Как оформить приказ о назначение лица, ответственного за работу с трудовыми книжками?

Содержание
  1. Приказ о назначении лица ответственного за трудовые книжки
  2. Назначение лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей
  3. Приказ о назначении ответственного за ведение хранение учет трудовых книжек
  4. Бесплатная юридическая помощь
  5. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
  6. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (Образец заполнения)
  7. Приказ ответственных за трудовые книжки
  8. Надлежащая организация работы
  9. Порядок назначения ответственного за учет и заполнение трудовых книжек
  10. Образец распоряжения
  11. Отсутствие на рабочем месте кадровика
  12. Ответственность
  13. Статьи по теме
  14. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек — образец
  15. Оформление приказа о назначении ответственного
  16. На время отсутствия основного работника
  17. Образец оформления назначающего приказа
  18. Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек
  19. Зачем нужен приказ
  20. Кто пишет приказ
  21. Особенности документа
  22. Кто ответственный за ведение трудовых книжек
  23. Ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек
  24. Трудовая книжка — ведение, хранение, учет
  25. Надо ли назначать ответственного за ведение и учет трудовых книжек?
  26. Трудовые книжки: порядок ведения
  27. Ответственность за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками
  28. Образец приказа об назначении ответственного лица за хранение и выдачу трудовых книжек
  29. Наиболее важные аспекты в работе с трудовыми книжками (ТК): ведение, хранение и учёт
  30. Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек
  31. Приказ назначении лица ответственного за ведение хранение и учета трудовых книжек
  32. Приказ о назначении ответственных лиц за хранение трудовых книжек
  33. Лицо, ответственное за трудовую книжку. Как назначить?
  34. Ответственный за ведение трудовой книжки
  35. Нужно ли составлять приказ о назначении ответственного за трудовые книжки — пример оформления
  36. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить
  37. Для чего издается данный приказ
  38. Является ли приказ обязательным для каждой организации
  39. Скачать образец приказа
  40. Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Приказ о назначении лица ответственного за трудовые книжки

Как оформить приказ о назначение лица, ответственного за работу с трудовыми книжками?

И. О. сотрудника, на которого возлагается новая ответственность; детализация новой деятельности, связанной с ведением и хранением ТК; дата вступления в полномочия и то, как они должны будут реализовываться.

********************************************************************************************************* Вы можете скачать заполненный образец этого приказа: Выбранному (назначенному) работнику следует ознакомиться с приказом под роспись.

Комиссия также утверждается приказом.

Комиссия собирается и назначается руководителем (или его замом) по согласованию с будущими членами из числа работников.

Назначение лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей

Конструктор документов>Кадры>Прочие> Процедура назначения лица, ответственного за ведение трудовых книжек, распространена в кадровом делопроизводстве.

Согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003г.

№ 225, на работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним. Порядок назначения ответственного за ведение трудовых книжек Назначение ответственного за трудовые книжки начинается со знакомства сотрудника с соответствующими нормативными актами. К ним относятся:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225;
  • «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

Согласно статье 65 ТК, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в числе прочих документов трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Трудовые книжки хранятся у работодателя и выдаются работнику в день его увольнения (статья 84.1 ТК РФ).

Как составить приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Процедура назначения лица, ответственного за ведение трудовых книжек, начинается с издания работодателем приказа (распоряжения).

Приказ доводится до сведения работника под роспись.

Выполнение работником дополнительной работы допускается только при наличии его письменного согласия – дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение закрепляет условия выполнения дополнительной работы и подписывается обеими сторонами трудовых отношений.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство. Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

  • Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них
  • Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Приказ о назначении ответственного за ведение хранение учет трудовых книжек

Однако трудовая книжка все еще остается обязательным документом для предъявления при трудоустройстве (ст.

65 ТК РФ).

