Как отправить приглашение на работу?

Содержание
  1. Приглашение на работу от работодателя (job offer)
  2. Что это такое
  3. Имеет ли юридическую силу?
  4. Основные функции и назначение документа
  5. В каком виде может быть направлен?
  6. Оформление job offer в 2019 году
  7. , форма и структура
  8. Правила оформления
  9. Кто составляет?
  10. От чьего лица?
  11. Кто подписывает?
  12. Образец (пример и бланк)
  13. Как ответить работодателю?
  14. Как правильно написать ответ?
  15. Как составить отказ?
  16. Можно ли отказаться после согласия?
  17. Приглашение на работу или Job offer
  18. Что мы можем считать Job offer?
  19. Есть ли Job offer в трудовом кодексе?
  20. Имеет ли отношение Job offer к трудовому договору?
  21. Что входит в приглашение на работу?
  22. Новое – это хорошо забытое старое
  23. Оферта бывает публичной
  24. А что в письме?
  25. Гарантии
  26. Оферта – еще не договор
  27. Требую особого приглашения!
  28. Разные условия в оферте и в договоре
  29. Регистрация
  30. Пример. Приведем простой пример оформления оферты-приглашения на работу
  31. Приглашение на работу от работодателя: образец
  32. Приглашение на работу (Job offer)
  33. Образец составления приглашения на работу
  34. Приглашение на работу (практику) для студента
  35. Пример гарантийного письма для студента
  36. Приглашение на работу от работодателя образец – СИЗ, нормы, инструкции
  37. Специфика трудоустройства за рубежом
  38. Job offer – приглашение от иностранного работодателя
  39. Получение приглашения для работы в разных странах
  40. Особенности получения приглашения на работу в разных странах
  41. Польша
  42. Израиль
  43. Финляндия
  44. Цены и сроки оформления приглашений на работу в разных странах
  45. Проверка компании-работодателя
  46. Документы для оформления рабочей визы

Приглашение на работу от работодателя (job offer)

Как отправить приглашение на работу?

Успешность отдельно взятой компании зависит не только от имеющихся активов, но и от штатных работников, профессионализм которых не вызывает сомнений. Именно поэтому работодатели постоянно ищут специалистов в той или иной области с целью повышения собственной прибыли даже путем их переманивания из других учреждений.

Однако прежде чем желаемый претендент сменит работу, нужно его пригласить, оформив письмо не только правильно, но в максимально привлекательном виде.

Что это такое

Приглашение, оформленное в виде job offer, для российского рынка труда  — сравнительно новое явление, привнесенное западными компаниями.

В буквальном переводе job offer означает направление предложения о занятии определенной должности с указанием ряда условий будущего сотрудничества — от размера оплаты труда до предоставляемого дополнительного социального пакета.

При этом, учитывая, что приглашение по своей сути напоминает перевод, у многих претендентов возникают вполне закономерные вопросы, а как же новомодное веяние согласуется с нормами трудового законодательства и какие же функции выполняет.

Имеет ли юридическую силу?

Приглашение на работу можно назвать официальным документом, на основании которого сотрудник может уволиться с прежнего места работы и перейти к новому работодателю.

Однако это не перевод, который оговорен в ч.4 ст.64 ТК РФ, учитывая, что предложение направляется только работнику, а не дирекции, и между двумя компания переписка по согласованию перевода работника из одного штата в другой не ведется.

Таким образом, данные правоотношения, несмотря на явные признаки трудовых норм, ТК РФ не регламентируются вовсе.

При этом приглашение можно было бы назвать офертой в рамках ст.435 ГК РФ, учитывая основные признаки, если бы ни несколько несоответствий:

  • оферта может быть письменной и устной, в то время как job offer составляется только в виде делового письма;
  • оферта должна содержать в себе существенные условия трудового договора, а приглашение включает только несколько из них, да и то в общем виде.

Также в силу ст.429 ГК РФ можно было провести параллель и с предварительным договором, если бы опять же не несколько отличительных признаков:

  • проставление подписей сторон на job offer не предусмотрено;
  • отсутствуют основные условия будущего сотрудничества.

Поэтому указанный документ приравнять к договору невозможно, как и заставить исполнить планируемые мероприятия впоследствии.

Однако несмотря на отсутствие регламентации и признаков юридической силы, job offer нельзя назвать уж полностью бесполезным и формальным документом, учитывая, что на его основании можно получить работу.

Более того, добиться сего можно и через суд, если документ составлен с нарушениями либо в формате, который автоматически признает их предварительным договором либо же офертой.

Основные функции и назначение документа

Как правило, к моменту направления приглашения на работу работодатель и будущий работник проходят несколько собеседований и  имеют представление о характере будущей занятости.

