Как оформляется изменение условий трудового договора?

Содержание
  1. Изменение условий трудового договора как оформить
  2. Как изменить трудовой договор?
  3. Как поменять условия трудового договора?
  4. Внесение изменений в условия трудового договора
  5. Внесение изменений в трудовой договор
  6. Оформление изменений условий трудового договора
  7. Меняем трудовой договор, если изменились условия труда
  8. Как поменять условия трудового договора?
  9. Законодательство
  10. Существенные условия
  11. Какие условия можно менять?
  12. Дополнительное соглашение к договору
  13. Инициатива администрации
  14. Инструкция: как изменить условия трудового договора
  15. Изменение условий трудового договора по инициативе работника
  16. Когда отказать в изменениях нельзя
  17. Дополнительное соглашение
  18. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя
  19. Уведомление
  20. Согласие или отказ от новых требований
  21. Сотрудник согласен с изменением
  22. Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом
  23. Работник отказался как от изменения условий договора, так и от перевода
  24. Предложение вакансий
  25. Уведомление центра занятости

Изменение условий трудового договора как оформить

Как оформляется изменение условий трудового договора?

Меню

– Консультация юриста – Изменение условий трудового договора как оформить

Инициатива работодателя Как уже упоминалось ранее, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может произойти только в том случае, если имели место организационные или технологические изменения в деятельности компании. Причем они должны быть задокументированы и аргументированы, а именно:

  • Организационные изменения предусматривают смену графика работы, штатного расписания, коллективного договора.
  • Технологические изменения предполагают закупку нового оборудования, переход к новой технологии производства и т.п.

В этом случае имеет место следующий порядок действий: наниматель издает приказ об изменениях технологического или организационного плана, а после этого письменно уведомляет сотрудника о необходимости перемены существенных условий контракта за 2 месяца до их вступления в силу.

Как изменить трудовой договор?

Именно поэтому изменение его существенных условий затрагивает и ряд иных внутренних документов в компании. К тому же оно не может быть осуществлено без документарного оформления каждого этапа.

Документы, регулирующие отдельные положения В случае внесения изменений в условия контракта между сотрудником и нанимателем по инициативе последнего все технологические и организационные перемены должны найти отражение во внутренних документах компании, регулирующих отдельные положения ее работы (ст. 73 ТК РФ). В их число входят:

  • коллективный договор;
  • правила распорядка;
  • положение о зарплате и премировании и др.

После внесения изменений, даже если дополнительное соглашение уже подписано, наниматель обязан ознакомить сотрудников с обновленными документами под роспись.

В общем же виде к числу существенных условий контракта обычно относят такие критерии, как:

  1. Место работы: полное название и адрес расположения компании, где будет в дальнейшем осуществлять свою деятельность работник. Здесь же уточняется название структурного подразделения, в особенности, если оно располагается в ином районе города.
  2. Трудовая функция: определяется той должностью, на которую работник подавал заявление при трудоустройстве.
    Обычно к ней привязан целый спектр обязанностей, что оградит работника от лишней работы и необоснованных претензий работодателя.
  3. Дата начала работы: играет важную роль, поскольку именно с этого дня бухгалтерия начнет начислять сотруднику положенного размера зарплату.

Как поменять условия трудового договора?

В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности. Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа.

Внимание Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия.

На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете. Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции».

Внесение изменений в условия трудового договора

Таким образом пути к изменению существенных условий контракта всего два:

  • через согласие сторон;
  • по инициативе нанимателя.

Соглашение сторон Если рассматривать более подробно процесс изменения определенных сторонами условий, которые признаются в качестве существенных по их совместной инициативе, то в общем виде он включает в себя:

  • Заключение сторонами дополнительного соглашения, которое будет выступать приложением к действующему договору (а не заключение нового).
  • Оформление документа для каждой из сторон – работника и нанимателя (ст. 61 ТК РФ).
  • Издание на основании дополнительного документа приказа об изменении существенных аспектов трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Работник начинает выполнять свои обязанности по новым правилам с даты подписания дополнительного соглашения или со времени, установленного в нем.

