Гарантийное письмо о приеме на работу

Содержание
  1. Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО: нюансы оформления на работу после освобождения
  2. Что из себя представляет документ
  3. Когда оформляется гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО
  4. Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления
  5. В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?
  6. Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу
  7. Образец гарантийного письма о приеме на работу
  8. Пример
  9. Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО
  10. Когда необходимо составлять гарантийное письмо о приеме на работу
  11. Обстоятельства составления гарантийного письма о приеме на работу для УДО
  12. Порядок оформления гарантийного письма о приеме на работу по УДО
  13. Гарантийное письмо о приеме на работу – БизнесРФ
  14. Когда может потребоваться гарантийное письмо
  15. Как составить гарантийное письмо
  16. Где найти образец заполнения гарантийного письма
  17. Итоги
  18. Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления
  19. Гарантийное письмо о приеме на работу
  20. В каких случаях требуется гарантийное письмо о приме на работу? образец написания
  21. Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?
  22. Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве
  23. Гарантийное письмо о приеме на практику студентов
  24. Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки
  25. Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу
  26. Ситуации, требующие оформления
  27. Составление гарантийного письма о приеме на работу
  28. Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
  29. Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца
  30. Гарантийное письмо о приёме на работу специфический документ
  31. Что такое гарантийное письмо о приёме на работу
  32. Когда оформляется
  33. Как написать гарантийное письмо о приёме на работу
  34. Гарантии условно освобождающемуся

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО: нюансы оформления на работу после освобождения

Гарантийное письмо о приеме на работу

Последние изменения: Январь 2019

Наличие работы – важная составляющая жизни человека, обеспечивающая его заработком. Работодатели предпочитают принимать на работу идеальных кандидатов, имеющих кристальную биографию и большой опыт работы.

Если эти критерии не соблюдаются, надеяться на трудоустройство сложно.

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО поможет гражданину, отбывшему срок за совершенное ранее преступление, получить место с соблюдением основных норм законодательства.

Внимательное отношение к составлению гарантийного письма с включением всех важных параметров позволит надеяться на достойную работу и прием с соблюдением ТК РФ.

Что из себя представляет документ

Как следует из названия, гарантийное письмо о приеме на работу, важно при получении нового места, когда работодатель обязывается оформить человека с полным соблюдением закона в вопросах оформления бумаг, условий, прав и обязанностей.

Письмо предусматривает официальное обязательство гарантированного трудоустройства. Как следует из документа, компания сообщает о готовности трудоустроить конкретного человека на установленный период и на четко оговоренные условия: соцобеспечение, права, круг обязанностей, условия оплаты. Подобная норма согласуется с положениями российского законодательства.

Подготовленная компанией справка содержит формулировки, направленные на то, что произойдет в будущем.

Юридически, подписание такой бумаги предусматривает обязательность исполнения каждого из пунктов:

  • должность;
  • размер зарплаты;
  • условия получения премий;
  • соцпакет, предусмотренный на предприятии;
  • другие особенности трудовых отношений.

Письмо пишут в разных ситуациях, когда нужно подтвердить предстоящее трудоустройство. Справка для УДО о трудоустройстве предполагает обеспечение работой в будущем, когда требуется подтвердить, как будет обеспечивать себя гражданин.

Организация, решая вопрос о принятии на работу осужденного, прописывает пункты будущих трудовых отношений, что позволит потребовать их соблюдения в случае отказа работодателя.
По этой причине важно правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО, образец которого можно использовать в качестве основы.

Справка в суд с места работы по образцу поможет подтвердить, что после судебного разбирательства гражданин сохранит место и условия трудовой деятельности и оплаты.