Однако претендентов может быть несколько, ввиду чего job offer получает только кандидат, который подходит по всем параметрам.

Таким образом, указанное письмо можно назвать своеобразным уведомлением, которое несет только информационный характер и приглашает занять должность.

При этом помимо приглашения, сей документ имеет и иные функции, в частности:

  • престиж, который таким образом показывает компания, приближая себя к западным аналогам надежности, принятым за рубежом;
  • краткое уведомление работника о некоторых условиях будущего сотрудничества (того же размера оплаты труда);
  • уточнение ряда моментов рабочего процесса, для предупреждения недопонимая со стороны нового сотрудника.

В каком виде может быть направлен?

Официальное приглашение на работу, конечно, может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, однако обещание на словах не гарантирует стопроцентное трудоустройство и может быть нарушено самим работодателем.

Именно поэтому с целью сохранения престижа компании, а также уверенности работника в последующем трудоустройстве, job offer оформляется только в письменном виде на фирменном бланке учреждения с включением некоторых, достаточно четких, условий, определяющих характер будущего взаимодействия сторон.

Оформление job offer в 2019 году

Трудовым законодательством понятие job offer, а также правила его оформления не определены. Поэтому многие компании используют произвольную форму без каких-либо условностей, забывая о том, что приглашение на работу является официальным документом, который составляется в определенном формате с соблюдением ряда принципов.

, форма и структура

Так, job offer представляет собой официальное письмо.

Необходимо его оформлять только на фирменном бланке компании с соблюдением определенной структуры в следующем виде:

  • обращение к оппоненту в уважительной форме, желательно по имени отчеству;
  • уведомление о предложении работы, то есть текст должен быть составлен только в виде предложения, а не требования занять должность либо же приступить к своим обязанностям немедленно;
  • предоставление информации о некоторых условиях работы, но не всех, которые впоследствии войдут в трудовой договор, а только части из них, — к примеру, размера заработной платы, некоторых обязанностей, но в общем, а также условиях соцпакета;
  • предложение явиться в компанию для оформления приема на работу в определенный день и обсуждения иных организационных вопросов;
  • перечень документов, которые необходимо иметь при себе согласно требованиям закона.

При этом в указанном письме не желательно отображать практически все условия будущего сотрудничества, так как в случае отказа сотрудник может признать сей документ предварительным договором и обязать его выполнять уже в рамках закона.

Также не стоит включать в письмо некоторые организационные мелочи в виде даты получения и росписи сотрудника, который согласен с вышеизложенным, учитывая, что при наличии двух подписей job offer можно опять же признать сей документ предварительным соглашением.

Правила оформления

Учитывая, что приглашение на работу от работодателя, образец которого представлен ниже, является официальным письмом, в процессе его оформления нужно соблюдать ряд обязательных правил, определенных нормами кадрового делопроизводства.

Кто составляет?

Сам документ будет составляться работником отдела кадров, который пропишет ряд условий будущего сотрудничества, а также закрепит все организационные вопросы — от даты явки в компанию, до перечня документов, которые необходимо при себе иметь уже для заключения трудового договора и оформления иных формуляров.

От чьего лица?

Основным моментом, которые может вызвать спорные вопросы при отказе в приеме на работу после получения приглашения, является составление документа в виде предварительного договора.

А так как договор обязательно должен содержать в себе подписи обеих сторон, одной из которых является директор, job offer желательно составлять не от лица руководителя, а от компании в общем.

Кто подписывает?

При этом приглашение обязательно будет подписываться официальным лицом, коим в данной ситуации может быть тот же руководитель отдела, в котором впоследствии будет работать приглашенный претендент, либо же представителем компании может выступить начальник отдела по персоналу.

Это так же будет правильным решение, учитывая, что на этой стадии ведутся только переговоры и решаются кадровые вопросы, и не более.

Образец (пример и бланк)

Учитывая, что job offer только приобретает популярность, и не все кадровые работники знают, в каком форме составить указанный документ, желательно воспользоваться типовым формуляром.

Образец письма-приглашения на работу представлен на нашем сайте:

Приглашение на английском языке

Как ответить работодателю?

Правильно составленное приглашение на работу формально не имеет юридической силы, поэтому указанное письмо нельзя рассматривать как предварительный договор, обязательный к исполнению.

Тем не менее, после получения сего документа будущий работодатель также ждет от претендента определенных действий, которые опять же законом не определены, но в деловом мире приняты.

Как правильно написать ответ?

Для начала следует отметить, что руководство направляет job offer далеко не всем соискателям вакантных должностей, а только тем, которые будут занимать ключевые посты, особенно если головной офис находиться за границей и в компанию привлекают самых лучших специалистов, а вернее переманивают из аналогичных, но местных организаций.

