Как оформить приказ об отмене совмещения должностей: образец-2019

Содержание
  1. Образец приказа о снятии совмещения должностей
  2. Нормативная база и особенности
  3. Условия
  4. Особенности процедуры отмены
  5. Как правильно составить документы?
  6. Особенности снятия оплаты
  7. Как написать приказ об отмене совмещения должностей?
  8. Отмена совмещения должностей — условия
  9. Приказ об отмене совмещения должностей как написать?
  10. Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника
  11. Приказ об отмене совмещения должностей — образец
  12. Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей
  13. Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?
  14. Порядок и правила отмены совмещения должностей
  15. Условия отмены совмещения должностей
  16. Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?
  17. Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец
  18. Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления
  19. Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец
  20. Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
  21. Законодательство
  22. В каких случаях допускается прекращение совмещения?
  23. Порядок оформления
  24. Важные моменты
  25. Совмещение должностей в одной организации в 2019 году – оформление, образец приказа, отпуск, заявление
  26. Что это такое
  27. Как оформить
  28. Заявление и его образец
  29. Как составить приказ и его пример
  30. Как происходит оплата
  31. Прекращение
  32. по теме:
  33. Уведомление о снятии совмещения должностей
  34. Как отменить совмещение должностей: уведомление о снятии дополнительных обязанностей
  35. Приказ о прекращении совмещения
  36. Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей: образец-2019

Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.

На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

Нормативная база и особенности

Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).

Трудовой кодекс РФ

Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

При этом не должно страдать качество основной работы.

Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

Условия

Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

  • Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
  • Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
  • Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
  • Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
  • Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
  • Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

Срок, на который можно оформлять совмещение:

  • Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
  • Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
  • Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

Работы, подлежащие совмещению:

  • Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
  • Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

  • Доплата может быть установлена фиксированного размера.
  • Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
  • Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.

Основанием для завершения совмещения могут служить:

  • Окончание срока, установленного документами.
  • На вакантную должность приняли сотрудника.
  • Работодатель не нуждается больше в этой работе.
  • Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Особенности процедуры отмены

Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.

Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.

Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.

Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.

Как правильно составить документы?

Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

  • должность и содержание работы;
  • срок выполнения данной работы;
  • её объем;
  • размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Образец документа: 

Образец приказа об отмене

Типовой бланк документа:

Приказ о снятии дополнительных обязанностей

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Кроме того, если:

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Пример уведомления:

Образец уведомления работника

Образец допсоглашения:

Пример дополнительного соглашения

Пример заявления:

Образец заявления о снятии совмещения

Особенности снятия оплаты

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.

Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:

«…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».

Кроме того,  прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).

Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.

Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-otmene-sovmeshhenija-dolzhnostej-obrazec/

Как написать приказ об отмене совмещения должностей?

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей: образец-2019

Прежде чем рассматривать данную тему, необходимо понимать, что совмещать определенные должности может лишь то лицо, которое обладает определенными навыками и способно организовывать работу и совмещать обязанности, которые входят в круг его должностных особенностей.

При этом трудовым кодексом РФ не запрещено приступать к работе на двух или более смежных областях. В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком.

Работа должна быть выполнена в срок, который указывает работодатель при устной или письменной договоренности.

Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.

Отмена совмещения должностей — условия

Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу.

Унифицированная форма доплаты прилагается и устанавливается по образцу.

Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.

Существует такой вид рабочих взаимоотношений, как досрочные или срочные. Унифицированная форма по образцу в этом случае оформляется согласно заявления, которое пишется от руки самим работником. Устная форма договоренности о прекращении данной вакансии не приветствуется.

После оформления специального заявления сотрудником, работодателем издается приказ, который содержит основные нюансы данного процесса.

По правилам законодательства РФ приказ о прекращении унифицированных должностей и оплаты должен быть издан не позднее срока, указанного в законодательстве и составляет 3 календарных дня.

На практике, часто возникают трудовые споры между работником и работодателем, которые можно легко предотвратить, если заполнять соответствующую документацию по всем правилам и особенностям трудового кодекса РФ.

