  21. Внешние и внутренние совместители
  22. Как правильно табелировать внешнего совместителя
  23. Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

Как заполнить табель учета рабочего времени. часть 2. журнал

Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?

Часть 2

Генеральный директор
ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса»
О.А. Курбангалеева

 
    В предыдущем номере журналами начали разговор о том, как правильно заполнять Табель учета рабочего времени В этом номере продолжим рассматривать тонкости его заполнения.
 

Режимы рабочего времени

Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в течение определенного календарного периода.

 
    Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.

2009 № 588н (далее — Порядок № 588н).

    Режим рабочего времени предусматривает:    • продолжительность рабочей недели, которая бывает:    – пятидневная с двумя выходными днями;    – шестидневная с одним выходным днем;    – рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;    – неполная рабочая неделя;

    • работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

    • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);    • время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Гибкий график работы

 
    При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по договоренности с работодателем (ст. 102 Трудового кодекса РФ).

При этом работодатель должен обеспечить работнику возможность отработать норму часов за соответствующий учетный период (неделю, месяц и др.).    Если сотруднику установлен гибкий график, в Табеле проставляется:    • в верхней строке — код Я или 01;    • в нижней строке — фактически отработанное время.

    При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым работник может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него (ст. 101 ТК РФ).

 
    Конкретный перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором или иным локально-нормативным актом.
    При ненормированном рабочем дне работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле не отражается.

В нем указываются только отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т. п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.

    Работнику, который трудится в условиях ненормированного рабочего дня, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). В Табеле дни такого отпуска отражаются кодом ОД или 10.
 

Сменная работа

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ).

 
    Она вводится:    • в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;    • в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

    При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Работа в течение двух смен подряд запрещается.

 
    Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.    В Табеле работа в дневную смену обозначается кодом Я или кодом 01.

    Если же смена приходится и на дневное, и на ночное время, рабочее время такого сотрудника целесообразно учитывать двумя позициями.

В первой позиции отражается работа в дневное время (код Я или 01), во второй позиции — работа ночью (код Н или 02).

 

Разделение рабочего дня

 
    Этот режим работы устанавливается в тех организациях, где интенсивность работ в течение рабочего дня различна (городской пассажирский транспорт, отделения связи, коммунальные службы и т. п.).
    В этом случае в Табеле указывается:

Источник: https://www.referent.ru/40/8460

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов.

К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития.

Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ. Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется.

Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке.

Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Табель учета рабочего времени внешнего совместителя — образец заполнения

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/rabochee-vremya-sovmestitelya-v-trudovom-dogovore-i-tabele-ucheta.html

Как отражается в табеле расширение зоны

Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?

Если работник просто ставит свою подпись, это означает, что он ознакомлен с приказом. При этом расценивать данную подпись как его согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день не стоит.

Чтобы смело утверждать, что требование закона выполнено и согласие работника получено, попросите его на приказе (если не в отдельном документе) написать: «На работу в выходной день согласен», поставить подпись и дату.

УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД УЧЕТНОМУ ПЕРИОДУ РОЗНЬ В ходе проверок рассматриваются жалобы граждан, касающиеся и суммированного учета рабочего времени. Согласно ст.

Совмещение профессий в табеле учета рабочего времени

  • [info]Темы:
  • Совмещение
  • Табель учета рабочего времени

Вопрос Сотрудник, работающий по пятидневной рабочей недели идет на больничный. [/info] [attention]Совмещение на период болезни даем сотруднику, работающему в режиме шестидневной рабочей недели.

Подскажите, как сотруднику проставлять смены за совмещение, по пятидневной или по шестидневной рабочей неделе? Ответ Ответ на вопрос: Совмещение предполагает выполнение работником дополнительной работы за дополнительную плату в пределах установленной для него продолжительности рабочего дня (ст.

60.2 ТК РФ).

При этом никакой новой или дополнительной должности у работника не возникает.

Соответственно, в табель заносится только время по основной работе.

