Графики сменности: образцы

Содержание
  1. График сменности: исключаем переработки
  2. Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?
  3. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?
  4. Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?
  5. Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец
  6. Целесообразность
  7. Как перейти на график сменности
  8. Сложности введения графика сменности
  9. Важно помнить
  10. Случаи из практики
  11. Как составить график сменности?
  12. О скользящем режиме
  13. Образец графика сменности при суммированном учете рабочего времени – правила составления
  14. Как составить?
  15. Скачать образец при сменной работе два через два
  16. Выводы
  17. Графики сменности: составляем по образцам
  18. Что значит «сменный график работы»
  19. Продолжительность работы посменно
  20. Сколько разрешается работать в день при посменном режиме
  21. Как составить скользящий график работы (образец)
  22. 12-часовой рабочий режим
  23. Как составить график сменности на 2016 год – образец
  24. Правила сменной работы по ТК РФ
  25. Составление графика сменности
  26. Где скачать образец графика?
  27. Итоги
  28. График сменности образец при сменном режиме работы
  29. Правила составления графика сменности согласно ТК РФ
  30. Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу
  31. График учета рабочего времени
  32. Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил
  33. Графики сменности: образцы
  34. Как составить график сменности сотрудников
  35. График сменности на 2019 год
  36. Составляем график сменности по ТК РФ на 2019-2019 годы
  37. Составление графика сменности: образец

График сменности: исключаем переработки

Графики сменности: образцы

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок ? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо.

Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок !) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности ? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

  • сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
  • продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
  • перерыв для отдыха и питания;
  • порядок чередования смен;
  • количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным.

Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают.

Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере.

Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере).

Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению.

Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности : два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Источник: https://hr-portal.ru/article/grafik-smennosti-isklyuchaem-pererabotki

Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец

Графики сменности: образцы
Бизнес 13 июля 2017

График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье.

Целесообразность

Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:

  • Необходимость организовать непрерывный производственный цикл. Для удовлетворения спроса на продукцию необходимо задействовать рабочих более чем на 8 часов.
  • Потребность в оказании услуг существует круглосуточно. Например, медицинских.

В любом случае речь идет о тех ситуациях, когда необходимость в производственном процессе не удовлетворяется обычным графиком 5*2 с четко установленными выходными. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен.

Как перейти на график сменности

Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:

  1. Первоначально составляется приказ о графике сменности, образец которого будет приведен ниже. Стоит отметить, что он не составляется по унифицированной форме, а лишь должен отображать: причину введения сменного режима; дату, с которой изменения вступают в силу; кому поручается разработать график сменности (обычно это обязанность руководителя структурного подразделения); кто отвечает за внесение изменений в ПВТР, подписание дополнительных соглашений, ознакомление с изменениями. Как правило, за этот пункт отвечает отдел кадров. Процедура проводится не позднее, чем за два месяца.
  2. Далее вносятся изменения в нормативные документы компании, где четко указывается, для каких работников меняется режим труда, сколько будет смен в сутках, с какого до какого часа каждая смена должна присутствовать на рабочем месте, как чередуются рабочие/нерабочие дни.
  3. Следующий шаг – разработка графиков сменности и их утверждение.

Сложности введения графика сменности

Данная процедура, безусловно, может вызвать недовольство работников.

Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде. Решение руководителя – его право.

Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:

  1. В письменной форме предложить работнику другую работу, при этом важно знать, что она может не только соответствовать квалификации сотрудника, но и быть ниже ее. Это распространяется и на оплату.
  2. Если у работодателя нет вакантной должности, которая удовлетворяет требованиям работника, то трудовые отношения утрачивают свою силу (основание – пункт 7, часть первая, ст. 77 ТК РФ).

Важно помнить

Итак, для введения графика сменности образец приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:

  • Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
  • Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
  • Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
  • Рабочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).

Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.

Важно отметить, что если образец заполнения графика сменности составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность – 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

Случаи из практики

Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги.

Например, ремонт автомобиля.

В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

Как составить график сменности?

Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:

  1. Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
  2. Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
  3. Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
  4. Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.

Следует помнить:

  • Часы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
  • Как уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
  • Работа в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
  • Дни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
  • Перерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.

О скользящем режиме

При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи – транспорт прибыл на место назначения.

Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.

