Как отправить в командировку гражданина Республики Беларусь?

Содержание
  1. Оформление приглашения для иностранца в Беларусь
  2. Виды приглашений
  3. Гость на недолгий срок
  4. Долгосрочный гость
  5. Какие данные об иностранце нужно знать
  6. Наиболее распространённые причины отказов
  7. Какие документы должен предоставить приглашаемый в посольство
  8. Визовая поддержка
  9. Перечень документов, необходимых для пересечения границы между Российской Федерацией и странами ближнего зарубежья
  10. Граждане Республики Казахстан
  11. Граждане Кыргызской Республики
  12. Граждане Республики Таджикистан
  13. Граждане Республики Беларусь
  14. Граждане Республики Узбекистан
  15. Граждане Республики Молдова
  16. Граждане Республики Туркменистан
  17. Граждане Азербайджанской Республики
  18. Граждане Республики Армения
  19. Граждане Украины
  20. 9 рублей по Беларуси, $30 – по России, $80 – по США: какие командировочные платят белорусам
  21. Как будут оформляться командировки?
  22. Как оплачиваются командировки по Беларуси
  23. Если работник заболел
  24. Сколько заплатят за поездку за рубеж
  25. Если командируют на международный семинар
  26. Другие нюансы
  27. Как отправить в командировку по России сотрудника-иностранца – Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business
  28. Кого и в какие командировки можно отправить
  29. Командировка сотрудников “с облегченным режимом”
  30. Журналисты, дипломаты и научные сотрудники
  31. Граждане стран-участников ЕАЭС
  32. Высококвалифицированные специалисты-иностранцы
  33. Миграционный учет
  34. Командировка: подробный разбор
  35. Что нужно оформить для командировки?
  36. Какие расходы возмещает организация работнику при командировке?
  37. Командировочные расходы в РБ
  38. Отправляем сотрудника в командировку за границу

Оформление приглашения для иностранца в Беларусь

Как отправить в командировку гражданина Республики Беларусь?

Если вы гражданин Республики Беларусь, желающий пригласить в гости иностранца, велика вероятность того, что вам придётся оформлять для своего друга или родственника приглашение, которое позволит ему сделать въездную визу в вашу страну.

Приглашать нужно не всех. С некоторыми странами Беларусь подписала соглашение о безвизовом режиме. По загранпаспорту на территорию страны могут проехать граждане большинства стран некогда входивших в СССР. За исключением Балтийских государств и Туркменистана. Израильтяне и венесуэльцы могут приехать к вам на 90 дней.

Тридцатидневное разрешение на пребывание получают граждане Кубы, Катара, Турции, Сербии и Эквадора. Упрощены правила въезда (только приглашение) для жителей Черногории и Македонии. Если ждёте гостей из-за рубежа, узнайте, каковы правила въезда для граждан их страны. Возможно, на тот момент отпадёт необходимость в оформлении приглашения.

Виды приглашений

Гости Республики Беларусь въезжают в страну с различными целями. В связи с этим предусмотрено два вида виз:

  1. Краткосрочные (C);
  2. Долгосрочные (D).

От вида визы зависит вид приглашения. Для того чтобы пригласить гостя на срок более девяноста дней, необходимо предоставить дополнительные документы.

Пример заполненной визовой анкеты

В обоих случаях заявитель, то есть вы, должен получить бланк специальной анкеты и заполнить его.

Гость на недолгий срок

Если ваш гость намерен писать заявление на краткосрочную визу, вам необходимо будет для оформления приглашения представить следующие документы:

  • заявление, заполненное по специальной форме;
  • паспорт;
  • документы, которые послужат доказательством того, что вы в состоянии содержать своего иностранного гостя в течение его нахождения на территории страны, обеспечите его крышей над головой и, в случае его депортации, возьмёте на себя все издержки;
  • Квитанцию об оплате. Сумма зависит от срочности оформления документа. Приглашение делается 10 дней. По вашему заявлению его могут сделать за 5 дней. Срочность обходится в полтора раза дороже.

Долгосрочный гость

Если ваш гость намерен задержаться в Республике более 90 дней, вы должны будете представить следующие документы:

  • заявление (форму получите по месту обращения);
  • паспорт;
  • подтверждение финансовой состоятельности и способности содержать иностранца, если понадобится, в течение всего срока его нахождения на территории Беларуси;
  • Документы, которые подтвердят необходимость длительного пребывания. В этом качестве могут выступать: свидетельство о браке, свидетельство о рождении, об усыновлении и т. д.);
  • квитанцию об оплате.

