Как организовать службу безопасности на предприятии?

Содержание
  1. Организовать отдел безопасности
  2. Цель и задачи службы безопасности
  3. Пример постановки целей и задач
  4. Количество сотрудников и их компетенции
  5. Расходы на СБ
  6. Инструменты unirate24.ru для службы безопасности
  7. 03. Направления деятельности службы безопасности компании
  8. Обеспечение внутренней безопасности компании
  9. Обеспечение внешней безопасности компании
  10. Иные направления деятельности службы безопасности компании
  11. Служба безопасности предприятия: пошаговая инструкция по созданию
  12. Как предприятию создать свою службу безопасности
  13. Пример
  14. Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2019 году
  15. Организация работы службы безопасности
  16. Как проверяет служба безопасности при приеме на работу
  17. Предварительная работа
  18. Современные приемы проведения собеседования:
  19. Анализ и проверка информации
  20. Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей

Организовать отдел безопасности

Как организовать службу безопасности на предприятии?

Чтобы организовать отдел безопасности на предприятии нужно четко понимать, зачем он вообще нужен, сколько потребуется сотрудников и в какую сумму обойдется содержание такого отдела. Поговорим об этом в статье.

Цель и задачи службы безопасности

Для начала определитесь, для каких целей вам нужна служба безопасности. Так, ювелирному магазину СБ нужна, чтобы предотвратить хищения украшений и денег из кассы. Ювелирному заводу — чтобы охранять склады, сопровождать перевозки, проверять контрагентов, сохранять коммерческую тайну.

Когда определитесь с целями, сформулируйте задачи для организации работы службы безопасности.

Чаще всего перед СБ ставят следующие задачи:

Базовые

Анализ структуры предприятия, выявление потенциальных угроз.

Организация системы безопасности и распределение ответственности между сотрудниками. Контроль за соблюдением безопасности, обнаружение нарушений и нарушителей, поиск способов компенсации ущерба.

Второстепенные
Разработка инструкций для сотрудников, контроль за исполнением инструкций Организация технического контроля: камеры, сигнализации, программное обеспечение для защиты информации, онлайн-сервисы по проверке сотрудников и контрагентов. Оценка системы безопасности компании, усовершенствование, прогнозирование рисков.

Дополнительные
Минимизация затрат на поддержку безопасности.

Пример постановки целей и задач

Руководитель фабрики по изготовлению кормов для скота начал подозревать сотрудников в хищении сырья. Решил организовать службу безопасности.

Цель создания службы безопасности: предотвращение кражи сырья.

Задачи: Найти нарушителей и установить способы хищения сырья, разработать безопасную схему доставки сырья от поставщиков, разработать схему выявления сотрудников, склонных к воровству.

Результаты работы службы безопасности
Поставили сканер на воротах склада. Обнаружили свободную нишу в кузове грузовика. Поставили GPS-датчики на автомобили для дистанционного мониторинга. Провели беседы с сотрудниками. Организовали ревизию товара. За 4 недели СБ установили схему кражи сырья.

Сотрудник грузил сырье у поставщика и по пути делали остановки для передачи части сырья подельникам — порядка 10% от загруженного объема. Сотрудник склада принимал сырье так, будто доставлен полный объем. Нехватку списывал на производство.

Для выявления потенциально неблагонадежных сотрудников внедрили проверку по кредитной истории материально ответственных сотрудников и кандидатов.

Количество сотрудников и их компетенции

Все зависит от размера предприятия и задач. Понятно, что у федеральной сети магазинов в отделе безопасности могут работать сотни сотрудников, а небольшому складу достаточно одного или двух.

Компетенции сотрудников службы безопасности напрямую связаны с задачами.

Если безопаснику нужно оценивать финансовые и юридические риски работы с определенными контрагентами — то правильно будет нанимать специалиста службы безопасности с экономическим или юридическим образованием.

Если нужно организовать охрану продуктового магазина, то профильное образование не имеет большого значения — подойдут бывшие сотрудники вневедомственной охраны или ФСО.

Чтобы создать полноценную службу безопасности на предприятии, нужен руководитель. На должность руководителя службы безопасности лучше всего подойдет человек, который служил в МВД. Наделите руководителя СБ полномочиями как у замдиректора предприятия.