А так как речь идет о наиболее востребованных и профессиональных работниках, от них ожидается как минимум соблюдение деловой этики и получение ответа на приглашение.

Так, ответ на полученное приглашение как минимум должен быть оформлен в максимально вежливом и нейтральном тоне, а также содержать следующие сведения:

  • несколько слов, о том, что письмо получено;
  • краткую благодарность за рассмотрение кандидатуры;
  • подтверждение явки в предложенное время.

Как составить отказ?

Претендент на вакантную должность может и отказаться от исполнения уведомления в случае если он не согласен с предложенными условиями занятости либо же по иным причинам.

Однако, учитывая, что речь идет о деловой переписке, и с учетом того, что многие компании между собой делятся информацией, отказ должен быть составлен в максимально вежливой форме, с указанием причины отказа, пускай даже и номинальной.

Пример отказа на английском языке:

Можно ли отказаться после согласия?

Согласие о явке для дальнейшего оформления документов о трудоустройстве не является документом, который обязывает работника заключить трудовой договор, а всего лишь подтверждает, что сообщение дошло до адресата и он готов к дальнейшему обсуждению условий будущего сотрудничества.

Именно поэтому даже при направлении согласия с предложением о работе можно направить повторное письмо либо же явиться лично для уведомления руководства организации об отказе, опять же с указанием причины, учитывая, что обстоятельства могут и перемениться, и к работодателю придется обратиться еще раз.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/priem-na-rabotu/priglashenie-job-offer/

Приглашение на работу или Job offer

Как отправить приглашение на работу?

Job offer – это письменное приглашение на работу (предложение работы в буквальном переводе). Российские работодатели – впрочем, далеко не все – сравнительно недавно начали применять его в своей ежедневной кадровой практике.

Другими словами, после проведения ряда собеседований работодатель отправляет выбранному кандидату письмо о том, что он принят на работу, что вакантная должность теперь его.

Возможно, приглашение здесь более уместный термин, чем предложение: как-никак, этап предложения и его оценки уже пройден как со стороны работодателя, так и со стороны кандидата. Выбор сделан, осталось только пригласить на работу понравившегося специалиста. 

Вопросы, которые мы рассмотрим сегодня:

  • Job offer как вид делового письма;
  • Как смотрит на такие письма трудовое право;
  • Как корректно составить Job offer, если ваше начальство требует от вас писать такого рода письма или вы сами решили вложить этот кирпичик в HR-бренд вашей компании.

На все эти вопросы вы найдете ответы ниже, также сможете ознакомиться с примером письма-приглашения на работу.

Job offer в работе – вещь скорее полезная. В том случае, если работодатель принял решение взять кандидата на работу и очень хочет видеть его в своей команде, и работник также хочет поскорее приступить к выполнению обязанностей, Job offer не повредит.

Но в практике бывают случаи, когда работодатель в последний момент отказывает уже выбранному кандидату. Тогда несостоявшийся работник имеет полное право взять в руки свой Job offer и обратиться в суд.

Суд будет рассматривать письмо наряду с другими доказательствами и не исключено, что – при определенных обстоятельствах – приравняет его к заключенному трудовому договору. Что это за обстоятельства, мы поговорим ниже.

Сейчас же скажем только, что при составлении письма необходимо быть очень внимательным и осторожным, и предусмотреть все.

Что мы можем считать Job offer?

Можно ли посчитать за Job offer, когда работодатель приглашает на работу в устной форме? Нет. Мы говорим о документе – приглашении на работу.

А документ должен иметь определенным образом оформленные реквизиты, придающие ему юридическую силу.

Приглашение, отправленное на электронный адрес в качестве личного сообщения, либо высланное по социальным сетям, а также сделанное по телефону, не относится к понятию Job offer.

Письмо отправляется кандидату на фирменном бланке компании, подписанное и зарегистрированное в должном порядке. Подписывать Job Offer должен не генеральный директор, а работник отдела кадров или любое должностное лицо, которое не имеет отношения к заключению трудовых договоров.

Есть ли Job offer в трудовом кодексе?

В трудовом кодексе нашей страны не предусмотрено такое понятие как Job offer. Компания запросто может не применять Job offer и соискатель не вправе требовать это письмо. В законодательстве четко прописано, что кандидат приступает к работе только после того, как будет составлен трудовой договор.

Имеет ли отношение Job offer к трудовому договору?

Основной риск Job Offer для работодателя заключается в том, что, как уже говорилось, работник, которому отказали от места, может пойти в суд, а суд сочтет безобидное приглашение заключенным трудовым договором.

Следовательно, уже на этапе составления письма следует избегать факторов, которые придадут ему сходство с договором.