Стоимость приглашения для долгосрочного пребывания будет в пять раз выше аналогичного документа, дающего право оформлять краткосрочную визу.

Образец приглашения от гражданина Республики Беларусь

Приглашения для визы типа D выдаются только близким родственникам. Необходимо предоставлять нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство. Долгосрочные визы выдаются на один год.

Для того чтобы сделать приглашение иностранцу, необходимо обращаться по месту проживания в отдел по гражданству и миграции, аббревиатура ОГиМ.

Какие данные об иностранце нужно знать

Чтобы сделать приглашение, нужно заполнить специальную анкету, в которую требуется внести точные данные о приглашаемом. Это:

  • фамилия и имя (будьте внимательны, эти данные вписываются точно так же, как в загранпаспорте гражданина);
  • дата рождения;
  • где родился;
  • где на настоящее время работает;
  • в какой должности;
  • номер паспорта;
  • адрес.

Вся вносимая в анкету информация должна буквенно соответствовать реальным данным. Каждая буква будет сверяться при оформлении визы. Ваша ошибка может стать причиной отказа.

Получить приглашение для иностранного гостя могут не только граждане Республики, но и граждане других государств, легально проживающие в стране и так называемые лица без гражданства.

Помимо данных о приглашаемом, в заявлении указывается тип предполагаемой визы, срок, на который планирует приехать гость, с какими целями он едет. Вы должны указать также адрес, по которому он будет проживать. Вписываются данные и о собственной персоне.

Согласно предоставленному заявлению и другим документам, оформляется приглашение, которое вы должны будете переслать своему другу или родственнику, чтобы он начал оформление визы.

Наиболее распространённые причины отказов

Республика Беларусь не относится к числу наиболее претенциозных стран в плане пропуска гостей на свою территорию. Однако отказы во въезде всё же случаются.

Чаще всего отказы получают граждане, которые были осуждены в Беларуси или других странах. Если речь идёт о правонарушениях, совершённых за пределами страны, учитываются только те, которые считаются преступлением по белорусскому законодательству. Отказ получат те, чья судимость на момент обращения не погашена или не снята.

Справка о несудимости

Если приглашаемый уже привлекался в Республике к административной ответственности, и она на настоящий момент всё ещё в силе, он также не получит разрешение на повторное посещение страны.

Мало шансов приехать к вам у того, кому за какие-либо нарушения было предписано оплатить штраф, но он его не уплатил.

Не впускают в страну и тех, кто, по мнению властей, может подставлять угрозу безопасности гражданам страны. Откажут людям, которых подозревают в том, что они в положенный срок не покинут пределы государства. Если ваш гость объявлен в стране persona non grata, ему также путь в Республику Беларусь заказан.

Причиной отказа могут послужить данные о том, что иностранец замечен в экстремистской деятельности, занимался контрабандой, подозревается в террористической деятельности и т. д.

Ещё одним поводом для отказа может быть наличие у приглашаемого заболеваний, которые могут представлять угрозу для граждан государства.

Какие документы должен предоставить приглашаемый в посольство

Получив приглашение от вас, приглашаемый должен собрать необходимый пакет документов и обратиться в представительство Беларуси в своей стране. В перечень необходимых документов для оформления визы входят:

  • Анкета. Предусмотрена специальная форма. Лучше всего предварительно скачать образец и изучить правила заполнения;
  • Фотография размером 35х45 мм (один экземпляр). Фото должно быть сделано на светлом фоне анфас. Очень чёткое. Не менее 70% пространства должно занимать лицо;
  • Загранпаспорт или его аналог. Обязательно должно наличествовать не менее двух свободных страниц для виз. Документ должен иметь срок, который превышает срок пребывания гостя на территории Республики и превосходит его не менее чем на три месяца. Для граждан России загранпаспорт в Беларусь не требуется;
  • Медицинская страховка;
  • Документы визовой поддержки. В этой роли выступает всё, что указывает на цель визита. К примеру, участие в соревнованиях или каких-то культурных или научных мероприятиях и т. д.;
  • Квитанция об оплате сбора.

В некоторых случаях могут затребовать и другие документы, о чём заявителю будет дополнительно сообщено в посольстве.

Визовая поддержка

Приглашения наравне с ходатайствами, являются одним из вариантов визовой поддержки, с помощью которых будет проще сделать визу в Беларусь. Помимо приглашений от частных лиц, нередко оформляются приглашения на учёбу. С их помощью можно сделать однократную, двукратную и многократную визу.

Чтобы получить все необходимые сведения можно предварительно обратиться по месту жительства в ОГиМ. Там же можно продлить срок пребывания вашего гостя в стране.