Потому что иногда безопасникам приходится принимать решения в условиях дефицита времени, когда промедление может грозить компании большими убытками. Например, когда нужно срочно остановить отгрузку товара ненадежному контрагенту.

Если беспокоитесь о злоупотреблении должностиынми полномочиями, на такой случай пропишите в договоре штрафные санкции.

Расходы на СБ

Расходы складываются из трех пунктов: заработная плата, техническое и программное оснащение, обучение.

Заработная плата
Сумма зависит от региона, для ориентира посмотрите зарплаты сотрудников правоохранительных органов. В мегаполисах сумма колеблется от 50 до 120 т.р. для рядового сотрудника и доходит до 200 т.р. у руководителя службы.

Техническое и программное оснащение
Сюда входит форма, если вы планируете как-то обозначить сотрудников СБ. Технические устройства, необходимы для обеспечения безопасности в вашей компании: камеры, сканеры, датчики движения и т.д. ПО и онлайн-сервиси: СПАРК, Контур Фокус, unirate24.ru

Обучение
Профильные семинары, конференции, тренинги. Курсы переподготовки и повышения квалификации. Сотрудники СБ должны постоянно актуализировать знания, потому что с развитием технологий появляются новые угрозы.

Инструменты unirate24.ru для службы безопасности

Если всерьез решили организовать службу безопасности, следует заранее продумать, какие ей потребуются инструменты проверки. Кратко расскажем о возможностях сервиса unirate24.ru.

Кредитный отчет сотрудника — для оценки финансового положения кандидатов или сотрудников, имеющих доступ к ТМЦ. Часто кражи совершают закредитованные сотрудники.

Кредитный отчет контрагента — для оценки финансового положения контрагентов, с которыми планируете работать на условиях отсрочки.
Бухгалтерская отчетность — для оценки финансово-хозяйственной деятельности контрагента за период.

Источник: https://www.unirate24.ru/organizovat-otdel-bezopasnosti/

03. Направления деятельности службы безопасности компании

Как организовать службу безопасности на предприятии?

Главной целью обеспечения безопасности компании является достижение максимальной стабильности ее функционирования, а также создание основы и перспектив роста для выполнения целей бизнеса, вне зависимости от объективных и субъективных угрожающих факторов (негативных воздействий, факторов риска и т.д.).

При этом, должны учитываться все составляющие общей системы безопасности:

  • правовая;
  • финансовая;
  • кадровая;
  • силовая;
  • информационная;
  • технико-технологическая;
  • экологическая;
  • транспортная.

Исходя из регламентации законодательных и нормативных актов Российской Федерации и  с учетом сложившейся практики функционирования компаний в различных сферах коммерческой деятельности, необходимо разработать систему мер по основным направлениям: охрана (физическая и техническая), экономическая и информационная безопасность, сохранность коммерческой тайны. 

С учетом данных и иных обстоятельств, следует разработать перечень мероприятий (задач) по обеспечению внутренней и внешней безопасности компании. При этом, изложенный подход  является общим и после глубокой проработки должен корректироваться, применительно к задачам коммерческой структуры.

Рассмотрим более предметно предполагаемые направления деятельности СБ.

Обеспечение внутренней безопасности компании

Данный блок предполагает систему мер получения упреждающей информации, реагирования на угрозу создания внутри холдинга предпосылок к возникновению негативной ситуации и устранения последствий уже возникшей. При этом необходимо предусмотреть выполнение следующих мероприятий:

а)  обеспечение основной коммерческой деятельности и охрана объектов  в повседневном, а при необходимости и усиленном режиме, при террористической угрозе, а также в экстремальных (природных, техногенных, пожарных и др.) ситуациях.

