Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Содержание
  1. Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
  2. Формы для подачи изменений по стажу
  3. Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП
  4. Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС
  5. Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы
  6. Если подали сведения на «лишнего» сотрудника
  7. Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника
  8. Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»
  9. Сзв стаж корректирующая новый образец заполнения 2019 года скачать
  10. Другие документы по оплате труда
  11. Когда нужна СЗВ-СТАЖ корректирующая
  12. Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью
  13. Сзв стаж корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»
  14. Ситуация 2. Не указали физлицо – получателя вознаграждений
  15. Сзв стаж дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»
  16. Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС
  17. СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для отмены сведений в ИЛС
  18. Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС
  19. СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для уточнения сведений в ИЛС
  20. Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС
  21. Код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ: как исправить
  22. Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
  23. Особенности кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ
  24. Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ
  25. Корректирующая СЗВ-СТАЖ: как подготовить и сдать
  26. Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: при каких ошибках сдают
  27. Как сдать корректирующий СЗВ-СТАЖ
  28. Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом “Дополняющая”
  29. Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР
  30. Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда
  31. Отчет приняли, но пришел протокол с кодами предупреждения 10 или 20
  32. Отчет приняли частично и прислали протокол с ошибкой 30
  33. СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» сдавайте,если фонд прислал вам протокол с кодом ошибки 30 или 40и не учел сведения на лицевых счетах физлиц. Используйтеэту форму, если нужно отчитаться за работников, которых забыли включить в исходный СЗВ-СТАЖ.
  34. Отчет приняли с ошибкой 40
  35. Ошибка с кодом 50 означает, что отчет не приняли
  36. Надо ли было включать в СЗВ-СТАЖ директора — единственного учредителя

Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

В данной публикации рассмотрим:

  • какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная;
  • какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
  • какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
  • как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.

Формы для подачи изменений по стажу

Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:

  • СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
  • СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ

При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:

  • ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.

Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП

Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:

  • в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:
  • в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Создать отчет ОДВ-1 можно:

  • в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность в фонды
  • в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда.

В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) необходимо перейти по ссылке ИсторияФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:

Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая, где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:

Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.

При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:

  • некорректная дата начала или окончания работы;
  • не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами (ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и т.д.);
  • другие случаи неправильного отражения периодов работы.

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:

В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР. Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если подали сведения на «лишнего» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:

В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ.

Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая.

В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:

В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»

Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п)

Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5, необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г.

Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех:

Источник: http://buhpoisk.ru/utochnenie-svedenij-predstavlenny-h-po-formam-szv-stazh-i-odv-1.html

Сзв стаж корректирующая новый образец заполнения 2019 года скачать

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С “1С” НА “БУХСОФТ”
Перенести данные из Вашей “1С” теперь легко! “БухСофт” переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд,  которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ.

В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и  чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Другие документы по оплате труда

Ознакомившись с СЗВ-СТАЖ корректирующей за 2019 год, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда нужна СЗВ-СТАЖ корректирующая

Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
  • допущена ошибка в номере регистрации;
  • допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.

1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».

В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме.

После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».

Сзв стаж корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»

Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2019 год при ошибке со статусом «50»

Раздел отчета Что указывать
Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет
  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое название;
  • тип информации – «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии»
Год, за который сдается отчет Календарный год полностью
Информация о стаже сотрудников или иных физлиц Заполнить в таблице следующие данные:
  • ФИО физлица;
  • номере СНИЛС;
  • длительности занятости по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые учитываются или не учитываются в стаже;
  • кодировки территориальных и особых условий труда;
  • основания для досрочного выхода на пенсию;
  • сведения о факте увольнения
Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплачены Информация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:
  • по обычному тарифу;
  • по дополнительному тарифу
Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсией Информация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии

Как заполнять СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно. Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:

  • СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
  • СЗВ-СТАЖ корректирующая (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
  • СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».

Ситуация 2. Не указали физлицо – получателя вознаграждений

Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.

Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период.

Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая

Ошибка Полезная информация
Пропущены ФИО или СНИЛС в разделе 3 отчета Эти сведения обязательны для заполнения. Если у физлица нет отчества, его можно не указывать. Если у физлица нет СНИЛС, документ необходимо оформить
ФИО в отчете не совпадают с данными СНИЛС Если человек в отчетном периоде сменил фамилию, но не успел переоформить СНИЛС, то в отчет вписывается прежняя фамилия
Указаны периоды стажа, не относящиеся к отчетному году Даты начала и конца периода должны в обязательном порядке приходиться на отчетный год
Периоды стажа приведены вразброс Указывать временные периоды нужно в календарной последовательности

Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.

