Как оформить приказы задним числом?

Содержание
  1. Внесение изменений в кадровую документацию задним числом
  2. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  3. Восстановление кадрового учета, делопроизводства и документации
  4. Изменение документов задним числом
  5. Как можно внести приказ задним числом
  6. Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности
  7. В каких случаях законно оформление задним числом
  8. Больничный задним числом: как оформить законно?
  9. Можно ли сделать больничный лист задним числом
  10. Можно ли законно оформить больничный лист задним числом – ответственность для нарушителей
  11. Как оформлять документы задним числом и не нарушать закон
  12. Как оформить приказы задним числом?
  13. Согласование и регистрация приказов
  14. Согласование приказа
  15. Регистрация приказов
  16. Регистрация задним числом
  17. Производственный календарь
  18. Приказ о введении локального акта задним числом
  19. Допустима ли регистрация приказа задним числом?
  20. Идеальный документ: локальный нормативный акт
  21. Отменяем локальные акты приказом: образец
  22. Как внести поправку в книгу приказов если забыл регистрацию приказа
  23. Исправление в журнале регистрации приказов по
  24. Приказ о внесении изменений в приказ
  25. Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?
  26. Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)
  27. Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Внесение изменений в кадровую документацию задним числом

Как оформить приказы задним числом?

Документ подписывает вышестоящий руководитель, значит и всю полноту всей юридической ответственности несет он, а не секретарь или делопроизводитель. Кроме того, секретарь находится в зависимости от своего руководителя, и если регистрация задним числом осуществляется, то по заданию этого руководителя.

Выполняя его волю и находясь в служебной зависимости, вы проводите операцию учета, а не создаете документ задним числом. Руководитель пусть и отвечает. Ну и, наконец, «корыстная или личная заинтересованность» при регистрации документа задним числом у секретаря еще должна быть доказана.

Регистрация задним числом: так можно или нельзя? Прямого запрета на регистрацию документов «задним числом» в действующем законодательстве нет. Необходимость делать это время от времени настает.

приложение к ответу ниже). За фальсификацию бухгалтерских и иных учетных документов, отражающих экономическую деятельность организации, если эти действия совершены при наличии признаков банкротства, предусмотрена административная и уголовная ответственность (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ, ст. 172.1, ч. 1 ст.

195 УК РФ). Но это исключительные случаи, связанные с оформлением кадровых документов задним числом, – они касаются только злоупотреблений в выплате сумм выходных пособий (компенсаций) при увольнении топ-менеджеров по соглашениям о расторжении трудового договора (ч.
4 ст. 178, ст. 279, ч. 2 ст. 307, ст.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Если при трудоустройстве работника выявлена поддельная трудовая книжка, работодатель обязан известить об этом органы внутренних дел, с тем чтобы те предприняли соответствующие действия, поскольку подделка документов является преступлением.По истечении времени, отведенного на отдых, отсутствие работника на его месте обозначается как «НН». Только после получения больничного и выдачи приказа о внесении изменений в табель кадровой службой вносятся следующие поправки:

  • дни с отметкой «ОТ» заменяются на «Б» (болезнь) в зависимости от даты, указанной в больничном листе;
  • дни со шрифтом «НН» заменяются на «ОТ».

Очевидно, что сама процедура продления отпуска в связи с больничным не имеет ничего общего с распорядительной работой руководства.
Отдельный приказ для продления отпуска не оформляется.

Восстановление кадрового учета, делопроизводства и документации

Указанной нормой ТК РФ не предусмотрена возможность (и обязанность) предоставления такого отпуска по инициативе работодателя без соответствующего заявления сотрудницы. В случае если женщина не заявляет о своем праве на указанный отпуск, работодатель не может в одностороннем порядке решить вопрос о его предоставлении.
Беременная работница вправе:

  • либо оформить отпуск по беременности и родам с получением взамен заработка пособия по беременности и родам за счет средств обязательного социального страхования;
  • либо продолжать работать и получать плату за труд в соответствии с трудовым договором.

То есть сотрудница не может получить пособие по беременности и родам за тот период, когда она работала, имея право на соответствующий отпуск.

