Как оформляется справка-вызов на сессию

Содержание
  1. Какой должна быть справка-вызов на сессию для гарантированного получения учебного отпуска — образец
  2. Образец и порядок оформления
  3. Как передать документ работодателю?
  4. Срок подачи
  5. Предоставление учебного отпуска
  6. Важные нюансы
  7. Справка вызов на сессию: образец 2019 года
  8. Образец справки
  9. Основания для получения отпуска: перечень статей ТК
  10. ссылкой:
  11. Как студенту-заочнику получить вызов из института на работу?
  12. Обучение студента-заочника: что нужно знать?
  13. Сессия при обучении на заочном отделении: юридические моменты
  14. Учебный отпуск работающего студента: что нужно знать?
  15. Правила оформления учебного отпуска
  16. Полезные сведения на заметку
  17. Правила оформления справки-вызова на сессию
  18. Для чего нужна справка о вызове на сессию
  19. Требования по ТК и приказу Минобрнауки
  20. Образец справки-вызова
  21. Отпуск для учащихся
  22. Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2019 году
  23. Форма справки-вызова на сессию
  24. Пример оформления
  25. Вопросы и ответы

Какой должна быть справка-вызов на сессию для гарантированного получения учебного отпуска — образец

Как оформляется справка-вызов на сессию

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Какой должна быть справка-вызов на сессию для гарантированного получения учебного отпуска — образец

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.

Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.

Как оформляется данный документ?

Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ.

Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса.

Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.

Образец и порядок оформления

Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

  • день выдачи и порядковый номер;
  • полное название работодателя;
  • номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
  • форма обучения сотрудника и номер его курса;
  • этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
  • длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
  • наименование университета или вуза;
  • данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
  • уровень обучающего направления, проходящего работником;
  • код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Как передать документ работодателю?

Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок подачи

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=O-BVR7rXKrQ

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Предоставление учебного отпуска

Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:

  • форма обучения не является дневной (очной);
  • учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
  • образование по выбранному направлению происходит впервые.

Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.

Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается,  оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.

Следует знать, что:

  • обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
  • рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

  • сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
  • сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
  • госэкзамен и диплом — 4 месяца.
  • Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?

Важные нюансы

Не следует забывать об особенностях учебных отгулов:

  1. При возникновении заболевании во время ученического отпуска, его продолжительность не увеличивается. Ведь он предназначен на определенные цели и на конкретный временной промежуток, обозначенный в справ­ке-вы­зо­ве. Таким образом, за временную нетрудоспособность в период учебного отпуска пособие не выплачивается. Когда подчиненный продолжает болеть после завершения дополнительного отпуска, пособие назначается со следующего дня, когда ученический отпуск был завершен.
  2. Ученические гарантии не сокращаются из-за производственной необходимости предприятия. Работодатель не может уменьшить отпуск, обозначенный в справке образовательного учреждения. Исключением является личное желание сотрудника, выражающееся в письменной просьбе о сокращении отпуска. Отказать в дополнительных выходных руководитель организации своему специалисту не может (если есть справка-вызов).
  3. Подчиненный не отзывается из ученического отпуска. В противном случае, длительность отдыха изменяется.
  4. Замена времени отдыха на денежную компенсацию недопустима. Это противоречит целевой направленности гарантии.

Справка-вызов является обязательным и основным документом, позволяющим сотруднику претендовать на ученические выходные.

Заявить о своем праве можно только при надлежащем оформлении документа по актуальной форме с исчерпывающим заполнением полей.

Рекомендуется заранее передать справку работодателю, чтобы тот успел подготовиться к отсутствию работника, оформить необходимую документацию и оплатить отпускные дни для учебы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/spravka-vyzov.html

Справка вызов на сессию: образец 2019 года

Как оформляется справка-вызов на сессию

Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец справки в формате Word

Образец справки

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

  1. Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
  2. Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
  3. Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
  4. Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
  5. Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
  6. Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
  7. Полное название образовательной организации.
  8. Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:
  • программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
  • сотрудник сдает экзамены для поступления;
  • сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.
  1. ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
  2. Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

https://www.youtube.com/watch?v=C95qw9L_A08

Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:

  • ФИО студента;
  • полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
  • даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
  • ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
  • печать учреждения.

Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

  • прохождение государственных экзаменов;
  • написание диплома и его защита;
  • сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
  • сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя.

При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых).

Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.

условия обучения статья ТК без оплаты с оплатой
обучение в вузе по «обычным» программам (специалитет) или на бакалавриате, в магистратуре 173 только для очников:
  • прохождение текущей сессии – до 15 дней;
  • прохождение госэкзаменов – до 30 дней;
  • прохождение госэкзаменов и одновременная защита диплома – до 4 месяцев
для заочников и обучающихся по смешанной* форме:
  • прохождение текущей сессии – до 40 дней (только на 1 и 2 курсе);
  • прохождение текущей сессии – до 50 дней (на всех остальных курсах);
  • прохождение госаттестации – до 4 месяцев
заочное освоение ординатуры, аспирантуры, ассистентуры 173.1 отпуск предоставляется только при согласии компании и только во время последнего курса; максимальное количество – 2 дня в неделю
  • до 30 дней;
  • еженедельно по 1 дню (оплата 50%);
  • если работник получает степень кандидата – 3 месяца;
  • если работник получает степень доктора – 6 месяцев
среднее профобразование 174
  • для абитуриентов – 10 дней;
  • для прохождения текущей сессии – 10 дней;
  • для госаттестации – до 60 дней
для заочников и учащихся по смешанной* форме:
  • сдача текущих на 1 и 2 курсе – до 30 дней;
  • сдача экзаменов на всех остальных курсах – до 40 дней;
  • госаттестация – до 60 дней
обучение в школе: основное (9 классов) или полное (11 классов) образование 176 прохождение госаттестации (сдача ОГЭ/ЕГЭ):
  • после 9 класса – 9 дней;
  • после 11 класса – 22 дня

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/spravka-vyzov-na-sessiyu/

Как студенту-заочнику получить вызов из института на работу?

Как оформляется справка-вызов на сессию

Учиться можно на протяжении всей жизни, пока желание и стремление освоить что-то новое не покидают человеческое сознание.

Одни учащиеся вузов поступают сразу после окончания школы, у других путь к получению высшего образования более тернистый и длительный: сначала новая работа, а после заочное отделение университета с систематической отлучкой на сессию в летний и зимний периоды. Во втором случае учиться гораздо сложнее, однако выгодней – «без отрыва от производства», так сказать.

Обучение студента-заочника: что нужно знать?

«От сессии до сессии живут студенты весело». Это известная поговорка, которую каждый студент трактует по-своему. Одним приходится изо дня в день ходить в университет, плодотворно готовясь к предстоящей сессии.

Другим же достаточно появиться на экзамены, а после вновь исчезнуть на несколько месяцев. Это заочники, которые больше времени проводят за работой и лишь время от времени заседают за учебниками.

Заочное обучение имеет свои достоинства и недостатки, но начать свою беседу рекомендуется именно с положительных моментов.

Достоинства заочной формы:

• студент получает полноценное высшее образование;

• не требуется изо дня в день на протяжении 5 лет посещать вуз;

• можно одновременно учиться и работать для получения статуса финансово независимого человека;

• преподаватели более лояльно относятся к работающим студентам;

• после сдачи сессии можно не посещать вуз 3-4 месяца.

Однако не все так гладко и безоблачно, имеются ощутимые (и финансовые в том числе) недостатки выбора заочного образования, о которых важно знать, прежде чем определиться с формой получения знаний на грядущие 5 лет.

Недостатки заочной формы:

• учиться предстоит на год дольше, чем студентам очного отделения;

• заочное отделение предоставляет свои услуги исключительно на платной основе;

• получать большую часть знаний предстоит самостоятельно;

• у работающего студента остается не так много времени на домашнее обучение;

• чтобы получить качественные знания, придется потрудиться.