Совмещение в табеле учета рабочего времени не отражается.

[important]Таким образом, учет рабочего времени работника будет вестись по-прежнему (по шестидневной рабочей неделе).[/important]

Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?

Из представленных по запросу инспектора документов следовало, что действительно работники отработали 220 часов, которые были указаны в табеле учета рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы за июль им не производилась. Это связано с тем, что учетный период времени составлял один год.

За 2009 г. норма часов при 40-часовой рабочей неделе составляла 1987 часов.

Работники в 2009 г. отработали 1987 часов (первый заявитель) и 1932 часа (второй заявитель).

Таким образом, переработки за 2009 г. установлено не было, соответственно и сверхурочной работы в июле тоже.

Таким образом, оснований для выдачи предписания по указанному вопросу не усматривалось, и заявителям дан письменный ответ с разъяснением положений трудового законодательства.

Действительно, при суммированном учете рабочего времени переработка часов в одном периоде зачастую компенсируется недоработкой часов в другом периоде.

Замена отсутствующего работника

Это давало основание предположить, что в табеле рабочего времени отработанное время отражалось не полностью.

Обратите внимание! Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере Похожая история встречается при проверках практически каждого кафе, если оно работает 24 часа.

Режим работы кафе — круглосуточный, а бармены, если верить табелю рабочего времени, работают только с понедельника по пятницу с 9 утра до 18 вечера.

И никакой сменной работы, сверхурочных и работы в праздничные дни! Можно подумать, что в праздничные дни и вечерами кафе закрывается на все замки, отгораживаясь от внешнего мира, чтобы посетители к ним — ни ногой! В свете обсуждаемой темы затронем вопрос, который возникает на практике довольно часто.

Вход на сайт

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Согласно ст.151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Дополнительно в табеле такое совмещение не отражается, так как дополнительная работа осуществляется в свое рабочее время.Доплата производится на основании приказа. Согласно части третьей ст.

Форум

Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст.

60.1 ТК РФ). При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня.

При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника.

Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другой период) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Одна из проверок организации сферы жилищно-коммунального хозяйства выявила, что операторам ЦТП установлен суммированный учет рабочего времени.

Работники в июле прошлого года отработали 220 часов и жаловались в госинспекцию труда на то, что сверхурочная работа за этот месяц им не была оплачена.

Оформление выполнения сотрудником дополнительной работы

Если она взяла один день без сохранения зарплаты, значит, она не работала в этот день вообще.То же самое происходит при расширении зон обслуживания.То есть, совмещение и расширение зон обслуживания указывается в табеле одной строчкой один раз.Таким образом, по табелю эти два явления не будут заметны.

Если же отдельной строкой писать, например, 0,5 ставки, то эта ситуация будет квалифицироваться как внутреннее совместительство.

При внутреннем совместительстве работник по табелю всегда «проходит» дважды.

Что касается порядка включения нового работника в табель, то решение этого вопроса, в настоящее время определяется, скорее, не законодательством, а технической возможностью.

Если, к примеру, табель на Вашем предприятии создается вручную, то работника, как правило, в этом расчетном периоде дописывают в конец списка.

В любом случае работник получает свой оклад, а сверхурочная работа подсчитывается по итогам учетного периода, который может быть равен и месяцу, и кварталу, и году. СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО И СОВМЕЩЕНИЕ: НАЗВАНИЯ ПОХОЖИ, УЧЕТ ВРЕМЕНИ РАЗНЫЙ Остановимся еще на одном нарушении — когда работодатель путает такие понятия, как совместительство и совмещение.

Поговорим об этом в рамках института рабочего времени.

В соответствии со ст. 273 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (подчеркиваем — свободное от основной работы).

Применительно к рассматриваемой теме это означает: на работника, трудящегося в одной организации на условиях внутреннего совместительства, должны вестись два табеля учета рабочего времени (должны заполняться две строки в табеле) — по основной работе и по совместительству.