Изменение документов задним числом

Важно

Подробнее об оформлении документов читайте здесь: Следует также отметить, что в некоторых случаях, работодатель фактически не имеет возможности оформить соответствующий документ до наступления соответствующего события. Например, в случае если работник сдавал кровь, о чём сообщил на следующий день.

Внимание

В этом случае вины работодателя нет, соответственно нет оснований для привлечения его к ответственности (ст. 2.1, 2.2 КоАП РФ). Кроме того, в случае если права работника не были нарушены, то может идти речь о малозначительности правонарушения, что также может стать основанием для исключения ответственности работодателя (ст.

2.9 КоАП РФ). О Приеме на работу задним числом читайте подробнее по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Пресса: Журнал «Справочник кадровика» № 4, Апрель 2016

Кадровое делопроизводство Заднее число: уроки арифметики Е.В.

Как можно внести приказ задним числом

В случае если будет установлено, что дата на документе не соответствует времени оформления, он может быть признан недостоверным, а доказательство – недопустимым. Но такой способ оформления не всегда является незаконным, ошибочным или свидетельствует о подделке того или иного документа.

Следует различать документы подлинные, поддельные и подложные. Подлинным называется документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения (Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003, утв. Росархивом – разд. 2). подлинного документа соответствует действительности, и сам он изготовлен надлежащим должностным лицом.

Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности

Источник: http://kodeks-alania.ru/vnesenie-izmenenij-v-kadrovuyu-dokumentatsiyu-zadnim-chislom/

В каких случаях законно оформление задним числом

Как оформить приказы задним числом?

разные понятия. разберитесьВ остальном работодатель поступил криво.В суде ему придется объяснять почему сначала был перевод с предварительным согласием. разные понятия. разберитесьВ остальном работодатель поступил криво.В суде ему придется объяснять почему сначала был перевод с предварительным согласием. Нужно смотреть свяано ли (перемещение, перевод) с изменениями условий Тр.

договора. Трудовая функция (профессия + конкретные виды работ) условия труда, график — время работы, место работы.

Временный перевод с 19 окт по 18 ноября был связан с изменениями ТД, а именно поменялись:1) место работы2) структурное подразделение3) график работы4) трудовая функция А потом новым приказом ПЕРЕВОД заменили на ПЕРЕМЕЩЕНИЕ по тем же основаниям (производственная необ-ть и докладлная записка о невозможности предоставить рабочее место на постоянном месте работы по договору)

Больничный задним числом: как оформить законно?

Насколько верно такое мнение, в каких случаях оформление больничного задним числом допускается и какова возможная ответственность за выявленные при этом нарушения — все это подробно будет раскрыто далее.

  • в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
  • в день получения листка во время процедуры выписки.

Поскольку одновременное начисление данных выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него нет необходимого стажа для полной оплаты больничного).

Порядок действий и необходимые документы для оформления больничного задним числом зависят от оснований, рассмотренных выше, например:

Какие последствия ожидают работника, который нарушил больничный лист по коду 24? Читайте об этом в нашей статье. Если вы заболели на испытательном сроке, вам будет интересна данная статья.

Поскольку получить этот документ законно не получится, некоторые граждане обращаются к не совсем легальным вариантам, например:

Последний вариант возможен за такое преступление, как мошенничество при получении выплат, ведь все дни временной нетрудоспособности оплачиваются сотруднику работодателем и ФСС.

Можно ли сделать больничный лист задним числом

(редакция от 31.12.14 г.), ст.№5. Она содержит следующий перечень: При возникновении обозначенных выше случаев медицинское учреждение, имеющее на это право, обязано соответствующим образом заполнить и, впоследствии, по требованию физического лица выдать ему на руки больничный лист.

О больничном по уходу за матерью, читайте здесь. Официально трудоустроенный работник передает его в отдел кадров или же главному бухгалтеру предприятия, либо иному уполномоченному лицу.

