Как оформить назначение генерального директора в ЗАО и ООО?

Содержание
  1. Назначение директора ООО | ООО
  2. 1. Назначение директора ООО ( генерального директора)
  3. В решении участника необходимо указать:
  4. 2. Внести сведения в ЕГРЮЛ
  5. 3. Заключить с руководителем трудовой договор
  6. От имени общества трудовой договор могут подписать :
  7. 4.  Издать приказ о назначении директора ООО
  8. В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:
  9. 5. Заполнить трудовую книжку директора
  10. 6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  11. 7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)
  12. Развивайте ваш бизнес, а решение проблем доверьте нашим специалистам
  13. Как оформить на работу генерального директора
  14. Полномочия гендиректора ООО, суть должности
  15. Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам
  16. Требования к кандидату
  17. Порядок оформления
  18. Выбор и утверждение кандидата
  19. Пакет документов
  20. Заключение трудового соглашения
  21. Приказ о приеме
  22. Запись в трудовой книжке
  23. Извещение налоговой
  24. Составление акта передачи дел
  25. Некоторые нюансы процедуры
  26. Назначение испытательного срока
  27. Как оформить директора по совместительству
  28. Руководитель на полставки

Назначение директора ООО | ООО

Как оформить назначение генерального директора в ЗАО и ООО?

Директор ( генеральный директор) – исполнительный орган организации, который действует от её имени без доверенности (ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью» ). Назначение директора ООО (генерального директора)  необходимо  начинать с получения информации о наличии дисквалификации претендента на эту должность.

Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России (ст. 3.11, абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).

Если на момент заключения трудового договора срок дисквалификации претендента не истек, то с ним нельзя заключить договор.

1. Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации компании на этапе её учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым анием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрани. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания организации и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом общества или протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

В обществе с единственным учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

  • наименование документа – решение единственного участника;
  • наименование компании;
  • дату принятия;
  • ФИО единственного участника;
  • принятое решение;
  • подпись.

2. Внести сведения в ЕГРЮЛ

В соответствии  ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,  сведения о руководителе должны вноситься в ЕГРЮЛ.

В случае когда глава компании избран на этапе создания организации , какие либо специальные действия не нужны.

Сведения о руководителе отражаются в листе Е заявления о регистрации общества.

Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданной фирмы на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. здесь.

3. Заключить с руководителем трудовой договор

После того, как прошло назначение директора ООО на общем собрании участников, с ним заключается договор.

Заключить договор  с руководителем необходимо в течение трех дней со дня государственной регистрации общества. Это обусловлено следующим.

По общему правилу договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе.

Фактически директор, избранный на этапе учреждения предприятия, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, так как именно тогда оно считается созданным.

От имени общества трудовой договор могут подписать :

  • лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор;
  • участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета);
  • лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).

4.  Издать приказ о назначении директора ООО

На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность руководителя компании.

Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  • наименование и номер документа – «Приказ №…»;
  • дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» ;
  • название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;
  • тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность руководитель Общества с такого числа такого-то года».

Этот пункт является всегда первым в приказе;

  • второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу»;
  • если в штате компании нет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе  и возложить обязанности главного бухгалтера на директора.

  • подпись руководителя организации с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности;

  • 5. Заполнить трудовую книжку директора

    Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России .

    Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

    Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

    Трудовая книжка заполняется в соответствии  Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно данной инструкцией в трудовую книжку вносится наименование, дата и номер приказа  работодателя.

    При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

    С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

    6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

    Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована.

    Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).

    7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)

    На главу организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

    Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

    Развивайте ваш бизнес, а решение проблем доверьте нашим специалистам

    Источник: https://bk12.ru/%D0%BD%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0-%D0%BE%D0%BE%D0%BE/

    Как оформить на работу генерального директора

    Как оформить назначение генерального директора в ЗАО и ООО?

    Оформить директора ООО на работу можно при условии соблюдения норм трудового законодательства.

    Хотя процедура несколько и отличается от той, которая используется в случае трудоустройства других наемных работников, базовые принципы и требования остаются неизменными.

    Так, директор ООО, независимо от того, является ли он одним из учредителей общества или же лицом со стороны, имеет право на оплату труда и отпуск.

    Обратите внимание! Наем работников без назначения зарплаты нормами трудового законодательства не предусмотрен, поэтому генеральному директору также начисляется заработная плата даже в том случае, если он учредитель компании.

    В статье представлена информация о том, как правильно оформить прием на работу директора ООО, какие документы необходимо подготовить, а также как составить трудовое соглашение.

    Помимо этого, вы сможете ознакомить с этапами процедуры и особенностями каждого из них.

    Материал содержит сведения о том, как оформить гендиректора на полставки, а также по совместительству.