Это, во-первых, подписи как работодателя, так и работника на письме, во-вторых, содержащиеся в письме обязательные для включения в трудовой договор условия (см. ст. 57 ТК РФ).

В текст письма-приглашения достаточно внести информацию о том, что человек принят, дату выхода на работу, и описать условия работы, которые обсуждались на этапе собеседования. Нет необходимости расписывать условия подробно, так как это все будет прописано в трудовом договоре. Форма письма Job Offer  должна быть свободна.

Итоги: когда будете составлять письмо такого вида, обязательно проследите, чтобы оно не содержало обязательных элементов трудового договора. Подписывать Job offer необходимо сотруднику, который не имеет права принимать на работу соискателей. Отдавать письмо принимаемому работнику под роспись нельзя.

Пример Job offer

Уважаемый Андрей Петрович!

 ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 30 марта 2015 г.

    В число ваших обязанностей входит:

1) предоставление консультаций клиентам;

2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

3) составление новой базы клиентов;

4) отчетность по дебиторской задолженности.

 Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

   Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=2841

Что входит в приглашение на работу?

Как отправить приглашение на работу?

Разумеется, если адресат согласится. Что касается трудовых отношений, то оферта в этом смысле есть не что иное, как намерение работодателя заключить трудовой договор со специалистом, то есть письменное приглашение его на работу.

Виктория Большакова

Новое – это хорошо забытое старое

Термин job offer (предложение о работе, трудовая оферта) заимствован из английского языка не так давно, но вошел в профессиональную терминологию рекрутеров – специалистов по подбору персонала – довольно быстро. Однако само понятие трудовой оферты далеко не ново.

Еще в давние советские времена в организациях была принята система письменного приглашения кандидатов на работу. Чаще всего приглашали работающих специалистов для официального перевода из одной организации в другую.

В российском законодательстве до сих пор осталось понятие «предложение о работе».

Оферта бывает публичной

Любое письменное предложение о заключении договора может быть публичным, то есть адресованным большому числу людей, а также адресным (конкретным), отправленным одному лицу.

Применительно к трудовым отношениям публичной офертой можно назвать объявления о вакансиях в организации, напечатанные в газете. Адресная оферта всегда содержит фамилию приглашенного кандидата.

Юридическую силу это письмо приобретает тогда, когда адресат дает письменное согласие работать у работодателя-оферента (то есть того, кто выпустил оферту).

А что в письме?

Предложение заключить трудовой договор должно содержать, во-первых, название самого документа (Оферта, или Предложение заключить договор, или Приглашение на работу), ФИО адресата, его должность, название компании, если кандидат в этот момент работает. Во-вторых, дату, исходящий номер, краткое содержание документа (например, «О заключении договора»).

В-третьих, условия договора, срок ожидания ответа от адресата. В-четвертых, должность, подпись и печать оферента. Условия договора могут быть лаконичными или наоборот, подробными, с указанием не только должности, но и заработной платы, основных служебных функций, системы премирования и даже распорядка дня.

Главное, чтобы потом все эти условия повторились в трудовом договоре.

Гарантии

Выпуск оферты накладывает определенную ответственность на оферента (того, кто делает предложение). Особенно в случае акцепта (согласия) адресата. Обратимся к Трудовому кодексу РФ.

Согласно абзацу 4 статьи 64 запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Иными словами, если вы пригласили письменно специалиста, работающего в другой компании, устроиться к вам на работу, он принял предложение также письменно, уволился, и не позже, чем через месяц, пришел к вам трудоустраиваться, отказать ему вы не имеете права.

В то же время, если передумает сам специалист, предварительно согласившись, но обманув надежды работодателя, закон не сможет защитить последнего. Заставить человека выйти на работу, даже если он письменно подтвердил свои намерения работать, невозможно.

Оферта – еще не договор

Несмотря на гарантии, даваемые работнику офертой, согласие работать еще не означает заключение трудового договора. Рассмотренная нами статья 64 ТК РФ защищает лишь права работников, приглашенных в другую организацию по переводу.

Однако нигде не упомянуты гарантии кандидатам, не работающим в момент получения трудовой оферты.

Хотя, как показывает судебная практика, в случае письменного приглашения неработающего специалиста, а затем, отказа в принятии его на работу, суд в большинстве ситуаций все равно встает на сторону приглашенного кандидата.

Требую особого приглашения!

При всем сказанном о трудовой оферте, распространена она недостаточно. Большинство же компаний по-прежнему приглашает на работу в устной форме, снимая с себя ответственность за последующее трудоустройство приглашенного специалиста.

Любой работодатель может рано или поздно передумать: найти другого кандидата или сократить вакантную должность. А раз предыдущее намерение нигде письменно не зафиксировано, то и ответственности нет.