Из этого правила есть два исключения: — когда трудовой договор заключается впервые, трудовую книжку оформляет работодатель; — когда сотрудник поступает на работу на условиях совместительства, его трудовая книжка находится по основному месту работы. В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника.

Инфо После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (или отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка.

Трудовые книжки ведутся на государственном

Бесплатная юридическая помощь

Работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки трудовых книжек, приобретенные гражданами.

Следует обратить внимание на то, что при первичном оформлении трудовой книжки должен присутствовать сам работник.

При первичном оформлении книжки в нее вносятся сведения о работнике. Инфо Согласно п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек сведения о работнике указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работнике: 1) ФИО, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность.

Важно Законодательство не требует ставить на пломбе или сургучной печати оттиск реквизитов организации.

Поэтому можно купить сургуч и самостоятельно скрепить прошитую книгу или же обратиться в любое почтовое отделение и за определенную плату скрепить сургучом прошитую книгу.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Приказы по кадрам> Согласно п.

45 Постановления Пра­вительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 225 «О трудовых книжках» на работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним.

Работа с трудовыми книжками начинается с издания работодателем приказа (распоряжения) о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за их ведение, хранение, учет и выдачу.

В приказе о назначении ответственного за ведение трудовых книжек необходимо указать следующие данные:

  • основание издания приказа;
  • ФИО и должность назначаемого лица;
  • дату начала выполнения обязанностей по работе с трудовыми книжками;
  • ФИО и должность лица, на которого возлагается ответственность за работу с трудовыми книжками в случае отсутствия на работе назначаемого работника;
  • лицо, на которое возлагается контроль за исполнением.

Приказ действует столько времени, сколько продолжается работа этого работника в организации. Издавать документ заново необходимо при передаче обязанностей другому должностному лицу.

19

«Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

от 25 августа 2010 г.

С этим шаблоном часто используют:

  • Приказ о выплате при несчастном случае
  • Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул
  • Форма Т-5а
  • Образец приказа на поощрение работников
  • Приказ о порядке выдачи удостоверений Ф-4

Популярные документы и процедуры:

  • Декларация 3 НДФЛ
  • Образец досудебной претензии
  • Изменение трудового договора
  • Форма р11001: образец заполнения в 2019 с одним учредителем
  • Образец договора оказания юридических услуг

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,1 кб Общество с ограниченной ответственностью «Ключ» ПРИКАЗ 30.08.2011 N 94-к г.

Минск О назначении ответственного за ведение трудовых книжек Во исполнение подп.

Источник: //advokatssr.ru/prikaz-o-naznachenii-lica-otvetstvennogo-za-trudovye-knizhki-12148/

Приказ ответственных за трудовые книжки

Как оформить приказ о назначение лица, ответственного за работу с трудовыми книжками?

Приказ
о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

[ число, месяц, год ]

В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них [ должность, Ф. И. О. ] с [ число, месяц, год ].

2. На период отсутствия [ должность, Ф. И. О. ответственного ] обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на [ должность, Ф. И. О. ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

Разработана: Компания «Гарант», август 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Трудовая книжка на сегодняшний день является практически самым важным документом, который подтверждает рабочий стаж гражданина при оформлении пенсии.

Поскольку данный документ при приеме на работу передается на хранение работодателю, последний обязан надлежащим образом организовать работу по учету, хранению, заполнению и выдаче. В соответствии с пунктом 45 Правил от 16.04.2003г.

№ 225 работодателем издается приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Надлежащая организация работы

По общему правилу вся ответственность за соответствующую организацию работы по учету, хранению и оформлению документов строгой отчетности возлагается на руководителя.

Также законодатель устанавливает, что внутри организации за сохранность и учет книг, их своевременное и достоверное оформление, должен отвечать определенный сотрудник.

Соответствующий приказ на ответственного за ведение трудовых книжек издается руководителем.