Внесение изменений в трудовой договор

Важно При отказе от работы по неполному дню заключённое между сторонами соглашение также подлежит расторжению. И последним, не менее важным, уточнением является то, что любые преобразования должны проводиться с учётом сохранения положения сотрудника на том же уровне.

Порядок изменения условий трудового договора работником Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник.

В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин.

Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя. В случае согласия, дальнейшая процедура ничем не отличается от ранее описанной.

Оформление изменений условий трудового договора

Образуется своеобразный алгоритм:

  1. В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования. С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника). Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме.

Меняем трудовой договор, если изменились условия труда

Их называют существенными условиями и применяют в процессе их изменения особые правила.

Какие условия называют существенными? В любом трудовом договоре должны отражаться такие значимые аспекты, как фамилия, имя, отчество наемного сотрудника и руководителя компании (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ Эти моменты, как правило, остаются неизменными на протяжении всего времени существования договора (за исключением смены фамилий).

Каков порядок внесения изменений в трудовые договоры Представитель ответчика Дружинина О.В. заявленные требования не признала. Указала, что дополнительный офис в

Источник: http://auditinter.ru/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora-kak-oformit/

Как поменять условия трудового договора?

Как оформляется изменение условий трудового договора?

Трудовой договор — это закреплённые на бумаге условия работы и оплаты. В любое время любое условие может быть изменено.

Изменения оформляются строго по правилам 12‑й главы Трудового кодекса.

Законодательство

Отношения между администрацией и сотрудниками регулируются Трудовым кодексом. По его 56‑й статье трудовые отношения всегда оформляются письменно посредством заключения соглашения. Трудовой договор — это и есть соглашение, в котором закреплены условия, оговоренные перед трудоустройством.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

12‑я глава Трудового кодекса разъясняет, в каких случаях и по каким основаниям ранее оговоренные условия соглашения можно менять.

Существенные условия

По требованию 57‑й статьи ТК в трудовом договоре обязательно должны прописываться условия, определяющие:

  • место работы (адрес фирмы или филиала);
  • профессия, должность, квалификация, вид работы (обязанности могут прописываться как в самом договоре, так и в должностной инструкции, которая прилагается к нему);
  • первый рабочий день;
  • срок договора;
  • размер зарплаты;
  • график работы (если отличен от общего);
  • компенсация за вредные и опасные условия;
  • подвижной или разъездной режим (при наличии такового);
  • условия на рабочем месте;
  • условие о соцстраховании.

Какие условия можно менять?

По смыслу 72‑й статьи Трудового кодекса любые условия, прописанные в договоре, можно изменять:

  1. если на это согласны и сотрудник, и работодатель;
  2. по инициативе директора в одностороннем порядке.

При этом по согласию можно менять любые условия, а без согласия сотрудника требуется наличие оснований:

  • по статье 72 ТК можно на срок до месяца перевести сотрудника на другую работу, если нужно предотвратить или устранить последствия катастрофы, аварии, несчастного улучая, стихийного бедствия, эпидемий;
  • по той же статье на месяц можно переводить сотрудников для временного замещения другого работника или в случае возникновения простоя;
  • по 73‑й статье ТК можно переводить работника без его согласия в том случае, если есть медзаключение о том, что выполняемая работа противопоказана по состоянию здоровья;
  • по 74‑й статье работодатель может в одностороннем порядке менять существенные условия, если они не могут быть сохранены (меняется структура компании или технология производства);
  • по норме 76‑й статьи сотрудника нужно отстранять от работы, то есть изменить условия, в некоторых случаях (сотрудник появился на работе в состоянии опьянения, не прошёл инструктаж ТБ, не прошёл медкомиссию, выявлены медицинские противопоказания, лишён прав или лицензии, есть предписание или решение суда об отстранении).

