Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

Содержание
  1. Образец приказа об утверждении положения оплаты труда
  2. Что это за документ?
  3. Цели и основания составления
  4. Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?
  5. Кто ответственный?
  6. Правила и важные нюансы составления
  7. Нумерация
  8. Кто подписывает?
  9. С кем следует согласовать?
  10. Образец (пример 2019)
  11. Нужно ли знакомить персонал?
  12. Где и как долго хранится?
  13. Положение об оплате труда на предприятии: оформление приказа о его утверждении, образец документа
  14. Назначение положения
  15. Какие сведения содержатся в приказе
  16. Образец приказа об утверждении положения об оплате труда
  17. Приказ об утверждении положения оплате труда и премировании
  18. Приказ об утверждении и введении в действие Положений о премировании, единовременных поощрениях и материальной помощи работникам, годовых бонусах руководителей и ключевых специалистов управляющей компании (УК) и структурных подразделений общества
  19. Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец 2019 года
  20. Приказ об утверждении Положения по оплате труда
  21. Приказ об утверждении положения об оплате труда
  22. Положение об оплате труда работников
  23. Приказы об утверждении и изменении оплаты труда
  24. Приказ об утверждении положения о премировании: как правильно составить
  25. Положение об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах для сотрудников
  26. Приказ о положении об оплате труда: образец оформления, структура документа и порядок подписания
  27. Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда
  28. Как правильно оформить
  29. Кто подписывает приказ
  30. Скачать образец приказа об утверждении Положения об оплате труда – как правильно утвердить документ?
  31. Как оформить распоряжение об утверждении?
  32. Скачать образец
  33. Выводы
  34. Приказ об утверждении положения о премировании образец скачать
  35. Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании
  36. Как правильно составить приказ об утверждении положения
  37. Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?
  38. Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?
  39. Как утвердить положение об оплате труда?
  40. Приказ об утверждении положения об оплате труда — образец 2018
  41. Приказ об утверждении положения о защите персональных данных
  42. Приказ об утверждении положения об оплате труда
  43. Порядок применения приказа
  44. Скачать образец приказа
  45. Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Образец приказа об утверждении положения оплаты труда

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

К важным нормативным локальным актам организации или учреждения, регулирующим взаимоотношения между руководством и работниками, относится положение об оплате труда. Данный документ рассматривает вопросы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, а также сопутствующих составляющих.

Чтобы положение имело законную силу, требуется его официальное утверждение и введение в действие. Для этого разрабатывается, издается и утверждается приказ об утверждении.

Что это за документ?

Рассматриваемый вид приказа может быть утвержден только после создания самого локального акта, который должен быть подготовлен с учетом всех изменений.

Для использования положения об оплате труда в рабочем процессе издается приказ. После введения документа в учреждении может проводиться учет и начисление заработной платы.

Цели и основания составления

Основанием для составления приказа подобного рода будет являться разработка соответствующего положения, в котором прописываются основные правила начисления доходов работников и начало ввода их в действие.

Приказ об утверждении позволяет обеспечить законность исполнения внутренних норм учреждения.

Работодатель вправе ввести свои правила начисления заработной платы, с учетом всех требований и положений, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Оформление и утверждение внутреннего локального акта позволяет свести к минимуму возникновение возможных разногласий между работником и работодателем. После ознакомления с актами работники могут в полной мере узнать свои выплаты за результаты своей работы.

Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?

Данный документ относится к строгой отчетности и хранить его следует  в оригинале.

Как правило, он хранится в отделе кадров, копии могут готовиться для главного бухгалтера и руководителя.

Унифицированной формы приказа не установлено. Каждое учреждение вправе утверждать документ на своем фирменном бланке с учетом внутренних особенностей.

Кто ответственный?

Оформлением приказа занимается отвечающий за внутреннею документацию учреждения. Его может назначать руководитель учреждения с учетом штатного расписания.

Чаще всего таким работником является специалист кадровой службы, обладающий знаниями в подготовке документов внутреннего характера.

Правила и важные нюансы составления

К содержанию приказа и его виду не предъявляется особых требований.

На какие нюансы следует обратить внимание:

  • издаваться приказ может на простом листе формата А5, А4 или ином фирменном бланке учреждения;
  • текст можно писать от руки или печатать с помощью компьютерных устройств;
  • главное правило, которое следует соблюсти, это наличие на приказе собственноручной подписи руководителя учреждения или лица, уполномоченного право подписи такого рода документов;
  • печать на приказе является не обязательным атрибутом;
  • с документом должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых распространяются условия положения.