Приказ об отмене совмещения должностей как написать?

При прекращении действия двух или более унифицированных должностей оформляется особый документ, который именуется как приказ. Он заполняется в особой унифицированной форме по образцу согласно доплатам и особенностям документального подтверждения и заключения.

Данная бумага может быть оформлена и в произвольной форме, но в обязательном порядке должна отображать следующую информацию:

  • Полная характеристика, особенности и название должности, согласно названию в документе, и в трудовом договоре;
  • Сроки и особенности, которые прописаны в трудовом документе по унифицированному образцу;Объем выполняемой работы определенным сотрудником;
  • Размер заработной платы, которая была указана в трудовой бумаге, а также сумма доплат, если же они выплачивались сотруднику.

Бумага об отмене должностных унифицированных работ не просто бумага, которая должна быть зафиксирована в компании, это прежде всего документ, который подписывает как работодатель так и работник. В обязательном порядке сотруднику зачитывают форму образца данной бумаги.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника

В случае, если сам работник проявил определенное желание совершить отказ совмещения двух вакансий, необходимо издать приказ, в котором данная особенность будет зафиксирована.

При этом возможно заполнение в произвольной форме, с полным названием работ, которые необходимо отменить, а также причину, по которой работник отказывается от выполнения должностных обязанностей.

Стоит помнить, что сам факт отмены совмещения нескольких вакансий не отображается в трудовом документе, который выдается на руки сотруднику.

Однако, если данная информация необходима работнику, по запросу выдается специальная справка согласно унифицированному образцу, в которой перечислен весь объем работ, который выполнял данный работник, а также срок совмещения по договору. Скачать письменное приложение или бланк образца возможно ниже. Выполнение по соглашению дополнительных обязанностей и их отмена происходят под четким контролем руководства организации.

Приказ об отмене совмещения должностей — образец

Приказ и уведомление работника согласно образцу и унифицированной формы доплаты должен содержать:

  • Информацию о сроках прекращения действия договора об отмене действия дополнительной вакансии и доплаты;
  • Перечисление информации о доплатах данному сотруднику;
  • Факт, который фиксирует инициативу работнику или пожелание работодателя.

Скачать приказ

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей

Унифицированная форма приказа об отмене доплаты за совмещение должностей нет — это определенный образец, который по желанию может заполнить работодатель. Образец отличается тем, что в данном документе должна быть ссылка на трудовой договор, который был заключен между работодателем и сотрудником, который решился на прекращение совмещения дополнительных вакансий.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/sovmestitelstvo/kak-napisat-prikaz-ob-otmene-sovmeshheniya-dolzhnostej.html

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей: образец-2019

К совмещению по соответствующему соглашению прибегают при нехватке постоянных кадров или необходимости выполнения разовых, но крупных объемов работ.

При заключении договоренности оговариваются сроки работы по внутреннему совместительству и, разумеется, размер доплаты за совмещение. Но бывает, что необходимость в замещении вакансии отпадает раньше, чем данный срок истекает.

В этом случае требуется отмена ранее подписанной договоренности о замещении на период отпуска.

Порядок и правила отмены совмещения должностей

Инициировать отмену может любая из сторон, участвующая в процессе заключения договора. Сделать это можно как по окончании срока действия договоренности, так и в процессе.

Причинами прекращения сотрудничества по совместительству могут стать:

  • Подошедшая дата окончания соглашения;
  • Прием на свободную вакансию постоянного работника;
  • Отсутствие дальнейшей надобности в исполнении этой работы. Инициатором выступает наниматель;
  • Инициатива сотрудника может выражаться в дальнейшем нежелании выполнять доверенный ему участок.

Совместительство выполняется исключительно на добровольной основе, после подачи работником специального заявления, поэтому принятое решение одной стороны является поводом для полной аннуляции договора.