Пример 2

Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».

Сзв стаж дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Дополняющий» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для отмены сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «ОТМН» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для уточнения сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «КОРР» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/474-szv-stazh-korrektiruyushhaya

Код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ: как исправить

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

— Организация бизнеса — Кадры — Ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ: как исправить

На основании недавних нововведений, в соответствии с которыми часть полномочий относительно контрольных функций ПФ РФ перешла к ФНС РФ, все наниматели должны подавать дополнительную отчетность в пенсионный фонд с целью дальнейшего обеспечения правомерного и справедливого пенсионного пособия своим сотрудникам. Однако, как и во всех других отчетах, в СЗВ-СТАЖ могут допускаться ошибки. В связи с этим особый интерес вызывает ошибка с кодом 30.

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Под документацией «СЗВ-СТАЖ» подразумевается отдельный тип отчета, который необходимо предоставлять в ПФ РФ по месту регистрации с целью обеспечения фонда информацией о наемных лицах, за которых компания осуществляет страховые взносы. Данная форма является последователем формы РСВ-1.

Также уместно отметить такой отчет, как СЗВ-М, который структурно и по смысловой нагрузке тесно коррелирует с СЗВ-СТАЖ.

Однако вторая форма содержит более полные сведения относительно представителей персонала, раскрывая не только общую информацию о субъекте, но также конкретизируя периодичность его трудовой деятельность у рассматриваемого нанимателя с учетом сроков, когда он фактически числился в штате предприятия, но не выполнял предписанные обязанности (отпуска, больничные листы, и т.д.).

Срок подачи СЗВ-СТАЖ составляет период до 15 марта ежегодно. То есть, в 2019 году данная отчетность должна подаваться исключительно до указанной отметки, пятницы, 15 марта. В случае если указанная дата выпадает на выходной, то подача отчета должна осуществляться в ближайший последующий рабочий день.

Алгоритм оформления СЗВ-СТАЖ заключаются в таких этапах:

  1. В первую очередь необходимо обозначить страхователя. Предполагается, что в верхней части отчета следует внести сведения о его наименовании, индивидуальном регистрационном номере, присвоенном в ПФ РФ, а также ИНН (для ИП) и КПП для юридических лиц.
  2. Ниже находится строка для обозначения отчетного календарного года.
  3. Далее следует зафиксировать сведения о непосредственной трудовой деятельности конкретных представителей персонала. При этом важно подчеркнуть, что ответственный за составление документа должен быть ознакомлен с перечнем кодов, которые предназначены специально для упрощения последующей проверки и классификации бумаг. Данный перечень приведен в инструкции к заполнению СЗВ-СТАЖ.
  4. Информация о начисленных за сотрудников взносах. При этом данный блок документа оформляется только в тех обстоятельствах, когда субъект оформляет пенсию. Заполнение рассматриваемого раздела предполагает проставление отметок в соответствующих полях.

Помимо прочего, важно подчеркнуть, что подаваемая форма СЗВ-СТАЖ не подразумевает наличия корректировок или исправлений, отчет изначально должен составляться грамотно и по всем правилам официального оформления подобных документов.

Однако, как показывает практика, довольно часто на предприятиях допускаются ошибки ввиду наличия человеческого фактора. Это может стать причиной для отрицательного ответа сотрудников ПФ РФ о принятии отчета, либо для доработок.

Особенности кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

На практике имеются следующие приемы, которые позволяют проверить наличие некорректных данных, а также помогают понять, как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, в частности:

  • количество застрахованных субъектов в отчете должно совпадать с количеством трудоустроенных лиц в другой подаваемой форме – СЗВ-М;
  • 4-й и 5-й блоки СЗВ-СТАЖ необходимо оформлять только в случае, если субъект выходит на пенсию. Однако сведения о подобных сотрудниках, которые предполагают уход на пенсию в текущем году, следует предоставлять в общей форме по результатам отчетного периода;
  • проверка происходит автоматически посредством использования соответствующего инструмента pfrf.ru.