Дополнительное соглашение к договору

Условия договора можно поменять на основании подписанного доп. соглашения к нему. Соглашение оформляется в двух копиях по типу договора. Структура соглашения:

  • дата и место заключения;
  • номер соглашения;
  • преамбула (данные о работодателе и сотруднике);
  • амбула (существо соглашения);
  • реквизиты и подписи.

Текст соглашения можно составить следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Соглашение распечатывается в двух копиях, визируется директором и подписывается работником. Одна копия выдаётся под роспись сотруднику, вторая вкладывается в номенклатурное дело и регистрируется в журнале.

Инициатива администрации

Условия договора меняются по инициативе руководства по такому алгоритму:

  1. принимается решение и издаётся приказ об обстоятельствах, понуждающих к смене условий договора (внедрение автоматизации производства, ликвидация отдела или цеха, изменение технологии и т.п.);
  2. письменно предупреждается каждый сотрудник, в отношении которого меняются условия работы (за 2 месяца до изменений);
  3. если сотрудник согласен, оформляется допсоглашение;
  4. при несогласии следует перевод на другое место (при наличии вакансий) или увольнение.
  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/izmenenie-sushhestvennyx-uslovij.html

Инструкция: как изменить условия трудового договора

Как оформляется изменение условий трудового договора?

Изменение существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 72) осуществляется при заключении между нанимателем и работником допсоглашения, которое становится неотъемлемой частью рабочего соглашения. Инициировать их вправе как сторона нанимателя, так и работник.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускаются тогда, когда они не ущемляют права и не снижают уровень гарантий работникам, в сравнении с теми, которые установлены трудовым законодательством.

Изменение существенных условий трудового договора происходит:

  • по воле сотрудника;
  • по воле нанимателя;
  • по причинам, которые не зависят от желания сторон.

Глава 12 ТК РФ определяет список обстоятельств, при которых можно редактировать имеющийся трудовой договор:

  • перевод в иное подразделение по согласию сотрудника;
  • изменение договора из-за сменившихся рабочих условий;
  • новый собственник предприятия;
  • отстранение человека от исполнения обязанностей по должности.

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Сотрудник может посчитать, что заключенное с ним договор требует изменений. В этом случае он вправе обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой.

Способ, с помощью которого надо обратиться к нанимателю, — направление в его адрес заявления, в котором изложены причины для внесения изменений в трудовое соглашение, их характер, возможные сроки их внесения. Документ оформляется письменно и регистрируется.

Скачать

Изучив заявление, руководитель может:

  • согласиться на изменения в договоре;
  • отказать сотруднику.

Решение наниматель выражает в письменной форме (резолюцией на заявлении или ответным письмом).

Руководитель имеет право поддержать предложение работника об изменениях, но не обязан этого делать. При отказе человек продолжает трудиться на прежних условиях.

Когда отказать в изменениях нельзя

В некоторых случаях наниматель не имеет права отказывать сотруднику. К примеру, в обязанности работодателя входит введение неполного времени работы при наличии заявления от:

  • женщины в период беременности;
  • одного из родителей ребенка до 14 лет;
  • человека, который ухаживает за больным членом семьи по медзаключению.

Дополнительное соглашение

При наличии согласия нанимателя с предложенным сотрудником вариантом изменений стороны должны оформить и подписать допсоглашение к трудовому договору в двух экземплярах. Эта бумага фиксирует имеющиеся договоренности. В ней следует отразить данные сторон, число и место оформления, ясно прописать положения, которые изменены, указать дату, с которой начнется действие соглашения.

Скачать

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Это происходит, как правило, в отношении одного или нескольких пунктов соглашения, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, касающихся:

  • места работы;
  • трудового функционала;
  • зарплаты;
  • режима труда и отдыха;
  • характера труда (разъездного и т. д.);
  • возмещения расходов, связанных с использованием своего автомобиля в рабочих целях;
  • компенсаций руководителям при прекращении с ними трудового договора.

Уведомление

Если нанимателю нужно изменить условия договора, он направляет в адрес сотрудника не менее чем за два месяца предложение с пояснением причин необходимости корректировки ранее достигнутых договоренностей.