Создание соответствующего режима  при проведении всех мероприятий, включая общественные, выставки, презентации, встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством, как на национальном, так и на международном уровне;

б)  реализация безопасности кадровой политики, участие в создании и проверке работы региональных структур, дочерних и зависимых компаний, отборе кандидатов на замещение вакантных должностей, расстановке, передвижении, аттестации и обучении персонала, а по согласованию со Службой персонала и в иных мероприятиях;

в) выявление, проверка и анализ материалов о недобросовестном исполнении работниками своих должностных обязанностей, создающих угрозу безопасности компании, а также внесение предложений об устранении угроз, организация или участие в реализации мероприятий противодействия и минимизации возможного ущерба;

г)  проведение, в т.ч. негласных проверочных мероприятий в отношении конкретных работников при получении информации об их нелояльном отношении к компании, возможной причастности к фактам нарушений внутренних нормативных актов, корпоративных правил, норм морали и деловой этики.

В отношении конкретного круга лиц руководящего состава  и отдельных специалистов проверочные мероприятия должны носить обязательный характер;

д)  организация работы по правовой, организационной, документальной и технической защите информации и сведений, являющихся коммерческой тайной или используемых только для целей компании, обеспечение мер технической защиты конфиденциальной информации (ТЗКИ) от несанкционированного доступа (НСД), проведение служебных расследований по фактам разглашения, утрат документов и других нарушений безопасности;

е)  проведение экспертизы инвестиционных и других проектов, одной из сторон которых выступает компания, на предмет выявления потенциальных угроз экономической безопасности;

ж)  осуществление взаимодействия, функциональное оперативное руководство, обучение и оказание методической и практической помощи, координация работы подразделений безопасности предприятий и структур компании  по всему комплексу вопросов, входящих в компетенцию Службы, но с учетом принципа необходимости и достаточности;

з)   организационно-инспекторская работа в компании и ее структурных подразделениях для выявления предпосылок к угрозам безопасности, проведение служебных расследований и участие в работе комиссий/организация их работы по фактам  возникновения чрезвычайных  и нестандартных ситуаций, проверкам ФХД подразделений холдинга;

и) информационно-аналитическая и поисковая деятельность (тематический мониторинг), создание банка данных, подготовка докладов руководству по всем вопросам безопасности компании;

к)    защита работников от проявлений террористического характера и иных преступных посягательств, разработка схем действий, а при необходимости их реализация, для обеспечения личной безопасности руководства, ведущих сотрудников или членов их семей.

Также при необходимости, решение вопросов личной безопасности членов делегаций, прибывших по приглашению руководства компании.

л)  введение единой системы контролируемого доступа и контроля  на объекты с круглосуточным мониторингом ситуации.

Обеспечение внешней безопасности компании

Данный блок предполагает систему мер по получению упреждающей информации, реагированию на угрозу из внешней среды по созданию предпосылок к возникновению негативной ситуации в компании и ликвидации последствий уже возникшей.

При этом планируется выполнение следующих мероприятий:

а)  сопровождение всех сделок и договоров с этапа разработки предложений о намерениях до завершения проекта и обязательным согласованием подготовленного контракта, а совместно с другими подразделениями (инициатор, бухгалтерия, юристы и др.)  отслеживание хода его исполнения;

б)     сбор, обработка, хранение и анализ официальной и конфиденциальной информации, полученной из различных источников  в отношении потенциальных партнеров, контрагентов и деловых интересов холдинга с целью определения их экономической надежности и устойчивости финансового положения,  предупреждения сделок с недобросовестными фирмами, выявления злоумышленных устремлений или неправомерных действий  конкурентов и других организаций к деятельности предприятий компании и их клиентов, партнеров, смежников;

в)  совместно с заинтересованными подразделениями и правовой Службой, работа по ликвидации дебиторской задолженности, внесудебному решению возникающих проблем, подготовке к участию в арбитражных процессах и т.д.;

г) взаимодействие с правоохранительными органами, контрольно-надзорными, охранными структурами и службами безопасности в районах расположения предприятий компании, проведение мероприятий по выявлению и предупреждению различных злоупотреблений, изучению криминогенной обстановки в регионе, оказанию правоохранительным органам помощи в пресечении преступлений на объектах и т.д.;

д) ведение переписки с силовыми структурами министерств и ведомств и правоохранительными органами по вопросам, входящим в компетенцию Службы и координация этой работы, с оказанием практической помощи другим подразделениям, в масштабах  компании.

Организация обязательного сопровождения всех проводимых проверок деятельности компании сторонними организациями, консультирование работников о порядке реагирования на действия со стороны проверяющих;

е)  координация работы и оказание помощи подразделениям по решению вопросов в соответствующих государственных ведомствах относительно приема компанией иностранных граждан и специалистов.

