Как оформляется удержание затрат на обучение?

Содержание
  1. Как законно провести удержание за обучение при увольнении сотрудника – порядок возмещения затрат и возврат денег
  2. Порядок возмещения затрат
  3. Как установить сумму?
  4. Что делать, если работник отказывается от возврата денег?
  5. Выводы
  6. Удержание при увольнении за обучение
  7. Имеет ли право работодатель удерживать деньги за обучение?
  8. Как определяется сумма, которая подлежит возмещению?
  9. Как производится взыскание денежных средств с работника?
  10. Увольнение сотрудника и удержание за обучение из зарплаты
  11. Оформление оплачиваемой учёбы
  12. Основания для удержания суммы при увольнении
  13. Порядок возмещения затрат предприятию
  14. Каков порядок отражения в бухгалтерском учете операций по возникновению и погашению задолженности по возмещению понесенных организацией расходов на обучение работника?
  15. Бухгалтерский учет
  16. Налог на прибыль
  17. Образец заявления на полное удержание из зарплаты за ученический договор
  18. Увольнение работника: удерживаем деньги за обучение
  19. Удержание денежный средств по ученическому договору
  20. Как произвести удержание по ученическому договору?
  21. Как оформляется удержание затрат на обучение?
  22. Заявление на удержание заработной платы
  23. Особенности заявления на удержание из заработной платы в 2018 году

Как законно провести удержание за обучение при увольнении сотрудника – порядок возмещения затрат и возврат денег

Как оформляется удержание затрат на обучение?

> Трудовое право > Увольнение > Важное > Как законно провести удержание за обучение при увольнении сотрудника – порядок возмещения затрат и возврат денег

Довольно часто сотрудникам требуется повышение квалификации или уровня образования.

Работодатель готов вложить деньги в такое обучение, но при условии, что сотрудник продолжит работать.

В текущей статье разберемся, можно ли удержать затраченные средства с работника при его увольнении, и как правильно это сделать.

При производственной необходимости организация вправе заключить с работником ученический договор о получении образования.

Он регулируется правоотношения между сторонами и устанавливает срок, который работник обязуется отработать в компании.

Если сотрудник решает уволиться, он должен отдать работодателю затраченные средства на его обучение.

Если он передумает устраиваться после прохождения обучения, он должен будет осуществить возврат денег, затраченных компанией.

Не придется возвращать деньги при обстоятельствах:

  • человек уходит после завершения установленного в ученическом договоре срока;
  • увольнение происходит по причине, не зависящей от воли сторон.

В остальных случаях вернуть затраченные компанией средства на обучение сотрудника придется, но в размере пропорциональном отработанному времени.

Важно! Если ученический договор между сторонами не заключен, взыскать сумму за обучение с сотрудника при увольнении не получится.

Порядок возмещения затрат

Порядок удержания затрат прописывается в договоре с сотрудником.

Если в договоре специальный порядок не прописан, то взыскание производится в порядке возмещения материального ущерба, нанесенного компании.

При удержании сумм с зарплаты работника нужно помнить об ограничения, установленных законом.

Нельзя удержать из зарплаты работника больше двадцати процентов (ст. 138 ТК РФ).

Когда сумма расходов не покрывается удержанием, работодатель старается сначала мирно договориться с работником.

Если договоренности не достигается, компания вправе обратиться с иском в судебную инстанцию. Порядок удержания задолженности устанавливает ст. 248 ТК РФ.

Как установить сумму?

Рассчитать сумму, подлежащую удержанию за обучение можно, опираясь на ст. 249 ТК РФ.

Однако трудовым договором могут быть установлены и другие условия, не в ущерб сотруднику по трудовому законодательству.

Пример:

Исходные данные:

Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать сумму к возмещению.

Предположим, организации заплатила за обучение сотрудника 30 тыс. руб. В ученическом договоре установлен срок работы один год, то есть 12 месяцев. Он отработал полгода (6 месяцев) и решил уволиться.

Расчет:

Компания взыщет с него ровно половину затраченных средств, так как половину установленного договором срока он отработал (30000 / 12 * 6 = 1500 руб.).