Источник: .ru

Источник: https://monateka.com/article/239686/

Образец графика сменности при суммированном учете рабочего времени – правила составления

Графики сменности: образцы

> Трудовое право > Рабочее время > Суммированное > Образец графика сменности при суммированном учете рабочего времени – правила составления

В соответствии с нормами ТК РФ работодатель обязуется вести учет времени, на протяжении которого работниками выполнялись должностные обязанности.

По общему правилу учет ведется по ежедневному или еженедельному отчетному периоду.

С учетом специфики отдельных производств, а также должностных обязанностей некоторых работников, допускается ведение суммированного учета рабочего времени, который состоит в проставлении в учетной документации не только буквенных обозначений, но и количества фактически отработанного времени.

Трудовые правоотношения в сфере рабочего времени и времени отдыха регулируются отраслевым законодательством. В соответствии со статьей 91 ТК РФ работодатель обязуется осуществлять учет часов, на протяжении которых работник выполнял свои обязанности, предусмотренные трудовым соглашением (договором).

Отдельные предприятия или должности требуют задействования трудящихся по ненормированному графику, сменному графику, вахтовому методу, а также привлечение к круглосуточным работам.

Ведение в таких компаниях еженедельного учета рабочего времени не является эффективным и рациональным, однако законодатель предоставляет работодателям возможность вести суммарный учет рабочего времени, который являет собой фиксацию фактически отработанного трудящимся времени на протяжении длительного учетного периода (месяц, квартал, полугодие и т.п.).

Заработная плата при суммированном учете рассчитывается путем установления соответствия необходимого количества рабочих часов в отчетном периоде по разработанному графику с фактически отработанным временем.

Порядок введения суммированного учета.

Как составить?

С целью соблюдения на предприятии (в организации) трудовой дисциплины, работодатель разрабатывает график работы, который в обязательном порядке отображается в локальной документации – коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Трудовое законодательство (статья 104 ТК Российской Федерации) возлагает обязательство на всех работодателей, в компаниях которых установлен сменный режим работы, составлять и утверждать график рабочего времени.

График работы утверждается приказом и, при изменении в течении деятельности производства, с соответствующим распорядительном актом руководства следует ознакомить под роспись всех сотрудников, которых затрагивают новшества.

График сменности отображает существенные условия труда и, в случае несогласия трудящегося выполнять производственные задания в условиях нововведений, они имеют право на расторжение трудового договора.

Представленный документ имеет силу локального действия, разрабатывается работодателем самостоятельно или уполномоченным на такие действия должностным лицом. Документ не имеет унифицированного вида и составляется в свободной форме.

Основная цель составления графика работы – учитывать рабочее время и устанавливать соответствия отработанные работниками часы нормативам, указанным в статье 91 ТК России.

Работодатель самостоятельно принимает решение о переменности выходов на работу и продолжительности смен, однако трудовой график должен составляться с учетом предотвращения возникновения переработок, недоработок и несоответствия нормам часов работы.

Скачать образец при сменной работе два через два

График работы 1-го производственного цеха предприятия «Гранд» на февраль 2019 года

Сменный режим работы 2 через 2 дня с ежедневной продолжительностью смены 12 часов

Суммированный учет времени, на протяжении которого работники исполняют свои производственные функции, в условиях сменного режима требует периодического внесения в график некоторых коррективов.

В связи с этим, при утверждении локальной документации, следует закреплять положения, которые в дальнейшем позволять работодателю подгонять сменный распорядок под определенные условия.

Оплата труда при суммированном учете осуществляется по факту, т.е. заработок зависит от количества отработанного сотрудником времени.

В случае недостатка количества часов работы в установленном учетном периоде оплата осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Что такое суммированный учет рабочего времени, можно узнать из данного видео:

Выводы

Законодатель допускает вести суммированный учет рабочего времени на предприятиях (в организациях) на которых ведение стандартного, еженедельного или ежедневного, учета в связи со спецификой деятельности компании является не рациональным.

График трудового времени составляется работодателем и утверждается приказом последнего. В случае его изменения и несогласия трудящегося работать на новых условиях, он имеет право на одностороннее расторжение трудового соглашения.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/summirovannoe/grafik-smennosti.html

Графики сменности: составляем по образцам

Графики сменности: образцы

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим график работы сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования можно принять такие меры:

  • увеличить продолжительность производственного процесса;
  • поделить рабочих на группы;
  • распределить их по сменам;
  • за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что значит «сменный график работы»

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы, в случае если используется график сменности на 2019 год, лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности нужно соблюдать такие требования:

  • максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
  • минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
  • определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения, а также общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как можно рассчитать скользящий сменный график работы сторожей в детском саду (образец — три сторожа, на 2019 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Продолжительность работы посменно

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ.