Порядок назначения ответственного за учет и заполнение трудовых книжек

При функционировании разветвленной сети структурных подразделений на предприятии, как правило, работает кадровая служба. Данный отдел занимается комплектованием организации кадрами, оформлением всей документации, относительно приема и увольнения сотрудников. Указанные бумаги хранятся в отделе кадров предприятия и выдаются на руки владельцу только лишь в случае увольнения.

Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки.

Образец распоряжения

Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия»

10 марта 2014 года №35

В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225

  1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
  2. Контроль исполнения оставляю за собой.

Генеральный директор Соломин А.Б. Соломин

Отсутствие на рабочем месте кадровика

На практике часто случаются ситуации, когда назначенный приказом ответственный за ведение трудовых книжек отсутствует на рабочем месте по причине:

  • командировки>
  • отпуска>
  • временной нетрудоспособности>
  • увольнения>
  • иной уважительной причине.
  • При возникновении указанных обстоятельств, полномочия необходимо официально передать другому сотруднику. Во время оформления указанной передачи полномочий, также должен быть оформлен новый приказ об ответственных за ведение трудовых книжек. Сама передача бумаг должна происходить по акту.Приступая к работе, новому кадровому работнику необходимо:

  • Принять по соответствующему акту документы сотрудников, которые хранятся в кадровой службе>
  • Проверить сохранность и правильность заполнения книги учета движения книг и вкладышей в них>
  • Проверить сохранность и наличие соответствующих бумаг>
  • Проверить запас бланков>
  • При выявлении фактов недостачи или отсутствия отдельных документов необходимо выяснить причины их отсутствия>
  • Для розыска пропавших документов создается комиссия. Результаты работы комиссии оформляются актом, в котором описываются проведенные мероприятия и сделанные выводы.
  • Ответственность

    На работодателя возлагается обязанность организовать надлежащим образом работу предприятия в данном направлении. Уполномоченное лицо отвечает за своевременность, правильность и достоверность внесения сведений.www.hr-portal.ru

    Статьи по теме

    Организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них должен работодатель (п. 45 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). А приказ о назначении ответственного за трудовые книжки, за их ведение, сохранность, учет и выдачу как раз подтвердит, что компания свою обязанность выполняет. Образец приказа о назначении ответственного за трудовые книжки смотрите в статье.

Источник: //112ak.ru/475-prikaz-otvetstvennyh-za-trudovye-kni/

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек — образец

Как оформить приказ о назначение лица, ответственного за работу с трудовыми книжками?

» Приказы » Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

Согласно законодательству, устраиваясь на работу, работник должен предоставить работодателю трудовую книжку, которая остается у него на хранении до конца трудовых отношений.

На работодателя в соответствии с законом возлагаются обязанности по хранению данного документа. В связи с этим он должен назначить ответственное лицо за хранение и заполнение книжки.

Для этого издается приказ о назначении ответственного за трудовые книжки, образец которого можно скачать ниже.

Важно: трудовая книжка – это один из важных документов, свидетельствующих о стаже человека.

Даже при наличии на предприятии кадрового отдела, занимающегося всеми документальными делами сотрудников, работодатель обязан назначить ответственного за трудовые книжки.

В его обязанности входит:

  • Контроль над хранением трудовых книжек;
  • Обеспечение для этого всех условий, чтобы не было доступа третьим лицам;
  • Он не имеет право их выдавать, только заверенная копия или оригинал под расписку в одном случае — для ПФР (образец заявления о выдаче трудовой книжки );
  • Заполнение учетной документации;
  • Выполнение прочих функций, связанных с передвижением трудовых книжек.

О правильном составлении приказа о назначении ответственного лица за трудовые книжки можно прочитать на blankived.ru .

Оформление приказа о назначении ответственного

Так как работодатель несет полную ответственность за надлежащие хранение и ведение трудовых книжек, он создает указ в произвольной форме с учетом положений компании – унифицированной формы для данного случая нет.