Как правило, приказ делается в единственном экземпляре и при необходимости могут делаться его заверенные копии.

Нумерация

Так как приказ является внутренним документом учреждения, его принятие должно фиксироваться в специальном журнале.

Как правило, это журнал учета внутренних документов. Приказу присваивается порядковый номер, а также дата вступления документа в силу.

Кто подписывает?

Подписывается документ руководителем учреждения или иным должностным лицом, который наделен такими полномочиями, которые могут фиксироваться в должной инструкции, отдельном приказе или доверенности.

С кем следует согласовать?

Внутренние локальные акты, касающиеся оплаты труда работников, должны проходить согласование с представительным органом работников. Такое правило закреплено в части 4 ст.135 ТК РФ.

Таким органом выступает профсоюз.

Положение об оплате труда разрабатывается с учетом мнения данного органа. На титульном листе председатель профсоюза ставить свою подпись, что означает его согласие на введение акт в работу.

На приказе, утверждающем положение, также прописывается строка, в которой ставит подпись председатель профсоюза.

Образец (пример 2019)

Стандартный образец приказа включает следующие моменты:

  • верхняя часть содержит название учреждения (логотип, при наличии), юридический адрес, реквизиты (ИНН/КПП); дату и место утверждения приказа;
  • далее идет название приказа, его номер, законное основание со ссылкой на норму ТК РФ;
  • ниже указываются сведения об утверждении положения об оплате труда, распределение задач по ознакомлению сотрудников под роспись с данным документом;
  • следом идет дата ввода в действие положения об оплате; если она не установлена, то положение будет считаться вступившим в силу с даты утверждения приказа;
  • завершать приказ будет подпись ответственного лица.

Скачать бланк документа можно здесь:

Бланк приказа об утверждении положения об ОТ

Нужно ли знакомить персонал?

В обязанность специалиста кадровой службы входит ознакомление с приказом всех сотрудников под роспись.

Такое ознакомление является обязательным в связи с тем, что любые изменения в положении об оплате труда являются изменением существенных условий трудового договора.

Где и как долго хранится?

После утверждения приказа его подшивают в папку с текущими распорядительными документами.

Хранение длится весь период его действия. Как только документ потеряет свою актуальность, его передают в архив для дальнейшего хранения в течение срока, установленного законодательными актами РФ.

Издание приказа об утверждении положения об оплате труда является несложной процедурой. Главное, нужно учесть все требования законодательства и права работников.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda/

Положение об оплате труда на предприятии: оформление приказа о его утверждении, образец документа

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец оформления приказа, утверждающего положение об оплате труда

В каждой организационной структуре существует своя системы оплаты трудовой деятельности сотрудников. Для этого необходимо разработать положение об оплате труда и утвердить его приказом, образец которого будет рассмотрен в настоящей статье.

Назначение положения

Для чего составляется положение об оплате труда

Положение об оплате труда создается для того, чтобы установить свои правила оплаты сотрудникам за их труды. Причем в каждой организации могут быть свои нюансы.

В документе содержится следующая информация:

  • указываются сведения, какой отдел разрабатывает тарифную сетку и каким образом устанавливаются оклады;
  • в каком размере и как начисляются премиальные средства, а также каким образом работника лишают процента от премии;
  • как производится оплата сотрудникам по льготному стажу, за выходные дни и сверхурочные часы;
  • в положении прописываются правила начисления отпускных;
  • когда устанавливаются сроки выдачи заработной платы или авансовых выплат;
  • следует обязательно указать, какую ответственность несет работодатель, если своевременно не выплачивается зарплата, а также какие действия в этом случае имеет право совершить работник.

Как подготовить положение и приказ о его введении

Подготовка проекта приказа и положения, как правило, возлагается на отдел труда и заработной платы организационной структуры, так как именно эти специалисты занимаются расчетами и начислениями.

Алгоритм подготовки заключается в следующем:

  1. Ответственный специалист подготавливает документ, в котором указываются все нюансы.
  2. После проект рассматривается на общем заседании отдела с привлечением представителя от профсоюза. При рассмотрении могут вноситься коррективы и дополнения.
  3. После того как проект одобрен сотрудниками и они пришли к общему консенсусу, следует в него внести все сведения, которые оговаривались комиссионно.
  4. Далее проект направляется в юридический отдел на рассмотрение.
  5. После прохождения юридической экспертизы необходимо согласовывать документ со всеми заинтересованными лицами.
  6. После согласования документ утверждается руководителем предприятия.