Условия отмены совмещения должностей

Отменить принятое ранее трудовое соглашение на совмещение должностей можно исключительно при предоставлении письменного документа. Исключением является только отмена в порядке истечения срока действия договоренности.

Если отмена является инициативой работодателя, издается приказ, с обязательным предварительным уведомлением сотрудника. Одновременно с обязанностями с совместителя снимается и доплата. Уведомление сотрудника должно проводиться как минимум за 72 часа или трое суток. Этот срок может быть увеличен, но не уменьшен.

Когда инициативу проявляет сотрудник, он обязан подать заявление с прошением о прекращении возложения на него дополнительной должности. Отказать наниматель ему в этой просьбе не вправе, если работник предъявил заявление заблаговременно.

Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Снятие обязанностей по дополнительной профессии проходит всегда на основании постановления директора предприятия. Все приказы в организациях, в том числе и те на основании, которых снимается совмещение, издаются по унифицированной форме Т-8.

Оформление совместительства должностей и его снятие проводиться согласно нормам законодательства, прописанных в статьях 60.1 и 60.2 ТК РФ. Данный факт обязан отражаться при издании приказов.

Для правильного закрепления принятого решения необходимо соблюсти ряд прописанных в делопроизводстве формальностей. Приказ вступает в силу только с момента его подписания руководителем организации.

Под изданным соглашением обязательно должна быть подпись, работника упомянутого в нем.

Назначенная внутреннему совместителю доплата устанавливается за выполнение дополнительных работ. Аннуляция договоренности также позволяет не выплачивать доплату далее. Аннулировать доплату можно только по приказу. Для этого необходимо составить отдельный документ или добавить пункт о прекращении дополнительных выплат в соглашение о прекращении совмещения должностей.

Отдельный документ должен содержать:

  • Распоряжение о прекращении начисления доплаты;
  • Данные сотрудника-совместителя;
  • Дату аннуляции;
  • Размер ранее начисляемой надбавки.

Скачать образец приказа об отмене доплаты за совмещение должностей 

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец

Приказ о прекращении выполнения возложенных ранее обязательств по выполнению дополнительных работ требует четкого изложения.

В нем необходимо указать:

  • Вакансию, которая подлежала замене на определенное время;
  • Дату окончания соглашения;
  • ФИО сотрудника, который выполнял временные обязанности;
  • Причину преждевременного прекращения действия договора;
  • Распоряжение о прекращении дальнейшего начисления выплат за совместительство, с указанием суммы назначенной доплаты.

Распоряжение передается на ознакомление совместителю. Он обязан поставить свою подпись под документом, тем самым соглашаясь с изложенными фактами. Кодекс не позволяет сотруднику оспаривать факт отмененной договоренности. Он имеет право лишь ознакомиться и согласиться с распоряжением.

Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей по инициативе работника

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/sovmestitelstvo/prikaz-ob-otmene-sovmeshheniya-dolzhnostej-kak-oformit.html

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей: образец-2019

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей. Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.

Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально. Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец

Распоряжение нанимателя должно быть представлено по любого рода вопросам. Данный этап является обязательным при реализации любых процессов в рамках трудовых отношений. Если имеется необходимость составить приказ следует знать какие моменты должны быть отмечены в содержании:

  • В первую очередь надлежит уточнить сведения о всех сторон подобного сотрудничества и название компании;
  • Указать должность работника;
  • Обозначить обстоятельство, в соответствии с которым произошло аннулирование дополнительных функций;
  • Требуется отметить условия дальнейшего сотрудничества, к которым пришли участники;
  • В завершении ставится подписи лиц и дата.

Скачать образец приказа об отмене доплаты за совмещение должностей

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей: образец-2019

Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

Законодательство

Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
  2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
  3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.

Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Этот документ может быть:

  • Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
  • Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

  1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
  2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
  3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
  4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
  5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

  • Полное наименование (о досрочной отмене).
  • Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
  • Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

  • Полное название и дату составления.
  • Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
  • Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
  • Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

  • Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
  • Название документа, размещённое по центру листа.
  • Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
  • Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
  • Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
  • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Важные моменты

  • Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
  • Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
  • Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения — относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.
  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-ego-prekrashhenie.html

Совмещение должностей в одной организации в 2019 году – оформление, образец приказа, отпуск, заявление

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей: образец-2019

1   0   508

Сотрудник может занимать несколько должностей на предприятии и выполнять обязанности разных специальностей. Изначально все специалисты подписывают трудовой договор на одну вакансию, а потом посредством совмещения берут на себя новые функции.

Что это такое

Чтобы разобраться в терминологии, нужно понимать разницу между совместительством и совмещением:

 совместительство  называется выполнение сотрудником другой работы в свободное от основной деятельности время. Чтобы оформить трудовые отношения с работодателем, требуется заключить отдельный договор, который подшивается в дело сотрудника. Статьей 60.1 Трудового договора установлено, что совместительство бывает внутренним и внешним. Первое заключается с тем же работодателем, что и основной договор. Второе устанавливается с иным нанимателем
 совмещение  является выполнением сотрудником дополнительных функций в рамках одной профессии. Обязанности определяются трудовым договором и оплачиваются дополнительно. Статьей. 60.2 Трудового кодекса установлено, что не требуется оформлять нового трудового договора. Достаточно заполнить дополнительное соглашение. Совмещение можно проводить только внутри одной организации

Сверхурочная работа не является совмещением, так как последнее не предполагает увеличения количества рабочих часов или работы на предприятии дольше, чем требуется от остальных сотрудников.

Внеурочная работы является выполнением дополнительных функции после основного рабочего времени по инициативе нанимателя. Такие указания также оплачиваются отдельно, не требуется оформлять дополнительные бумаги.

Совмещение должностей в одной организации возможно в следующих случаях:

  • оформление с одним руководителем;
  • внутри одной смены;
  • квалификации и возможности сотрудника должны соответствовать дополнительным функциям.

Во внутренних документах требуется прописать порядок совмещения сотрудниками. Период дополнительных работ оформляется после согласия сторон и зависит от занимаемой должности.

В дополнительном соглашении требуется установить тип совмещения:

 Временный  который предполагает уважительные причины для выполнения сотрудником дополнительных функций. Например, если другой работник длительное время болеет или вышел в декрет по уходу за ребенком. В приказе и заявлении указываются даты начала и прекращения совместительства
 Постоянный  когда сотрудник на неопределенное время занимает вакантную должность. Свободное рабочее место утверждается в штатном расписании, гражданин уходит с работы вместе со всеми

Как оформить

Исполнение новых обязанностей начинается с оформления дополнительного соглашения, который составляется по тем же правилам, что и трудовой договор.

Бланк можно скачать по ссылке.

Он заполняется на листе А4 или на бланке предприятия и содержит информацию, идентифицирующую обе стороны. Работник и работодатель подписывают соглашение, затем сотрудник становится совместителем.

В любом допсоглашении требуется указать следующие пункты:

  1. Время выполнения работы по совмещению.
  2. Название дополнительных функций, которые будет выполнять сотрудник. Требуется перечислить должности и указать реквизиты должностной инструкции к каждой обязанности.
  3. Размер доплаты за выполнение работы по совмещению.

Заявление и его образец

Перед подписанием дополнительного соглашения сотрудник обязан передать работодателю заявление. Оно заполняется в свободной форме, в тексте указывается:

  • название организации, ФИО начальника полностью;
  • ФИО и должность сотрудника полностью;
  • название должности по совмещению;
  • описание каждой функции при расширении задач.

Работодатель имеет право оформить заявление на имя сотрудника и предложить работу о совмещении. Ему требуется указать:

  • информация о предприятии и подразделении;
  • должность сотрудника, к которой оформляется совмещение должностей;
  • размер доплаты за дополнительные функции;
  • короткое описание каждой обязанности и объема работ.

Бланк заявления можно скачать здесь.