Беларусь гостеприимная страна. Люди, которые не представляют угрозу для её граждан, будут приняты радушно и смогут находиться на её территории (при оформлении соответствующих документов) столько, сколько им нужно. Как правило, желающим приехать, не отказывают в их просьбе.

https://www.youtube.com/watch?v=A8wpNkWBhkI

Хотите пригласить друзей или родных из-за рубежа? Отправляйтесь в ОГиМ и начинайте оформлять приглашение.

Источник: https://VisaSam.ru/oformlenie/sng/priglashenie-dlya-inostranca-v-belarus.html

Перечень документов, необходимых для пересечения границы между Российской Федерацией и странами ближнего зарубежья

Как отправить в командировку гражданина Республики Беларусь?

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории государств — членов Евразийского экономического сообщества (Беларуси, Киргизии, Казахстана) могут предъявить:

  • паспорт или загранпаспорт гражданина Российской Федерации;
  • служебный паспорт;
  • дипломатический паспорт;
  • паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
  • свидетельство на возвращение в РФ.

Для детей, не достигших возраста 14 лет достаточно свидетельства о рождении с наличием в нем вкладыша, подтверждающего российское гражданство.

При въезде в Армению через аэропорты для взрослых достаточно внутреннего паспорта РФ. Для детей до 14 лет будет необходим загранпаспорт.

Для посещения Узбекистана, Молдовы, Туркменистана, Азербайджана, Украины потребуется загранпаспорт. Дополнительно для въезда в Украину требуется приглашение, без него въезд на территорию страны может быть запрещен. Гражданам России мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет обязательно иметь при себе приглашение. Женщинам также рекомендуется получить приглашение.

Граждане Республики Казахстан

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории государств — членов Евразийского экономического сообщества могут предъявить:

  • паспорт гражданина Республики Казахстан;
  • служебный паспорт;
  • дипломатический паспорт;
  • паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
  • свидетельство на возвращение в Республику Казахстан.

Граждане Республики Казахстан могут въехать, выехать или пребывать на территории Российской Федерации по по удостоверению личности или паспорту гражданина Казахстана, свидетельству о рождении (для детей, не достигших возраста 16 лет) с указанием принадлежности к гражданству Республики Казахстан.

Граждане Кыргызской Республики

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории государств — членов Евразийского экономического сообщества могут предъявить:

  • паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года (при наличии заполненной загранстраницы) до истечения срока действия;
  • общегражданский паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года;
  • служебный паспорт;
  • дипломатический паспорт;
  • паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
  • свидетельство на возвращение в Кыргызскую Республику.

Граждане Кыргызской Республики могут въехать, выехать или пребывать на территории Российской Федерации  по паспорту гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года (без заполненной загранстраницы), удостоверению личности гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года (пластиковая карточка), свидетельству о рождении (для детей, не достигших возраста 16 лет) с указанием принадлежности к гражданству Кыргызской Республики.

Граждане Республики Таджикистан

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории государств — членов Евразийского экономического сообщества могут предъявить:

  • заграничный паспорт;
  • служебный паспорт;
  • дипломатический паспорт;
  • паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
  • свидетельство на возвращение в Республику Таджикистан.

Граждане Республики Таджикистан могут въехать, выехать или пребывать на территории Российской Федерации по паспорту гражданина Республики Таджикистан, свидетельству о рождении (для детей, не достигших 16 лет), с указанием принадлежности к гражданству Республики Таджикистан.

Граждане Республики Беларусь

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории государств — членов Евразийского экономического сообщества могут предъявить:

  • паспорт гражданина Республики Беларусь;
  • служебный паспорт;
  • дипломатический паспорт;
  • национальное удостоверение личности моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
  • свидетельство на возвращение в Республику Беларусь.

Граждане Республики Беларусьдля въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Беларусь, служебный паспорт, дипломатический паспорт, национальное удостоверение личности моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее); свидетельство на возвращение в Республику Беларусь (только для возвращения в Республику Беларусь).

Граждане Республики Молдова и Республики Украина осуществляют проезд через пограничные переходы Республики Молдова и Республики Украина по заграничным паспортам.

Граждане Республики Узбекистан

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Узбекистан, удостоверение личности гражданина Республики Узбекистан, не достигшего 16 летнего возраста;  дипломатический паспорт; свидетельство на возвращение в Республику Узбекистан (только для возвращения в Республику Узбекистан).

Граждане Республики Молдова

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Молдова (для выезда за границу); служебный паспорт; дипломатический паспорт; паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из неё); свидетельство на возвращение в Республику Молдова.