Скачать

Наниматель должен издать приказ о вводимых по окончании периода оповещения изменениях, указав их причины. В документе надо указывать срок для принятия сотрудником окончательного решения. Сотрудников следует ознакомить с распорядительным документом письменно.

Скачать

Оказывать давление на работника недопустимо, поэтому в случае его отказа требования остаются прежними.

Работодатель вправе (ст. 72.2 ТК РФ) изменить условия в одностороннем порядке при:

  • любых стихийных бедствиях;
  • авариях производственного характера, несчастных случаях;
  • пожарах, наводнениях, гололедах и т. п.

Допустимо изменять положения договора в порядке одностороннего решения, принятого нанимателем, при изменении организационных или техусловий работы (ст. 74 ТК РФ).

Согласие или отказ от новых требований

Предусмотрены различные алгоритмы действий при наличии согласия или отказа от нововведений.

Сотрудник согласен с изменением

Получив согласие на продолжение трудовой деятельности в иных условиях, наниматель и сотрудник заключают письменное допсоглашение к договору. В документе определяются измененные положения. Основываясь на нем, отдел кадров разрабатывает проект приказа, который изменяет условия договора.

Скачать

Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом

При отказе от трудовой деятельности в новых условиях и наличии согласия на перевод стороны оформляют допсоглашение, предусматривающее перевод на другую должность (из того перечня, который предложен нанимателем).

Скачать

Работодатель формирует распорядительный документ о переводе в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и вносит сведения в личную карточку Т-2 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004).

Скачать

Работник отказался как от изменения условий договора, так и от перевода

При такой ситуации или отсутствии вакансий в учреждении по окончании срока уведомления трудовое соглашение прекращается по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Скачать

Для правильного проведения процедуры надо:

  • получить отказ работника (письменно) трудиться в новых условиях;
  • зарегистрировать его;
  • предложить другую работу;
  • получить отказ от нее;
  • оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
  • издать и зарегистрировать приказ об увольнении;
  • ознакомить с ним сотрудника письменно;
  • оформить и выдать трудовую книжку;
  • осуществить причитающиеся выплаты.

Скачать

Предложение вакансий

При отказе работника трудиться в иных условиях наниматель должен письменно предложить имеющиеся в данной местности вакантные должности в соответствии с квалификацией. При отсутствии таковых наниматель предлагает другую нижестоящую должность или работу, которая оплачивается ниже, при этом сотрудник способен ее выполнять, учитывая состояние здоровья.

Соблюдая требования ст. 74 ТК РФ, следует предложить сотруднику перечень вакансий с наименованием, описанием обязанностей, условий работы (зарплата, режим). Вакансии надо предлагать на протяжении всего срока уведомления.

Предлагая подобные должности, руководитель не вправе проверять деловые и иные качества сотрудника, так как работа должна изначально соответствовать квалификации человека.

Должности из иной местности наниматель обязан предлагать тогда, когда это предусмотрено колдоговором, трудовым соглашением.

Уведомление центра занятости

В связи с нововведениями в учреждении, связанными с новшествами в технологиях труда, может возникнуть угроза массовых увольнений. В таком случае наниматель вправе ввести режим неполного времени работы (ст. 74 ТК РФ).

При наличии профсоюза такие действия необходимо согласовать с ним. Критерий массовости увольнения устанавливается отраслевым соглашением, а при его отсутствии определиться помогает Постановление Совмина РФ от 05.02.1993 № 99.

Максимальный срок, на который можно установить режим, составляет 6 месяцев.

Работодатель обязан направить сведения в службу занятости о введении такого режима не позже 3 рабочих дней по факту принятого решения. Если сокращение коснется лишь одного работника, наниматель сообщает об этом в органы занятости за 2 месяца. Если увольнение будет массовым, проинформировать службу следует за 3 месяца.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-izmenit-usloviya-trudovogo-dogovora

Центр права
Добавить комментарий