Как написать заявление о переносе отпуска

Содержание
  1. Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника
  2. Как правильно составить заявление
  3. Нормативная основа
  4. Какие отпуска разрешается переносить
  5. За сколько дней заявление писать
  6. Особенности в связи с больничным
  7. Как оформляется приказ
  8. Внесение изменений в кадровые документы
  9. Порядок ознакомления (уведомление)
  10. Особенности расчета и выплаты отпускных
  11. Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания
  12. За сколько дней писать?
  13. Как правильно оформить?
  14. Пример в связи с больничным
  15. Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника
  16. В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя
  17. Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска
  18. Перенос по желанию работника
  19. Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)
  20. Перенос отпуска на следующий год: особенности
  21. Могут ли отказать в переносе отпуска
  22. Что будет с отпускными
  23. Образец согласия сотрудника
  24. Образец заявления на перенос отпуска не по графику в 2019 году
  25. Как правильно написать заявление на перенос отпуска
  26. Когда и за сколько писать?
  27. Какая должна быть причина?
  28. Кто подписывает заявление на перенос отпуска?
  29. Образцы заявления на перенос отпуска
  30. Файлы для скачивания
  31. Пример заявления о переносе отпуска на другой срок
  32. Основные положения
  33. Какие могут быть причины
  34. По инициативе работника
  35. Работодателя
  36. За сколько дней писать
  37. Унифицированная форма
  38. По графику
  39. по теме:

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Как написать заявление о переносе отпуска

» Документы » Заявления » Образец заявления о переносе очередного отпуска по инициативе работника

5/5 (2)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылкам ниже: 

Как правильно составить заявление

Унифицированной формы заявление о переносе отпуска законом не предусматривается. Поэтому обращение пишется в свободной форме. Однако, несмотря на отсутствие бланка, потребуется соблюсти ряд правил относительно составления заявления.

Разрешается писать заявление как от руки, так и на компьютере. Работодатели предусматривают образцы заявлений, соответствие которым будет необходимо.

Если утвержденного образца нет, то достаточно руководствоваться общими правилами и соблюсти структуру документа:

  • шапка, где указывается работодатель и работник, со стороны которого подается заявление;
  • наименование: «Заявление о переносе отпуска»;
  • основная часть, где излагается просьба перенести отпускной период, а также разъясняется причина такого решения;
  • дата и личная подпись.

Примерная формулировка обращения следующая: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск с периода 20 июня — 04 июля, на период 14 июля – 28 июля по семейным обстоятельствам».

К заявлению требуется приложить документы, которые бы подтвердили основание переноса отпуска. Некоторые случаи допускают отсутствие таких бумаг, соответственно, будет достаточно своевременно направить обращение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Нормативная основа

Процедура переноса отпуска регулируется трудовым законодательством, а именно статьей 124 ТК РФ. Право на перенос может быть предоставлено любому сотруднику при наличии соответствующих причин на это. Кроме того, указанная норма определяет ограничения в части переноса отпускного периода.

Какие отпуска разрешается переносить

Трудовой закон устанавливает несколько видов отпусков для работников: ежегодный оплачиваемый, учебный, декретный, по уходу за детьми. Переносу подлежат ежегодные отпуска как основные, так и дополнительные. Минимальное количество дней для разделенного отдыха определяется ст. 125 ТК РФ и составляет четырнадцать дней.

Декретные отпуска предоставляются на основании листа нетрудоспособности, предъявляемом женщиной. Изменить период отдыха по желанию сотрудницы не получится. Единственное, что может женщина, это отказаться и не использовать декретный отпуск, но в этом случае не будет и выплаты пособия.

Отпуск по уходу за ребенком, который составляет три года, можно прерывать, выходить на работу и снова отправляться на отдых. При этом перенести дату начала такого отпуска нельзя. Пока женщина находится в отпуске, за ней сохраняется место работы.