В ученическом договоре можно прописать несколько иной принцип расчета. К примеру, расчет вести по рабочим дням.

Тогда в году нужно высчитать, сколько было рабочих дней и посчитать сколько рабочих дней за год человек не доработал.

То же самое можно сделать и в часах. Примерно сумма будет одна и та же, отличия несущественные.

Что делать, если работник отказывается от возврата денег?

Довольно часто сотрудники не желают возвращать деньги работодателю за свое обучение.

Они ошибочно думают, что взыскать с них больше, чем им начислено, нельзя.

Практика показывает, с начисленных расчетных сумм работодатель сможет удержать только двадцать процентов, а остальную сумму задолженности можно истребовать через суд.

Порядок действий для работодателя следующий:

  • Сбор документации:
    • подписанный сторонами договор;
    • записка расчет с отражением удержанной суммы;
    • расчет с обозначением суммы задолженности работника;
    • приказ об увольнении;
    • правоустанавливающие документы компании;
    • доверенность лица, действующего в интересах компании.

Хорошо, если дополнительно компания направит в адрес должника требование об уплате долга.

  • Составляется исковое заявление. Специальной формы такого документа нет. Но есть обязательные пункты, которые необходимо включить:
    • наименование суда;
    • данные истца с обозначением реквизитов, адреса и телефона;
    • полная информация об ответчике;
    • название документа и о чем он;
    • описание ситуации;
    • требование с обозначением ссылок на закон;
    • подпись, расшифровка;
    • дата;
    • перечень прилагаемой документации.
  • Собранный пакет документации в количестве двух штук и 3 экземпляра искового заявления нужно передать в суд. На одном экземпляре заявления сотрудник судебного органа поставит отметку о принятии документов.
  • После принятия пакета документов и его рассмотрения назначается дата первого заседания суда. Обычно оно проходит через месяц. Сторонам высылается извещение с обозначением даты заседания. В интересах обеих сторон на нем присутствовать.
  • На заседании судья выслушает обе стороны и может затребовать дополнительные доказательства.
  • Если работодатель докажет, что работник не отдал долг и взыскание законно, судья удовлетворит его иск.
  • После вынесения решения у работника будет время его оспорить.
  • Если в установленный законом срок не оспорить решение суда, оно вступит в законную силу.
  • Постановление суда передается судебным приставам исполнителям. Они по новому месту труда работника направляют исполнительный лист с процентом удержания уже не 20 %, а 50%. Новый работодатель производит удержания и переводит сумму удержанных средств на счет получателя или приставов. Дополнительно с должника удерживается комиссия за перечисление средств, исполнительный сбор и судебные расходы.

Из вышеуказанного порядка можно сделать вывод, что работнику невыгодно скрываться, а лучше по договоренности выплатить долг. На самом деле это будет гораздо дешевле.

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

  • Если с сотрудником заключен ученический договор об обучении, то произвести удержания при досрочном увольнении с него возможно.
  • Максимальная сумма удержания с работника без наличия исполнительного документа составляет 20 %.
  • Сумма, подлежащая возмещения рассчитывается на основании условий заключенного между сторонами договора. Если такого условия там нет, то опираться нужно на процедуру взыскания ущерба.
  • По ст. 245 ТК РФ сумма к возмещению исчисляется пропорционально неотработанным сотрудникам дням. Если оговоренный в договоре срок на момент увольнения сотрудника закончился, то платить компании он ничего не должен.
  • Если после увольнения за работником остается задолженность, работодатель вправе обратиться в судебный орган с исковым заявлением.
  • По исполнительному листу удержание задолженности с должника будет производиться в размере 50 %.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/uderzhanie-za-obuchenie.html

Удержание при увольнении за обучение

Как оформляется удержание затрат на обучение?

Повышение квалификации или повышение уровня образования зачастую необходимо для улучшения показателей рабочего процесса. С этой целью руководитель компании направляет сотрудника на учебу за свой счет. Кто будет возмещать затраты на обучение и что делать, если сотрудник увольняется? – об этом более подробно расскажем в статье.

Имеет ли право работодатель удерживать деньги за обучение?