Когда оформляется гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Если речь идет о составлении документа для гражданина, осужденного и в процессе судебного разбирательства, существуют следующие обстоятельства для написания:

  1. Справка входит в перечень, какие документы нужны для УДО, если гражданин отбыл 2/3 назначенного срока и положительно характеризуется в период заключения. Документы для УДО включают не только характеристики осужденного, но и справки о предоставлении работы для УДО. Справка, подтверждающая место работы, поможет убедиться в том, что после освобождения человек будет вести достойный образ жизни.
  2. Отбывая срок, гражданин вправе надеяться на прием на работу от биржи. Через администрацию осужденный готовит письмо от центра занятости о наличии места и заработка, который он будет получать после освобождения.

К другим случаям, когда может потребоваться бумага, относятся следующие ситуации:

  • Справка о том, что работаешь, поможет согласовать выезд за границу или въезд на территорию РФ. Этот бланк служит основанием для выдачи визового разрешения на пребывание в другой стране. Ходатайство от работодателя нужно при получении рабочих виз в большинство западных стран.
  • Справка для студентов при согласовании трудоустройства по направлению, либо для проведения практики в период учебы.
  • Справка о занятости на работе при перенаправлении в другой регион, после реорганизации компании.

Письмо работодателя о приеме на работу предполагает наличие обязательств в будущем, что немаловажно при принятии решения об освобождении досрочно. Однако следует помнить, что после освобождения осужденного отказывать в трудоустройстве работодатель не вправе. Отказ по причине судимости – прямое нарушение закона.

Кроме того, иногда может потребоваться справка о присутствии на рабочем месте, которая подтвердит выполнение работником обязательств в рамках подписанного между сторонами трудового договора. Писать подобные справки вправе любой работодатель – ИП или организация, при условии соблюдения всех требований трудового законодательства.

К составлению бумаги нет четких требований, однако рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • заголовок с указанием реквизитов организации и номером документа;
  • основной текст бумаги;
  • сведения о подписанте;
  • дата подпись и печать.

При составлении рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:

  1. На бланке пишут порядковый номер документа, ставят дату.
  2. Информация, кому предназначено письмо (пишется в верхней правой части), либо указывается фраза «по месту требования».
  3. Посередине пишут название.
  4. В основной части отражают информации о компании, должности соискателя, окладе, условиях работы, включая описание штрафных санкций на случай неисполнения обязательств.
  5. В конце ставится печать, бумага подписывается бухгалтером и директором. Подпись бухгалтера не является необходимостью, но желательна, поскольку служит лишним подтверждением серьезности намерений работодателя.

Отдельное внимание уделяют указанию даты бумаги, поскольку гарантии действуют в течение 3-летнего срока после подписания.

При написании основной части гарантийного документа следует придерживаться норм ТК РФ, в зависимости от конкретных обстоятельств, при которых возникла потребность в письме:

  • ст. 65, 68 описывают порядок приема на работу и указывают на необходимые бумаги;
  • ст.64 описывает права кандидатов на трудоустройство, которые помогут отстоять и в суде;
  • ст. 80 рассказывает о том, как расторгается договор, и какие действия необходимы со стороны работодателя;
  • ст. 327 устанавливает порядок оформления иностранных граждан;
  • ст. 96 регулирует право на работу у студентов, выпустившихся из вузов и других учебных организаций.

Дальнейшие действия при оформлении гарантийного письма для УДО предполагают обращение в суд с ходатайством, к которому прилагают готовую справку от работодателя. Конечно, такая справка не станет поводом для досрочного освобождения, однако послужит дополнительным подтверждением обоснованности освобождения осужденного раньше срока.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/garantiynoe-pismo-o-trudoustroystve-dlya-udo/

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

  • сроки обязательного трудоустройства;
  • размер оплаты труда;
  • общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
  • условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

  • Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
  • В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
  • Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
  • При приеме гражданина другого государства на работу.
  • При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

  • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
  • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
  • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

  • название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
  • данные кандидата (минимально ФИО);
  • планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
  • планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
  • иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу

Пример письма

Пример

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО

Гарантийное письмо о приеме на работу

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО

Правительство предусматривает возможность для граждан, нарушивших положения уголовного законодательства, получить условно-досрочное освобождение (УДО) ввиду определенных причин. К подобным основаниям, в частности, относятся хорошее поведение или нахождение трудоустройства. С этой целью подобным лицам и их нанимателям необходимо быть ознакомленным с образцом гарантийного письма о приеме на работу для УДО и нюансами его составления.