После того как документ полностью подписан и согласован, то есть получается, он введен в действие, следует с его содержанием ознакомить всех сотрудников, так как они обязаны иметь представление, что делается на предприятии в целом, и при решении производственных споров такое положение тоже необходимо представлять.

Какие сведения содержатся в приказе

Основные пункты приказа о введение в действие положения

В приказе об утверждении положения об оплате труда содержатся следующие сведения:

  1. Приказ пишется на специально разработанном бланке предприятия, то есть по установленной форме.
  2. В левом верхнем углу пишется номер распорядительного документа, его дата введения.
  3. В преамбуле указывается цель введения положения об оплате труда работников.
  4. Далее, идет распорядительная часть, то есть после слова «Приказываю», размещенного с отступом от преамбулы и текста по центру, необходимо указать, с какого числа вводится в действие положения; всем руководителям и субъектам управления принять документ к руководству; до какого числа ознакомить работников организационной структуры с приказом; на кого возлагается контроль за исполнением.
  5. Подпись генерального директора, а ниже согласование с заинтересованными лицами.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Приказ, которым утверждается положение, может быть разработан следующим образом.

(фирменный знак предприятия)

ООО «Куйбышевский Машиностроительный завод»

№ 215/855 от 02.10.2015

Об утверждении и введении в действие

Положения об оплате труда

На основании требований трудового законодательства, в связи с созданием порядка в системе оплаты труда работников организации

Приказываю:

Утвердить Положение о системе оплаты труда на предприятии (далее — Положение) (Приложение).

Руководителям всех подразделений и субъектам управления руководствоваться Положением в процессе трудовой деятельности.

Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с Положением в срок до 15.10.2015.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров Барышеву К.Л.

Генеральный директор Виссарионов К.В.

Структура Приказа об утверждении положения о правилах начисления за оплату труда может быть и иной, главное, чтобы были учтены все рекомендации о соответствии требованиям законодательства с точки зрения юристов.

Что должно быть в Положении об оплате труда, смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/prikaz-o-polozhenii-ob-oplate-truda-obrazets.html

Приказ об утверждении положения оплате труда и премировании

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

составляют специалисты. Этот документ призван упорядочить процесс стимулирования работников за высокие показатели в труде.

Иногда положение о премировании разрабатывается параллельно с положением об оплате труда Как составить положение об оплате труда работников . Поэтому допускается ввести эти оба документа в действие одним приказом. Изданный приказ регистрируется в книге учета распоряжений по предприятию.

Обычно положение о премировании присоединяется к приказу в качестве приложения.

Поэтому, на нем необходимо будет указать номер и дату распоряжения, которым оно было введено в действие.

Приказ об утверждении и введении в действие Положений о премировании, единовременных поощрениях и материальной помощи работникам, годовых бонусах руководителей и ключевых специалистов управляющей компании (УК) и структурных подразделений общества

Об утверждении и введении в действие Положений о премировании, единовременных поощрениях и материальной помощи работникам, годовых бонусах руководителей и ключевых специалистов управляющей компании (УК) и структурных подразделений ООО (ОАО) «XXXXX» В целях упорядочения оплаты труда и повышения ее стимулирующей роли, а также осуществления социальной поддержки работников ООО (ОАО) «XXXXX» 1.

3.

Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец 2019 года

Каждая компания располагает своей собственной системой выплат.

Утвердить и ввести в действие Положение о премировании работников ООО (ОАО) «XXXXX» (Приложения 1 — 2). 2. Утвердить и ввести в действие Положение о порядке выплаты единовременных поощрений и материальной помощи работникам ООО (ОАО) «XXXXX» (Приложение 3).

Скачайте документы по теме: Приказ об утверждении положения об оплате труда издается при разработке системы выплат и необходим для введения положения в действие. Издание такого распоряжения считается основным и самым важным этапом для внедрения системы выплат на предприятии.

Положение об оплате труда Положение о системе оплаты труда относится к локальным нормативным документам. Работодатель имеет право принимать основные локальные акты, применяя следующие способы: ПАО «Охладительные установки» Личная подпись ______________ Приказом № 15 от 21.