Однако в бланке приказа должны присутствовать юридически обоснованные данные:

  • В шапке приказа идет информация о предприятии, месте составления;
  • Указывается номер и дата приказа;
  • После слова «Приказ» указывается информация, о чем документ;
  • Обоснование – п.45 Правил ведения трудовых книжек;
  • Далее идет само распоряжение руководителя в отношении определенного лица – ФИО, должность;
  • Этим же приказом назначается замещающее лицо на момент отсутствия основного сотрудника;
  • Размер вознаграждения;
  • Ответственное лицо за исполнение приказа;
  • Подпись руководителя с полным указанием инициалов;
  • Подпись всех сотрудников, касательно которых он издан.

Важно: приказ о назначении можно составить на обычной бумаге или на фирменном бланке компании.

На время отсутствия основного работника

Если появляется необходимость передать полномочия ответственного за ведение трудовых книжек другому сотруднику, издается новый приказ о назначении, при этом новый сотрудник обязан принять все дела по акту.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Получив новые обязанности, сотрудник должен:

  • Принять все хранимые документы работников по акту;
  • Проверить состояние и правильность заполнения книги учета трудовых книжек. движения документов и вкладышей к ним;
  • Удостоверится в наличие и сохранности всех книжек;
  • Проверить запас бланков;
  • При отсутствии некоторых документов выявить причину их отсутствия;
  • При отсутствии вменяемых объяснений инициировать создание комиссии, мероприятия и выводы которой фиксируются в специальном акте.

Согласно законодательству именно на руководителя возлагается вся обязанность по организации мероприятий, связанных с надлежащим хранением трудовых книжек, а уже назначенный указом сотрудник должен обеспечить хранение, ведение и учет движения трудовой документации.

Образец оформления назначающего приказа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец — скачать .

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

При поступлении на работу каждый человек передает свою трудовую книжку вместе с вкладышем работодателю. Вследствие этого у руководства предприятия возникает потребность в организации ведения, хранения и учета этих документов. Для того, чтобы возложить на кого-либо из сотрудников данную функцию, составляется приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек .doc Скачать образец приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек .doc

Зачем нужен приказ

Трудовые книжки по закону относятся к бланкам строгой отчетности.

Связано это с тем, что они содержат информацию, которая впоследствии напрямую влияет на уровень пенсии того или иного сотрудника, поэтому работа с ними должна вестись в определенном порядке.

Особенно это актуально для крупных организаций, где большое количество наемного персонала, а значит и большой поток кадровой документации.

//www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Руководитель предприятия лично назначает работника, который несет ответственность за сохранность трудовых книжек. Обычно это сотрудник или начальник отдела кадров.

В обязанности этого специалиста входит не только прием и выдача трудовых и вкладышей в них, но и их заполнение, забота об их содержании и учет.

В случае потери или порчи трудовой, восстанавливать документ (или компенсировать затраты на эту процедуру) придется именно ответственному сотруднику.

Кто пишет приказ

Все приказы, издаваемые в организации, всегда пишутся от имени руководителя, а вот непосредственная обязанность по их составлению обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или другого приближенного к директору работника, имеющего понимание о том, как формировать такой вид распорядительных бумаг.

Однако, в любом случае, независимо от того, кто именно занят в составлении приказа, для того, чтобы документ стал легитимным (т.е. законным), надо соблюсти одно важное условие: передать бланк на подпись директору.

Особенности документа

В случае, если у вас возникла необходимость в написании приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек, внимательно прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите образец документа.

Для начала общая информация. На сегодняшний день не существует стандартной единой формы приказа, так что любой подобный документ представители компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон приказа – по его образцу.

Приказ допустимо создавать на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы) или на обычном листе любого удобного формата (лучше А4). Писать приказ можно от руки (но чтоб написано все было четко, разборчиво, без помарок и исправлений) или набирать на компьютере.