Иные направления деятельности службы безопасности компании

Исходя из конкретной организационной структуры, в целях возможной ее оптимизации и освобождения топ-менеджеров от несвойственных им функций для выполнения основной деятельности, на основе принципа разумности и целесообразности, возможно возложение на СБ решение  дополнительных задач:

а)  разработка и реализация политики IT технологий, обеспечение (и защита) телефонной, радио и др. видами связи подразделений и информационного обмена внутри компании;

б)    организация работы Канцелярии, Архива, документооборота, делопроизводства и пр.;

в)  поддержание противопожарного режима и реализация мероприятий по его совершенствованию с единой политикой обеспечения объектов компании техническими средствами пожарно-охраной сигнализации и контроля, тесное взаимодействие с подразделениями МЧС РФ;

г)   осуществление комплекса мер по выполнению требований законодательства по охране труда, поддержание отношений с  соответствующими надзорными структурами и контрольными органами;

д)     разработка и реализация мероприятий по выполнению требований по защите людей и объектов при наступлении особого периода и военного времени, взаимодействие с местными и региональными органами власти, подразделениями МЧС РФ;

е)  при наличии или получении мобилизационного задания, отработка всего комплекса мер и задач, взаимодействие со структурами военных комиссариатов, соответствующими органами и ведомствами  государственного управления;

ж)  в случае участия компании в тендерах по поставке продукции для государственных нужд (снабжение войск, закладка госрезерва и т.д.), а также при возникновении потребности работы со сведениями, составляющими государственную тайну и пр., выполняются  мероприятия по получению лицензий, организации режимно-секретного органа и реализации дополнительных требований.

Источник: http://pragmaticvp.ru/napravleniya-deyatelnosti-sluzhby-bezopasnosti-kompanii/

Служба безопасности предприятия: пошаговая инструкция по созданию

Как организовать службу безопасности на предприятии?

Чтобысоздать службу безопасности, крупным компаниям достаточно выделить средства из бюджета. Гораздо труднее решить подобную задачу малому и среднему бизнесу.

Собственная служба безопасности малому предприятию кажется излишней роскошью. Однако многие руководители недооценивают важность этой службы. Ведь именно она защитит то, что вы создавали. Задачу по созданию службы безопасности в организации можно упростить, разбив ее на пять этапов.

Как предприятию создать свою службу безопасности

Шаг 1. Определить цель

Прежде всего ответьте на вопрос: зачем предприятию служба безопасности? Потенциальные угрозы различны: от криминальных до неочевидных. Одна из них – хищение имущества компании работниками и недобросовестными контрагентами. Другая – необоснованные претензии налоговых и правоохранительных органов. В некоторых компаниях угрозой может стать даже некомпетентность персонала.

Пример. Служба безопасности мебельной фабрики выявила потенциальную угрозу – рядом открыли АЗС. Заправка не соответствовала нормам безопасности, поэтому вероятность пожара была велика. В этом случае пострадали бы склады и продукция фабрики. Служба безопасности компании собрала материалы, подтверждающие незаконность АЗС, и передала их в органы надзора. В результате заправку закрыли.

Шаг 2. Поставить задачи

После того как вы определите, какие риски грозят компании, оцените последствия. Работу службы безопасности направьте на преодоление конкретных угроз. Число остальных функций минимизируйте.

Расставляя приоритеты, советуйтесь с человеком, которому вы доверите руководство службой безопасности своего предприятия.

Так, защита ювелирной компании направлена на пресечение хищений со стороны работников и на предотвращение нападений преступников. IT-компании важно защитить продукты интеллектуального труда от шпионажа и хищения.

В первом случае речь пойдет о создании службы охраны, во втором – службы конкурентной разведки.

Пример. Директор предприятия по производству комбикорма для животных создал службу экономической безопасности. За два месяца она выявила схему хищения, которой долго пользовались сотрудники. Водитель, получив материалы от поставщика, по дороге делал остановку, сгружая часть пособникам.