Граждане Республики Туркменистан

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Туркменистан; дипломатический паспорт; служебный паспорт; паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из неё); свидетельство на возвращение в Республику Туркменистан (только для возвращения в Республику Туркменистан).

При въезде, выезде, транзитном проезде, передвижении и пребывании на территории Республики Туркменистан граждан Российской Федерации наличие транзитной визы обязательно.

При проезде в Республику Таджикистан транзитом через территорию Республики Туркменистан, проезд граждан, в том числе детей Российской Федерации осуществляется по загранпаспортам с транзитной визой Республики Туркменистана.

Граждане Республики Узбекистан и Республики Таджикистан могут пересекать территорию Туркменистана в пассажирских поездах без наличия транзитной визы.

Граждане Азербайджанской Республики

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Азербайджанской Республики, служебный паспорт, дипломатический паспорт, книжку моряка (документ, удостоверяющий личность моряка, при наличии судовой роли и выписки из нее), свидетельство на возвращение в Азербайджанскую Республику (только для возвращения в Азербайджанскую Республику).

Выезд несовершеннолетних детей, имеющих российское или азербайджанское гражданство, в Азербайджанскую Республику из Российской Федерации и обратно должен осуществляться по загранпаспорту, выданному на имя ребенка, либо по загранпаспорту сопровождающего его лица, куда ребенок должен быть вписан соответствующим компетентным органом.

Граждане Республики Армения

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Армении; дипломатический паспорт; служебный паспорт; книжку моряка (документ, удостоверяющий личность моряка, при наличии судовой роли и выписки из нее); свидетельство на возвращение в Республику Армения (только для возвращения в Республику Армения).

Граждане Украины

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт или загранпаспорт гражданина Украины, дипломатический паспорт, служебный паспорт, проездной документ ребенка, свидетельство о рождении для детей в возрасте до 16 лет (при условии выезда в сопровождении родителей (усыновителей), опекунов, попечителей или лиц, уполномоченных на это родителями (усыновителями), опекунами, попечителями); удостоверение личности моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее); удостоверение личности на возвращение в Украину (только при возвращении в Украину); удостоверение члена экипажа воздушного судна.

С 1 марта 2015 года жители Российской Федерации могут осуществлять въезд-выезд, транзит, пребыванные или передвижение по территории Украины только по загранпаспорту.

Более точную информацию о пересечении границы между Российской Федерацией и странами ближнего зарубежья Вы можете получить в посольствах и дипломатических представительствах.

Основание:

Указание ОАО «РЖД» №ХЗ-2219 от 05.03.05г., тел. ОАО «РЖД» — филиал «МЖД» № 6205 от 25.07.05г. тел. ОАО «РЖД» — филиал «МЖД» № 3536 от 20.12.05г., тел. ОАО «РЖД» от 01.08.2007г. № 3/127

тел. ОАО «РЖД» от № 3/713 06.04.2007г., тел. ОАО «РЖД» НР 3/1063 от 13.11.2008г., тел. ОАО «РЖД» № 3/269А от 13.01.10г., тел. ОАО «РЖД» № 3/1815 274 от 30.01.12г

Была ли полезна статья: Да Нет

Источник: https://www.tutu.ru/2read/rules_and_documents/list_of_documents/

9 рублей по Беларуси, $30 – по России, $80 – по США: какие командировочные платят белорусам

Как отправить в командировку гражданина Республики Беларусь?
фото носит иллюстративный характер, источник: pixabay.com

Постановлением утверждено Положение, которым определяются порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам и военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу).

Документ вступил в силу 22 марта, сразу после официального опубликования.

Как будут оформляться командировки?

Положение устанавливает, что направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя.

Если работник направляется в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации либо иной организации, в приказе нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.

Положением также предусмотрено, что при направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку и необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания.

Пункт 4 Положения устанавливает, что приказ нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

  • по проезду к месту командировки и обратно;
  • по найму жилого помещения;
  • за проживание вне места жительства (суточные);
  • иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Как оплачиваются командировки по Беларуси

В соответствии с Приложением 1 к Положению суточные при командировках в пределах Республики Беларусь составляют 9 рублей.

Расходы на найму жилого помещения в областных центрах и г.Минске возмещаются в размере 50 рублей; в районных центрах – в размере 25 рублей; в остальных населенных пунктах – в размере 20 рублей.

В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.

По желанию командированного работника наниматель обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса.

Если работник заболел

В случае если работник заболел в месте командировки, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения, по проезду к месту командировки и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки. Исключение составляют случаи, когда командированный работник находится на стационарном лечении.

Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально. Срок пребывания в командировке может быть продлен нанимателем после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.

Положение также устанавливает, что при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

Сколько заплатят за поездку за рубеж

Положение также определяет, как возмещаются расходы по найму жилого помещения за границей.

Командировочные в этом случае возмещаются без представления подтверждающих документов, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Расходы по найму жилого помещения не производятся, если оно предоставляется/оплачивается принимающей или направляющей стороной.

Размеры возмещения расходов при командировках за границу установлены Приложением 2 к Положению. Так, например, при командировке в Австрию суточные выплачиваются в размере 60 евро, а расходы за гостиницу – 130 евро в сутки.Лицам, командированным в Германию, наниматель оплачивает суточные в размере 50 евро, расходы за гостиницу в размере 140 евро в сутки.

Командировки в Россию предполагают суточные в размере $30. Если город назначения Москва или Санкт-Петербург, то расходы за гостиницу не должны превышать $140, если командированный направляется в другой город, то за жилье компенсируют до $120.

Если командировка, к примеру, в США, то суточные составят $80, а вот размер компенсации за проживание – от $120 до $350.

При командировке в Египет размеры возмещений следующие: суточные – $80; расходы за проживание – $120. При командировках в Китай это $50 и $150 соответственно.

Если командируют на международный семинар

При направлении командированных работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах и иных мероприятиях), проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), наниматель осуществляет оплату таких взносов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов независимо от установленных размеров возмещения расходов по найму жилого помещения.

К подтверждающим документам относятся уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов.

Другие нюансы

При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств.

Пунктом 24 Положения предусмотрено возмещение командированному работнику расходов по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.

Следует отметить, что Постановлением определен и порядок возмещения расходов, связанных с направлением работника за границу на обучение.

Под обучением понимается стажировка, семинар, конференция и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации.

Возмещение таких расходов осуществляется в соответствии с условиями письменной договоренности между направляющей и принимающей сторонами.

Источник: https://myfin.by/stati/view/13155-9-rublej-po-belarusi-30--po-rossii-80--po-ssha-kakie-komandirovochnye-platyat-belorusam

Как отправить в командировку по России сотрудника-иностранца – Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Как отправить в командировку гражданина Республики Беларусь?

Каких иностранных сотрудников можно направлять в командировки и какие правила при этом важно соблюдать.

Кого и в какие командировки можно отправить

Определимся с основаниями приема иностранцев на работу. Эта информация пригодится при оформлении служебных поездок.

Помимо стандартного набора документов (ст. 65 ТК РФ) иностранец должен принести в отдел кадров дополнительные — подтвердить свой статус (временное пребывание, временное или постоянное проживание) и право на работу в РФ. Каждый статус предполагает ограничения, которые нужно знать перед отправкой сотрудника в командировку. Для удобства рассмотрим их в формате таблицы.

Статус иностранца Подтверждение права на работу в РФ Ограничения в части командировок
временное пребывание разрешение на работу (получают иностранцы, которые въезжают в РФ с визой)  иностранец может:
  • работать только на территории субъекта, где получил разрешение на работу
  • работать только по профессии (должности, специальности), которая  указана в разрешении на работу
патент (могут получить иностранцы, которые въезжают в РФ без визы)  иностранец может:
  • работать только на территории субъекта, где получил патент
временное проживание разрешение на временное проживание  иностранец может:
  • работать только в пределах субъекта РФ, где ему разрешено временное проживание
постоянное проживание вид на жительство  ограничений нет

Как мы видим, география работы иностранных сотрудников, имеющих статус временного пребывания или временного проживания, ограничена одним субъектом, и понятие командировок к ним просто не применимо.

Из этого правила есть исключения, которые диктуются профессией иностранного сотрудника. Представителям некоторых профессий выезжать за пределы своего региона все же можно. Но максимальный срок командировки в этом случае будет ограничен.

Для наглядности вновь разберем исключения в формате таблицы:

Статус иностранца и подтверждение права на работу Профессия/должность Срок командировки
временное пребывание и разрешение на работу должность/профессия, указанная в разрешении на работу, должна быть строго одной из:
  • для рабочих позиций: дорожный рабочий, каменщик, матрос, машинист экскаватора, проводник, рыбак прибрежного лова, пиротехник и проч.
  • для служащих: артист, каскадер, корреспондент, переводчик, экспедитор и проч.
  • руководитель подразделения/службы

Полный список профессий смотрите в п. 1 Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н

не более 10 календарных дней
временное проживание Должность/профессия иностранца идентичны сотрудникам, имеющим статус временного проживания с разрешением на работу (см. выше) не более 40 календарных дней в течение 12 месяцев

Командировка сотрудников “с облегченным режимом”

Мы рассказали о том, как принимать решение о командировке иностранного сотрудника в зависимости от его статуса и права на работу. Теперь рассмотрим частные случаи — категории работников, для которых действует облегченный режим перемещений, а значит, отправить в командировку их проще.