Работодатель принимает решение о том, что гражданину необходимо пройти обучение и предлагает ему следующий вариант: с работником заключается соглашение о том, что после прохождения учебы и получения всех необходимых документов он обязан отработать в компании определенное количество лет (как правило, от 3 до 5 лет) и взамен работодатель полностью берет на себя все расходы. Работник недолго думая, соглашается на столь выгодное предложение, видя в перспективе только положительные моменты от этого. Но проходит время и у служащего появляются обстоятельства, согласно которым он должен расторгнуть трудовой договор с предприятием, не отработав обговоренного срока. Как быть в этом случае?

Начнем с того, что все взаимоотношения сторон по обучению и последующей отработке должны быть отражены в документах: либо в трудовом договоре (соглашении к нему), либо в ученическом договоре, либо в отдельным соглашении. Об этом говорит ст. 249 ТК РФ. Без документальной основы работодателю будет сложно доказать, что работник был обязан отработать определенное количество времени.

Далее в ход идет все бухгалтерские документы, на основании которых можно сделать вывод о том, что оплачивалось обучение за счет компании. Здесь важно обратить внимание на то, что получатель платежа и его назначение должны быть одинаковы на протяжении всего срока учебы.

Второй момент, на который необходимо обратить внимание – согласование вопросов обучения сторонами. Речь идет о том, куда именно будет направлен сотрудник, сколько стоит учеба и как долго она продлиться.

Безусловно, работодатель выбирает для себя приемлемый вариант; но если работник откажется возмещать расходы в случае увольнения, аргументируя это тем, что с ним не были согласованы условия обучения, то суд встанет на его сторону.

Неоднократно возникали попытки признать ст. 249 ТК РФ нарушающей права граждан.

Однако Конституционный суд РФ подчеркнул, что работник, подписывая ученический договор, берет на себя обязательства возместить работодателю все средства, затраченные на его обучение.

С этой целью он отрабатывает определенное количество времени в организации. Такое условие – есть баланс между соблюдением интересов работника и работодателя.

Порядок направления работника на обучение следующий:

  1. Составление плана повышения квалификации, в который включается работник и доведение его до гражданина.
  2. Определение учебного заведения, в котором будет проходить обучение.
  3. Составление ученического договора, соглашения или доп. соглашения к трудовому договору, в которых отражается информация о сроках обучения, сроках отработки после него и т.д. Документ составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.
  4. Издание приказа о том, что служащий направляется на обучение. С бумагой гражданин ознакамливается под роспись. Второй экземпляр ему на руки не выдается.
  5. Оформление всей необходимой кадровой документации, в том числе, связанной с командированием сотрудника в другой город при необходимости, отметка в табеле учета рабочего времени и т.д.
  6. После того, как на руки был получен документ о получении образования или об окончании курсов, сведения об этом вносятся в трудовую книжку, если это предусмотрено законодательством.

Рассмотрим обстоятельства, которые позволяют работодателю взыскать деньги за обучение с работника.

  1. Гражданин увольняется. Несмотря на то, что законодатель не уточняет статьи – основания для увольнения, можно сделать вывод, что речь идет об увольнении по собственному желанию. Однако в соглашении на обучение стороны могут предусмотреть, расторжение трудового договора по каким именно статьям может привести к выплате средств за обучение. Обращаем ваше внимание, что продолжительный отпуск или нахождение на больничном вне зависимости от их длительности, не могут служить основанием для взыскания.
  2. Увольнение состоялось до того, как истек срок отработки, установленный ученическим договором. Так ка законодатель не определяет, продолжительность срока отработки, и не устанавливает критерии его определения, то сторонам дается право отразить этот момент в ученическом договоре. В частности, этот срок может не всегда начинаться со дня, когда учеба закончена, и документ об образовании получен на руки. Зачастую, если работник совмещал учебу и трудовую деятельности, срок берет свое начало с момента зачисления в учебное заведение.
  3. Обучение оплачивал работодатель. При этом не идет речь о случаях, когда работодатель обязан оплачивать повышение квалификации служащих, которое предусмотрено законодательством (например, 1 раз в 5 лет медицинских работников). В тех случаях, если работодатель захочет взыскать средства с работника, суд встанет на сторону сотрудника, так как повышение квалификации работников в данном случае является одним из условий действия лицензии, если для ее осуществления необходимо получать специальный документ. Иными словами – нет повышения квалификации – нет лицензии.
  4. Возмещению подлежат только те затраты, которые работодатель действительно производил на обучение. При этом законодатель не определяет, какие именно траты относятся к таковым. Мы полагаем, что к ним относится не только оплата курсов в учебном заведении, но и покупка билетов, оплата проживания, оплата командировочных расходов и т.д. В некоторых случаях работодатель выплачивает сотруднику стипендию; в случае преждевременного увольнения она также подлежит возмещению. Еще одной проблемой является то, что у учебных заведений довольно часто отзывают лицензию на образовательную деятельность. И, несмотря на то, что диплом все же выдается, он не государственного образца. На основании этого, некоторые суды шли на «уступки» работникам и не взыскивали с них платы за обучение. Однако апелляционная инстанция такие решения отменяла, так как факт обучения есть; наличие или отсутствие лицензии у образовательного учреждения в качестве обязательного условия ТК РФ не предусмотрено; соответственно, с уволившегося раньше времени работника взыскивается плата за обучение в установленном размере.