На предприятие он завозил на 10–15% меньше материалов. Кладовщик, который был в доле, приходовал материалы в первоначальном объеме, списывая их в производство. Третий участник схемы – сотрудник производства – подписывал бумаги о получении материалов.

Дальше материалы перерабатывали в готовый продукт.

Схему раскрыли так: служба безопасности установила сканер на проходной. Обнаружили, что в середине кузова автомобиля есть пустое место. Дальше установили контроль за движением сырья на всех этапах производства, проводили беседы с работниками. Получив доказательства, устроили внезапную ревизию, которая выявила недостачу. После раскрытия схемы экономия на себестоимости продукта составила 10%

Шаг 3. Сформировать отдел

На крупных предприятиях подразделение безопасности отвечает за ряд направлений: юридическая защита, работа с персоналом и т. д. Но в малом и среднем бизнесе это невозможно. Если возложить все задачи на небольшое подразделение, то у него не будет времени на выявление реальных угроз для компании. Оптимальный состав службы безопасности для малых фирм – три человека:

  • начальник службы, лучше бывший оперативный работник;
  • заместитель начальника, например следователь или аналитик;
  • специалист, это может быть аудитор.

Способы обмана собственника бизнеса зависят от размера компании, ее организационной структуры и степени вовлеченности учредителя в дела фирмы.

Как мошенничают самые доверенные люди — сотрудники службы безопасности, узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный директор».

Узнать 9 обманных схем

Шаг 4. Рассчитать бюджет

Желание тратить меньше на службу безопасности обоснованно. Она не увеличивает прибыль, а предотвращает потери, которых может и не быть. Однако не экономьте на трех статьях.

  1. Зарплата сотрудников. Доходы специалистов службы безопасности должны соответствовать доходам других сотрудников. Цифра зависит от региона, но не ниже оплаты в правоохранительных органах: от 50 до 120 тыс. руб. – для рядового сотрудника, не менее 200 тыс. руб. – для руководителя службы.
  2. Доступ к информационным системам. Вашей службе безопасности понадобятся системы для проверки контрагентов, например: «Спарк», «Кронус» и т. п. На это нужно 100–300 тыс. руб. в год. Сюда же включите оперативные расходы сотрудников службы, которые составят не менее 100 тыс. руб. в год.
  3. Переподготовка сотрудников. Обучение на курсах дает знание о новых видах угроз, позволяет наладить связи со службами безопасности других компаний. На это заложите 100 тыс. руб. в год.

В целом на содержание службы безопасности придется тратить не меньше 3 млн руб. в год. Оценив затраты, вы, возможно, сделаете вывод, что дешевле отдать функции безопасности на аутсорсинг. Помните: в этом случае полностью контролировать безопасность компании не удастся. Сторонняя организация может создавать проблемы ради увеличения бюджета и расширения штата.

Шаг 5. Найти специалистов

Оценивая кандидата на должность начальника службы безопасности, обратите внимание на его послужной список. Обязанности должны быть аналогичны поставленным задачам.

Для охраны объекта подойдет человек, служивший в отделе вневедомственной охраны в МВД, или бывший сотрудник ФСО. Для защиты коммерческой тайны, предотвращения хищений нужны бывшие оперативные сотрудники МВД, ФСКН, ФСБ.

Лучше тот, кто имел опыт руководящей работы, но не занимал высоких постов: руководитель группы, отдела.

Выбирая между бывшим оперативником уголовного розыска и сотрудником отдела противодействия экономической преступности, предпочтите второго.

Пример

В компании решили создать службу безопасности. Заместитель директора посоветовал своего друга, который работал начальником отдела в правоохранительных органах. У него было высшее юридическое образование, 15-летний опыт оперативной работы. Приглашенный сотрудник обнаружил:

  • обманные действия поставщиков сырья и покупателей;
  • хищения персонала;
  • нарушения в работе предприятия.

Начальник службы безопасности наладил систему учета материалов, поручил охране проверять грузы и документы. Изменили график дежурства охранников: поставили их на объекты, а не на посты. Контракты на поставку продукции заключали только после проверки фирм. Выявили контрагентов с плохой репутацией.

Установили дополнительные видеокамеры, технический контроль по периметру предприятия. Кроме того, служба безопасности провела анализ документов компании. Обнаружили, что на только что построенную газовую котельную нет лицензии. Это позволило избежать претензий со стороны правоохранительных органов.