Также ТК РФ устанавливается перечень лиц, которые не могут претендовать на перенос даже ежегодного отпуска:

  • сотрудники, выполняющие работу в условиях опасных или вредных для здоровья;
  • работники, не достигшие возраста восемнадцати лет.

Работодатель не может рассматривать заявления на перенос отпуска со стороны этих лиц, даже если такая мера – желание сотрудников.

Отпуск медицинских работников в 2019 году.

Также согласно трудовому законодательству работодатель вправе отказать в переносе отпуска, но только при наличии одного из следующих оснований:

  • если заявление на перенос отпуска не содержит конкретной причины, по которой можно было бы осуществить рассматриваемую процедуру;
  • если отсутствуют документы, подтверждающие причину переноса отпускного периода;
  • если намерение перенести отпуск со стороны работника было донесено не в письменной форме, например, путем устного обращения к руководству.

Соответственно, занятость лица на опасной или вредной работе, либо несовершеннолетний возраст сотрудника также послужит основанием для отказа в переносе отпускного периода на следующий год.

За сколько дней заявление писать

Трудовое законодательство не устанавливает срок, до истечения которого работник должен написать заявление о переносе отпуска.

Единственное ограничение по времени – это двухнедельный срок, который предоставляется работодателю для уведомления сотрудника о предстоящем отпуске.

Соответственно, правильно направлять заявление на перенос за две недели до отпуска, предусмотренного графиком.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Особенности в связи с больничным

Заметьте! Если работник заболевает, в результате чего оформляется лист нетрудоспособности (больничный), то согласно ст. 124 ТК РФ на работодателя возлагается ряд обязанностей:

  • продление отпускного периода на то количество дней, которое работник будет считаться временно нетрудоспособным по болезни;
  • перенос отпуска на другое время, если продление затруднительно.

Решает, что выбрать, продление и перенос отдыха, только сотрудник, поскольку по ТК РФ работодатель обязан учитывать мнение такового.

Выбор работник делает посредством направления заявления кадровикам. Принцип составления остается неизменным. Также предполагается свободная форма изложения информации и требование соблюдать структуру документа.

Обязательно нужно обозначить количество дней болезни, пришедшихся на отпуск, когда нужно предоставить эти дни, пожелание перенести или передвинуть отпуск, а также реквизиты больничного листа

Как оформляется приказ

СКАЧАТЬ образцы приказов о переносе отпуска можно по ссылкам ниже:

Приказ о переводе отпуска полностью или частично оформляется в свободной форме.Если работник инициирует перевод, то работодатель готовит приказ, содержащий следующую информацию:

  • наименование организации;
  • дата составления;
  • номер согласно реестру приказов;
  • полное имя сотрудника;
  • продолжительность отпуска с точным указанием периодичности такового;
  • новый срок отпускного периода, а также дата, предусмотренная графиком;
  • основание оформления приказа (указание на больничный лист, заявление сотрудника);
  • подпись работодателя.

Сотрудник должен обязательно ознакомиться с приказом, после чего указать дату и проставить личную подпись.

Кто имеет право на отпуск летом в первую очередь по ТК РФ?

Внесение изменений в кадровые документы

Специальная форма графика отпусков Т-7 дает возможность вносить при необходимости корректировки о дате отпускного периода.

Для этого такая форма предусматривает два дополнительных столбца: основание переноса и дата планируемого отпуска.

Для обозначения нахождения лица в отпуске или на больничном используется табель, где применяются специальные отметки («ОТ» и «Б», соответственно).

Порядок ознакомления (уведомление)

После согласования приказа с работодателем и проставления подписи таковым с документом должен ознакомиться сотрудник.

Если работник не согласен с датой отдыха, то таковому предоставляется право самостоятельно определить время для переноса отпускного периода, если был предъявлен больничный лист. При отсутствии документа работника могут уволить за прогул.

Особенности расчета и выплаты отпускных

Перенос отпуска не запрещается даже в том случае, если работнику были выплачены отпускные. В такой ситуации лицо возвращает деньги в кассу добровольно.