Журналисты, дипломаты и научные сотрудники

Без патента и разрешения на работу могут трудиться и ездить в командировки некоторые иностранные работники: журналисты с аккредитацией в РФ, сотрудники диппредставительств и консульств, подрабатывающие во время каникул или в вузах студенты, приглашенные в вуз с госаккредитацией педагоги и научные сотрудники и проч. (полный перечень — пп.1-12, п..4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Граждане стран-участников ЕАЭС

Речь о гражданах Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана:  все эти страны — участники ЕАЭС. У иностранных сотрудников-граждан стран ЕАЭС больше возможностей для трудоустройства, чем у “обычных” иностранцев. Стороны экономического союза максимально облегчили жизнь своим гражданам: для работы в любой стране-участнице ЕАЭС им не нужно получать разрешение на работу или патент.

Сотрудников можно отправлять  в командировки по России, независимо от профессии и на любой срок — ограничений нет. Для них действуют те же правила, что и при командировании сотрудников — граждан РФ.

Высококвалифицированные специалисты-иностранцы

Высококвалифицированный специалист — человек, у которого есть опыт, навыки и достижения в конкретной сфере.

По сути, уровень квалификации и навыков таких сотрудников компания определяет на основании документов об образовании, отзывов бывших работодателей и проч.

Но для ФМС недостаточно просто назвать человека “высококвалифицированным”, еще он должен получать конкурентную зарплату, работать в “Сколково” или другом инновационном центре (в этих случаях зарплата не важна).  

Каким может быть размер  зарплаты высококвалифицированного специалиста-иностранца:

  • 58 500 руб/мес при работе в технико-внедренческих особых экономических зонах (“Технополис”, например).
  • 83 500 руб/мес для работающих в Крыму, а также для для научных сотрудников и преподавателей проч.
  • 1 млн руб в год для медицинских и научных работников, приглашенных в международные медицинские кластеры
  • 167 тыс руб/мес для остальных иностранцев

Соблюдение требования о зарплате — основное (подробнее — п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Высококвалифицированные специалисты трудятся в  РФ на основании разрешения на работу. Для таких специалистов предусмотрен особый порядок командирования: их можно отправить в командировку в другие субъекты независимо от профессии или должности. Но есть ограничения по срокам поездки:

  • непрерывно не более 30 календарных дней в год, в период действия разрешения
  • без ограничений — если  постоянная работа в пути или разъездного характера (и это указано в трудовом договоре)

Основание:  п. 3  Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н.

В законе есть оговорка, которая поможет обойти ограничения по срокам командировки.

Высококвалифицированному специалисту разрешение на работу  помогает получить компания. Для этого работодателю нужно:

  • обратиться в территориальный ФМС
  • предоставить среди прочего трудовой договор и, что важно, ходатайство о привлечении иностранного сотрудника высокой квалификации (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

В форме ходатайства помимо данных о достижениях и навыках будущего сотрудника нужно указать (!) города (пункты), которые он будет посещать во время работы.

То есть, если вы заранее знаете, в какие пункты будете направлять сотрудника, можно отметить их в ходатайстве. Эти территории потом будут указаны в разрешении на работу.

И сотрудника можно будет спокойно отправлять на работу в эти регионы, без оглядки на сроки.

Миграционный учет

Источник: https://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/kak-otpravit-v-komandirovku-po-rossii-sotrudnika-inostrantsa/

Командировка: подробный разбор

Как отправить в командировку гражданина Республики Беларусь?

Командировка – поездка работника (в том числе совместителя) по распоряжению директора на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Командировки делятся по срокам на:

  1. однодневные;     
  2. многодневные.

По видам на:

  1. по Республике Беларусь;
  2. заграничные.

Не считаются командировками:

  1. поездки по работе, носящей разъездной либо подвижной характер (курьер);
  2. поездки в пределах населенного пункта, где располагается наниматель;
  3. поездки лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, в том числе договора подряда.

Нельзя направить в служебную командировку ни при каких обстоятельствах:

  1. беременных женщин (ч. 1 ст. 263 ТК);
  2. женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 1 ст. 263 ТК).