Так что окончательный выбор за абитуриентом. Если это будет заочное отделение, самое время подробно разобраться, как грамотно сочетать учебу и работу, чтобы «одним выстрелом желательно убить обоих зайцев».

Советуем почитать: Отличия дипломов: заочное, вечернее и дневное обучение

Важно, не конфликтуя с работодателем, регулярно отлучаться на оплачиваемую сессию, а в вузе брать соответствующие документы о прохождении очередной сессии – тоже находить компромиссы. Чтобы не возникло проблем, важно изучить, что по этому поводу говорит закон.

Сессия при обучении на заочном отделении: юридические моменты

Основной отпуск и учебный – это разные понятия, которые никак не связаны между собой. Трудовой Кодекс РФ четко разделяет эти «виды заслуженного отдыха», предоставляет работающему студенту ряд привилегий, согласно действующему законодательству.

Итак, вот что необходимо знать:

• Ст. 287 ТК РФ сообщает, что получить учебный отпуск можно только по основному месту официального трудоустройства;

• Если же студент работает по совместительству, рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск ему не приходится, поэтому единственный вариант – уход на сессию за свой счет.

• О том, что работник дополнительно обучается на заочном отделении, требуется дополнительно оговорить при составлении договора еще при трудоустройстве.

• Если в подписанном с работодателем договоре нет сведений об ученическом отпуске, последний может отказать работающему студенту в праве уйти на сессию.

• Несколько видов отпусков не могут совпадать и накладываться друг на друга, при этом оплачиваются по разной сетке.

• Совмещение двух отпусков должно предварительно согласовываться с работодателем, поскольку не всякий начальник пойдет на длительное отсутствие своего сотрудника.

• Если учебный отпуск оплачивается, его сроки по выходу на работу не должны быть нарушены. Когда работающий студент берет «за свой счет», может прервать учебный отпуск и досрочно выйти на работу.

• Чтобы получить учебный отпуск, требуется за 2 недели написать стандартное заявление и согласовать все нюансы с начальником.

• Если работодатель отказывает в оплачиваемом учебном отпуске работающему студенту, который трудоустроен официально, это означает, что он нарушает закон.

• Учебный отпуск исчисляется в календарных днях, включает праздничные и выходные, рассматривает их как обычные дни.

• Учебный отпуск продлить не предоставляется возможность, однако его можно разделить либо преждевременно отозвать на работу трудоустроенного студента-заочника.

• Если работодатель не согласен предоставить работнику учебный отпуск, может предложить ему компромиссное решение – денежную компенсацию.

• Начальник единожды за год должен оплатить работающему студенту проезд в вуз при условии, что тот получает средне-специальное или высшее образование.

Изучив свои права и обязанности, студенту требуется решить, как правильно поступить в преддверье очередной сессии. Важно и экзамены благополучно сдать, и любимой работы не лишиться за прогулы.

Учебный отпуск работающего студента: что нужно знать?

Если в жизни довелось совмещать учебу и работу, важно быть максимально подкованным в заданном направлении. Итак, если заочник официально трудоустроен, а вуз имеет государственную степень аккредитации, можно смело рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск.

Главное – учиться в одном высшем учебном заведении, получать первое образование и считаться на кафедре прилежным студентом. В противном случае, в предоставлении учебного отпуска могут вовсе отказать.

Учебный отпуск не может быть бесконечным, имеются четкие временные рамки его предоставления. Поскольку в подавляющем большинстве случаев работник борется за высшее образование, ниже представлены полезные цифры для трудоустроенного студента.

Продолжительность учебных мероприятий для трудоустроенного студента:

• Сессия первых двух курсов в вузе не может длиться более 40 календарных дней;

• Остальная сессия вплоть до выпуска может проходить на протяжении 50 суток;

• На подготовку и сдачу дипломного проекта студенту предоставляется 4 месяца;

• Сдача госэкзаменов может длиться не более 1 месяца.