Когда необходимо составлять гарантийное письмо о приеме на работу

Под гарантийным письмом для приема на работу понимается специализированный документ, предоставленный предположительному работнику от нанимателя, в котором должна фиксироваться гарантия управленца в том, что субъект наверняка будет принят в штат сотрудников на основании определенных в письме условий.

Существует ряд ситуаций, в которых наличие гарантийного письма является необходимым фактом для дальнейшего трудоустройства. К подобным обстоятельствам, в частности, относятся следующие:

  • Субъекты, покидающие или прибывающие в РФ с целью трудоустройства, должны предоставить соответствующее свидетельство. В условиях, когда между странами установлен визовый режим, гарантийное письмо направляется в посольство в составе иных требуемых документов. Для жителей государств ближнего зарубежья справедливо предъявление письма только на границах стран.
  • Субъект, отбывающий уголовное наказание в местах ограничения личной свободы, по факту окончания 75% назначенного судом срока, может претендовать на досрочное освобождение. Одной из причин указанного действия является перспективное трудоустройство. Для этого необходимо получить приглашение (гарантийное письмо) от нанимателя.

Поиск возможного места работы происходит посредством центра занятости или иных структур в процессе отбывания наказания.

  • На трудоустройство претендует студент ВУЗа или любого иного профессионального учебного учреждения. Он должен был проходить практику на конкретном предприятии.
  • Лицо участвует в государственной кампании переселения граждан. Предполагается, что трудоустроенный субъект может запросить у нанимателя письменное заверение того, что на новом месте ему гарантировано новое рабочее место.

Обстоятельства составления гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Наиболее распространенной причиной досрочного освобождения из тюрьмы является примерное поведение субъекта. Однако, также нередки случаи, когда наниматель заинтересован в конкретном сотруднике и готов предоставить ему гарантию трудоустройства для УДО.

С этой целью сторонам необходимо заручиться разрешением судебной инстанции. Помимо одобрения УДО для конкретного заключенного, в соответствующем Постановлении суда также могут фиксироваться особые условия.

Основными источниками поиска рабочего места для заключенного являются:

  • служба занятости населения, а также иные рекрутинговые конторы, которые занимаются трудоустройством граждан;
  • результаты поиска организаций, которые могут принять на работу рассматриваемое лицо, осуществляемого им лично или членами его семьи.

Также с целью официального оформления процедуры УДО, до момента получения положительного решения суда, необходимо заранее подготовить:

  1. Гарантийное письмо. Оно будет являться основанием для дальнейшего оформления УДО. Бумага составляется непосредственным нанимателем.
  2. Ходатайство. Оно, в свою очередь, оформляется субъектами, которые выражают интересы заключенных, в частности, уголовно-исполнительной инспекцией. Также его может составлять сам осужденный. Указанная бумага является приложением к гарантийному письму.

На практике ходатайство об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания выглядит следующим образом:

В Ленинский районный суд

от осужденного Баженова Максима Алексеевича

отбывающего наказание в учреждении

  Колония № 10 г. Саратов

ХОДАТАЙСТВО

об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания

Я, Баженов Максим Алексеевич, осужден вердиктом судьи Левакова Дмитрия Богдановича, Ленинского районного суда от «10» августа 2014 г. по ст. 126 УК РФ к 5 годам ограничения личной свободы.

Наказание действительно с 1 сентября 2014 г. На протяжении отбывания мною наказания, я раскаялся в осуществленном противозаконном деянии, а также в полном объеме компенсировал нанесенный урон пострадавшей стороне.

На этом основании я полагаю, что для дальнейшей корректировки поведения не нуждаюсь в отбывании полного срока наказания, постановленного судебным вердиктом.