Работодателю, работнику и медицинскому работнику, занимающемуся выдачей документов рассматриваемого типа, следует в обязательном порядке ознакомиться со следующей нормативной базой: Ознакомление с обозначенной выше документацией дает возможность избежать допущения различного рода ошибок при заполнении данного документа. Также не будет необходимости обращаться к юристам за консультацией при возникновении каких-либо спорных, сложных ситуаций.

Можно ли законно оформить больничный лист задним числом – ответственность для нарушителей

Под задним числом подразумевается, что в него будут внесены прошедшие до обращения дни.

Возможно ли это сделать законным путем в поликлинике? Какой будет ответственность? Больничный лист – очень важный документ.

Это связано с тем, что он напрямую влияет на денежный оборот компании, то есть является официальным основанием для выплат сотруднику, который пропустил несколько дней по болезни. Поэтому он должен составляться по всем необходимым правилам.

Врач не может выдать листок за более ранний период, потому что он никак не может проверить трудоспособность человека в дни, когда тот не прошёл медицинское освидетельствование.

Больной может выбрать одну из нескольких дат, на которую будет открыт лист в поликлинике:

  1. Число, когда человек обратился за медицинской помощью.
  2. Число, когда человек пришёл выписываться.

Заполнение графы «дата выдачи» – очень серьёзный процесс. Дело в том, что недостоверная информация может расцениваться как прямое нарушение законодательства РФ.

Бывают случаи, когда между начальником и работником возникает спор об оплате этого документа.

К примеру, человек отработает весь рабочий день, а затем пойдёт в больницу. Если взять больничный на этот же день, то начальнику придётся оплатить не только отработанные часы, но и больничный в тот же самый день.

Перечень документов и порядок действий при оформлении задним числом определяется ситуацией. В некоторых исключительных случаях это все-таки возможно.

Таким случаем является заболевание во время иностранной командировки. Открыть больничный на нужную дату можно только при наличии документов, выданных медицинским учреждением этой страны. Процедура оформления в таком случае выглядит так:

  • Документы должны пройти легализацию – уполномоченные люди проверят бланк и штампы на нём.
  • Документы передаются врачебной комиссии, изучая их, она выносит решение о выдаче больничного.

Если комиссия принимает положительное решение, то документ фактически открывается задним числом.

В здравпункте сотрудник получает направление, с которым уже можно идти в медучреждение. Направление содержит информацию по дате обращения – именно с неё работник считается временно нетрудоспособным.

Работнику выписывается больничный лист в поликлинике, когда он заболел.

Но есть случаи, когда эта необходимость вызвана другими причинами.

Например, сотрудник может попросить выдать ему листок задним числом, чтобы не получить прогул при пропуске работы без уважительной причины.

Или с помощью оформления периода нетрудоспособности он может получить отдых, когда начальник никак не хочет оформлять отпуск. Можно купить больничный лист у нелегальной компании, которая занимается их изготовлением.

Этот вариант доступнее и, соответственно, опаснее, потому что документ, полученный работником, будет фальшивым. Подлинность данного бланка легко проверить большим количеством методов — 4 метода проверки. Даже внешние признаки подлежат оценке специалистов.

Если обнаружится, что работник принёс фальшивый документ, то его привлекут к ответственности. Данное видео посвящено больничному листу.

Из него вы узнаете, как проверить и заполнить листок нетрудоспособности: Невозможно оформить больничный задним числом в общих случаях.

На законодательном уровне для этого предусмотрено лишь несколько оснований.

Как оформлять документы задним числом и не нарушать закон

Евгения КОЖАНОВА,эксперт по общему делопроизводству и архивному делу, руководитель компании «Архив-63» (г.

Самара) В статье читайте: · Как незаметно зарегистрировать документ задним числом в электронном журнале · Когда оставить резерв для кадровых приказов · Что делать, если номера забронировали, но не использовали Важные кадровые документы

Способ 1.

Не забудьте включить макросы.

Скачать и распечатать образец Преимущества. Способ нумерации, который включает код дня и порядковый номер, позволяет присваивать корректный номер приказам, которые должны были быть зарегистрированы несколько дней назад. Не нужно бронировать номера. Недостатки.Способ подходит только для электронных журналов.