Так, в ходе проверки могут стать актуальными пять кодов ошибок, допущенных составителями. В частности, код 30 появляется в следующих обстоятельствах:

  • личные данные (ФИО) сотрудника прописаны неправдиво, либо с допущением каких-либо ошибок. Также ошибкой признается неполное указание ФИО лица;
  • номер СНИЛС субъекта не отвечает номеру, указанному в его страховом свидетельстве;
  • вместо номера ИНН по данной графе прописаны нули. Подобное будет рассчитано, как ошибка даже в том случае, когда нанимателю неизвестен ИНН подчиненного;
  • составляющий некорректно вписал код КПП компании.

В ходе отправки отчета с ошибкой 30 составитель получит положительный протокол, то есть, подтверждение о принятии отчета. Однако некорректную часть, тем не менее, нужно будет своевременно исправить.

Полностью не принять отчет сотрудники ПФ РФ могут только в том случае, если при проверке была выявлена ошибка 50.

Важно также подчеркнуть, что некорректные данные, содержащиеся в отчете, не будут фиксироваться на персональных счетах субъектов, в части которых были допущены рассматриваемые ошибки.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Основной методикой исправления ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ является подача дополнительного документа в ПФ РФ. Подразумевается, что нанимателю необходимо подать второй отчет СЗВ-СТАЖ с кодом «ДОП», то есть, дополняющую форму. В ней необходимо исправить те ошибки, по которым сотрудники ПФР дали обратную связь.

В СЗВ-СТАЖ «ДОП» уместно указывать только тех субъектов, чьи данные были некорректны при исходном варианте бумаги. Прочих сотрудников, по которым не было выявлено помарок, вписывать в дополнительную форму не нужно.

Дополняющий отчет СЗВ-СТАЖ по коду ошибки 30 необходимо подать на протяжении пяти рабочих дней с момента получения ответа от сотрудников ПФ РФ.

Если в исходящем отчете СЗВ-СТАЖ был указан только один сотрудник, по которому была допущена ошибка, то составление формы «ДОП» в указанных обстоятельствах нецелесообразно. В таком случае уместно еще раз составить отчет, внести в него все исправления, после чего заново подать в структуру.

Таким образом, ошибка 30 в отчете СЗВ-СТАЖ является приемлемой, однако крайне нежелательной. Сотрудники ПФ РФ сделают составителю замечание, а также рекомендацию внимательнее относиться к составлению отчетности. Для этого управленцу необходимо изучить имеющуюся законодательную базу, а также практическую деятельность по данному вопросу.

(36 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oshibka-30-v-szv-stazh-kak-ispravit.html

Корректирующая СЗВ-СТАЖ: как подготовить и сдать

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить. В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников. Для этого нужно оформить и сдать в фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая.

К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2019 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Представить годовой отчет 2018 надо было до 1 марта 2019 года.

Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: при каких ошибках сдают

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии – от 10 до 50 (см. схему 1). Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета некорректной электронной подписью.

Отчет, которому присвоен код ошибки 50, не поступит в фонд. Поэтому такую отчетность нужно срочно переделать. Также следует поступить, если в протоколе коды неточностей 30 и 40. Эти ошибки необходимо исправить как можно скорее, иначе контролеры оштрафуют за недостоверные сведения.

Чтобы расшифровать код ошибки, воспользуйтесь таблицами 34-41 к постановлению № 3п. К примеру, код неточности 30 может возникнуть из-за неверного отражения Ф.И.О., СНИЛС сотрудника.

Если программа выдаст код ошибки 10-20, то исправлять сведения не надо. Это коды предупреждения. В этом случае отчет считается принятым.

Схема 1. При каких ошибках нужна корректирующая СЗВ-СТАЖ

Как сдать корректирующий СЗВ-СТАЖ

Если в СЗВ-СТАЖ есть ошибки, их нужно исправить. По закону устранить неточности без штрафа можно за 5 рабочих дней, как получено уведомление фонда. Но прежде нужно разобраться, какую форму составить для исправления ошибок (см. схему 2).

Схема 2. Как откорректировать СЗВ-СТАЖ

Из вышеприведенной схемы видно, что способы исправления ошибок разные. А если точнее, устранять допущенные неточности в СЗВ-СТАЖ надо на разных бланках. Так, если из-за ошибки ПФР не смог разнести сведения о “физике” на лицевом счете, то оформляют СЗВ-СТАЖ с типом “Дополняющая”. А если фонд видит информацию о сотруднике, но она некорректная, то нужно подать СЗВ-КОРР.

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом “Дополняющая”

Сдавать форму с типом “Дополняющая” надо в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, либо вовсе забыли внести сведения по одному из застрахованных.