Все это время работнику будет оплачено, так что не стоит переживать относительно заработной платы и среднемесячного дохода в семью. Изучив все эти тонкости, остается только разобраться, как студенту-заочнику получить вызов из института на работу.

Правила оформления учебного отпуска

В преддверие очередной сессии работающий студент должен лично обратиться в деканат вуза за справкой-вызовом. Этот письменный документ при грамотном заполнении указывает, когда начинается сессия, как долго она будет продолжаться.

Такую справку студент должен отнести на основную работу, предоставить работодателю. На ее основании начальник начнет заниматься оформлением учебного отпуска.

Если документа нет в наличии, все пропуски рабочих дней считаются прогулами, оплачены не будут; мало того, могут стать веским аргументом для увольнения недобросовестного работника.

После завершения очередной сессии работающий студент должен вновь обратиться в деканат вуза и получить на руки справку-подтверждение. Это второй обязательный документ, который подтверждает, что работник не прогуливал, а успешно учился в вузе, благополучно сдал сессию.

Советуем почитать: Что делать, если не допущен к сессии?

С такой справкой требуется прийти на работу, предоставить руководителю или направить на рассмотрение в отдел кадров. Только в этом случае учебный отпуск работнику будет закрыт, оплачен без задержек.

Обе справки стандартного образца, и их присутствие обязательно. При сдаче сессии проблем с их получением в деканате не возникнет, главное – застать секретаря на рабочем месте.

Важно помнить, что в учебе тоже должны быть определенные достижения, иначе работодатель перед очередной сессией поставит под большое сомнение заинтересованность своего работника в получении высшего образования и откажет в учебном отпуске. Казалось бы, не имеет права, но его претензии будут вполне оправданы.

Полезные сведения на заметку

Если работающий человек решил подать документы на поступление в вуз, такое учебное настроение на работе только приветствуется. Дальновидные работодатели заинтересованы растить в стенах своего предприятия специалистов, магистров.

Особенно актуально такое решение при официальном трудоустройстве, когда права работающего студента защищены действующим законодательством.

Если студент переживает пропустить вступительные экзамены, нет повода для беспокойства. Объясняется это тем, что по закону ему будут оплачены 15 календарных дней.

Советуем почитать: Топ-5 забавных случаев во время экзамена

Этого времени вполне достаточно, чтобы стать студентом первого курса заочного отделения. Учиться предстоит не 5, а 6 лет, зато для заочника без отрыва от производства, так сказать.

Справка-вызов на сессию должна быть взята своевременно (за 1-2 недели до начала экзаменов). Это важно, чтобы избежать проблем и накладок на работе, своевременно получить оплату учебного отпуска.

Справка-подтверждение – не менее востребованный документ, который потребует начальник при возвращении студента на работу.

Вывод: В заключении остается только добавить: если действовать разумно и по закону, не отрываясь от работы, можно получить специальность и заметно повысить уровень собственной образованности.

Это одновременно экономия времени и отличная возможность добиться всех поставленных целей своевременно. А умные и образованные сотрудники всегда пользуются повышенным спросом на всех биржах труда, причем не только отечественных.

Источник: https://xn--b1aecb4bbudibdie.xn--p1ai/vne-uchyoby/kak-studentu-zaochniku-poluchit-vyzov-iz-instituta-na-rabotu/

Правила оформления справки-вызова на сессию

Как оформляется справка-вызов на сессию

Совмещать работу и учебу законодательство РФ не запрещает, однако в некоторых моментах могут возникнуть сложности – например, период сессии может длиться некоторое время.

Сессию иногда невозможно совместить с работой, потому что университет может находиться в другом городе или необходимо присутствовать на обзорных лекциях перед экзаменами.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрены правила ухода в учебный отпуск, а также необходимый перечень документов для его оформления – справка-вызов на сессию один из них.

Для чего нужна справка о вызове на сессию

Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.

Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.

Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.

Требования по ТК и приказу Минобрнауки

В трудовой кодекс включена исключительно отсылочная норма в отношении справки-вызова. В этом законе указано, что утверждение её формы относится к сфере ответственности уполномоченного органа на федеральном уровне системы исполнительной власти, которому поручено устанавливать политику РФ в области образования.

Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году. Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу). Он должен содержать следующие сведения:

  • дата оформления;
  • полное обозначение организации, в которой работает сотрудник и куда направляется документ;
  • номер статьи Трудового кодекса, на основании которой работник имеет право получить вызов на сессию;
  • фамилия сотрудника, а также его имя и отчество, которые ставятся в дательном падеже (кому?);
  • форма обучения (очная, очно-заочная либо же заочная) и порядковый номер курса, за который сдаётся сессия (или на котором защищается диплом);
  • время предоставляемого отпуска, требуется написать дату начала его течения и его завершения, а также указать его общую продолжительность;
  • обозначение образовательной организации;
  • реквизиты выданного образовательной организации свидетельства, удостоверяющего её аккредитацию;
  • название органа, от которого это свидетельства было получено
  • уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник
  • название специальности, которую приобретёт обучающийся и её код.

Чтобы справка считалась действительной, она должна быть подписана руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом. В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику. Этот реквизит требуется зафиксировать печатью.

Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию. После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.

Образец справки-вызова

В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368.

При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента.

При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.

Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.

Отпуск для учащихся

Сотрудники предприятий, которые одновременно получают образование в различных учреждениях, получают возможность взять дополнительный отпуск согласно трудовому кодексу. Этот промежуток может как оплачиваться организацией, так и быть взят за собственный счёт. Для такого отпуска установлена определённая продолжительность, больше которой он длиться не может.

Причиной, по которой лицо берёт отпуск в своей организации, может стать:

  • сдача им вступительных экзаменов в учебное учреждение;
  • сдача экзаменов в период сессии;
  • сдача финальной сессии (государственных экзаменов);
  • работа над дипломной работой и её защита перед комиссией;
  • получение научной степени.

Установлено, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск в целях получения образования любого уровня лишь единожды. При этом по закону необходимо, чтобы ранее у сотрудника не было образования такого уровня.

Иначе говоря, сотрудник, который при найме в организацию не имел среднего, либо среднего специального, либо высшего образования, имеет право его получать, а у организации возникает обязанность послать его в такой отпуск.

В различных ситуациях сотрудник может получать право на отпуск на условиях оплаты, а также время сверх этого, в течение которого он будет сохранять за собой рабочее место, но без оплаты.

В то же время если образование какого-либо из указанных уровней данным лицом ранее получено, то какие-либо обязанности по учебному отпуску у организации отсутствуют. В частности, сотрудник, прежде обучившийся в колледже, уже не может запрашивать отпуск на обучение в аналогичном заведении. При этом он вполне имеет право получать высшее образование в вузе.

Оговаривается, что работник имеет право на получение отпуска лишь для единственного образования.

Так, сотруднику, который решил одновременно начать обучение сразу по двум вузовским программам, предоставляется свободное время для прохождения сессии только по одной из них.

Работник сам выбирает, на какой из двух образовательных учреждений он оформит отпуск. Однако можно достигнуть

Разумеется, данные нормы не препятствуют предприятиям давать своё согласие на получение данным лицом образования определённого уровня, если оно уже имеет один соответствующий диплом.

В частности сама компания может направлять собственный персонал на обучение. В таких случаях предоставление подчинённым отпусков является её прерогативой.

Такая норма может быть внесена в соглашение, индивидуальное или коллективное.

Если сотрудник работает в двух местах (основном и по совместительству), то у организации, в которой он занят по совместительству, также не возникает никаких обязательств.

Для самого сотрудника в таком случае существует возможность отправиться в отпуск без оплаты.

При этом со своей стороны работодатель по месту совместительства имеет право отказать ему в такой возможности, это решение он принимает на своё усмотрение.

Наконец, указывается, что обычный ежегодный отпуск может быть предоставлен в такой период, чтобы он был смежным по времени с отпуском учащегося. Однако подобной обязанности у работодателя не существует, он может дать согласие на это при наличии желания.