Уведомления Голосование HR-проект будет успешным, если будет соответствовать прежде всего: Профессиональному исполнению со стороны HRПотребностям компанииВидению руководителяИнтересам линейного менеджмента и рядового персонала Посмотреть результаты Как вы относитесь к кандидатам, у которых не было провалов? Всякое бывает, генийКак к обманщикамКак к тем, кто в жизни ничего не виделКак к перфекционистам Посмотреть результаты Почему проваливаются HR-инициативы? Профессионализм HR-а оставляет желать лучшегоНе соответствуют потребностям и культуре компании (придуманы от балды)У HR-а недостаточное положение в иерархииРубит руководство Посмотреть результаты Оформляете ли вы документально прием-передачу дел при смене кадровика? Нет, у нас есть работа и поважнее.Да, при смене любого работника.Оставляем на усмотрение самого кадровика. Если хочет — пусть оформляет.

Источник: http://jurist-company.com/kak-otrazhaetsya-v-tabele-rasshirenie-zony/

Прием работника совмещение в табеле буквы

Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?

Исполнительного дира, а гл. буха не указываю.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Лена [email protected] Россия #7[273133] 29 ноября 2011, 12:21 Весна писал(а): Ссылку на что? Из определений данных видов работ понятно, что работник при совмещении выполняет доп.

работу вместе с основной ,зачем его два раза в табеле указывать ,если у него в ДС написано, что за 8 рабочих часов с 09 до 18 — и директор и главный бухгалтер, к примеру.

А если работа по совместительству, то работник ее выполняет в свободное от основной время ,поэтому и два раза указывать.

Он 8 часвов директор, а 4 часа — главный бухгалтер. такс,запутали меня. А если в моей ситуации: 1)исполн. дир,выполняет обязанности и гл. буха,тов табеле он один, т.е. испол. дир. или вписывать его же,но и гл.

Заполнение табеля учета рабочего времени при совмещении

Табель рабочего времени представлен двумя типовыми формами:

  1. Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.
  2. Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.

Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ. Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей. Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя.

Режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор.

В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: http://vrkadoverie.ru/priem-rabotnika-sovmeshhenie-v-tabele-bukvy/

Как табелируется совмещение в разных организациях

Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?

При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер. Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Сроки Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности. Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

  • Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
  • Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно.

В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определенного срока, после чего может быть продлен или расторгнут окончательно.

Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.

Особенности трудовых отношений и оплаты труда внешних и внутренних совместителей Отличительной чертой работы по совместительству является то, что она выполняется в свободное от основной работы время, даже если выполняется в пределах одного предприятия.


В свою очередь, совмещением является выполнение на том же предприятии наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по иной профессии (должности) или обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Внешние и внутренние совместители

Внимание

Однако в любом случае важно следить, чтобы не была превышена норма рабочего времени по каждому трудовому договору, а в случае превышения — выполнить все требования ст.

99 и 259 ТК РФ: • получить письменное согласие работника на сверхурочную работу; • письменно уведомить работника о праве на отказ от сверхурочной работы, если он относится к льготным категориям, перечисленным в ст.

259; • не привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и несовершеннолетних работников и т. д.

Сверхурочные часы отмечаются в табеле кодом «С» и оплачиваются следующим образом: первые два часа за день (а при суммированном учете — за учетный период) — в полуторном размере, остальные часы — в двойном. И, конечно же, следует помнить, что за два дня подряд у работника может быть не более 4 ч сверхурочной работы, а за год — максимум 120 ч.

Как правильно табелировать внешнего совместителя

Внимательно.Особенно фразу «в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены)» согласна! ничего не нужно ставить в табеле Цитата: В табеле часы ставят при совместительстве.

при внутреннем совместительстве, я полагаю Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Li-Lu [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #6[23417] 17 июля 2008, 11:32 Ольга писал(а): Цитата: В табеле часы ставят при совместительстве.

Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

Источник: http://1privilege.ru/kak-tabeliruetsya-sovmeshhenie-v-raznyh-organizatsiyah/

Центр права
Добавить комментарий