Приказ об утверждении Положения по оплате труда

При трудоустройстве на работу, каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления с документом, чтобы в будущем не возникало каких-либо вопросов и претензий.

Образец Положения по оплате труда можно скачать здесь. Если приказ об утверждении не будет подготовлен, то и документ не будет введен в действие и не будет иметь силы. Аналогичным образом могут быть утверждены иные документы компании:

  1. должностные инструкции — образец приказа;
  2. инструкции по охране труда — скачать;
  3. графика отпусков — образец.

Отсутствие унифицированной формы составления приказа об утверждении Положения по оплате труда позволяет руководителю производить его разработку самостоятельно.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Актуально на: 10 октября 2019 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации сущность и назначение Положения об оплате труда в организации, а также приводили пример этого локального нормативного акта. В настоящем материале покажем на примере, как оформить приказ об утверждении Положения об оплате труда.

Порядок принятия локальных нормативных актов работодателя регулируется ТК РФ.

Положение об оплате труда вводится в действие организационно-распорядительным документом работодателя (например, приказом).

Действовать Положение об оплате труда начинает со дня его принятия работодателем, если в нем не указан иной день, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ч. 7 ст. 12 ТК РФ). Принятое работодателем Положение об оплате труда применяется ко всем работникам независимо от места выполнения ими работы (ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК РФ)

Положение об оплате труда работников

В трудовом законодательстве не содержится каких-либо определенных или строгих требований документа.

В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке. Далее положение должно быть утверждено и введено в действие.

Данную функцию выполняет приказ об утверждении положения об оплате труда или поле «Утверждено» на самом документе.

Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда.

Приказы об утверждении и изменении оплаты труда

  1. сведения о компании;
  2. подпись лица, уполномоченного на подписание.
  3. дата, когда положение вступает в действие;
  4. дата составления;

Таким образом, документ можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации.

Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно указажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  1. обоснование нововведения;
  2. кто отвечает за исполнение.
  3. сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  4. что утверждается;
  5. дату вступления в силу;

Обоснованием может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

Приказ об утверждении положения о премировании: как правильно составить

По закону, организация обязана познакомить работника с локальным нормативным актом, если он затрагивает его трудовую деятельность. Обычно это необходимо делать при приеме нового работника в организацию, еще до подписания с ним трудового контракта.

Если в документ вносятся изменения, после этого всех работников компании также нужно ознакомить с новой версией. Зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов: Проставлением подписи в самом нормативном акте; Ведением ознакомительного листа для каждого акта либо одного общего; Ведением ознакомительного журнала, листы которого нужно пронумеровать и прошить.

Положение об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах для сотрудников

Оплата труда Работников Организации включает в себя: Время простоя по вине работника не оплачивается. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ расчета размеров вознаграждения, подлежащего уплате Работникам за выполнение ими трудовых обязанностей.

Для работников производственных подразделений (цехов по выработке продукции, по по­грузке металла) установлена прямая сдельная система оплаты труда, так как результаты их труда можно количественно измерить и они выражаются в натуральной форме.

Источник: http://152-zakon.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozhenija-oplate-truda-i-premirovanii-12444/

Приказ о положении об оплате труда: образец оформления, структура документа и порядок подписания

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

Положение об оплате труда выступает локальным документом на предприятии. В этом документе прописаны правила начисления заработной платы сотрудников. В частности, здесь содержатся сроки выплаты и величина аванса, размер надбавок и премий, а также прописана ответственность работодателя за задержку в выплате зарплаты. Этот документ утверждается через специальный приказ.

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда

За каждой коммерческой организацией закреплено право на издание собственных локальных нормативно-правовых актов для отображения здесь правил выплаты зарплаты, которые не урегулированы законодательно и будут применяться в компании.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В положении об оплате труда прописываются виды зарплаты, ее формы, методы расчета аванса и пр. Положение распространяет свое действие на всех сотрудников организации.

Положение не является обязательным документом и формируется по желанию руководства предприятия, но имеет большую ценность как для работников, так и для работодателя: такой документ позволяет замотивировать сотрудников на добросовестное исполнение трудовых функций, минимизировать споры между работодателем и сотрудниками по вопросу размера зарплатных начислений. Положение может служить аргументом для одной из сторон в суде при возникновении спорных ситуаций.

Положение разрабатывается с учетом положений Трудового кодекса и в интересах всех сотрудников независимо от их должности и специальности. При его разработке учитывается мнение профсоюзной организации, если такая создана на предприятии.