Несколько примеров из судебной практики рассмотрим ниже.

  1. Л. уволили за прогул. За 2 года до этого она была направлена на курсы по повышению квалификации в Лондон за счет работодателя. Согласно заключенному между ними ученическому договору она была обязана отработать 3 года в компании. Суд встал на сторону работницы, так как она не по своему желанию расторгла договор.
  2. К. получил высшее образование по специальности «Инженер» за счет работодателя. Согласно условиям дополнительного соглашения к договору, он должен был отработать не менее 4 лет. Однако спустя 2 года работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, аргументируя это тем, что он решил уйти на пенсию. Суд встал на сторону работодателя, так как право на пенсию по выслуге лет у гражданина возникло еще в 2004 году, однако он продолжал работать. Поэтому причина – уход на пенсию не уважительна и, соответственно, он обязан был либо доработать, либо возместить все затраты, которые работодатель произвел на его обучение.
  3. О. является работником железнодорожного транспорта, который обязан проходить повышение квалификации по требованию законодателя. Однако работодатель после того, как она уволилась, решил взыскать с нее расходы на обучение, аргументировав это тем, что она должна была отработать у него до следующего повышения квалификации. Суд встал на сторону О.

Для справки! Ученический договор не стоит путать с договором о стажировке. Последний заключается для того, чтобы сотрудник повысил свой уровень квалификации на предприятии без отправления в учебное заведение.

Как определяется сумма, которая подлежит возмещению?

Законодатель в ст. 249 ТК РФ предлагает вариант взыскания денежных средств с увольняющегося работника пропорционально отработанному им времени. Однако этот способ не единственный.

Стороны вправе договориться об ином порядке возмещения. Главное условие – закрепление этого порядка в ученическом договоре.

В противном случае работодателю будет трудно доказать, что стороны обязывались сотрудничать на условиях иных, чем это предусмотрено ст.249 ТК РФ.

Вполне допустим вариант, когда работодатель устанавливает условие о том, что если сотрудник не отработает обговоренное время, то он будет обязан возместить все затраты в полном объеме. Надо сказать, что судебная практика в большинстве случаев встает на сторону работодателя, если работник не докажет уважительность причины увольнения.

Если говорить о критерии уважительности причин для увольнения, то законодатель обходит этот вопрос стороной. Как правило, это определяется либо работодателем, либо судом. Обращаем ваше внимание на ст. 80 ТК РФ, в которой указаны варианты, когда работодатель должен уволить работника на следующий день после написания последний заявления на увольнения:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в учебное заведение;
  • нарушение работодателем норм права, которое зафиксировано в акте уполномоченного органа.

Считаем, что эти обстоятельства можно отнести к уважительным причинам для расторжения трудового договора. Кроме этого, к ним можно так же добавить следующие:

  • необходимость ухода за членами семьи;
  • наличие болезни, которая не позволяет проживать в данном регионе или трудиться вообще.