Как составить приказ и его пример

Законодательством не установлена форма приказа о совмещении на работе, поэтому он заполняется на бланке предприятия или обычном листе А4. При заполнении работодатель следует внутренним требованиям фирмы.

В теле документа требуется указать:

  • вид и объем дополнительных функций;
  • должность сотрудника, к которой будет установлено совмещение;
  • время выполнения обязанностей;
  • размер оплаты за дополнительные функции.

В документе требуется указать особенности и нюансы функций при совмещении. Например, можно дописать условия о материальной ответственности человека или о праве сотрудника принимать управленческие решения. Приказ направляется сотруднику на подпись.

Шаблон приказа доступен по ссылке.

Как происходит оплата

Статьей 151 Трудового кодекса установлен порядок оплаты труда сотрудника при совмещении должностей. При этом конкретного порядка закон не устанавливает, поэтому размер и способ выплаты средств устанавливается работодателем с учетом объема и характера выполняемой работы по совмещению.

Чаще всего работодатели выбирают один из 2 вариантов выплаты: установленный в фиксированном значении в договоре или в процентах по отношению к окладу, который сотрудник получает по штатному расписанию в должности, по которой выполняет дополнительные функции.

Не установлено верхних лимитов, однако ниже МРОТ оплачивать нельзя. Чаще всего размер регулируется объемом денег, отведенных на оплату сотрудникам.

Оплата облагается страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц. Она входит в средний заработок и учитывается при выплате средств по больничному листу и пособий беременным женщинам и молодым мамам.

Несмотря на то, что сотрудник имеет дополнительную нагрузку по совмещению, он получает отпуск по основной должности в соответствии с утвержденным графиком. Дни отпуска не увеличиваются. Во время отдыха гражданин не может исполнять обязанности основной или дополнительной должностей.

В Трудовом кодекса нет отдельных статей или положений об отпускных днях за совмещаемую должность.

Дополнительные функции не влияют на расчет выплат. Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что если в расчетном периоде (12 месяцев) сотрудник получат доплату за совмещение, эти суммы не учитываются при начислении.

Прекращение

Статьей 60.2 Трудового кодекса установлено, что и в дополнительном соглашении, и в приказе необходимо указать периоды совмещения (даты должны совпадать). Работник и работодатель вправе прекратить совмещение раньше времени, если стороны достигли соглашения или есть уважительная причина.

Статьей установлено, что у работника есть безусловное право отказаться от совмещения, за это нельзя вменять штраф. Это право не ограничено сроками предупреждения работодателя или другими условиями.

У руководства есть право прервать совмещение раньше срока, но сотрудника требуется уведомить в письменной форме как минимум за 3 дня. Человек получает уведомление, на котором ставит подпись. Если работник отказывается, в присутствии свидетелей составляется акт, который подшивается к личному делу.

Независимо от того, с какой стороны поступило предложение прекратить работу по совместительству, стороны оформляют еще одно соглашение. Оно подписывается работником и работодателем.

На его основе начальник издает приказ о прекращении совместительства. В документе указывается информация о сотруднике и перечень обязанностей, которые с него снимаются.

Перед оформлением приказа в архив его требуется передать работнику, который подтверждает документ своей подписью. Когда стороны прерывают совмещение раньше срока, дополнительный приказ оформлять не требуется.

При подписании и расторжении договора стороны часто совершают ошибки, самыми распространенными из которых являются:

  • проблемы с определением времени выполнения дополнительных функций. Когда соглашение теряет юридическую силу, работник не может получать доплату за продолжение работы, если не сможет доказать, что совмещение продолжалось. Документ не продляется автоматически, стороны должны подписать новое соглашение. Работник пишет заявление, а работодатель издает приказ под роспись человека;
  • непонимание законодательства при оформлении продления совмещения или добавлении новых функций. Чтобы документ имел юридическую силу, в штатном расписании должна быть соответствующая ставка. На ее основании рассчитывается доплата за новые функции. Если ставки нет, работодатель вправе выплачивать средства вследствие субъективной оценки проделанной работы. Если сотрудник обратится в суд за дополнительным возмещением, ему будет отказано, так как в соглашении не установлен размер выплат. Рекомендуется подписывать договор совмещения, только если в нем прописана штатная должность.