С текстом Положения об оплате труда должны быть ознакомлены все сотрудники под роспись. Это нужно сделать после утверждения данного документа через приказ.

Порядок принятия в компании локальных нормативных актов регулируется Трудовым кодексом. Приказ об утверждении положения об оплате труда – это один из распорядительных документов на предприятии, в котором фиксируется волеизъявление руководителя.

Приказ о положении об оплате труда необходим для ввода в действие зарплатных правил на предприятии и утверждения даты начала применения положения. Такой документ формируется по результатам разработки положения об оплате труда и внедряет правила выплаты зарплаты на предприятии.

Как правильно оформить

Законодательно не предусмотрено унифицированного и обязательного для использования образца приказа. Приказ об утверждении положения об оплате труда имеет произвольную форму или создается по шаблону, принятому в организации для утверждения локальных документов.

В «шапке» документа прописываются:

  1. Наименование компании-работодателя, ее организационно-правовая форма, реквизиты организации: ИНН, КПП, юридический и фактический адреса. В отношении индивидуального предпринимателя нужно прописать его фамилию, имя и отчество, а также ИНН.
  2. Наименование документа: Приказ об утверждении положения оплаты труда.
  3. Номер приказа (согласно принятой в компании системе нумерации локальных нормативно-правовых актов).
  4. Город подготовки приказа.
  5. Дата подготовки приказа.

В основной части приказа указывается на наименование документа, который подлежит утверждению с его реквизитами (датой и номером), а также сроки вступления Положения об оплате труда в силу и указание на ответственных за его исполнение лиц (последнее положение необязательно).

В случае если к приказу прилагаются какие-либо документы, то их следует прописать отдельно в перечне приложений.

К оформлению приказа также законодательно не предъявляется особых требований. В частности, допускается написание приказа на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Допускается напечатать приказ на компьютере или написать его от руки.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда можно скачать здесь.

Обычно приказ готовится в единственном экземпляре. Но при необходимости могут быть подготовлены его копии для бухгалтерии или отдела кадров.

Кто подписывает приказ

Приказ об утверждении положения об оплате труда формируется любым лицом  на предприятии, которое обладает нужными знаниями и навыками для его подготовки. Но подписать приказ в обязательном порядке должен руководитель компании-работодателя. Это может быть директор либо индивидуальный предприниматель. Без его подписи данный документ будет считаться недействительным.

Если в приказе назначается ответственное лицо или перечень лиц за исполнение Положения, то в нем нужно предусмотреть место для его подписи.

Ставить печать на приказе необязательно. С 2016 года требование об обязательных печатях для юридических лиц было отменено, поэтому удостоверять документ с помощью печати нужно, только если такой порядок заверения распорядительной документации принят на предприятии.

Приказ регистрируется в специальном журнале и после того, как он утратит актуальность, подлежит передаче в архив.

Таким образом, приказ об утверждении положения оплаты труда создается по результатам подготовки положения, вводит такие результаты в силу и указывает дату, с которой они будут действовать.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-o-polozenii.html

Скачать образец приказа об утверждении Положения об оплате труда – как правильно утвердить документ?

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

> Трудовое право > Зарплата > Системы оплата труда > Скачать образец приказа об утверждении Положения об оплате труда – как правильно утвердить документ?

Положение об оплате труда представляет собой локальный акт, на основании которого происходит регулирование отношений работодателя и сотрудников, а также определяется и начисляется заработная плата трудящимся гражданам.

Для того чтобы документ вступил в силу, руководство компании должно позаботиться об его утверждении.

Положение об оплате труда будет считаться действительным только после его принятия и введения. Данное действие должно быть закреплено на документальном уровне.

Технология утверждения нормативных локальных актов регламентируется действующим Трудовым Законодательством РФ. В соответствии с установленными правилами, чтобы утвердить документ, необходимо оформить распорядительную бумагу. В роли таковой в этом случае выступает приказ.

Положение, вступившее в действие, применяется по отношению ко всем сотрудникам предприятия. Каждый работник должен быть в курсе информации, указанной в документе.

С этой целью работодатель обязан ознакомить с ней каждого гражданина, трудящегося в компании. Факт своего согласия сотрудник подтверждает подписью. Ее он оставляет в специальном журнале, книге или другой подобной бумаге.

После утверждения изменений работники заново изучают сведения, прописанные в документе и принимают решение, касающееся их принятия.

