График производства работ образец в excel

График производства работ в строительстве: скачать образец в excel

График производства работ образец в excel

График производства работ – это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование – основное условие организации строительно-монтажного процесса.

График производства работ: назначение и особенности составления

На определенных этапах проектирования составляется проектная организационная документация (ПОС) и выполнения работ (ППР), в состав которой входят и календарные планы.

График производства работ – документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса. В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР – графики производства работ для каждого объекта.

Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.

Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

  • Позволяет постоянно контролировать ход процесса благодаря поэтапному планированию работ.
  • Подрядчик наглядно видит, что он должен делать и в какой последовательности.
  • Дает возможность избежать спорных ситуаций, так как каждый участник производства четко осознает свои обязанности, которые на него возложены с учетом установленных сроков.
  • В строительно-монтажной практике зачастую используются упрощенные способы планирования, к примеру, когда разрабатывается только перечень работ с определенными сроками на их исполнение без необходимой оптимизации. Но подобное планирование может иметь место только при решении текущих небольших задач во время рабочего процесса.

При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Как составить график отпусков и как он выглядит? Изучаем в нашей статье.

Здесь вы узнаете, как стать ИП, какие документы для этого нужно и как поступать.

Чтобы составить коммерческое предложение, внимательно изучите эту статью.

Составление графика производственных работ: содержание

Календарный план разрабатывается на определенном объекте строительства, чтобы четко спланировать этапы его возведения, ход рабочего процесса, количество сотрудников, машин и прочее.

Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности:

  • анализ сметно-проектной документации по определенному объекту;
  • определение номенклатуры монтажных, строительных процессов, подлежащих внесению в производственный план;
  • расчет объемов планируемых работ;
  • подборка методов производственного процесса, основных машин, оборудования;
  • подсчет трудовых затрат, требуемых для исполнения отдельно взятых монтажно-строительных работ, и
  • количество машино-смен;
  • определение продолжительности исполнения отдельных процессов, увязка их во временных рамках.

Исходной информацией для надлежащей разработки графика работ выступают:

  • рабочие схемы сооружения либо здания;
  • сводная конечная смета;
  • проект подготовки к строительству;
  • информация о порядке, сроках поставок необходимых материалов, различных конструкций,
  • специализированного оборудования, о количестве и видах намеченных к применению механизмов, различных машин, о сотрудниках по главным профессиям;
  • технологические достоверные карты на тяжелые строительно-монтажные работы и простые технологические схемы, привязанные к определенному объекту и местной ситуации сооружения объекта.

То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.

На основании календарного плана должны быть разработаны:

  • график каждодневной потребности в рабочей силе (по профессиям);
  • план ежедневной необходимости в основных механизмах, машинах (по размерам, типам);
  • график ежедневной необходимости в конструкциях, изделиях, полуфабрикатах.

Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.

Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

Исходной информацией при составлении КП выступают:

  • календарный комплексный график в составе ПОС;
  • нормативы периода строительства;
  • рабочие сметы, чертежи;
  • сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
  • технологические схемы на процессы строительства.

В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

  • подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
  • определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
  • установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
  • определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
  • разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.

При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

Особенности составление графика при строительстве комплексов

К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.

Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.

Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Для всех регионов!

Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.

Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.

Источник: http://exchangeee.ru/biznes-i-finansy/grafik-proizvodstva-rabot-v-stroitelstve-skachat-obrazec-v-excel

VisualData Планирование производства работ – полностью адаптированная к российским условиям

График производства работ образец в excel

Автоматизация планирования и контроля выполнения работ.

Программа «Планирование производства работ» предназначена для повышения эффективности управления предприятием путем автоматизации процессов формирования календарных планов выполнения работ с последующим контролем их реализации, с использованием наглядных форм представления данных.

Программа адресована руководителям и планово-производственным отделам предприятий прежде всего строительной отрасли, хотя может быть использована и в других отраслях экономики. Программа дает возможность построить календарный график производства работ и наладить планирование производства.