В любом случае, вне зависимости от причины увольнения, если работник хочет подчеркнуть ее уважительность, ему необходимо собрать пакет документов, на основании которых будет понятно, что таковые обстоятельства действительно имеют место быть.

Как производится взыскание денежных средств с работника?

Ст. 248 ТК РФ определяет, что затраты на обучение уволившегося сотрудника будут являться для работодателя материальным ущербом. Соответственно, удержать из причитающихся выплат при увольнении этой суммы нельзя.

Первое, что должен сделать работодатель, определить сумму, подлежащую возмещению. Это делается либо исходя из количества неотработанного времени, либо из условий ученического договора. После этого он обязан уведомить работника путём направления ему письма или вручения его под роспись.

Работник может написать заявление, в котором разрешает бухгалтерии удержать из причитающихся ему выплат необходимую сумму, если ее будет достаточно. Однако гражданин может согласиться выплатить нужную сумму, но позже. В этом случае между сторонами составляется соглашение о возврате, в котором определяется график платежей.

Если в течение месяца после получения уведомления о необходимости произвести выплаты, работник ничего не ответит, и сумма, подлежащая возмещению, превышает его среднемесячный заработок, то работодатель собирает весь необходимый пакет документов и отправляется в суд.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uderzhanie-pri-uvolnenii-za-obuchenie/

Увольнение сотрудника и удержание за обучение из зарплаты

Как оформляется удержание затрат на обучение?

Всякое крупное предприятие планирует в своём бюджете расходы на подготовку, повышение квалификации работников. Случаются ситуации, когда совершается увольнение сотрудника и удержание за обучение из расчётных денег. Не всегда администрация компании обладает правом вычета. Для этого должны быть весомые основания, предусмотренные Трудовым кодексом (ТК), контрактом, договором.

При исчислении размера возмещения пользуются определёнными правилами.

Оформление оплачиваемой учёбы

В процессе ведения бизнеса нередко организуются новые или смежные направления, требующие назначения уже проверенных временем людей, но не обладающих достаточной для другого вида деятельности подготовкой.

Проблема решается направлением сотрудника на обучение и финансированием повышения его квалификации из средств компании.

Порядок откомандирования работника для получения образования следующий:

  • составляется программа повышения квалификации в рамках предприятия и доводится до кандидатов на обучение;
  • определяется учреждение для переподготовки специалиста;
  • заключается договор — в нём отражают информацию о сроках образования и отработки после его получения;
  • издаётся приказ о направлении сотрудника на обучение, ознакомление участника с документом происходит под расписку;
  • оформляются кадровые бумаги, связанные с командировкой работника в другой город;
  • после получения свидетельства о завершении образования сведения об этом факте вписывают в трудовую книжку, когда требует законодательство.

По условиям договора возмещение затрат на обучение работника при увольнении, когда не истёк обозначенный соглашением срок отработки, специалист обязан погасить из своей зарплаты. Контракт не оформляется в случаях, если курсы повышения квалификации непродолжительные, в форме семинаров, или предусмотрено однодневное обучение.

Основания для удержания суммы при увольнении

Ст.

249 ТК РФ предписывает, что при расторжении трудового договора без уважительной причины до истечения срока отработки на предприятии после повышения квалификации за средства компании сотрудник обязан возместить часть затраченных на его обучение денег. Чтобы требование нормативного документа сработало, наниматель должен правильно оформить договор на дополнительное образование со специалистом.

Обязательным является пункт о том, что сотрудник возмещает расходы, понесённые работодателем в случае увольнения раньше установленного срока. Означенное условие вносят в договор на стадии его подписания или позже, через дополнительное соглашение к основному документу. Период обязательной отработки обычно определяют в 2―3 года.

Возмещение нанимателю затрат предусматривается, когда причина увольнения неуважительная, но ТК РФ не выделяет мотивов прекращения трудового договора по этому признаку.

Значит, нужно отметить в контракте случаи, когда обязанность возврата расходов становится непременной.