Придется изменить систему нумерации, но зато только один раз.

Способ 2. Отчеркивать дополнительные поля Преимущества.Система нумерации остается прежней.

Создавать новые номера для запоздавших документов можно привычным методом с префиксом «/а» или «/1». Чтобы инспектор не придрался, не закрывайте день литерным номером и номером с косой чертой. Это косвенно подтвердит, что документ на самом деле зарегистрировали позже.

Номера с буквой, косой чертой лучше помещать в середину дня (образец ниже).

Кликните на

, чтобы узнать подробнее

Как оформить приказы задним числом?

Однако такие документы могут быть оспорены в ходе любой проверки и в суде. Для распознавания документов, составленных не в ту дату, которая в них указана, установления их подлинности проводятся: А теперь посмотрим на конкретные примеры оформления документов не той датой.

С 06.10.1992 в ч. 1 ст. 18 КЗоТ РФ 1971 г. были внесены изменения, согласно которым оформление договора в письменной форме стало обязательным (подп.

Источник: http://opiniojuris.ru/v-kakih-sluchajah-zakonno-oformlenie-zadnim-chislom-42907/

Согласование и регистрация приказов

Как оформить приказы задним числом?

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.
Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Согласование приказа

Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:

  • кто готовит приказ,
  • кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
  • юридической службы,
  • службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
  • главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
  • прочие заинтересованные – если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату (про дату не забывать).

Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.

Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.

В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа.

Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих.

И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).

Когда согласование приказа завершено – время его подписывать.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий (или допускается отдельным приказом), зафиксировано в должностной инструкции.

В случае его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) подписывать приказы имеет право исполняющий обязанности руководителя.

Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности – один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда (действительно очень редко) переделывали приказ задним числом.

Регистрация приказов

Только после подписания приказы регистрируются (принято в этот же день) службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно.

Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно (даже и не нужно) ее дублировать на бумаге.

Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.

Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.doc
 

 
Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо.

Иногда регистрируют приказ под уже существующим номером с добавлением литеры (выглядит № 5а). Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Источник: http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/oformlenie-dokumentov/soglasovanie-i-registrasiya-prikazov.html

Регистрация задним числом

Чтобы наладить правильность отражения операций после неверно отраженной, в 1С предусмотрена возможность, кроме изменения «задним числом», еще и перепроводить документы. При совершении такой операции в отношении каждого документа снова выполняется проверка итогов на период расположения этого документа в журнале, это позволяет наладить правильность отражения данных списания.

Естественно, что логичным является перепроведение только некоторых документов, которые показывают информацию по текущим итогам. В программе 1С механизм установления «последовательности» документов строго фиксирует все изменения в документах, произведенные «задним числом» и влияющие на проведение документов следующих за ними.

https://www.youtube.com/watch?v=O7Ac5Td4ayU

Подобный механизм позволяет осуществить перепроведение документов (которые в этом нуждаются) с определенного момента.

Производственный календарь

Допустима ли регистрация приказа задним числом? Если вы по какой-то причине вовремя не утвердили график отпусков, в нем должна быть указана реальная дата создания и утверждения документа. Такое опоздание, конечно, само по себе является нарушением трудового законодательства, но не таким серьезным, как попытка его скрыть или отсутствие графика вообще.

Уведомление о времени начала отпуска О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись, не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако на практике работников нередко информируют о необходимости уйти в отпуск позже этого срока.

В таком случае работник не должен подписывать уведомление задним числом. Что делать в подобной ситуации подробно описано в ч.

Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.
Бланки трудовой приходуются в соответствии с особыми правилами и только текущей датой. Выдаваемые документы регистрируются в специальной учетной форме.

Поэтому как оформление новой трудовой книжки, так и ее восстановление (оформление дубликата) возможно только сегодняшним числом, даже если нарушены сроки оформления и выдачи документа. Трудовой договор с работником заключен 14 марта.

В этот день подписан трудовой договор, издан приказ о приеме на работу, сотрудник фактически приступил к работе.