Чтобы не путаться, напомним, что бланк нужно взять тот же, что оформляли при первичных сведениях. При этом разница между отчетами будет лишь в процедуре оформления. В частности, в отдельном поле “Тип сведений” ставят галку “Дополняющая” и далее вносят корректную информацию. Но в зависимости от вида ошибки разделы нужно заполнять по-разному (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ с типом “Дополняющая”

Вид ошибки Разделы СЗВ-СТАЖ
1 2 3 4 5
Неверный Ф.И.О., СНИЛС + + +
Забыли отразить сведения по одному из “физиков” + + +

В раздел 2 отчета отражают период (например, 2018 год). Затем в разделе 3 исправляют саму ошибку. Рассмотрим примеры исправления ошибок на образцах.

Пример 1. Неверный Ф.И.О, СНИЛС “физика”. При таких неточностях фонд пропустит отчет, но его все равно потребуется исправить. Иначе ПФР оштрафует за недостоверные сведения – 500 рублей за каждого сотрудника, по которому внесены ошибочные сведения.

Чтобы исправить ошибку, надо подготовить СЗВ-СТАЖ с типом “Дополняющая”, в разделе 3 записать верные сведения и перенести из исходной формы данные о периодах работы. К примеру, компания часто ошибаются при написании фамилии с буквами Ё – СоловьЕв или КораблЕв без буквы Ё, либо пишут отчество ГеннадИевич вместо ГеннадЬевич. Смотрите на образце 1, как исправить подобные неточности.

Образец 1. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ с типом “Дополняющая”

Обратите внимание!

Код “ДЛОТПУСК” проставляют только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. 

Ранее код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ работодатели указывали, если работник ушел в оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный. 

Пример 2. Нет сведений по одному из сотрудников. Отчетность поступит в фонд, но ошибку понадобится исправить.

К примеру, забыта сотрудница, которая находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Чтобы исправить ошибку, оформляют отчет с типом “Дополняющая”, в разделе 3 пишут сведения по забытому сотруднику (см. образец 2). Также к исправленному отчету надо оформить ОДВ-1 с типом “Исходная”.

Образец 2. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ на забытого сотрудника

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР

Оформить СЗВ-КОРР необходимо, если ошиблись в периодах работы, либо включили лишние сведения на сотрудника. В зависимости от ошибки, форму заполняйте по-разному (см. таблицу 2).

Таблица 2. Как заполнить СЗВ-КОРР

Тип формы Вид ошибки Разделы отчета
1 2 3 4 5 6
КОРР Ошибочный период работы + + +
ОТМН Отменить исходные сведения + +

Для начала укажите регистрационный номер, ИНН и КПП фонда, куда сдаете исправленную форму. Затем заполните раздел “Данные о корректировке сведений “, отразите отчетный период:

  • в котором сдаете сведения;
  • за который исправляете сведения.

Далее запишите код месяца и года, их вносят по классификатору из постановления № 3п. К примеру, если исправляете индивидуальные сведения за 2017 год, то внесите – 0 и 2017. В поле “Тип сведений” запишите “КОРР”, либо “ОТМН” (см. образец 3).

Образец 3. Как отразить сведения о корректировке

В разделе 1 надо заполнить подразделы “В отчетном периоде” и “В корректируемом периоде”. Данные в полях будут одинаковые, если ИНН, КПП и рег/номер компании не менялись в течение отчетного года (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить раздел 1 в отчете СЗВ-КОРР

В раздел 2 внесите сведения о застрахованном “физике”. Ф.И.О. пишите исключительно в именительном падеже и отразите СНИЛС (см. образец 5).

Образец 5. Как заполнить раздел 2 в отчете СЗВ-КОРР

Рассмотрим на примерах, как заполнить СЗВ-КОРР в зависимости от типа ошибки.

В СЗВ-СТАЖ неверно записали период работы сотрудника. В этом случае нужно оформить форму СЗВ-КОРР с типом “КОРР”. При этом разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно, только разделы 1, 2 и 6. Смотрите на образцах 6 и 7, как уточнить ошибку в периоде работы “физика”.

Образец 6. Как выглядит ошибка в периоде работы в СЗВ-СТАЖ

Образец 7. Как исправить ошибку в периоде работы через СЗВ-КОРР с типом “КОРР”

В СЗВ-СТАЖ учли лишнего сотрудника. Сведения, ранее представленные на сотрудника, необходимо отменить. Поэтому оформите форму СЗВ-КОРР с типом “ОТМН”. При этом заполнять нужно только раздел 1 и 2. Остальные разделы следует оставить пустыми (см. образец 8).