На практике не так уж редки случаи, когда приглашенный сотрудник увольняется со своей работы в надежде сразу же устроиться на новое место, но там уже передумали. И остается человек без работы. Поэтому прежде чем уволиться, надо иметь хоть какие-то гарантии с будущего места работы.

Лучше всего – это заключенный трудовой договор с датой выхода, дающей время на увольнение. Или письмо-приглашение на работу, то есть оферту. Но кроме нее необходимо письмо-отношение на перевод, которое направляет будущий работодатель по-прежнему.

Разные условия в оферте и в договоре

Очень часто бывает так, что предлагая специалисту высокого уровня работу, организация старается завлечь его всеми правдами и неправдами. Хорошая зарплата, премии, служебный транспорт, добровольное медицинское страхование, оплата сотовой связи – вот далеко не полный перечень корпоративного пакета социальных благ, большинство из которых отражается в оферте.

Но случается так, что на самом деле работодатель не выполняет своих обещаний, и не может предложить практически и половины из них. Или с момента поступления предложения о работе проходит столь значительный период, что за это время условия договора меняются.

Как правило, заключая трудовой договор после оферты, претендент не так внимательно его читает, полагая, что это все в точности было изложено в предложении о работе. Узнает же новый работник о некоторых несовпадениях уже в процессе работы. И тогда начинаются обиды и жалобы.

Поэтому менеджерам по персоналу следует обращать внимание новых работников на прочтение текста трудового договора, чтобы впоследствии избежать споров по поводу несовпадения условий работы, изложенных в оферте и в договоре.

Регистрация

Письмо-предложение о работе есть не что иное, как исходящая корреспонденция, поэтому будет целесообразным регистрировать ее в соответствующем журнале у секретаря.

Но если компания прибегает к выпуску оферт довольно часто, то вполне приемлемо завести отдельный журнал в отделе кадров и регистрировать такие письма в нем. Там же можно ввести графу, отражающую ответ получателя, например «Согласен, письмо-ответ от 14 января 2011 г.» или «Отказ, 15 января 2011 г.».

Если по прошествии довольно долгого времени адресат не отвечает или отказался в устной форме, можно отметить: «Нет ответа» или просто «Отказ».

Пример. Приведем простой пример оформления оферты-приглашения на работу

Штамп              ООО     «Экстра»        Предложение                 о работе     Менеджеру отдела продаж ООО «Супер» 25 октября 2011 г. № 155               Б.К.

Булатову О заключении трудового договора Уважаемый Борис Константинович! Предлагаем вам заключить трудовой договор с нашей организацией на следующих условиях: 1) Должность – заместитель начальника отдела продаж. 2) Оклад – 20 000 рублей в месяц, премиальные – пять процентов от каждой сделки. 3) Компенсация расходов на личный автомобиль и сотовую связь.

Остальные условия договора готовы обсудить с вами при встрече. Ждем вашего ответа до 12 ноября 2011 года. С уважением, директор ООО «Экстра»  Белкин   С.В. Белкин               Печать       ООО

      «Экстра»

Редакция: 675000, Благовещенск, ул. Б. Хмельницкого, 20Телефон: 20-19-62Наш сайт

Источник: https://2x2.su/job/article/chto-vhodit-v-priglashenie-na-rabotu-8164.html

Приглашение на работу от работодателя: образец

Как отправить приглашение на работу?

Любая компания сталкивается с ситуацией, когда необходимо найти нового высококвалифицированного сотрудника или руководителя в штат фирмы.

Помимо стандартных путей размещения вакансий и проведения собеседований, можно привлечь нужного специалиста с помощью предложения о работе.

Формат приглашения на работу зависит от того, кому необходимо его отправить — опытному работнику, студенту или иностранному специалисту.

Приглашение на работу (Job offer)

Приглашение на работу (также именуемое как job offer), оформленное на фирменном бланке компании редко применяется российскими нанимателями, но хорошо распространено в зарубежной деловой практике. Оно дает работодателю ряд преимуществ перед другими фирмами, желающими нанять высококвалифицированные кадры.

Вместе с тем необходимо помнить, что такое письмо не является предварительным договором о занятии должности. И даже в том случае, когда претендент ответил на предложение о работе согласием, он может в дальнейшем отказаться от заключения трудового соглашения. Также и у нанимателя есть возможность подобрать другого соискателя на предлагаемую должность.

В России сложилась практика обсуждения предварительных условий найма персонала при личном собеседовании кандидата на вакантную должность. При этом нередко возникают проблемы во время заключения трудового договора и окончательного оформления потенциального работника.

Будущий наниматель может «забыть» о том, что предлагаемую на собеседовании зарплату новый работник получит только после трех месяцев испытательного срока, во время которого ему будут выплачивать только оклад без всяких надбавок и премий.