Что нового?     Скачать      Купить

Программа предлагается как более адаптированная к российским условиям и простая в эксплуатации альтернатива продуктам типа Microsoft Project, Primavera, Spider.

В настоящий момент программа «умеет»:

  • автоматизировать и наглядно визуализировать в форме графиков ведение производственной деятельности предприятия по Договорам с заказчиком для строек и объектов (проектов) произвольной организационной структуры;
  • формировать ведомость работ Договора с заказчиком вручную или на основе существующей локальной сметы, импортированной в электронном виде из любой сметной программы;
  • простыми и удобными визуальными средствами превратить ведомость работ Договора в календарный план производства работ в традиционной форме диаграммы Гантта;
  • на основании календарного плана автоматически сформировать планы и графики потребности в ресурсных составляющих проекта.
  • в наглядной графической форме визуализировать ход выполнения работ по Договору с пропорциональным выделением на графике областей задержки/опережения в объемном и стоимостном показателях;
  • обеспечить удобство ввода объемов выполненных работ за произвольные промежутки времени в форме справок о выполнении работ, отображающих оперативное состояние производства;
  • автоматически группировать сведения из справок о выполнении в Акт выполненных работ (формы КС-2, КС-3, М-29).
  • обеспечить оперативную коррекцию сроков исполнения и ресурсных составляющих работ в соответствии с непредвиденно возникшими потребностями производства;
  • автоматически формировать сводные календарные планы, график производства работ и финансовые результаты в целом по предприятию.
  • выделение работ в субподряд с формированием субподрядных договоров
  • назначение исполнителей с планированием трудовых ресурсов
  • общее и оперативное планирование исполнительной документацией (акты скрытых работ, акты испытаний и прочее) и контроль ее накопления.

В функционал программы планируется добавить:

  • функции оперативного управления снабжением материальными ресурсами — планирование и исполнение отделом снабжения закупок материалов на основании оперативных заявок производителей работ, с одновременным формированием действующего ценника поставщиков;
  • возможность использовать справочник ГЭСН для формирования смет или ресурсной составляющей ведомости работ договора.
  • контроль взаиморасчетов с Заказчиком по Договору на основании бухгалтерских документов.

Ссылки по теме:

1. Обзор ИТ решений для строительной отрасли
http://erpnews.ru/doc1418.html

2. Опыт применения отечественных ERP-систем в строительстве 
http://erpnews.ru/doc2979.html

Некоторые экранные и печатные формы

Пользовательский рабочий стол форма “Договор на производства работ”
форма “Сводный календарный план производства работ” форма “График производства работ на объекте строительства”
форма “Плановая потребность предприятия в материалах” отчет “Плановая потребность в материалах”
форма “Перечень работ локальной сметы объекта строительства” отчет “Ведомость объемов работ”
форма “Сводные финансовые показатели выполнения работ” отчет “Перчень исполнительных документов”
форма “Ведомость работ субподрядного договора” форма “Механизм расчета удорожаний”
форма “Импорт данных из формата АРПС” форма “Настройка исходных данных”
форма “Детализация потребности ресурса по объектам строительства” отчет “Сводный отчет о финансовых показателях выполненных работ”
отчет “Сводный график производства работ по объектам” форма “График загрузки исполнителей”

Источник: http://www.VisualData.ru/products/ppr.html

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

График производства работ образец в excel

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке.

Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе.

В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения.

Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов).

Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом.

Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть.

Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ.

Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле.

Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования.

Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к.

в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь – при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски.

Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах.

Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете.

Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки.

Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

  1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
  2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
  3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

Источник: http://fb.ru/article/146557/grafik-proizvodstva-rabot-obrazets-setevoy-kalendarnyiy-grafik-proizvodstva-rabot-v-stroitelstve-v-excel

Центр права
Добавить комментарий