Образец 8. Как заполнить СЗВ-КОРР с типом “ОТМН”

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52110-korrektiruyushchaya-szv-staj

Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Если забыли показать в СЗВ-СТАЖ кого-то из физлиц или, наоборот, включили лишнего сотрудника, фонд примет отчет без вопросов. Но на проверке оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека (ст.

17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В первом случае это будет штраф за то, что отчитались не за всех физлиц, во втором — за недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ.

Советы, как исправить эти ошибки, — ниже.

Ошибка № 1. Включили в отчет лишнего человека. Показывать в СЗВ-СТАЖ нужно только тех людей, которые в 2017 году работали в компании по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Если в отчет попали лишние физлица — например те, кого вы приняли на работу в 2018 году или уволили в 2016-м, — исправьте такие сведения.

Если сделаете это до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Подайте в ПФР отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В нем заполните только разделы 1 и 2, в которых сведения о компании и физлице (абз. 6 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Так вы отмените данные, которые фонд ошибочно внес на лицевой счет физлиц. Образец 1.

Распечатать образец

Вместе с СЗВ-КОРР сдайте опись по форме ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). В этой форме заполните только разделы 1—3. В блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Не ошибитесь — крестик рядом со словом «Отменяющая» ставить не надо. Этот значок нужен только в том случае, если хотите отменить данные из раздела 5 описи ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ.

В этом разделе компании приводят сведения о сотрудниках, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Ошибка № 2. Забыли включить в СЗВ-СТАЖ сотрудника. Скорректируйте отчет и в этом случае. Если сделаете это после 1 марта 2018 года, когда пройдет срок сдачи СЗВ-СТАЖ, проверяющие потребуют штраф — 500 руб. за каждого забытого человека. Повод для штрафа — компания не представила вовремя сведения на физлиц, за которых должна была отчитаться.

Безопаснее исправить ошибку добровольно, до того как о ней сообщит ПФР. Тогда есть шанс отбиться от штрафов в суде, как компании делают с СЗВ-М.

Обычно срабатывает такой аргумент: организация исправила ошибку в отчетности самостоятельно до того, как это потребовали сделать проверяющие.

Значит, штрафовать ее не за что (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016). Какие есть способы отбиться от штрафов за СЗВ-М.

Чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами, подайте в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Образец 2. В положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет, — СЗВ-КОРР с типом «Особая» (абз. 7 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Но в ПФР на забытых сотрудников рекомендуют сдавать именно СЗВ-СТАЖ по типу «Дополняющая».

Не забудьте приложить к дополняющему СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3 и поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Отчет приняли, но пришел протокол с кодами предупреждения 10 или 20

Протокол с кодами 10 или 20, который приходит из фонда в ответ на СЗВ-СТАЖ, означает, что отчет приняли, но с предупреждением. Если в отчете есть ошибка, безопаснее ее устранить, чтобы избежать возможного штрафа за недостоверные сведения.

К примеру, вы забыли выделить в отчете кодом ДЛОТПУСК дополнительный отпуск работника, который вправе уйти на пенсию досрочно. Такая ошибка исказит стаж льготника.

Для фонда это критично, поэтому он вправе потребовать с компании штраф за недостоверные сведения.

Как мы выяснили в ПФР, к недостоверным сведениям проверяющие относят все, что мешает фонду корректно идентифицировать компанию, человека, его стаж и условия работы.

Чтобы исправить ошибку с кодами 10 или 20, подайте в фонд форму СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Образец 3. К отчету приложите опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, а в блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Не ошибитесь и не поставьте крестик в поле «Корректирующая» в описи. Такой значок нужен только в том случае, если хотите скорректировать данные из раздела 5 формы ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ.

Это сведения по сотрудникам, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Распечатать образец

Отчет приняли частично и прислали протокол с ошибкой 30

Если получили протокол с кодом ошибки 30, значит, СЗВ-СТАЖ приняли частично. К примеру, это возможно из-за неверных Ф. И. О. и СНИЛС работников.

Другая возможная ошибка — привели стаж, который выходит за рамки 2017 года, или отразили периоды работы физлица не в календарной очередности. Чтобы избежать штрафа в 500 руб.