Установлено, что сотрудник имеет право на отпуск независимо от формы обучения. В то же время если он поступил на очную форму, то отпуск всегда будет неоплачиваемым.

Отпуск по заочной или комбинированной очно-заочной форме всегда оплачивается. Это общее правило действует для всех далее приведённых образовательных учреждений.

Работник компании, поступивший на обучение в образовательное учреждение, на программу бакалавриата либо магистратуры, а также специалитета имеет право:

  • при очном обучении:
    •  на 15 дней с целью сдачи сессии;
    • на 1 месяц с целью сдачи государственных экзаменов;
    • на четыре месяца при сдаче государственных экзаменов, совмещённой с написанием и защитой диплома;
  • при двух других формах обучения:
    • на 40 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 50 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на четыре месяца при прохождении аттестации.

Сотрудник организации, который проходит обучение в качестве аспиранта либо в ассистентуре и ординатуре имеет право:

  • при обучении по очной форме — получать не более двух свободных дней каждую неделю, если он находится на последнем году;
  • при двух других формах обучения:
    • на тридцатидневный отпуск;
    • на еженедельный свободный день, за который ему будет начисляться половина стандартной оплаты;
    • три месяца на получение степени кандидата;
    • шесть месяцев на получение степени доктора.

Сотрудник, который получает среднее профессиональное образование, имеет право:

  • при обучении по очной форме:
    • на 10 дней отпуска при поступлении;
    • на 10 дней при сдаче сессии;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации;
  • при двух других формах обучения:
    • на 30 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 40 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации.

Наконец, сотрудник, стремящийся получить среднее или даже основное образование, очно получить его не может. При заочном освоении материала ему предоставляется право на отпуск для госаттестации, срок которого составляет:

  • максимум 9 дней, если он получает основное образование;
  • максимум 22 дня, если он получает среднее образование.

При этом само предприятие может брать на себя дополнительные обязательства, предоставляя сотрудникам более длительные отпуска.

В данном видео подробная информация о том, как правильно оформить учебный отпуск на время сессии.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/pravila-oformleniya-spravki-vyzova-na-sessiyu/

Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2019 году

Как оформляется справка-вызов на сессию

> Заявления > Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2019 году

Справка-вызов является главным документом-основанием при предоставлении учебного отпуска без отрыва от трудовой деятельности. Трудовой гарантией для этой категории трудящихся является 26 Глава ТК РФ, где определяется длительность и порядок предоставления отдыха в связи с учебой. Образец справки-вызова из учебного заведения, оформленного по установленной форме, можно скачать ниже.

Справку-вызов необходимо оформить заранее. Директор компании должен быть уведомлен о предстоящем отсутствии сотрудника в связи с учебным отпуском по случаю сдачи сессии, экзаменов, защиты дипломной работы.

Некоторые учебные учреждения могут выслать документ на почтовый адрес студента, если он предоставит им конверт для почтового отправления или электронную почту. Самое оптимальное условие — получение справки за 10 дней до начала отпуска.

Если же договориться по поводу отправки почтой документа не удалось, то необходимо обратиться к методистам на кафедру (устно или письменно) о выдаче данного документа. К этому моменту должно быть утверждено расписание занятий и график очередной сессии.

Сотрудник-студент сам проявляет заинтересованность о приказах учебного учреждения, где он числится.

Условия предоставления отпуска на обучение

Трудовой Кодекс, а именно ст.173-176, 177, фиксируют трудовые гарантии о предоставлении учебного отпуска:

  • существование государственной аккредитации института или университета, где работник получает знания;
  • первичность приобретения образования определенного уровня;
  • успешное прохождение обучения, данный факт не регламентирован государством, но справка-вызов выдается при положительных итогах сдачи предыдущей сессии, неуспевающих студентов не допускают к последующим этапам обучения.

Если какое-либо условие не соблюдается, то учебный отпуск может быть оформлен при наличии соответствующего положения или пункта в трудовом договоре.

Дополнительные образцы документов:

  • приказ на учебный отпуск;
  • заявления работника.