Порядок внесения изменений в Положение.

При несогласии с принятыми корректировками трудящийся гражданин должен составить письменный отказ.

Важно — Положение утверждается только в том случае, если с этим согласен не только работодатель, но и специалисты профсоюзного органа.

В случае, если сотрудниками этого отдела были выявлены нарушения норм ТК РФ, они могут обратиться с жалобой на руководство фирмы в вышестоящие органы, уполномоченные на решение таких вопросов.

С этой целью гражданами, которые выявили нарушение, составляется специальное заявление. Оно передается в Инспекцию труда. Специалисты организации обязаны в течение месяца со дня получения жалобы провести проверку в компании.

Как оформить распоряжение об утверждении?

При составлении приказа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, потому как в данном случае таковая отсутствует.

Допускается использование фирменного бланка организации или чистого листа форматом А4.

При написании важно соблюдать основы делового стиля повествования и правила русского языка.

В документе не должно быть ошибок. В противном случае он может быть признан недействительным.

В верхней части документа указывается полное наименование предприятия, фактический адрес местонахождения, а также его реквизиты — ИНН, КПП. Приказу присваивается номер, который нужно поместить на одной строке с наименованием бумаги.

Далее отмечается дата составления и город, в котором оформлялся локальный акт. В середине бумаги следует расположить вводную часть документа.

Она включает в себя описание причины, по которой появилась необходимость издания приказа. Важно сделать ссылку на ТК РФ — документ создается на основании данных, в нем указанных.

Он включает в себя следующие сведения:

  • факт утверждения соответствующего Положения;
  • дата, при наступлении которой происходит введение документа в силу;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за ознакомление сотрудников с данными Положения после его принятия;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за ознакомление вновь принятых работников с текстом утвержденного документа;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за исполнение настоящего приказа.

Заключительным этапом оформления документа является проставление в нем подписи главного руководителя предприятия. Аналогичное действие проделывается ответственными лицами.

Если ранее в компании соблюдались правила старого Положения, а изданием приказа утверждается новое, в документе важно сделать отметку о том, что предыдущий вариант нормативно-локального акта утрачивает свою силу.

Скачать образец

Что должно быть в положении об оплате труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Для того чтобы Положение об оплате труда вступило в свою законную силу, необходимо издать соответствующий приказ о его введении и утверждении. В нем отражается информация о дате, с которой начинает действовать созданный документ и другие нюансы, касающиеся его принятия.

В приказе указывается перечень лиц, назначенных за его исполнение. Он не имеет унифицированной формы, поэтому при его написании можно использовать образец, разработанный предприятием для составления локальных актов.

Документ считается действительным только в том случае, если он оформлен должным образом и в нем присутствует подпись руководителя компании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sistemy-oplata-truda/prikaza-ob-utverzhdenii-polozheniya.html

Приказ об утверждении положения о премировании образец скачать

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

Администрация субъекта бизнеса может применять самые разнообразные способы мотивировать своих работников на высокие результаты. Одним из них является выплата премий. Вся информация о том, в каком размере выплачивается денежная сумма и за что, должна включаться в положение о премировании сотрудников. Чтобы этот нормативный акт начал действовать, его необходимо утвердить.

Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании

Закон определяет, что если какой-то локальный нормативный акт затрагивает трудовую деятельность сотрудника, то необходимо произвести ознакомление с ним. Как правило, такая процедура выполняется при оформлении нового работника, еще до момента подписания трудового контракта.

В случае, когда в уже существующий нормативный акт вносятся какие-либо изменения, либо вообще составлена его новая версия, то всех сотрудников необходимо с ним познакомить повторно.

То, что работник ознакомился с документом, можно закрепить одним из следующих способов:

  1. Работник ставит подпись непосредственно на акте;
  2. Для получения отметок используется специальный ознакомительный лист, который может составляться отдельно для каждого нормативного акта, либо общий сразу для всех;
  3. Ведется ознакомительный журнал. В нем предварительно необходимо пронумеровать и прошить все листы, а записи вносятся без пропуска строк либо с их обязательной нумерацией.

Внимание: закон не определяет жесткого срока, в течение которого нужно произвести ознакомления работников с новым либо измененным нормативным актом. В случае с положением о премировании, это лучше всего делать до момента начисления премиальных выплат за прошедший месяц.