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой 2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой;14-15-летние в период каникул. 4 часа
15-16-летние в период каникул 5 часов
При рабочей неделе короче 30 часов во вредных или опасных условиях 6 часов
16-18-летние в период каникул 7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях 8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является график работы «сутки через трое» на 2019 год — образец дан из расчета 4 работающих, на февраль 2019.

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, работающих по графику «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Как составить скользящий график работы (образец)

Выглядеть график сменности сторожей (образец на 4 человек) может так:

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

  • Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
  • количество рабочих в смене;
  • продолжительность дежурства;
  • порядок их чередования;
  • перерывы на отдых и питание;
  • пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый должен расписаться в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать график лучше не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он может попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

12-часовой рабочий режим

В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой рабочий режим: ниже представлен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне (образец).

Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 часов при пятидневке). Это нужно учесть при планировании отдыха такого сотрудника и расчете доплат за переработку.

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/grafik-smennosty

Как составить график сменности на 2016 год – образец

Графики сменности: образцы

График сменности на 2016 год образец его оформления вы найдете ниже – нужен при необходимости организации непрерывной работы на конкретном рабочем месте. Рассмотрим особенности его составления.

Правила сменной работы по ТК РФ

Составление графика сменности

Где скачать образец графика?

Итоги

Правила сменной работы по ТК РФ

Ст. 103 ТК РФ допускает ведение работы посменно, если это обусловлено какими-либо организационными причинами. К ним относятся, например:

  • особенности производственного цикла;
  • технология работы;
  • намерение более эффективно использовать имеющееся оборудование.

Смысл сменности сводится к тому, что на рабочем месте, требующем постоянного или более продолжительного в сравнении с нормальным рабочим временем присутствия на нем, работники должны сменять друг друга с периодичностью, обеспечивающей для каждого из них режим труда, соответствующий требованиям ТК РФ. Эти требования таковы:

  • Общая продолжительность работы за неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
  • Сотруднику, находящемуся на работе, дополнительно должно быть предоставлено время на перерыв для питания (отдыха) протяженностью от 0,5 до 2 часов (ст. 108 ТК РФ).
  • Еженедельно должен иметь место перерыв в работе (выходной) не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

Применение посменной работы привязывается к графикам, общий вид которых формируется каждым работодателем самостоятельно с учетом особенностей нужного режима работы и ограничения максимальной продолжительности рабочего дня (12 часов), установленного ст. 94 ТК РФ.

Если соблюдение 40-часового ограничения для времени работы за неделю при каких-то режимах оказывается сложным, то возможно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), при котором за нормальную продолжительность работы принимается количество рабочих часов за более протяженный период (месяц, квартал или год).

Разработанные для применения графики сменности и порядок учета рабочего времени являются составной частью правил внутреннего трудового распорядка.

Подробнее об этом документе читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец-2015».

Составление графика сменности

Как составить график сменности для конкретного применения работниками? Он может разрабатываться кадровой службой, отделом труда и заработной платы или руководителем того подразделения, где применяется такой график, на основе алгоритма, заложенного для соответствующей категории работников в правилах внутреннего трудового распорядка. Соответственно, при необходимости графиков может быть несколько, что будет зависеть от количества применяемых графиков, необходимости разбивки их по подразделениям или категориям работников.

Разработку графика делают заблаговременно, внося в него фамилии конкретных работников и отмечая для каждого из них его рабочие дни (смены) и выходные. График может быть составлен на год, но удобнее составлять его помесячно. Разработанный график утверждается руководством.

Работники, привязка деятельности которых к сменному режиму является изначальной, с графиком работы знакомятся не позднее чем за месяц до начала его действия. Если работник переводится на этот режим с другого, то о таком изменении его предупреждают не менее чем за 2 месяца, поскольку это существенно меняет условия трудового договора.

О процедуре изменения условий трудового соглашения подробнее читайте в материале «Уведомление об изменении условий трудового договора (2016)».

Где скачать образец графика?

Варианты составления графиков, зависящих от нескольких факторов, достаточно разнообразны и в большинстве случаев требуют самостоятельной разработки.

На нашем сайте можно найти один из возможных вариантов — образец графика сменности для 8-часового дня с суммированным учетом рабочего времени.