Или потенциальный работодатель не объяснил соискателю на должность, что рабочий график ненормированный или сменный.

Письменное приглашение на работу позволяет уточнить все эти нюансы еще на стадии предварительного согласия. Поэтому при составлении письма с предложением должности в нем указывают:

  • краткую информацию о будущих должности и функционале;
  • основные сведения о зарплате и стимулирующих выплатах;
  • дополнительные преференции и льготы.

Если предполагаемая должность содержит выполнение обязанностей, которые могут негативно сказаться на здоровье работника, то об этом нужно указать в приглашении на работу.

Например, соискатель думает, что будет осуществлять разработку каких-либо частей и деталей оборудования, находясь в офисе, а при оформлении в компанию узнает, что большую часть рабочего дня ему предстоит провести на испытаниях оборудования в условиях «горячего» цеха. Умолчание о таких нюансах рабочего процесса приведет к тому, что человек в последний момент откажется от работы и нанимателю придется искать нового кандидата.

Письмо с приглашением на работу оформляется в деловом стиле с уважительным обращением к адресату.

Скачать образец приглашения на работу от работодателя.

Подписать это письмо от имени компании может либо руководитель отдела кадров, либо начальник того подразделения, куда приглашают на работу нового сотрудника. Как правило, на ответ соискателю дается пара дней, но по его просьбе этот срок может быть продлен.

Образец составления приглашения на работу

Общество с дополнительной ответственностью «Металлопродукт»

Перехватову М. И.

Г. Нижневартовск, ул. Северная, 17-44

Уважаемый Михаил Иванович!

ОДО «Металлопродукт» приглашает Вас на работу в качестве ведущего маркетолога компании.

В Ваши обязанности будет входить:

  • проведение ребрендинга компании;
  • разработка маркетинговой стратегии;
  • проведение выставочных и презентационных мероприятий.

Предлагаем Вам:

  • оклад в размере 60 000 рублей;
  • премиальные по итогам месяца и года в размере не менее 40 % от базового оклада;
  • предусмотренные законодательством иные выплаты и льготы;
  • дополнительное медицинское страхование;
  • оплату 50 % расходов за наем жилого помещения.

Дополнительно компания обеспечивает своим работникам:

  • оплату курсов по повышению квалификации;
  • возмещение стоимости проезда во время отпуска;
  • бесплатное посещение фитнес-клуба, принадлежащего компании.

Просим Вас не позднее 12.10.2018 года дать ответ на это приглашение. При возникновении вопросов Вы можете связаться с нами по электронной почте Vodov.metall.ru, либо по тел. +79123456789.

С уважением, заместитель начальника кадровой службы Водов А. Д.

Приглашение на работу (практику) для студента

Одним из способов минимизации расходов на персонал и расширения возможностей для поиска подходящего специалиста является наем на работу студентов последних курсов ВУЗов.

С одной стороны, приглашение для прохождения производственной практики будет хорошим способом оценить будущего специалиста, подготовить его под нужды компании.

С другой — стажировка на предприятии требует меньшей оплаты, чем труд квалифицированного работника.

Найти подходящую кандидатуру можно обратившись в учебное заведение на кафедру, где готовят специалистов по нужному профилю. Взамен после подбора студента ему необходимо предоставить письмо с приглашением на работу для того, чтобы в институте включили это рабочее место в программу прохождения производственной практики.

Кроме написания гарантийного письма к студенту необходимо прикрепить наставника, который будет обучать его практической стороне профессии, и отчитываться по итогам подготовки.

С практикантом необходимо заключить трудовой договор.

Такое требование связано с тем, что фактически во время производственной практики учащийся будет выполнять должностные обязанности специалиста. Этот период также может быть в дальнейшем приравнен к прохождению испытательного срока при поступлении на работу после окончания учебного заведения.

В отличие от личного приглашения на работу для квалифицированного специалиста, гарантийное письмо оформляется не на имя студента, а на руководителя учебного заведения, где учится будущий практикант.

В письме необходимо:

  • указать о приглашении учащегося для прохождения практики;
  • дать гарантии выполнения, утвержденной программы практического обучения;
  • предоставить информацию о наставнике от компании.

Можно также указать о выплате зарплаты студенту и иных условиях прохождения практики, которые могут иметь существенное значение для учебного заведения.

Стиль такого приглашения на будущее место работы официально-деловой. Оформляется оно на бланке для писем. Подписывает этот документ руководитель компании.

Скачать образец приглашения на работу (практику) для студента.

Пример гарантийного письма для студента

Научно-производственный центр «Компьютерра»

Ректору Уральского технологического университета

Муранцеву А. Г.