  1. Если у компании небольшой штат, то служба безопасности предприятия может состоять из одного человека. Компания сэкономит на оплате труда. Но останется риск подкупа этого сотрудника недобросовестными конкурентами или криминальными структурами.
  2. Подбирая кандидата на роль начальника службы безопасности, не стоит ограничиваться близкими знакомыми. Не у всякого директора есть друг детства, который служил в МВД. Не все бывшие оперативники в период службы занимались раскрытием преступлений или безопасностью объектов. Подобранный по такому принципу руководитель может неправильно оценить вашу благосклонность и отнесется к порученному делу спустя рукава.
  3. Начальник службы безопасности принимает решения в условиях цейтнота. Например, о приостановке отгрузки товара недобросовестному контрагенту. Наделите начальника службы безопасности полномочиями не ниже заместителя директора.
  4. В контракте с начальником службы безопасности пропишите жесткие штрафные санкции, если он необоснованно воспользуется возложенными на него полномочиями. Поручите руководителям отделов сообщать вам о злоупотреблениях со стороны службы безопасности предприятия. Обяжите начальника службы докладывать о результатах работы и эффективности отдела.

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Источник: https://www.gd.ru/articles/8835-slujba-bezopasnosti-predpriyatiya

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2019 году

Как организовать службу безопасности на предприятии?

Вопросы безопасности для обеспечения стабильного развития и устойчивости компании чрезвычайно важны. Поэтому не удивительно, что сегодня практически в каждой организации создаются службы безопасности.

Данную статью посвятим разбору того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, а также приведем некоторые важные моменты в вопросах данной направленности, о которых полезно будет знать и кадровым работникам.

Организация работы службы безопасности

В своей деятельности СБ руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации и внутренними нормативно-правовыми документами компании – Положением о СБ, Концепцией безопасности. Внутрикорпоративными документами предприятия определяются основные функции, задачи, обязанности и права службы безопасности с учетом специфики его деятельности.

Служба безопасности должна направлять свою деятельность не только на предотвращение нанесения морального или экономического ущерба извне, но и на обеспечение гарантий внутренней безопасности, то есть предупреждать возможное нанесение ущерба организации ее работниками.

При определении направления своей работы службой безопасности должны учитываться: организационная структура компании, территориальное расположение ее подразделений, особенности их функционирования.

Сотрудниками СБ уделяется особое внимание кадровому составу тех подразделений, в которых сосредоточены или хранятся материальные ценности, а также документы, в которых содержатся конфиденциальные сведения (с целью предотвращения утечки информации, являющейся коммерческой тайной).

Помимо того, работники СБ уделяют особое внимание тем категориям работников, которыми могут быть совершены неправомерные действия, нанесен ущерб экономической безопасности организации.

Прежде всего здесь имеются в виду сотрудники, работающие с договорами, бухгалтерский состав, лица, имеющие право распоряжения бланками и печатями, сотрудники информационно-технического отдела, персонал, имеющий доступ к коммерческой тайне.

Секюрити в работе с кадровым составом компании используются самые различные методики предупредительно-профилактического характера, а именно: инструктажи, обучение, санкции и т.д.

Работа с кадрами в компании работниками СБ осуществляется по следующим направлениям:

  • проверка претендентов при трудоустройстве, выявление возможных угроз и рисков для организации;
  • обеспечение безопасности в ходе исполнения работниками должностных обязанностей;
  • предупреждение утечки информации, являющейся коммерческой тайной, или нанесения компании экономического ущерба в случае увольнения работника.

Как проверяет служба безопасности при приеме на работу

Подбор персонала организации осуществляется согласно требованиям, предъявляемыми к каждой вакантной должности, с учетом личностных качеств, профессиональных навыков и умений претендента.

Осуществляя отбор кандидатов, нужно руководствоваться тем, что потенциальный работник должен:

  • обладать надлежащей квалификацией или возможностью быстрого ее приобретения;
  • относиться лояльно к компании;
  • иметь высокие моральные качества.

Предварительная работа

Служба безопасности при приеме на работу новых сотрудников подключается к работе кадровиков еще на этапе составления объявлений о свободных рабочих местах.