Скачать образец графика сменности

Итоги

При необходимости организации посменной работы работодателю нужно разработать схемы применяемых у него графиков сменности, включив их составной частью в правила внутреннего трудового распорядка. Эти графики составляются на определенный период с конкретными фамилиями, датами работы и указанием продолжительности смен.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_sostavit_grafik_smennosti_na_2016_god_obrazec/

График сменности образец при сменном режиме работы

Графики сменности: образцы

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

В качестве наглядного примера. Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов. Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:

  • продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
  • некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
  • в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
  • в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;
  • сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
  • непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.

Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу

Работа посменно может устанавливаться работодателем, если продолжительность производственного процесса в организации выше нормы ежедневного труда, что следует из ст.84 ТК РФ. О том, как правильно указать в трудовом договоре нюансы, связанный со сменным режимом работы, читайте в статье.

У сотрудника 2 дня — рабочие в дневную смену. Начало рабочего дня — 9:00, завершение — 21:00. Далее идут 2 дня выходных, и его сменяет коллега, являющийся сменщиком работника. График сменный разрабатывается в кадровом отделе на основании целей и потребностей организации.

График учета рабочего времени

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Еще почитать:  Пособие за 2 ребенка в 2019 году

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил

  • Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
  • Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
  • Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
  • В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
  • Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

Составление графика сменности с помощью программы.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Графики сменности: образцы

По общему правилу, изменять ранее согласованные условия трудового договора, можно только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Если сотрудники на изменения не согласны, вводить сменный режим в одностороннем порядке работодатель может только с соблюдение процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ. В частности, предупредить о предстоящих изменениях работников, надо, как минимум, за два месяца.

Поскольку сменный характер режима труда предполагает непрерывность производственного процесса, то сотрудник, чья смена приходится на нерабочий праздничный день, должен в обязательном порядке выходить на работу. Вместе с тем, по ст. 112 ТК РФ праздничные дни распространяется на всех сотрудников, в т.ч. и тех, кто работает по сменному графику. Следовательно, оплата за труд в праздничный день должна быть выше.

Как составить график сменности сотрудников

Норма рабочего времени за месяц = Продолжительность рабочей недели (в часах) : 5 х Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца – Количество часов в месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Закон не установил, какой график сменности должен быть на предприятии – по структурным подразделениям с указанием должностей или поименный. Руководитель сам выбирает, какой тип графика разработать.

Но если данный документ будет составлен поименно на достаточно долгий срок (скажем, на год), вы будете должны при увольнении и приеме на работу каждого сотрудника изменять этот документ или принимать новый.

График сменности на 2019 год

  1. Если коллективным соглашением предусмотрено, что принятие локальных нормативных актов происходит только по согласованию с представительным органом работников, то необходимо направить ему на рассмотрение проект графика сменности и учесть его мнение. Обязательно стоит направлять на рассмотрение и в случае внесения изменений в уже действующий график.

    Если представительного органа работников не создано, то работодатель имеет право разрабатывать и принимать графики сменности самостоятельно.

  2. Далее необходимо подписать и завизировать график сменности.

    Обычно график подписывает тот, кто его составлял, но если у работодателя принят другой порядок, то до утверждения руководителем график могут визировать некоторые работники, например, юрист.

  3. Далее график сменности должен быть утвержден и введен в действие. Окончательно руководитель утверждает график путем издания распорядительного документа либо в графе утверждения.

  4. Работников необходимо ознакомить с графиком сменности. Это необходимо сделать не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.

Еще почитать:  Что такое крупная сделка для ооо

Если по какой-то причине работник отказывается ознакомиться с графиком, это стоит оформить письменно, например, актом. Это поможет вам избежать вопросов со стороны, например, трудовой инспекции, если работник будет утверждать, что с графиком сменности его не знакомили. Акт будет служить подтверждением того, что вы выполнили свою обязанность и работник ознакомлен с локальными актами.

Составляем график сменности по ТК РФ на 2019-2019 годы

После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. О порядке изменения такого графика читайте в статье Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив. Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), который утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Составление графика сменности: образец

  1. Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
  2. Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
  3. Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
  4. Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.

Важно отметить, что если образец заполнения графика сменности составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой.

Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность – 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

02 Июл 2018      stopurist         143      

Источник: https://uristtop.ru/propiska/grafik-smennosti-obrazets-pri-smennom-rezhime-raboty

Центр права
Добавить комментарий