на человека, исправьте такую ошибку в течение пяти рабочих дней с момента получения протокола.

Бывает, что в графе 11 раздела 3 отчета стоит код «ДЕКРЕТ», а отчество сотрудника заканчивается на «-ич». Сведения на такого человека ПФР не примет: в декрете могут быть только женщины, а из вашего СЗВ-СТАЖ следует, что отчитываетесь за мужчину. Такая ошибка тоже приведет к штрафу, поэтому ее лучше оперативно устранить.

Также отчет примут частично, если в СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая» заполнили сведения в разделах 4 и 5. Писать что-либо в этих разделах не надо. Поэтому исправлять такую ошибку не понадобится, так как фонд не принял сведения именно из этих разделов 4 и 5.

Сведения по физлицам, которые фонд не принял, скорректируйте и отправьте заново. Заполните разделы 1—3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, по которым ошиблись (п. 2.1.5 Порядка, утв. постановлением № 3п). Ориентируйтесь на образец 2.

Подайте вместе с формой, дополняющей СЗВ-СТАЖ, опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» сдавайте,если фонд прислал вам протокол с кодом ошибки 30 или 40и не учел сведения на лицевых счетах физлиц. Используйтеэту форму, если нужно отчитаться за работников,

которых забыли включить в исходный СЗВ-СТАЖ.

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА, 

начальник Департамента организации
персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Отчет приняли с ошибкой 40

Ошибки с кодом 40 возникают, если фонд принял СЗВ-СТАЖ частично, поскольку в отчете есть некорректные данные. Например, в отчете неверно указали код должности сотрудника-льготника или в сведениях о компании или сотрудниках есть лишние знаки, например пробелы (приложение 5 к формату СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением № 3п). Исправьте такие ошибки, чтобы избежать штрафа в 500 руб.

Подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в которой заполните только разделы 1—3. К отчету приложите опись по форме ОДВ1. В ней тоже заполните только разделы 1—3 и отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

Распечатать образец

Ошибка с кодом 50 означает, что отчет не приняли

Протокол с ошибкой 50 означает, что СЗВ-СТАЖ не приняли полностью. Исправьте ошибки и сдайте отчет повторно, чтобы избежать штрафа.

Эта ошибка означает, что фонд нашел критичные ошибки в СЗВСТАЖ и не принял его полностью. Это может произойти, например, если отчет подписали некорректной электронной подписью, привели неверные ИНН, КПП и регистрационный номер компании. Также ошибкой будет, если количество физлиц в СЗВ-СТАЖ расходится с данными описи по форме ОДВ-1.

Кроме этого ошибкой будет сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на сотрудника, данные по которому ПФР уже учел на лицевом счете. Или если вы представите СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», когда до этого уже подавали такую форму и фонд ее принял. Проследите за видом корректирующей формы, иначе ошибка приведет к тому, что ваш новый отчет не примут.

Исправьте ошибки, о которых сообщил ПФР, и повторно сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Иначе фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека в отчете. Приложите к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Подробнее о том, как заполнить исходный СЗВ-СТАЖ, читайте в статье.

Надо ли было включать в СЗВ-СТАЖ директора — единственного учредителя

Директор — единственный учредитель состоит с компанией в трудовых отношениях независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Так считают в ПФР. Поэтому чиновники хотят видеть такого человека и в СЗВ-СТАЖ, и в СЗВ-М.

Если раньше подавали на директора СЗВ-М, но не включили в исходный СЗВ-СТАЖ, подайте на него СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

Поставьте в графе 11 раздела 3 код «НЕОПЛ», если по директору нет начислений: в таком случае фонд считает, что директор находится в отпуске за свой счет.

Если весь год на руководителя не подавали СЗВ-М, но включили в СЗВ-СТАЖ, компанию могут оштрафовать за то, что не учитывали директора в СЗВ-М. Штраф будет 6000 руб. (500 ₽ × 12 мес.).

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Компания обнаружила, что забыла включить в исходный СЗВ-СТАЖ одного из сотрудников. Какую корректирующую форму подать, чтобы исправить ошибку?

Чиновники советуют подавать в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами. Хотя в Положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет – СЗВ-КОРР с типом «Особая». Рекомендуем вам руководствоваться пояснениями чиновников и сдавать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» в этой ситуации.

СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

СЗВ-КОРР с типом «Особая»

Источник: https://e.glavbukh.ru/626948

Центр права
Добавить комментарий