Это его первое место работы, поэтому специалист, ответственный за оформление трудовых книжек, должен был оформить трудовую книжку в течение недели после приема сотрудника на работу.Трудовая книжка была оформлена только 11 апреля. При этом на титульном листе указана дата ее оформления – 11 апреля (приложение 4).

В содержательной части трудовой книжки указывается дата начала работы – 14 марта.

Сотрудник должен написать заявление относительно продления отдыха, а вот поведение работодателя в таком случае законодательством не регламентировано. Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением. Согласно со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением.

Предоставление неиспользованного времени для отдыха с нормы статьи является очевидным правом работодателя, но не его обязанностью.

Источник: http://territoria-prava.ru/vnesenie-izmenenij-v-kadrovuyu-dokumentatsiyu-zadnim-chislom/

Приказ о введении локального акта задним числом

Как оформить приказы задним числом?

Но конечно, если придет в этот период, то конечно привлечет, потому что не было обязательных актов. Но в любом случае порядок работы в данном случае такой. Наталия Валерьевна спрашивает.

В трудовом договоре прописывать режим работы, указывая смены для конкретного работника или сделать ссылку на коллективный договор, где все режимы прописаны? Как мы сказали, у нас обязательным условием является включение в трудовой договор, только если у работника отличаются эти смены.

Если у него такие же смены как в коллективном договоре, значит, делаете ссылку. Вы можете прописать, если хотите, но если не хотите, то нет обязательного такого – зачем нам лишнее писать. Потом в коллективном договоре поменяются, а мы уже не сможем поменять в трудовом договоре.

Поэтому, если у него ничего не отличается, никаких особенностей нет, то сошлитесь, конечно, на коллективный договор. Оксана Николаевна спрашивает.

Внимание

Не упустите из виду За оформление кадровых документов задним числом ответственность не предусмотрена.

Однако такие документы могут быть оспорены в ходе любой проверки и в суде.
пример

Если во время налоговой проверки выяснится, что кадровые документы по учету труда и его оплаты подписаны задним числом, да еще и содержат фальсифицированную подпись, инспекторы просто не признают указанные в них расходы на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль.

Ведь согласно п. 1 ст. 252 НК РФ все расходы должны быть подтверждены документально в соответствии с требованиями законодательства РФ.


Естественно, понадобится провести экспертизу, но последствия коснутся только изменения налоговой базы по налогу на прибыль.

Для распознавания документов, составленных не в ту дату, которая в них указана, установления их подлинности проводятся:

  • экспертиза при осуществлении налогового контроля, в т.

Допустима ли регистрация приказа задним числом?

Отсутствие заключенного трудового договора по истечении указанного срока является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность по ч. 3 ст. 5.27

Важно

КоАП РФ. Работник фактически допущен к работе 4 апреля.

Письменный трудовой договор оформлен 7 апреля.В договоре (приложение 1) указаны следующие даты:• 7 апреля – дата создания, дата подписания договора сторонами и дата регистрации;• 4 апреля – дата начала работы, дата вступления договора в силу.

Сотрудник фактически допущен к работе 4 апреля. Письменный трудовой договор оформлен 7 апреля.В договоре указаны следующие даты:• 4 апреля – дата создания, дата подписания договора сторонами, дата его регистрации, дата начала работы, дата вступления договора в силу.

Ситуация 2. Трудовой договор по какой-либо причине не был заключен в письменной форме, есть только приказ о приеме на работу.

Идеальный документ: локальный нормативный акт

ТК РФ: если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, то работодатель по его письменному заявлению обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с сотрудником.

Конечно, если работник не возражает против использования отпуска в даты, указанные в извещении, он под подпись знакомится с этим документом, и никаких негативных последствий ни для кого не наступает.

Приказы по личному составу Порядок регистрации приказов по личному составу не регламентирован.

Он может быть установлен работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте (например, в инструкции по кадровому делопроизводству) или приказом по основной деятельности.

Обычно приказам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности и по личному составу должны регистрироваться отдельно.

Отменяем локальные акты приказом: образец

Должны ли локальные нормативные акты утверждаться, вводиться в действие приказом руководителя? Ну вот, как я сказала, два варианта есть утверждения.