При формировании приказа учитывайте несколько простых правил:

  1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование – оно всегда пишется в начале документа и начинается со слов «В связи с…». Обоснование дает представление об обстоятельствах, послуживших поводом к составлению приказа.
  2. В бланк также вносится и основание – т.е. даются ссылки на разделы, статьи и пункты закона, имеющие прямое отношение документа.
  3. Приказ всегда пишется в единственном экземпляре, который подписывается директором (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя), а также всеми упомянутыми в нем сотрудниками – подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомились с приказом и согласны его выполнить. Все автографы должны быть только «живыми», отпечатанные (т.е факсимильные) подписи для заверения приказа использовать запрещено.

Источник: //pravostoriya.ru/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-trudovyh-knizhek-obrazets/

Кто ответственный за ведение трудовых книжек

Как оформить приказ о назначение лица, ответственного за работу с трудовыми книжками?

Законом не установлено каких-либо требований к оформлению приказа работодателя о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и ведении каждым из таких лиц отдельной книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, поэтому он составляется в свободной форме.К сожалению, нам не удалось обнаружить какой-либо правоприменительной практики или разъяснений по данному вопросу. Поэтому, учитывая, что ситуация, изложенная в вопросе, не урегулирована законодательством, а все вышесказанное является лишь нашим экспертным мнением, рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (//www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/kremlin/).

Ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек

В последнем случае нужно указывать причину прекращения трудового договора.

  • Если работник увольняется, то, помимо записи об уходе с работы, в трудовой книжке должны содержаться ссылки на соответствующие статьи ТК РФ или иные федеральные нормативно-правовые акты, соответствующие причинам увольнения. Отсутствие таких записей является грубейшим нарушением ведения трудовых книжек.
  • В трудовой книжке необходимо записывать факты награждения сотрудника. Они отмечаются в приказе по увольнению.
  • Прекращение трудового договора должно сопровождаться выдачей работодателем трудовой книжки уволенному сотруднику.

Трудовая книжка — ведение, хранение, учет

Перечислим некоторые из них:

  1. Если работодателем выступает не юридическое, а физическое лицо, то оно ни в коем случае не имеет права оформлять трудовую книжку, делать в ней записи, если для работника это место работы стало первым в жизни.
  2. Закон обязывает работодателя заводить трудовые книжки на сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте более пяти дней. Правило действует, если человек работает на постоянной основе.
  3. Трудовая книжка сотрудника должна содержать в себе основные сведения о работнике, информацию о его образовании, награждениях, повышениях, переводах на новое место работы, увольнениях.

Надо ли назначать ответственного за ведение и учет трудовых книжек?

Внимание За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях — иную ответственность.

Оформление трудовой книжки впервые Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой службы из бухгалтерии организации в установленном порядке. До сих пор, несмотря на утвержденный Приказом Минфина РФ от 22.12.

03 N 117н Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, встречаются случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить.

Трудовые книжки: порядок ведения

Важно В книге учета обязательно должны быть указаны серия и номер трудовой книжки и вкладышей в нее, должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш, номер и дата приказа или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника на работу.

Также при увольнении работника в книге учета должна стоять его подпись о получении трудовой книжки на руки и дата. Если ранее книга учета в организации не велась, не рекомендуем заводить ее задним числом.

Руководитель организации должен подписать докладную записку об отсутствии книги и завести документ начиная с даты обнаружения ее отсутствия в соответствии с требованиями п.

40 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Ответственность за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками

Как правило, это сотрудник кадровой службы организации. Приведем пример приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками.
МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 34» Приказ г. Орел от 08.08.

2011 N 332-п О назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности организации, обеспечения надлежащего порядка при работе с трудовыми книжками работников в соответствии с п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек Приказываю: Назначить ответственным за работу с трудовыми книжками работников начальника отдела кадров О.А. Слепневу и возложить на нее организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

Утвердить должностную инструкцию начальника отдела кадров от 08.08.2011. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

У ВОССТАНОВЛЕНИЕ УТЕРЯННОЙ РАБОТНИКОМ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ВЫДАЧА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ВЫДАЧА НОВОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НА РУКИ РАБОТНИКУ ПО ЕГО ПРОСЬБЕ.

КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПО СОВМЕСТИТЕЛЯМ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПРИ ПЕРЕВОДЕ С ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА НА ОСНОВНОЕ МЕСТО ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ И ВЫДАЧУ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ВЫДАЧИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ — РАБОТОДАТЕЛЕМ СВЕДЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О НАГРАЖДЕНИЯХ УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (БУХГАЛТЕРСКИЙ, НАЛОГОВЫЙ).

Руководитель организации вправе издать приказ в свободной форме о наделении определенных сотрудников в том или ином структурном подразделении соответствующими полномочиями, соответственно, книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в организации тоже будет несколько. Обоснование позиции:В соответствии с п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Источник: //law-uradres.ru/kto-otvetstvennyj-za-vedenie-trudovyh-knizhek/

Образец приказа об назначении ответственного лица за хранение и выдачу трудовых книжек

Как оформить приказ о назначение лица, ответственного за работу с трудовыми книжками?

Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек. Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно. В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

Наиболее важные аспекты в работе с трудовыми книжками (ТК): ведение, хранение и учёт

(например, как вшить вкладыш в трудовую) Правила ведения и хранения ТК – основное, базисное положение данного проекта.

Оно органично включает в себя все вопросы, требующие рассмотрения.

Имея статус законодательного фрагмента всей нормативной документации, на положениях Правил формулируются требования трудовых инспекторов при проверках, а также любые решения спорных вопросов, в том числе, затрагивающие исковые гражданские, а в некоторых случаях – уголовные дела. Правилами определены повышенные обязательства и высокая форма ответственности работодателя и уполномоченного лица за ведение ТК.

В соответствии с Правилами трудовые являются документами, в отношении которых должна быть применима повышенная форма безопасности при их хранении. Правила ведения и хранения трудовых книжек постановление 225.

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек

Это ознаменовано наличием единого нормативного пространства, где учтены следующие виды ТК:

  1. 2004 г. выпуска;
  2. 1938 г. выпуска.
  3. 1973 г. выпуска;

При этом документы унифицированы независимо от источника происхождения, которым полноправно может являться другое государство, которое раньше входило в состав Союза в качестве союзной республики.

По существующим нормативам, записи, внесённые в сведения о работе до распада союза и введение Трудового кодекса РФ, являются актуальными как для определения квалификации сотрудника и его профессионального опыта, так и для учёта трудового стажа.

Ответственные лица

Трудовые книжки в организации (на предприятии) ведутся специальным отделом, отвечающим за кадровую работу или уполномоченным лицом. Отдел кадров обязательно имеется на крупных предприятиях.

Приказ назначении лица ответственного за ведение хранение и учета трудовых книжек

ФИО, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность.

Важно Законодательство не требует ставить на пломбе или сургучной печати оттиск реквизитов организации.

Поэтому можно купить сургуч и самостоятельно скрепить прошитую книгу или же обратиться в любое почтовое отделение и за определенную плату скрепить сургучом прошитую книгу.

Это легко может быть проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих книгах.

Приказ о назначении ответственных лиц за хранение трудовых книжек

Вследствие этого у руководства предприятия возникает потребность в организации ведения, хранения и учета этих документов.

Для того, чтобы возложить на кого-либо из сотрудников данную функцию, составляется приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек .docСкачать образец приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек .

doc Зачем нужен приказ Трудовые книжки по закону относятся к бланкам строгой отчетности.

Связано это с тем, что они содержат информацию, которая впоследствии напрямую влияет на уровень пенсии того или иного сотрудника, поэтому работа с ними должна вестись в определенном порядке.

  1. наименование предприятия;
  2. его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании;
  3. дату и место (населенный пункт) составления приказа.
  4. название документа(с обозначением сути);

Далее идет основная часть.