Форма справки-вызова на сессию

Внешняя форма документа установлена приказом от 19 декабря 2013 года №1368 Минобрнауки РФ.

В соответствии с приложением к данному документу, в справке указываются:

  • номер (порядковый) и дата составления вызова;
  • полное название работодателя (предприятия, ИП, госучреждения);
  • точное указание статьи ТК, дающая право на ученические гарантии;
  • ФИО трудящегося-студента (в дательном падеже);
  • номер курса и форма обучения;
  • название этапа учебы (итоговый государственный экзамен, защита дипломной работы, промежуточные экзамены);
  • длительность гарантий с обозначением дня начала и завершения учебы и общей продолжительности (в днях);
  • полное наименование образовательного заведения;
  • реквизиты документа о действующей аккредитации ВУЗа и название государственного органа, выдавшего свидетельство;
  • уровень программы образования, которую сотрудник проходит;
  • наименование будущей специальности и ее код.

Справка-вызов подписывается руководителем учебного заведения или уполномоченным лицом, заверяется печатью учреждения.

Вторая часть бланка, отрывной корешок, служит подтверждением присутствия работника в учебном заведении в определенный промежуток времени. Он отдается работодателю.

Оформление справки-вызова на сессию четко обозначено в законодательстве, самостоятельно разработанные формы не применяются.

Следует знать, что данный документ студенту обязаны выдать при первом обращении. Это сделать может сам работник или его работодатель.

Каждая справка регистрируется в специальном журнале с присвоением ей индивидуального номера, который дает возможность для проверки подлинности документа.

При прохождении обучения в 2 и более институтах гарантии и компенсационные выплаты предоставляются организацией в соответствии с основаниями, определенными спецификой направления одной из программ. Рассчитывается заработная плата за время отсутствия работника по нормам действующего законодательства.

Пример оформления

Образец справки-вызова на сессию из учебного заведения – скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник принес справку-вызов по установленной форме для сдачи экзаменационной сессии, написал заявление. Учебный отпуск с сохранением заработка предоставлен, но выясняется, что у ВУЗа отозвали аккредитацию. Что делать?

Ответ: Ничего не делать. Работник предоставил необходимый пакет документ, вызов на сессию оформлен правильно, значит, обязанность работодателя предоставить оплачиваемый отпуск по учебе.

Вопрос 2: Можно ли справку-вызов на сдачу сессии отправить в организацию, где работает студент, по электронной почте?

Ответ: Учебный отпуск предоставляется на основании заявления и приложенного оригинала справки. Электронная форма не является оригиналом, поэтому у работодателя нет обязанности по предоставлению дополнительных выходных для сессии.

Вопрос 3: У учусь в ВУЗе на 1 курсе и одновременно работаю. У меня приближается сессия, как мне получить справку-вызов для ее сдачи?

Ответ: Справку можно получить по месту учебы. Обратитесь в деканат, вам обязаны ее выдать.

Вопрос 4: Правильно ли оформлена справка-вызов, если в ней вместо личной ручной подписи ректора стоит факсимиле?

Ответ: Да, возможно такое заверение документа, так как четкие требования относительно вида подписи ректора на вызове не прописаны. Согласно нормам, справка должна быть заверена руководителем ВУЗа, но вид этого заверения не конкретизирован.

Вопрос 5: Справка-вызов предоставлена по случаю подготовки и защиты диплома на 4 месяца (120 дней). Как оплатить эти дни, сразу всей суммой?

Ответ: Да, отпускные выплачиваются за весь учебный отпуск за 3 дня до его начала.

Вопрос 6: Сотрудника на основании его заявления и вызова на сессию предоставлен дополнительный отпуск. Какие обозначения сделать в табеле для него, а также для выходных и праздничных выходных дней, попавших в учебный отдых?

Ответ: Весь, независимо от того, на какой день он попадает, нужно обозначить “У”.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/spravka-vyzov-iz-uchebnogo-zavedeniya/

Центр права
Добавить комментарий