Обстоятельства, разрешающие нанимателю производить удержание за обучение из заработной платы при увольнении специалиста по ст. 249 ТК:

  • образование осуществлялось при финансировании нанимателя;
  • обязанность гражданина трудиться на предприятии в течение определённого срока закреплена договором или соглашением;
  • увольнение по собственному желанию работника не было вызвано уважительной причиной и произошло до истечения согласованного срока продолжения деятельности в компании;
  • отказ приступить к выполнению обязанностей после получения образования без законного основания в силу части 2 ст. 207 ТК РФ.

Ученический договор, в соответствии со ст. 198, есть дополнение к трудовому контракту. Поэтому при определении уважительности причин увольнения руководствуются признаками, предусмотренными ст. 78, 80, 81 ТК.

Основания расторжения трудового договора Случаи, когда удержание расходов нанимателем не производится
Соглашение сторон, ст. 78 Присутствие записи о том, что с работника снимается обязательство по возмещению расходов на обучение при увольнении
Собственное желание гражданина, ст. 80 Отправление на пенсию, переезды в другую местность, необходимость продолжительного присмотра за родственником, медицинские противопоказания к труду, нарушение нанимателем правовых актов. Список не исчерпывающий
Инициатива администрации, ст. 81 Сокращение штатов предприятия в связи с его реорганизацией или ликвидацией

При составлении соглашения на обучение сотрудника включать условие о его обязанности возместить полностью все расходы, а не часть затрат, не рекомендуется. Позже работник вправе обжаловать этот пункт как ухудшающий его положение относительно нормы законодательства.

Порядок возмещения затрат предприятию

Перед тем как удержать с сотрудника за обучение при увольнении, определяют размер суммы. Основываются на положении ст. 249 ТК — исчисление производится пропорционально неотработанному времени — или на пунктах договора, соглашения, если там означены другие условия. После этого работника уведомляют посредством почтового отправления и вручения документов лично в руки под расписку.

В случае согласия гражданин подаёт заявление в бухгалтерию на удержание из причитающихся ему компенсаций нужную сумму, если её хватает для покрытия начислений.

При неполучении ответа от сотрудника в течение месяца и превышении порога погашаемой суммы (больше, чем размер среднемесячной зарплаты специалиста) наниматель обращается в суд.

В требование о возмещении включаются все виды затрат на обучение: стоимость образования, проезда к месту его получения и обратно, стипендия от работодателя. Для взыскания начисленных к удержанию сумм:

  • руководитель выпускает приказ произвольной формы не позднее месяца, как стала известна величина долга за обучение;
  • бухгалтерия вычитает из итогового расчёта определённые расходы при соблюдении условия, что удерживаемая сумма не должна быть больше среднемесячного заработка работника, а разовое снятие — превышать 20% дохода;
  • компания обращается в суд на основании ст. 248 ТК, если предпринятые меры не принесли результата.

При отказе сотрудника возместить затраты на его обучение рекомендуется произвести с гражданином окончательный расчёт и после выдачи ему трудовой книжки и денег обратиться в судебную инстанцию с иском о взыскании расходов на его образование. Это будет лучше, чем ситуация, когда удержание признают незаконным. Потребуется участие уже в двух заседаниях: сначала в качестве ответчика по заявлению сотрудника, затем — взыскивать долг, являясь истцом.

Источник: https://trud.help/zarplata/uderzhanie-za-obuchenie/

Каков порядок отражения в бухгалтерском учете операций по возникновению и погашению задолженности по возмещению понесенных организацией расходов на обучение работника?

Как оформляется удержание затрат на обучение?

Статьей 198 ТК РФ установлено что работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или на переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества (ст. 199, ст. 200 ТК РФ).

Статья 249 ТК РФ предусматривает, что в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении, которым было предусмотрено, что работник обязан отработать у данного работодателя какое-то время после окончания обучения, работник должен возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение. Сумма затрат исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Отметим, что действующее трудовое законодательство не предоставляет сторонам трудового договора право установить своим соглашением дополнительные случаи, в которых возможны удержания из заработной платы работника.

При этом право работодателя на удержание из заработной платы работника суммы затрат на обучение ни ТК РФ, ни иными федеральными законами не предусмотрено. Поэтому в случае отказа работника добровольно возместить затраты на обучение (путем внесения в кассу работодателя либо перечисления на ее банковский счет), такие затраты могут быть взысканы работодателем только в судебном порядке (ст.ст.