Уважаемый Аркадий Геннадьевич!

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/priglashenie-na-rabotu.html

Приглашение на работу от работодателя образец – СИЗ, нормы, инструкции

Как отправить приглашение на работу?

Работа за границей может стать реальным шансом накопить денег, посмотреть мир, познакомиться с обычаями и укладом жизни жителей других стран.

У тех, кто принял такое решение, сразу возникает множество вопросов, которые в первую очередь касаются оформления визы и предоставления необходимых документов.

Одним из таких документов, который обязательно потребуется соискателю для легального трудоустройства за рубежом, является приглашение от компании, в которой он будет работать. Попробуем разобраться, что это за документ и как выглядит образец приглашения на работу от работодателя.

Специфика трудоустройства за рубежом

То, насколько удачно получится трудоустроиться за границей, зависит от ряда факторов: образования, знания языка, квалификации, наличия связей.

Разумеется, специалисту, подтвердившему свой диплом и говорящему на языке принимающей его страны или хотя бы на английском, будет проще найти престижную и высокооплачиваемую работу в любой стране Европы.

Однако и без этого многим нашим соотечественникам зачастую удается подыскать вариант несравнимо более выгодный, чем у себя на родине.

Важными моментами, на которые стоит обратить внимание тем, кто решил ехать работать за границу, являются:

  • репутация работодателя;
  • заблаговременное заключение трудового договора;
  • условия труда;
  • отношение населения страны к мигрантам;
  • подходящая зарплата.

Job offer – приглашение от иностранного работодателя

После того как подходящая вакансия за рубежом найдена, успешно пройдено собеседование и получено устное согласие о принятии соискателя на работу от работодателя, претендент вправе обратиться с просьбой о выдаче ему приглашения на работу (или Job offer). Джоб оффер выглядит как официальное обращение к будущему работнику, отпечатанное на фирменном бланке и заверенное работодателем.

В приглашении содержится следующий текст:

  • ФИО соискателя;
  • название предлагаемой должности;
  • указывается будущий непосредственный руководитель;
  • прописываются должностные обязанности будущего сотрудника;
  • адрес будущего места работы;
  • величина заработной платы;
  • особенности испытательного срока (если он будет иметь место);
  • график работы;
  • льготы или компенсации;
  • срок действия приглашения.

Ниже представлен пример Job offer:

Job offer является своеобразной гарантией того, что прием на работу состоится на строго определенных условиях. Однако юридической силы приглашение не имеет. Поэтому для оформления рабочей визы за границу, кроме оффера, потребуется также заключенный и подписанный обеими сторонами трудовой контракт.

Получение приглашения для работы в разных странах

Трудоустройство в разных государствах мира имеет свои нюансы, однако первые его этапы сходны:

  • найти работодателя – это можно сделать онлайн или посетив страну лично, например, по туристической визе;
  • пройти собеседование;
  • получить письмо от работодателя с приглашением;
  • подписать трудовой договор.

Работодатели из стран Евросоюза, прежде чем взять кандидата, не являющегося гражданином ЕС, должны пройти ряд процедур:

  • зарегистрировать вакантную должность в Министерстве труда;
  • опубликовать информацию о вакансии;
  • рассмотреть претендентов на должность из числа соотечественников.

Только в том случае, если сограждане не устраивают нанимателя в качестве работников, он может получить разрешение принять на должность иностранца, не являющегося гражданином ЕС, и оформить аппликанту письменное приглашение.

Подобные сложности с трудоустройством граждан стран СНГ актуальны как в странах Евросоюза, так и в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии или Великобритании. Поэтому работодатель должен быть очень заинтересован в том, чтобы взять на работу мигранта из России, Украины или Беларуси.

Вместе с тем некоторые страны, например, Чехия, приветствуют иностранных специалистов в качестве рабочей силы. На сайте Министерства труда и социальной политики Чешской Республики создана специальная база данных от работодателей, согласных нанять на работу иностранцев.

Следует отметить, что приглашение от принимающей стороны понадобится также и в том случае, если работник прибывает из третьей страны в порядке перевода в рамках одного холдинга.

Особенности получения приглашения на работу в разных странах

Сложность оформления документов, в частности, приглашения от работодателя, будет зависеть от того, в какой стране соискатель из России нашел работу.

Польша

Польское рабочее приглашение или освядчення (полностью «Заявление о намерении поручить работу иностранцу») необходимо для оформления иностранцу рабочей визы, действительной в течение полугода. Подходит такое приглашение для белорусов, россиян, украинцев, молдаван и используется чаще всего для восполнения нехватки сезонной рабочей силы в стране.

Польскую национальную визу сроком на один год можно открыть, если работодатель оформит воеводское приглашение.