Как правильно составить приказ об утверждении положения

Составление Положения обычно возлагается на специалистов компании. Они составляют документ, который должен давать четкое представление о способах и причинах начисления дополнительных выплат за качество труда.

Данный нормативный акт может быть составлен вместе с Положением на оплату труда. А значит, не запрещено ввести их в действие единым документом.

После подписания распоряжения, его нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Нужно помнить, что в качестве приложения обычно выступает само Положение. Поэтому, после его утверждения, на обложке обязательно указываются реквизиты данного приказа.

Внимание: если необходимость изменить действующий документ, либо разработать новый, запрос на это действие должен быть оформлен в качестве служебной записки к руководству. На новую редакцию документа требуется издавать новый приказ.

Рассмотрим наглядно, как оформить приказ об утверждении положения о премировании. Для данного документа закон не определяет строгую форму, которой нужно придерживаться. Это можно делать в свободном формате, либо с применением фирменного бланка организации.

Составление распоряжения обычно начинается с указания фирменного наименования субъекта бизнеса. Далее нужно указать регистрационные коды (как правило, это ИНН и ОГРН), адрес, где находится субъект, банковские реквизиты.

Дальше на строке посередине проставляется наименование бланка – «Приказ», а следом указывается его номер по порядку.

На идущей дальше строке нужно записать дату создания распоряжения и место, где это было сделано (населенный пункт).

Далее, посередине можно указать краткое содержание нового приказа. Это может быть «Об утверждении положения о премировании».

Затем начинается текст документа. Сначала записывается вводная часть, в которой необходимо пояснить, по какой причине было решено его составить.

Дальше записывается слово «Приказываю», и после этого перечисляются пункты самого распоряжения:

  • Произвести утверждение нового положения о премировании;
  • Указать, что оно начинает действовать с даты, которая указана в приказе. В случае, когда такая дата не проставлена, то будет считаться, что Положение начинает действовать с момента издания приказа;
  • В случае, когда новый документ вводится в действие вместо уже использовавшегося, то старый нужно объявить как утративший силу;
  • Определить, какое лицо будет производить ознакомление с новым Положением всех уже имеющихся в компании работников;
  • Определить должностное лицо, которое будет заниматься ознакомлением с Положением всех вновь принимаемых работников;
  • Определить, кто будет контролировать исполнение данного приказа.

Оформленный документ подписывает руководитель субъекта бизнеса.

Далее указывается, что Положение является приложением к данному приказу с проставлением количества листов в нем.

Внимание: если в тексте распоряжения указываются ответственные лица, то необходимо предусмотреть для них специальные графы, в которых будут проставляться ознакомительные подписи.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-premirovanii.html

Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

Положение об оплате труда — это обязательный документ для ИП и ООО. Его важность заключается в том, что на его основании составляют штатное расписание и начисляют заработную плату сотрудникам. Наличие этого документа часто проверяется налоговой инспекцией.

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?

Он необходим для того, чтобы ввести Положение в действие. Просто составить его недостаточно. Для его внедрения и вступления в силу необходимы действия в виде издания указа. Согласно 191 статье Трудового Кодекса РФ, с помощью соответствующего распоряжение возможно не только утвердить оплату труда, но и поощрить сотрудников, добросовестно исполняющие свои должностные обязанности.

Статья 191 Трудового Кодекса РФ

Как утвердить положение об оплате труда?

Процедура утверждения следующая:

  • Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
  • Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.

Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления.

Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.

А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.

Оформление приказа об утверждении положения об оплате труда согласно ТК РФ занимается кадровый отдел или отдельно назначенный указом ответственный сотрудник за кадровый документооборот. Его оформляют в соответствии с нормативными правилами оформления документов.

Наказ должен содержать такие пункты:

  • Дату и место составления;
  • Полное название предприятия и его реквизиты;
  • Начинается с фразы: «Утвердить (название акта)»;
  • Дату, с которой он начинает действовать;
  • Фразу об отмене старого распоряжения, как утратившего силу. В предложение вписать его номер и дату;
  • Данные об ответственном за исполнение распоряжения, например можно оставить себя: «Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой» или возложить ответственность на другое лицо фразой: «За контроль исполнения данного приказа отвечает ФИО» или «За исполнение приказа ответственный ФИО».

Приказ об утверждении положения об оплате труда — образец 2018

Правильно составить распоряжение об утверждении положения поможет соответствующий образец. Следуя заполненному образцу, работодатель будет уверен в его актуальности. Подписать документ должен руководитель и ответственный за его выполнение. Документ является строгой отчетности, храниться в двух экземплярах: у главного бухгалтера – оригинал и копия у руководителя организации.