Что нужно оформить для командировки?

Для оформления командировки надо:

  1. приказ;
  2. задание;
  3. отчет по командировке;
  4. авансовый отчет.

Приказ – распоряжение директора о направлении сотрудника в командировку. В приказе надо указать:

  1. ФИО командируемого работника, его должность (профессию);
  2. наименование структурного подразделения, в котором трудится работник (при его наличии);
  3. место командировки;
  4. срок поездки;
  5. цель поездки.

Приказ должен быть утвержден директором.

В примере ниже указаны места, где нужна подпись.

Задание на командировку (по Беларуси не обязательно) должно описывать цель командировки, т.е. конкретные задачи, которые ставит директор перед сотрудником.

Отчет о командировке составляет сотрудник. Отчет обязателен при командировке за границу. Если командировка по Беларуси, то отчет не обязателен, но директор вправе его запросить. В отчете сотрудник описывает результаты командировки, например: проведены переговоры, заключен контракт, поучаствовал в семинаре и т.д.

Авансовый отчет – отчет о деньгах, потраченных в командировке. Отчет не имеет установленной формы. Как правило, разрабатывается в организации самостоятельно. Его делает сотрудник. 

Крайний срок предоставления отчета:

  1. 3 рабочих дня со дня возвращения из командировки (исключая день прибытия), если деньги на командировку выдавались наличными;
  2. 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки (исключая день прибытия), если деньги переводились на дебетовую карточку или часть выдавалась наличными, а часть переводилась на дебетовую карточку .

К авансовому отчету нужно приложить:

  1. оригиналы проездных документов, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  2. оригиналы документов, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.

Пример авансового отчета:

Важно: документы по командировке надо передать в бухгалтерию не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была командировка.

Все документы по командировке можем подготовить и мы. Это дополнительная услуга. Стоимость зависит от сложности команидировки. 

Какие расходы возмещает организация работнику при командировке?

Суточные – это личные расходы сотрудника в месте командирования. Рассчитываются исходя из установленных норм для государства командирования. При однодневной командировке – 50% от нормы.

Расходы на проезд – это расходы на проезд к месту командирования и обратно. Возмещаются на основании подлинных проездных документов. При покупке билета через Интернет подтверждающие документы – это:

Автомобильный транспорт Документ на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета.
Авиа Маршрут-квитанция на бумажном носителе, посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона), который подтверждает, что пассажир воспользовался билетом.
ЖД Бланк заказа на бумажном носителе, распечатанного при оформлении электронного билета с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги.

Пример ЖД билета:

Пример билета на автобус:

Пример авиа-билета:

Пример электронного билета:

Пример посадочного талона:

Важно: если посадочного талона или электронного билета при перелете нет, надо заказать в компании-перевозчике справку, подтверждающую факт поездки. Справку может заказать только сотрудник, который летал.

Пример справки:

Расходы на проживание возмещаются по нормам, которые установленым в государстве, куда отправляют сотрудника. Возместить сотруднику затраты сверх норм организация может только по письменному приказу директора.

При этом нужно, чтобы:

  1. командировка была многодневная;
  2. у сотрудника остались оригиналы документов о расходах на проживание.

При найме жилья у ИП следует учитывать, что, если работник проживал один в двухкомнатной или трехкомнатной квартире, то ему можно возместить соответственно 1/2 или 1/3 часть его расходов.

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения делятся на 2 вида:

  1. документы, подтверждающие приобритение услуг;
  2. документы, подтверждающие оплату услуг.

К документам, подтверждающим приобретение услуг, относятся:

  1. счет (квитанция), при проживании в гостинице;
  2. договор найма жилого помещения, при проживании в квартире у ИП.

Квитанция (счет) должны содержать (если документ на иностранном языке, должен быть подстрочный перевод):

  1. наименование организации, оказывающей услуги по проживанию;
  2. ФИО командированного сотрудника;
  3. сведения о предоставляемом номере;
  4. срок проживания в гостинице;
  5. цену номера.

Пример счета из гостиницы:

К документам, подтверждающим оплату услуг, относятся:

  1. кассовый чек или квитанция о приеме наличных денежных средств при оплате наличными деньгами;
  2. кассовый чек и карт-чек либо банковская выписка по счету, к которому выдана дебетовая карта, при оплате картой;
  3. карт-чек либо банковская выписка по счету, к которому выдана дебетовая карта, при оплате через интернет-банкинг.