 248, 391 ТК РФ).

Бухгалтерский учет

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (далее – Инструкция), которые утверждены приказом Минфина России от 31.

10.2000 N 94н, для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75, предназначен счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” для отражения задолженности физического лица по возмещению затрат, понесенных работодателем при направлении его на обучение, не применяются, поскольку на дату возникновения указанной задолженности физическое лицо уже не находится в трудовых отношениях с организацией-работодателем.

Следовательно, для отражения в бухгалтерском учете задолженности бывшего сотрудника организации следует использовать счет 76.

Сумму возмещения затрат на обучение следует отразить в составе прочих доходов на счете 91 “Прочие доходы и расходы”, субсчет 91-1 “Прочие доходы”, на дату, когда долг будет признан работником, либо на дату, когда вступит в силу решение суда о взыскании долга с работника (п.п. 7, 8, 10, 16 ПБУ 9/99 “Доходы организации”).

В случае, если задолженность по возмещению стоимости обучения не признана сотрудником или судом либо организация не обратилась в суд о взыскании затрат на обучение, полагаем, что дохода у организации не возникает.

Задолженность по возмещению понесенных организацией расходов на обучение работника отражается по дебету счета 76 “Расчеты с разными дебиторами в корреспонденции с кредитом счета 91 “Прочие доходы и расходы”, субсчет 91-1 “Прочие доходы”.

При получении суммы возмещения счет 76 кредитуется на внесенную (перечисленную) сотрудником сумму в корреспонденции с дебетом счета 50 “Касса” или 51 “Расчетные счета”.

Неверное отражение в бухгалтерском учете операций по возникновению и погашению задолженности по возмещению понесенных организацией расходов на обучение работника приводит к нарушению установленного Инструкцией порядка отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Так, за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения нормами ст. 120 НК РФ предусмотрена ответственность в виде штрафов.

При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается в том числе систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Из формулировки п. 3 ст. 120 НК РФ следует, что грубым нарушением учета доходов, расходов и объектов налогообложения является только систематическое (два раза и более в течение календарного года) неправильное отражение операций на счетах бухгалтерского учета.

Налог на прибыль

В соответствии с пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников налогоплательщика включаются при исчислении налога на прибыль в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Согласно п. 3 ст.

 264 НК РФ расходы налогоплательщика на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников налогоплательщика включаются в состав прочих расходов, если обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональная подготовка и переподготовка работников налогоплательщика осуществляются на основании договора с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус, и, в частности, если налогоплательщиком с работником заключен трудовой договор.

В соответствии с п. 1 ст. 12 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 “Об образовании” образовательным является учреждение, осуществляющее образовательный процесс, то есть реализующее одну или несколько образовательных программ и (или) обеспечивающее содержание и воспитание обучающихся, воспитанников.

Подпунктом 2 п. 3 ст.

 264 НК РФ определено, что в случае, если трудовой договор между физическим лицом и налогоплательщиком был прекращен до истечения одного года с даты начала его действия, налогоплательщик обязан включить во внереализационные доходы отчетного (налогового) периода, в котором прекратил действие данный трудовой договор, сумму платы за обучение, профессиональную подготовку или переподготовку соответствующего физического лица, учтенную ранее при исчислении налоговой базы.

Источник: https://otchetonline.ru/art/konsultaczii-garanta/29731-kakov-poryadok-otrazheniya-v-buxgalterskom-uchete-operaczij-po-vozniknoveniyu-i-pogasheniyu-zadolzhennosti-po-vozmeshheniyu-ponesennyx-organizacziej-rasxodov-na-obuchenie-rabotnika.html

Образец заявления на полное удержание из зарплаты за ученический договор

Как оформляется удержание затрат на обучение?

– Предпринимательское право – Образец заявления на полное удержание из зарплаты за ученический договор

При этом не идет речь о случаях, когда работодатель обязан оплачивать повышение квалификации служащих, которое предусмотрено законодательством (например, 1 раз в 5 лет медицинских работников).