Либо прямо на локальном акте прямо утверждается, тогда дата подписания руководителем будет датой введения.

Либо приказом – в приказе вы тогда можете отразить и иную дату: что подписано вот такого, а в действие вводится через месяц, например (если нужны какие-то подготовительные мероприятия).

Каким образом знакомить работников с ЛНА? Всех ли работников надо знакомить со всеми ЛНА? Как знакомить работников тоже мы немного обсудили.

Это может быть либо роспись прямо на локальном акте, либо лист ознакомления, в котором работник знакомится, либо журнал, в котором работник также расписывается, либо в Трудовой договор вы можете включить пункт, что с локальными актами ознакомлен.

Любой вариант приемлем. Со всеми не нужно знакомить.

Указанной нормой ТК РФ не предусмотрена возможность (и обязанность) предоставления такого отпуска по инициативе работодателя без соответствующего заявления сотрудницы.

В случае если женщина не заявляет о своем праве на указанный отпуск, работодатель не может в одностороннем порядке решить вопрос о его предоставлении.

Беременная работница вправе:

  • либо оформить отпуск по беременности и родам с получением взамен заработка пособия по беременности и родам за счет средств обязательного социального страхования;
  • либо продолжать работать и получать плату за труд в соответствии с трудовым договором.

То есть сотрудница не может получить пособие по беременности и родам за тот период, когда она работала, имея право на соответствующий отпуск.

Источник: http://zakon52.ru/prikaz-o-vvedenii-lokalnogo-akta-zadnim-chislom/

Как внести поправку в книгу приказов если забыл регистрацию приказа

Как оформить приказы задним числом?

Если Журнал ведется на небольшой фирме, то ответственным сотрудником может выступать бухгалтер. Лицо, ответственное за ведение документа, следует указать во внутреннем нормативном документе (в Порядке кадрового учета). Целесообразно указывать не ФИО конкретного сотрудника, а должность, ведь в таком случае при увольнении работника его обязанности перейдут к преемнику.

Распространенные ошибки при оформлении журнала приказов Ниже мы рассмотрим ТОП-3 распространенных ошибок, допускаемых при ведении Журнала приказов. Ошибка №1. Порядок ведения Журнала приказов не закреплен внутренними нормативными документами.

Как описано выше, решение об использовании Журнала с целью оптимизации документооборота, принимается конкретной компанией отдельно в зависимости от ситуации и необходимости.

Исправление в журнале регистрации приказов по

В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

  • «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
  • «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

  • «п»- прием на работу;
  • «у»- увольнение;
  • «пр» — прием на работу рабочих;
  • «к» — командировки;
  • «вк»- внутренние командировки;
  • «зк»- командировки заграницу;
  • «отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  • «отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;

На заметку! Для приказов по основной деятельности обычно кадровики применяют цифровой код.

  • об оплате труда, премировании, различных выплатах;
  • все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • об отпусках по уходу за ребенком;
  • об отпусках без сохранения содержания (заработной платы);
  • о дежурстве по профилю основной деятельности;
  • о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
  • о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодно оплачиваемых отпусках;
  • об отпусках в связи с обучением;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений.

Приказ о внесении изменений в приказ

  1. Ответ:Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы. Читайте о Приказах по личному составу еще больше по ссылке.

Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3.2.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?

Внимание

Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц. На заметку! При регистрации приказа по личному составу, необходимо указать фамилию и должность сотрудника. А к приказу подколоть основание — заявление от него.

Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства. Что делать, если ошибка Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой.
Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

Следовательно, при выявлении пропущенного номера в регистрации приказов, мы не рекомендуем изменять нумерацию данных приказов. Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию.

Подробнее о нумерации приказов читайте здесь: Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита.
При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации.

Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству). Таким образом, в данном случае, вы можете не обращать внимание на пропущенный номер приказа.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Важно

Источник: http://02zakon.ru/kak-vnesti-popravku-v-knigu-prikazov-esli-zabyl-registratsiyu-prikaza/

Центр права
Добавить комментарий