Такой документ получают, как правило, те иностранцы, которые уже проработали и прожили на территории страны определенное время. В отличие от обычного Job offer, приглашение воеводы имеет территориальную привязку, конкретное место регистрации.

От освядчення и приглашения воеводы необходимо отличать визволення («Разрешение на работу для иностранца»).

Израиль

Работодатель из Израиля также должен доказать, что никто, кроме иностранного специалиста, не сможет выполнить нужную ему работу. При этом компания должна иметь лицензию на трудоустройство иностранца, а кроме того, взять на себя обязательства платить ему зарплату в 2 раза большую, чем получал бы местный работник.

Такие требования направлены на сохранение рабочих мест для израильтян и привлечение только действительно необходимых иностранных специалистов.

Финляндия

Для сезонной работы в некоторых странах, к примеру, в Финляндии, работодателю достаточно отправить соискателю приглашение в виде электронного сообщения на email. Это касается трудоустройства на срок до 3 месяцев.

Для оформления долгосрочной рабочей визы (от полугода) оригинал джоб оффера высылается по почте. На основании этого документа финское консульство оформляет претенденту визу для работы.

Цены и сроки оформления приглашений на работу в разных странах

Стоимость и сроки оформления приглашения на работу в разных странах отличаются. Так, в Польше с января 2018 года введены новые требования к оформлению приглашений от работодателя для иностранцев:

  1. Теперь это не 1 страница, а 2 полностью заполненных листа.
  2. Срок оформления увеличился с 2-3 до 7-30 дней.
  3. Приглашение, за которое ранее не нужно было платить ни копейки, стало платным для нанимателя – 30 злотых.
  4. Усложнилась процедура оформления приглашения для работодателя – теперь требуется заполнить дополнительные формы, предоставить фотокопию загранпаспорта.

В связи с усложнившимися требованиями покупка приглашения у прямого нанимателя обойдется претенденту в 150-200 злотых, у посредников цена будет еще выше. Правила оформления приглашений от воеводы остались без изменений.

Для того чтобы взять квалифицированного специалиста на работу в Канаде, работодатель прежде всего должен будет ответить, почему на вакантную должность не нашлось канадского гражданина.

Затем наниматель подает заявку в Минтруда с просьбой трудоустроить иностранца. Время ее рассмотрения – один месяц, стоимость – 1000 канадских долларов (около 600 евро) за каждого претендента.

Вместе с тем даже наличие приглашения от работодателя из Канады сегодня не гарантирует получение разрешения на работу для иностранца. Причина этого – упрощение системы иммиграции, акцентирование внимания на молодых претендентах без большого опыта работы, особенно выпускниках канадских вузов.

Рабочее приглашение в Германию или другие страны ЕС также требует от работодателя определенных хлопот: написать и подать запрос на выдачу иностранцу разрешения на работу, предъявить доказательства того, что никто из местных жителей не в состоянии выполнить данный вид работ, подготовить приглашение на работу. Срок оформления всех необходимых разрешений может составлять от нескольких месяцев до полугода.

Кроме того, соискателям из стран СНГ, желающим трудоустроиться за границей, следует учитывать квоты, то есть количество свободных мест в стране на выполнение определенного вида работы. Например, в Америке на сезонную работу (тип визы Н-2В) ежегодно может быть принято не более 66 тысяч иностранцев.

Проверка компании-работодателя

Соискатель может проверить подлинность компании-работодателя, приславшей ему приглашение на работу. Для этого в письме необходимо найти идентификационный налоговый номер фирмы и ввести его в соответствующие сервисы в интернете.

Если компания действительно существует, поисковая система выдаст о ней всю информацию. Следовательно, работодатель настоящий, и ему можно доверять.

На польском приглашении нужно искать номер NIP или REGON. Проверка осуществляется на сайте Государственного судебного реестра или на портале Единого госреестра юрлиц и субъектов, осуществляющих хозяйственную деятельность.

Документы для оформления рабочей визы

Для открытия рабочей визы соискателю понадобятся следующие документы:

  • приглашение от работодателя;
  • разрешение на работу от иностранного министерства;
  • гражданский паспорт с указанием места регистрации;
  • заграничный паспорт, который будет действителен хотя бы полгода после возвращения из поездки;
  • медицинская страховка;
  • справка с места прошлой работы на фирменном бланке с указанием должности, стажа, размера оклада за последние полгода;
  • документ об отсутствии судимостей;
  • фото;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Кроме того, аппликантом должна быть заполнена форма на выдачу визы. Перечень документов может меняться, поэтому лучше уточнить сведения в консульстве принимающей страны в России.

Источник: http://rossiz.ru/priglashenie-na-rabotu-ot-rabotodatelya-obrazets/

Центр права
Добавить комментарий