    Полномочия гендиректора ООО, суть должности

    ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

    Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

    Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

    К функциональным обязанностям гендиректора относят:

    • осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
    • координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
    • составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
    • осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
    • проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
    • планирование бюджета общества;
    • проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

    Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора.

    С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой – требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.

    Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.

    Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

    • Москва и область: +7-499-350-82-48
    • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

    Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам

    Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.

    Требования к кандидату

    Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

    1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
    2. наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
    3. отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
    4. соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.  

    Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.

    https://www.youtube.com/watch?v=Yw_s3reRmBI

    Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности.

    Порядок оформления

    Прием на работу директора ООО проходит в несколько этапов:

    1. проверка кандидата относительно того, не установлено ли относительно него каких-либо ограничений, препятствующих занимать должность руководителя;
    2. изучение поданных документов;
    3. проведение учредительного заседания, по итогам которого принимается решение;
    4. ознакомление нового руководителя с регламентом работы и внутренними документами;
    5. подписание трудового договора;
    6. оформление приказа о приеме директора;
    7. внесение необходимых сведений в трудовую книжку;
    8. оформление личной карты руководителя;
    9. извещение налоговой службы об изменениях в кадровом составе ООО;
    10. составление акта передачи дел.

    Далее представлено более детальное описание вышеперечисленных этапов.

    Выбор и утверждение кандидата

    Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.

    Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.

    Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.

    Пакет документов

    Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

    К числу обязательных относят:

    1. автобиографию кандидата;
    2. ксерокопии всех страниц паспорта;
    3. трудовую книжку;
    4. ксерокопию документов о полученном образовании;
    5. пенсионное свидетельство;
    6. военный билет.

    Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

    • документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
    • характеристика с предыдущего места работы;
    • свидетельство о присвоении налогового номера.

    Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.

    Заключение трудового соглашения

    Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.

    Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.

    Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО

    Приказ о приеме

    В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу.

    К основным реквизитам документа относят:

    • данные о лице, вступившем в должность руководителя;
    • дату выдачи приказа;
    • основания назначения (номер и дата протокола);
    • подписи нанимателя и нанятого лица.

    Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.

    Запись в трудовой книжке

    Вступление директора в должность является основанием для внесения соответствующей записи в его трудовую книжку. Полномочиями для этого обладает сотрудник кадрового отдела. Процедура осуществляется в соответствии со стандартными правилами и нормами.

    Запись должна содержать:

    • название ООО;
    • дату вступления в должность и ее полное наименование;
    • сведения о документе, послужившем основанием для приема на работу нового сотрудника.

    Извещение налоговой

    Уведомление налоговой службы осуществляется путем подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документ подписывается директором.

    Обратите внимание! Известить налоговый орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия нового руководителя на работу. Вместе с заявлением следует подать копию паспорта нового сотрудника и протокол учредительного собрания.

    На внесение изменений налоговикам отводится срок в 10 дней.

    Составление акта передачи дел

    Структура и содержание акта:

    1. вводная часть содержит данные о названии общества, председателе собрания, дате и месте составления документа;
    2. описательная часть вмещает список материалов, подлежащих передаче;
    3. заключительная – сведения о присутствующих лицах, их подписи и печать общества.

    Документ составляется в двух экземплярах. Форма подачи информации произвольная.

    Некоторые нюансы процедуры

    Подобно иным официальным процедурам процесс трудоустройства директора имеет ряд особенностей и нюансов. Как правило, это связано с направлением в деятельности предприятия, а также другими аспектами, имеющими значение в том или ином случае.

    Назначение испытательного срока

    В некоторых случаях по согласованию сторон в трудовое соглашение вносится пункт об установлении испытательного срока.

    Важно! Согласно ТК РФ продолжительность испытательного периода не может быть более 6 месяцев. Исключение составляют случаи, когда оформление гендиректора происходит по переводу. В отношении таких работников испытательный срок не устанавливается.

    При исчислении срока испытания не учитываются такие периоды:

    1. период болезни;
    2. пребывание на воинском учете;
    3. реализация общественных мероприятий;
    4. отсутствие работника на рабочем месте по иным причинам.

    Важно! В соответствии с нормами закона работа, выполненная кандидатом на должность во время испытательного срока, подлежит оплате на общих основаниях.

    Как оформить директора по совместительству

    Трудоустройство руководителя на работу по совместительству возможно в случае согласия на это нового работодателя. В том случае, когда директор выступает одновременно единственным учредителем общества, вопрос теряет свою актуальность.

    Руководитель на полставки

    В случае приема на работу директора на неполный рабочий день данная информация должна быть отображена в трудовом соглашении и приказе о назначении руководителя. Как правило, такие сведения вносятся в договор в виде рабочего графика.

    При расчете заработной платы такого сотрудника учитываются показатели МРОТ. Обложению налогами, соответственно, подлежит начисленная сумма, а не оклад за полную ставку.

    Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/kak-oformit-na-rabotu-generalnogo-direktora

    Центр права
    Добавить комментарий