Поиск потенциальных сотрудников на данном этапе осуществляется самыми различными способами:

  • анализируются предложения рекрутинговых агентств, службы занятости;
  • размещаются соответствующие объявления в периодических изданиях;
  • рассматриваются имеющиеся в базе резюме и анкеты;
  • просматриваются предложения лояльных сотрудников, работающих в организации на протяжении длительного времени;
  • изучаются предложения специалистов из узкоспециализированных периодических изданий, на интернет-ресурсах и т.п.

Сотрудники СБ принимают участие в разработке психологических тестов, составлении профессиональных опросников, детально оценивая каждый из них совместно с специалистами подразделений, в которых имеются открытые вакансии.

Все предоставляемые кандидатами документы детально анализируются сотрудниками отдела по управлению персоналом и секьюрити. При этом оценивается полученное кандидатом образование, опыт работы, навыки грамотного оформления документов и прочее.

Цель СБ – собрать максимально возможное количество дополнительных сведений о кандидате, что позволит минимизировать возможность нанесения им после трудоустройства ущерба компании. Проверка службой безопасности при приеме на работу кандидата ориентирована на выяснение того:

  • не привлекался ли он к уголовной ответственности за правонарушения на прежних местах работы, связанные с финансовой или другой деятельностью;
  • не увольняли ли его с предыдущих мест работы на основании финансовых или иных нарушений, которым официально не дали огласки;
  • не работал ли он ранее в организациях, практикующих «теневые» схемы бизнеса.

Кандидаты, рекомендованные сотрудниками компании, проходят проверку по общей комплексной схеме. Кроме того, ко вниманию принимается и репутация рекомендующего, а также степень родственных связей, мотивы приглашения и наличие у них совместных интересов в плане бизнеса.

Современные приемы проведения собеседования:

Проверка службы безопасности при приёме на работу посредством личных разговоров с кандидатами является неотъемлемым этапом отбора специалистов. Такие беседы строятся так, чтобы достичь определенного уровня свободы в общении и доверительности.

Основной задачей сотрудников СБ на собеседовании является получение от кандидата максимального количества информации установочно-биографического характера, а также проверка достоверности представленных в поданной документации сведений (опыт работы, уровень образования и т.д.).

В случае отказа претендента в предоставлении каких-либо дополнительных документов важно проанализировать его причины.

Беседуя с кандидатами, секьюрити руководствуются установкой на выяснение:

  • основных побудительных мотивов устройства на работу в данную организацию;
  • наличия требуемого опыта работы;
  • планов претендента в перспективе (карьерный рост, повышение квалификации, зарплатные ожидания и др.);
  • причин увольнения с прежнего места работы;
  • наличия полезных деловых и личных связей;
  • характера взаимоотношений с персоналом и руководителями на прежнем месте работы и пр.;
  • готовности, в случае необходимости, оказать помощь коллегам, работать в выходные и праздничные дни, сверхурочно;
  • наиболее предпочтительного для претендента режима работы (активный, рутинный, с командировками и др.).

В ходе общения с потенциальными работниками, секьюрити обращают внимание на интонацию, стилистику речи, аргументацию ответов, жестикуляцию, мимику.

Если человеку сложно логично и последовательно рассказать об имеющемся опыте работы, то не лишним будет проверить его уровень интеллекта посредством дополнительного тестирования.

При анализе ответов претендента можно определить такие моменты, как:

  • неумение четко и лаконично излагать свои мысли, быстро отвечать на вопросы различного типа;
  • отсутствие системности мышления;
  • чрезмерная обидчивость, конфликтность;
  • неумение слушать собеседника;
  • чрезмерное упрямство при отстаивании собственных убеждений и взглядов, амбициозность.

На практике очень часто к собеседованиям кандидатов с службой безопасности привлекаются работники того подразделения, в котором новичок будет в дальнейшем работать. Актуальность этого обуславливается тем, что претендентами будущие коллеги на психологическом уровне не воспринимаются как проверяющие, поэтому по ответам на их вопросы можно многое понять о профессионализме кандидата.

Анализ и проверка информации

Служба безопасности в обязательном порядке при приеме на работу проверяет документы кандидатов и анализирует их содержимое.