Для возврата денег работодателю предусматривается несколько доступных способов:

  • внесение средств наличными непосредственно в кассу организации;
  • удержание денег со следующих начислений сотруднику, но только при наличии заявления со стороны такового;
  • оформление выплаты как аванса в счет будущей зарплаты.

Конкретный порядок может отражаться в приказе. Расчет отпускных осуществляется на основании показателя средней заработной платы сотрудника.

Как считается отпуск?

Для расчета среднего заработка применяется годовой период работы, независимо, какой общий стаж в конкретной организации установлен. Если зарплата сотрудником не была получена по таким причинам, как отпуск без содержания, например, то берется предшествующий этому рабочий период времени.

Выплата отпускных должна осуществляться не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Нередко споры вызывает подсчет таких дней. Однако ст. 136 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны осуществлять накануне праздников или выходных, не включая таковые в трехдневный период. День выплаты – дата получения денежных средств работником.

Посмотрите видео. Отпуск не по графику:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-po-iniciative-rabotnika.html

Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

Как написать заявление о переносе отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых  в установленное планом время.

В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

  • появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
  • реорганизация предприятия;
  • внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
  • болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
  • внеплановая проверка вышестоящими структурами;
  • срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

  • временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
  • исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
  • сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
  • иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

За сколько дней писать?

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

  • издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
  • направить приказ в бухгалтерию;
  • начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Как правильно оформить?

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО и должность трудящегося;
  • периоды отпуска по графику и новый;
  • причину переноса;
  • подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

  • даты первоначального отпуска;
  • число дней и период болезни;
  • реквизиты листка нетрудоспособности;
  • интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

  • вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
  • ниже по центру пишется слово «заявление»;
  • далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

  • прохождение обследования или лечение;
  • чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с  периода с 05 февраля 2018 г. по 20 февраля 2018 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2018 г. по 16 апреля 2018 г.».

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.)  парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.

Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:

В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:

Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavlenie-o-perenose-na-drugoy-srok.html

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Как написать заявление о переносе отпуска

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Образец согласия сотрудника

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-o-perenose-otpuska

Образец заявления на перенос отпуска не по графику в 2019 году

Как написать заявление о переносе отпуска

Все работники учреждений и ИП в РФ наделены правом на предоставление отпуска, который предоставляет возможность человеку отдохнуть от выполнения своих должностных занятий. Это право регламентируется ст. 114 ТК РФ. Время отдыха, которые устанавливаются персоналу коллектива, отображаются в графике отпусков.

Однако, в жизни нередко случаются обстоятельства, когда работающее лицо вынуждено изменить время передышки, установленного в графике. В создавшейся ситуации сотрудник ведомства обращается к руководству с заявлением о переносе времени отпуска. Смещение сроков отпуска может быть вызвано необходимостью физлица или потребностью производства.

Если перемещение передышки осуществляется по инициативе начальства, то смещение времени отдыха должно быть оформлено с добровольного согласия работника. такого обращения зависит от обстоятельств, которые являются основанием для сдвига «каникул». При этом надо иметь ввиду, что законодательством не утвержден стандартный бланк прошения об изменении графика отдыха.

Поэтому, коллектив вправе самостоятельно утвердить форму обращения.

При заполнении обращения о перемещении времени отпуска, надо обязательно указывать причину, по которой заявитель хочет его передвинуть. Если заявление не будет подтверждено вескими аргументами, то у трудовой инспекции, при очередной проверке, могут появится вопросы.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

  1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

Возможные причины изменения даты:

  • Несвоевременная выплата положенной компенсации.
  • Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
  • Заболевание заявителя.
  • Прочие обстоятельства.

В данном варианте изменение графика ухода на «каникулы» по собственной воле члена коллектива должно быть оформлено поданным заявлением на имя начальника и выглядеть следующим образом:

«… Прошу передвинуть время ежегодного оплачиваемого отпуска …» (в документе требуется раскрыть причины смещения отгулов).

Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

  1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

  • Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
  • Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
  • Прочие производственные обстоятельства.

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо.

Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска».

Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.

(: “В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева”)

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

  • Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
  • Передать приказ бухгалтеру
  • Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений.

При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику. Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях.

При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

  1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:
  • Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
  • Реорганизация компании.
  • Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
  • Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
  • Незапланированная проверка вышестоящими органами.
  • Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

  1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

  • Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
  • Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
  • При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
  • Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

Образцы заявления на перенос отпуска

Из-за больничного С семейными обстоятельствами На перенос отпуска частями С беременностью По производственной необходимости

Файлы для скачивания

Источник: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-na-perenos-otpuska-ne-po-grafiku/

Пример заявления о переносе отпуска на другой срок

Как написать заявление о переносе отпуска

5   0   2907

Глава 19 ТК РФ (далее – ТрудКод) регламентирует основные положения трудового законодательства об отпусках, правилах их предоставления, продолжительности, очередности, разделении на части и др.

По общепринятому правилу, отдых предоставляется труженику каждый год (ст. 114 ТрудКода), при этом за ним сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

Основные положения

Право уйти в оплачиваемый отдых наступает по истечении полугода трудовой деятельности у данного работодателя, однако соглашением сторон может быть установлено возникновение такого права и до истечения полугода.

Конкретные сроки отдыха в отношении индивидуально определенных лиц регламентируются графиком отпусков, составляемым:

  • либо по единой форме Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…”;
  • либо по собственной форме работодателя.

График должен утверждаться не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Утверждение осуществляется работодателем с учетом мнения профсоюза (аб. 1 ст. 123 ТрудКода).

На работодателя накладывается обязанность по письменному предупреждению труженика о начале отпуска в соответствии с графиком не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Несмотря на то, что график обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем, сроки все же могут быть изменены в соответствии с порядком, представленным в ст. 124 ТрудКода.

Какие могут быть причины

Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

  • болезнь труженика;
  • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
  • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

По инициативе работника

Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

  • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
  • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
  • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

Работодателя

ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

Таким основанием является производственная необходимость, то есть ситуация, при которой предоставление отпуска конкретному работнику в этом году неблагоприятно скажется на деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Обязательным требованием для реализации такого права является:

  • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
  • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2019 год, за 2019 – на 2020 и. т. д.).

За сколько дней писать

В ТрудКоде конкретно не сказано, за сколько дней работнику требуется написать заявление на перенос.

Однако в ст. 123 сказано, что работодатель обязан уведомлять тружеников об их отпусках не позднее, чем за 14 суток до их начала.

Соответственно, чтобы работодатель смог исполнить указанную обязанность, представляется, что гражданину нужно создать заявление за 2 недели до начала отпуска по графику или раньше.

Унифицированная форма

Унифицированная форма о переносе действующими нормативно-правовыми актами не утверждена. Поэтому работник имеет право самостоятельно решить, как именно оформлять документ.

Формировать заявление можно:

  • от руки;
  • на компьютере или при помощи других вычислительных устройств.

Примерный бланк можно скачать по ссылке.

Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

  • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
  • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

Рекомендуется составлять документ, включая в него:

  • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
  • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
  • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника с расшифровкой.

Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2019 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2019 года”.

При производственной необходимости работодатель может воспользоваться своим правом перенести оплачиваемый отдых труженика на следующий год (при согласии последнего).

В связи с тем, что график отпусков утверждается за 2 недели до конца года, работник еще может не знать – когда в следующем году он конкретно будет отдыхать.

Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2019 года, на 2019 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2019 год”.

По графику

Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

Изменения отражаются в графах 8 и 9. В графу 8 пишется основание (приказ руководителя), в графу 9 – дата начала уже перенесенного отпуска.

Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

  • если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
  • если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
  • если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
  • если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/zajavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

Центр права
Добавить комментарий