В тех случаях, если работодатель захочет взыскать средства с работника, суд встанет на сторону сотрудника, так как повышение квалификации работников в данном случае является одним из условий действия лицензии, если для ее осуществления необходимо получать специальный документ. Иными словами – нет повышения квалификации – нет лицензии.

  • Возмещению подлежат только те затраты, которые работодатель действительно производил на обучение. При этом законодатель не определяет, какие именно траты относятся к таковым. Мы полагаем, что к ним относится не только оплата курсов в учебном заведении, но и покупка билетов, оплата проживания, оплата командировочных расходов и т.д.

Увольнение работника: удерживаем деньги за обучение

Работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на оплату его обучения, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после обучения времени у работодателя».

(нет уточнения в каких днях рассчитывать неотработанное время в календарных или рабочих) выходит разная сумма при расчете? Ответ Ответ на вопрос: По правилам, установленным ст.

249 ТК РФ, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Трудовое законодательство не устанавливает специальную методику расчета удержания с работника в целях применения статьи 249 ТК РФ.

Удержание денежный средств по ученическому договору

В противном случае работодателю будет трудно доказать, что стороны обязывались сотрудничать на условиях иных, чем это предусмотрено ст.249 ТК РФ.

Вполне допустим вариант, когда работодатель устанавливает условие о том, что если сотрудник не отработает обговоренное время, то он будет обязан возместить все затраты в полном объеме.

Надо сказать, что судебная практика в большинстве случаев встает на сторону работодателя, если работник не докажет уважительность причины увольнения.
Если говорить о критерии уважительности причин для увольнения, то законодатель обходит этот вопрос стороной.

Как произвести удержание по ученическому договору?

Важно Совсем иная ситуация с удержаниями по заявлению самого сотрудника. Человек распорядиться своими заработанными средствами может так, как ему угодно. Допускается даже дача распоряжений на удержание всей заработной платы.

Для наглядности приведем размеры ограничений по удержаниям в следующей таблице: Вид взыскания Максимальный размер удержания, % от зарплаты По инициативе работника 100% При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, вреда причиненного здоровью другого лица или в результате преступления 70% При взыскании по нескольким исполнительным листам 50% В остальных случаях 20% (иногда до 50%) Заявление на удержание денежных средств из заработной платы Составляется заявление на удержание средств из зарплаты в простой письменной форме на имя директора организации-работодателя. Строгих бланков или регламентированных законодательством форм для данного вида документов не предусмотрено.

Как оформляется удержание затрат на обучение?

О удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм читайте подробнее здесь. Отдельно отметим, что для удержания с сотрудника суммы обучения, необходимо руководствоваться правилами возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, и проведения удержаний из заработной платы, установленными ст.

248 ТК РФ (Определение КС РФ от 15.07.2010 № 1005-О-О). Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1. Обучение прошел, но работать не остался Журнал «Зарплата» № 9, Сентябрь 2012 Ю.А.Никерова,, заместитель главного редактора журнала «Зарплата» Соискатель — ученик — работник.


Иногда эта цепочка прерывается.

Заявление на удержание заработной платы

Можно ли обязать работника возместить расходы, сопутствующие обучению? Сотрудница была направлена на обучение.

По дополнительному соглашению к трудовому договору в случае досрочного увольнения она обязана возместить стоимость обучения и предоставленных на период обучения гарантий и компенсаций (командировочные, средний заработок за время учебных отпусков).

Однако суд первой инстанции решил взыскать только стоимость обучения.


Есть ли смысл оспорить такое решение суда? Совет Чтобы исключить судебные споры с работником, закрепите перечень уважительных причин увольнения в трудовом договоре или соглашении об обучении Оспорить решение суда можно в части взыскания командировочных расходов. Существуют судебные решения, обязывающие работника возместить эти расходы (определение Верховного Суда РФ от 28 ноября 2005 г. № 81-В05-30, определение Санкт-Петербургского городского суда от 17 августа 2010 г.

Особенности заявления на удержание из заработной платы в 2018 году

Источник: http://buh-nds.ru/obrazets-zayavleniya-na-polnoe-uderzhanie-iz-zarplaty-za-uchenicheskij-dogovor/

Центр права
Добавить комментарий