Лицо, ответственное за трудовую книжку.

Как назначить?

Подписанный уполномоченным приказ должен быть зарегистрирован в книге регистрации приказов.

Вступление в полномочия характеризуется принятием ТК работников актом. Кроме передачи актом, иных вариантов принятия ответственности уполномоченным за ведение ТК, Правилами не предусмотрено. Для составления акта избирается комиссия.

Комиссия также утверждается приказом.Комиссия собирается и назначается руководителем (или его замом) по согласованию с будущими членами из числа работников.

После того как комиссия сформирована, в назначенный день, который должен быть отражён в приказе, в присутствии комиссии и уполномоченного приказом руководителя, работника, составляется акт, в котором: Указывается дата приёма-передачи. Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ.

Ответственный за ведение трудовой книжки

Применять сразу же категоричные решения (увольнение), если нарушение несущественное, запрещается, а сам факт совершенной ошибки должен быть подкреплен соответствующими доказательствами. При совершении ошибки незначительного характера работодатель имеет право убрать с сотрудника ответственность за ведение и учет трудовых книжек, и переложить ее на другого.

Ответственный за сотрудник назначается приказом руководителя предприятия, в котором указываются его фамилия, имя, отчество и должность.

Нужно ли составлять приказ о назначении ответственного за трудовые книжки — пример оформления

Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Источник: //domzalog.ru/obrazec-prikaza-ob-naznachenii-otvetstvennogo-lica-za-hranenie-i-vydachu-trudovyh-knizhek-66644/

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Как оформить приказ о назначение лица, ответственного за работу с трудовыми книжками?

Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем.

Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу.

С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Для чего издается данный приказ

Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

Внимание! В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

Является ли приказ обязательным для каждой организации

Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

Внимание! При этом оформлять документ необходимо даже в том случае, когда руководитель — единственный работник компании, а потому автоматически принимает обязанность по оформлению книжек. В этой ситуации он оформляет приказ, в котором указывает, что принимает данные функции на себя.

Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа.

Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании. Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

бухпроффи

Важно! При изменении ответственного лица, все имеющиеся трудовые должны быть переданы по акту приема-передачи. При этом в документе нужно указывать не просто количество документов, а перечислить их владельцев пофамильно.

Скачать образец приказа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец скачать в формате Word.

Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-то обязательной формы. Ответственное лицо для его составления может использовать фирменный бланк компании, либо оформить документ самостоятельно. Но в последнем случае необходимо обеспечить наличие на распоряжении обязательных к применению реквизитов.

Так, в верхней части документа нужно указать название организации, место ее расположения, регистрационные коды, банковские реквизиты.

Следующим этапом посередине листа записывается название документа «Приказ». Очень часто на следующей строке дается его краткое содержание – например, «О назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками.

Кроме этого, на документе должны быть проставлены его дата составления, порядковый номер и место оформления (город). Под указанным номером данный приказ в дальнейшем регистрируется в журнале распоряжений по предприятию.

Приказ начинается с вводной части. В ней необходимо указать, во исполнение каких законодательных актов он выпускается.

Обычно это включает:

  1. п. 45 Правил ведения трудовых книжек;
  2. Постановление №225, которым приняты Правила.

Дальше идет слово «Приказываю», после чего попунктно перечисляются распоряжения:

  • Назначение работника, с указанием его должности, который будет отвечать за работу с трудовыми книжками;
  • Назначение сотрудника, с указанием должности и доплаты, который будет исполнять данные обязанности при отсутствии первого сотрудника на своем месте (например, во время отпуска либо болезни);
  • Кто будет контролировать выполнение данного распоряжения.

Документ подписывает руководитель организации.

Внимание! После этого перечисляются сотрудники, упомянутые в тексте документа. Каждый из них должен в подтверждение знакомства с документом проставить свою подпись.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: //buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-trudovyh-knizhek.html

Центр права
Добавить комментарий