Иные расходы. Помимо суточных, расходов на проезд и проживание, организация может возместить сотруднику и иные расходы:

  1. оплата проезда по платным дорогам;
  2. оплата стоянок автотранспорта;
  3. оплата услуг связи;
  4. оплата завтрака, предоставленного гостиницей;
  5. оплата провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза.

Указанные расходы возмещаются только в случае, если директор в курсе и дал согласие. Для подстраховки можно взять у директора письменное разрешение. Его можно получить как до начала командировки, так и после возвращения. Основанием для возмещения иных расходов являются оригиналы подтверждающих документов (чеков, счетов, квитанций и т.п.).

Источник: https://www.dsvd.by/zhurnal/stati/komandirovka

Командировочные расходы в РБ

Как отправить в командировку гражданина Республики Беларусь?

Вопрос: 1. Отправили директора в командировку в РФ. Выдали на рублевую карточку аванс в р.б. по курсу НБ: суточные и проживание в гостинице.

Проживание в гостинице оплатил с карточки, в чеке Российского банка видна сумма списания в рос. руб., выписку по своей карточке в бел. руб. брать директор не будет.

Подскажите по какому курсу необходимо отразить проживание в гостинице. Суточные я так понимаю не переоцениваются.

2.Необходимо ли директору задание на командировку и отчет о проделанной работе предоставить в бухгалтерию.

3. Подскажите, по командировке этой предусмотрен возврат суммы расходов работником предприятию из-за курсов валют, можем ли мы эту сумму выдать на хоз. нужды или обязаны сдать в банк.

Ответ:

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Согласно п.

8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.

2010 N 115 (далее — Инструкция N 115), наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы:

— по проезду к месту служебной командировки и обратно;

— по найму жилого помещения;

— по проживанию вне места жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

Согласно п.

28, 29 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185 (далее — Инструкция N 185), работник обязан предъявить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, карт-чеков (их копий, заверенных руководителями юридического лица (лицами, ими уполномоченными)) или выписки по счету клиента — физического лица и иных документов.

Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций (ч.

Отправляем сотрудника в командировку за границу

2 п. 30 Инструкции N 185).

Учетная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации согласно п. 1 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З “О бухгалтерском учете и отчетности” (далее — Закон N 57-З) производится в официальной денежной единице Республики Беларусь.

В соответствии с абз. 24 ст. 1 Закона N 57-З хозяйственная операция — это действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

Пунктом 4 ст. 3 Закона N 57-З установлено, что согласно принципу начисления хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Таким образом, с учетом того что авансовый отчет является первичным учетным документом, на основании которого отражаются расходы по командировке, в рассматриваемой ситуации произведенные расходы, выраженные в иностранной валюте, отражаются в бухгалтерском учете путем пересчета в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату составления авансового отчета.

Если затраты на командировки произведены в пределах установленных норм и при этом командировка связана с предпринимательской деятельностью организации, то они учитываются при исчислении облагаемой налогом прибыли (п. 1 ст. 130 НК).

При направлении работника в командировку наниматель издает приказ, в котором указываются такие сведения, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город, страна — если работник направляется за пределы Республики Беларусь), количество дней командировки (дни отъезда и приезда считаются днями командировки), период, на который командируется работник.

Доказательством выполнения задания на командировку является правильно оформленный отчет о командировке, в котором помимо данных о финансовых расходах должны содержаться сведения о проделанной работе.

Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок.

В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) — предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем.

Нанимателем определяются форма письменного отчета по выполнению задания на командировку и порядок его представления (пп.4, 5 Инструкции № 115).

Вышеназванные документы будут являться подтверждение производственного характера командировочных расходов.

До  1 сентября 2014 г.

наличные деньги, поступившие в кассы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов в качестве возврата наличных денег, ранее полученных по чеку в обслуживающих банках и выданных на командировочные расходы, расчеты, осуществляемые между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, и оплату труда, расходуются юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами на те цели, на которые были получены первоначально по чеку в обслуживающих банках, то с указанной даты наличные деньги, поступившие в кассы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей в качестве возврата наличных денег, ранее полученных в обслуживающих банках и выданных из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, могут расходоваться для проведения любых текущих операций (п.6 Инструкции № 107).

При этом наличные деньги, полученные юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями в кассах банков, расходуются на цели, указанные обслуживающему банку при получении.


Использованные нормативные акты:

  • Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185;
  • Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З “О бухгалтерском учете и отчетности”;
  • Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115;

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.

2011 № 107
Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов

Вместе с тем, полагаем, если их размер заранее известен, наниматель может их включить в аванс

Источник: https://bookerlife.ru/komandirovochnye-rashody-v-rb/

Центр права
Добавить комментарий