Заполненный образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения о защите персональных данных

Персональные данные сотрудника – это личная информация о конкретном человеке, которую работодатель запрашивает при найме на работу, а именно:

  • ФИО:
  • Данные о возрасте и дате рождения;
  • Образование;
  • Адрес прописки и фактического места жительства;
  • Состояние здоровья;
  • Семейный статус и другие данные.

Такую информацию, как вероисповедание, национальность, сексуальную ориентацию работодатель запрашивать не вправе, так как это нарушает границы личной жизни. Информация должна быть только касательно работы.

Конфиденциальность информация защищается Трудовым Кодексом, федеральным законодательством и нормативными документами организации.

Одним из которых является Положение о защите персональных данных, которое утверждается соответствующим указом.

В приказе должна быть отображена следующая информация в такой последовательности:

  • Название указа должно содержать его суть: «Приказ о (название документа)»;
  • Указывается на основании какого закона составляется указ: главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».Фраза начинается: «Во исполнение требования…»;
  • Дата и место составления;
  • Начинается с фразы: «Приказываю утвердить (название документа)» или «Утверждаю (название документа)»;
  • Указать дату, с которого распоряжение вступает в силу.В этом акте также утверждаются сотрудники, которым предоставляется доступ для работы с данными. Указывается: должность; права доступа — они могут быть как полными, так и ограниченными. В указе утверждаются именно должности, без фамилий и имен сотрудников. До работников, их ответственность должна быть доведена в должностной инструкции, а также при приеме на работу ими должен быть подписан документ об ознакомлении с ответственностью о конфиденциальности информации;
  • Ответственный за сбор и обработку личных данных. Назначается этим же указом, фразой: «Назначить ответственного за…»;
  • Последним пунктом, идет указ к ответственному лицу, ознакомить всех сотрудников, закрепленных для доступа к данным Положения о защите персональных данных и заключении с ними договора о неразглашении конфиденциальной информации.«Ответственному лицу ознакомить сотрудников с Положением о…. и заключить с каждым договор о неразглашении…».

В конце полные ФИО директора и ответственного лица и их личные подписи. Перед подписями делается приписка о приложениях к основному акту и количестве страниц в нем.

Приказ по защите персональных данных

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-oformit-prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.

Порядок применения приказа

Положение по оплате труда работников занимает достаточно важное место среди ЛНА предприятия. Его нормы используются в планировании, при составлении договоров с сотрудниками и т. д. Они позволяют разрешать спорные ситуации, возникающие по исчислению зарплаты, а также при проверках контролирующих органов власти.

Составленный специалистами компании проект Положения по оплате труда надо ввести в действие, чтобы он рассматривался в качестве локального-нормативного акта.

Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза. При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.

Внимание! Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении. Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.

Письменное распоряжение по Положению должно быть зарегистрировано в книге приказов по основной деятельности.

Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.

Реквизиты приказа об утверждении нужно отразить в самом нормативном документе, при этом перед ними проставляется гриф УТВЕРЖДЕНО.

Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия.

  Как составить положение об оплате труда работников

Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.

Внимание! После вступления Положения по оплате труда в силу с его нормами нужно ознакомить работников предприятия с проставлением ими соответствующих виз.

Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения об оплате труда образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.

В верхней части документа записывается полное наименование фирмы. Ниже на следующей строке можно указать ее полный адрес и реквизиты — ИНН и ОГРН.

Далее записывается слово «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер по предприятию.

Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой — дата.

На следующей строке посередине нужно отразить название документа — например, «Об утверждении положения об оплате труда».

Далее идет вводная часть. В этом абзаце необходимо изложить, по какой причине производится утверждение данного документа.

Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.

Здесь могут быть следующие указания:

  • Утвердить прилагаемое положение;
  • Ввести его в действие с определенного числа;
  • Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
  • Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
  • Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.

Внимание! Если до момента ввода существовало старое Положение по оплате труда, то в приказе лучше всего отразить сведения, что он утрачивает силу.

Приказ подписывает руководитель фирмы с расшифровкой его должности и личных данных.

  Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

В том случае, когда документом назначались ответственные лица, ниже необходимо предусмотреть специальные графы, в которых они будут проставлять свою отметку об ознакомлении.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-oplate-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html

Центр права
Добавить комментарий