Совмещение является популярным способом выполнить большой объем работ без привлечения новых сотрудников. Трудовым кодексом установлены отношения между работником и работодателем при совмещении.

При оформлении стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором прописаны функции, порядок оплаты и время прекращения совмещения.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Уведомление о снятии совмещения должностей

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей: образец-2019

Существуют следующие причины для отмены совмещения должностей в компании:

  • истек срок работы, которая поручалась исполнителю;
  • возникла необходимость досрочного прекращения по инициативе работника или фирмы-нанимателя.

Если в соглашении, ранее подписанном сторонами, был указан срок окончания, в момент наступления обозначенной даты оно автоматически считается прекращенным. Наемный специалист более не выполняет возложенный функционал, работодатель – не производит доплату. Чтобы избежать возможных рисков и злоупотреблений со стороны сотрудника, фирма вправе издать приказ или оформить новое допсоглашение.

В ст. 60.2 ТК РФ описывается случай, если компания выразила желание расторгнуть ранее достигнутые договоренности досрочно. Для этого она обязана письменно уведомить вторую сторону о своих планах не позднее, чем за три дня до разрыва допсоглашения. Закон не обязывает компанию объяснять наемному специалисту причины принятого решения.

Заявление на совмещение должности: образец

Как отменить совмещение должностей: уведомление о снятии дополнительных обязанностей

Первый шаг, который необходимо сделать компании, желающей отменить совмещение – направить сотруднику письменное уведомление. Закон не предлагает его унифицированного образца, но сложившаяся деловая практика указывает, что в документ нужно включить следующие сведения:

  • название фирмы-нанимателя;
  • ФИО и должность работника-адресата;
  • наименование документа – «Уведомление об отмене совмещения»;
  • дата, с которой прекращается исполнение дополнительных обязанностей;
  • название должности, для которой оформлялось совмещение.

Составленный документ заверяется подписью руководителя компании. Уведомление о снятии совмещения вручается сотруднику под роспись. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем, в нем обязательно нужно проставить дату ознакомления работника с информацией. Целесообразно распечатать его в двух экземплярах: один останется в архиве отдела кадров, второй будет выдан на руки специалисту.

Приказ о прекращении совмещения

Действующий порядок снятия совмещения по инициативе работодателя, изложенный в ст. 60.2 ТК РФ, не предусматривает необходимости оформления каких-либо дополнительных документов, кроме письменного уведомления. Сложившаяся практика демонстрирует, что во избежание трудового спора целесообразно составить приказ о прекращении.

Приказ готовится на внутреннем бланке, разработанном компанией, его унифицированной формы нет. В документе указывается следующая информация:

  • название организации;
  • номер и дата согласно правилам внутренней нумерации;
  • место составления документа;
  • его наименование – «Приказ о прекращении совмещения»;
  • ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, номер и дату уведомления, ранее врученного работнику;
  • указание на то, что совмещение отменяется;
  • дата, с которой это происходит;
  • ссылка на ранее изданный приказ о совмещении;
  • распоряжение главному бухгалтеру о прекращении дополнительных выплат в адрес работника.

Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя компании. Ниже проставляют свои подписи все лица, поименованные в документе, например, работник и главный бухгалтер.

Приказ готовится в одном экземпляре, который хранится в кадровом отделе. Вручение второй копии сотруднику не предусмотрено.

(Скачать образец) Приказ об отмене совмещения должностей

Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:

1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?

Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.

Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.

Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ.

Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.

2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?

Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст.

114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка.

Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией.

Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны.

Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/kak-otmenit-sovmeshhenie-po-iniciative-rabotodatelya.html

Центр права
Добавить комментарий