На практике довольно часто с целью получения дополнительных сведений о новом сотруднике сеькюрити обращаются за помощью к частным компаниям, специализирующимся на предоставлении услуг информационного характера. Таким образом СБ может уточнить или выяснить:

  1. Перечень организаций, в которых потенциальный сотрудник являлся учредителем, главным бухгалтером, руководителем, а также организационно-финансовое состояние этих учреждений в настоящее время.
  2. Наличие у претендента судимостей, причастие к деятельности каких-либо преступных группировок.
  3. Наличие связей с конкурирующими организациями.

Проверка документов при приеме на работу позволяет сотрудникам СБ выявить и некоторые негативные особенности потенциального работника, в частности, посредством разбора причин увольнений и взысканий с прежних рабочих мест.

По результатам оценки биографических документов кандидата должна составляться логически непротиворечивая цепь событий. Кроме того, особое внимание стоит уделить непрерывности стажа работы, причем, если вопрос о причинах перерывов в деятельности человека «выбьет из колеи», или же он даст неубедительный ответ, необходимо произвести дополнительную проверку.

Анализ должностей, которые занимал потенциальный работник в различных компаниях, может дать представление о его карьерном росте как специалиста. Сотрудники службы безопасности вправе уточнять причины понижений (повышений) кандидата в должности на предыдущих местах работы, причем ответы должны быть четкими и непротиворечивыми.

Одной из форм проверки является получение информации о соискателе с прежнего места работы или даже учебы. Однако стоит отметить, что, опрашивая контактных лиц, зачастую объективных сведений получить не удается.

Более достоверную информацию о претенденте можно получить в ходе разговора с бывшими его сослуживцами, менеджерами по кадрам, руководителями подразделений и сотрудниками СБ, если такова была в организации, где ранее работал потенциальный сотрудник.

Такие беседы могут проводиться как посредством выезда в организацию, так и в «телефонном» режиме.

В отдельных случаях актуальным является способ сбора информации о кандидате по месту его жительства. При этом внимание стоит уделить и месту проживания соискателя, его поведению в быту и др. Важным моментом здесь является то, что собирать данные подобным образом может только сотрудник СБ с соответствующей подготовкой.

После тщательно анализа всей полученной информации секьюрити проводит с кандидатом заключительное собеседование.

Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей

С целью обеспечения безопасности организации не рекомендуется трудоустраивать кандидатов, если в ходе их проверок было определено:

  • неискренность ответов на вопросы во время собеседования или сокрытие важных для нанимателя сведений;
  • связь с конкурирующей компанией;
  • наличие деловых интересов в отрасли функционирования компании (дружеские или родственные связи, собственный бизнес);
  • наличие сомнительных или крупных долговых обязательств;
  • представление недостоверной информации;
  • конфликтное увольнение с прежнего места работы.

Если все же, вопреки рекомендациям работников службы безопасности, кандидат с негативными данными был принят на работу, его деятельность должна находиться под постоянным контролем СБ.

Зачастую новые работники в компанию принимаются с определенным испытательным сроком.

Это делается в том числе для того, чтобы службе безопасности удалось проверить достоверность поданной при трудоустройстве новым рабочим информации и завершить изучение его личности.

Однако важно отметить, что слово «завершение» в данном случае носит чисто условный характер, поскольку процесс ознакомления с личностью работника не должен прекращаться никогда.

После принятия решения о трудоустройстве кандидата на вакантную должность, сотрудники СБ инструктируют его по следующему кругу вопросов:

  • правилам работы с коммерческими данными организации;
  • предотвращением нанесения фирме ущерба в экономическом аспекте.

Затем новый работник должен подписать «Обязательства в связи с допуском к конфиденциальной информации», где должны быть четко прописаны требования по исполнению обязательств и ответственность в случае их нарушения.

Комплексная проверка претендентов на работу предоставит возможность работодателям существенно уменьшить риск нанесения ущерба деятельности компании, а безупречность личных и деловых качеств сотрудников является наилучшей гарантией внутренней ее безопасности.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/chto-proveryaet-sluzhba-bezopasnosti.html

Центр права
Добавить комментарий