Ввиду этого, на основании описанного выше и исходя из ст. 79, 93 УК РФ, ст. 175 УИК РФ, ст. 397 УПК РФ

ПРОШУ:

Освободить меня, Баженова Максима Алексеевича от пребывания в Колонии № 10 г. Саратова, и условно-досрочно освободить на  10 месяцев и 21 день.

Осужденный                   Баженов                                                                            «10» октября 2018г.

Формирование рассмотренного пакета бумаг обеспечивает заключенному возможность претендовать на положительное решение суда относительно УДО.

Конкретный срок освобождения определяется судьей на основе ст. 15 УК РФ и зависит от тяжести совершенных правонарушений.

В случае, когда отразить конкретную дату освобождения нет возможности, наниматель должен обозначить в гарантийном письме приблизительное время (предположительный отрезок времени, ограниченный конкретными датами, или просто месяц), когда освобожденный будет вправе приступить к работе.

Зачастую бывшие заключенные получают должности в социально полезных или производственных бизнес-субъектах, однако, нанимателем также может учитываться прошлый рабочий опыт субъекта, вследствие чего заключенному может предоставляться вакансия, например, архитектора.

Порядок оформления гарантийного письма о приеме на работу по УДО

Трудовым законодательством РФ не регламентируется форма гарантийного письма для УДО граждан. Однако, подобная бумага, как и прочие документы, не имеющие законодательно регламентационной формы, должна соответствовать ряду критериев. В противном случае документ может быть отклонен судом и признан недействительным.

Так, основными общепринятыми рекомендациями по составлению гарантийного письма о приеме на работу для УДО, являются следующие:

  1. Оформление документа должно осуществляться на фирменном бланке нанимателя. Зачастую, на нем указывается общая информация о компании.
  2. В верхнем левом углу должен прописываться порядковый номер документа, а также дата его формирования.
  3. В правом верхнем углу рекомендуется указывать адрес получателя. Однако, нередко в данную графу вносят такую формулировку: «По месту требования». Предполагается, что документ направляется в ту инстанцию, в которую необходимо.
  4. В центре бумаги требуется обозначить наименование документа, то есть «Гарантийное письмо».
  5. Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в нем должно быть отражено наименование компании-нанимателя, должность, на которую принимается заключенный, объем его будущего заработка, а также перечень предоставляемых субъекту социальных гарантий. Помимо этого, также прописываются конкретные временные отрезки, когда лицо будет официально устроено и его первый непосредственно рабочий день. Также в основном тексте письма уместно прописать систему штрафных санкций (если таковая имеется), налагаемых на гражданина ввиду нарушения установленного порядка профессиональных отношений между ним и нанимателем.
  6. Документ подписывают управленец компании, а также главный бухгалтер. Затем проставляется штамп организации.

Скачать образец гарантийного письма о приёме на работу для УДО. Подпись главного бухгалтера компании не является обязательной. Тем не менее, рекомендуется ее проставить. Это позволит дополнительно подтвердить стремление нанимателя выплачивать оговоренную в письме сумму зарплаты.

Рассмотренный документ является актуальным на протяжении трех лет от даты, указанной в тексте бумаги.

Также важно отметить, что в документе рекомендуется активно делать ссылки на законодательные акты. Это позволит придать бумаге большей юридической значимости.

В частности, наиболее распространенными являются ссылки на:

  • ст. 65, 68 ТК РФ. В данных статьях раскрывается порядок трудоустройства, описывается перечень необходимых документов, в состав которых входит гарантийное письмо;
  • ст. 64 ТК РФ – обеспечивает законодательно зафиксированное право заключенного лица отстаивать свое стремление трудиться в суде;
  • ст. 80 ТК РФ – описывает сведения о порядке аннулирования действия трудового соглашения и, в частности, раскрывает роль поручительского обязательства в рассматриваемом процессе;
  • ст. 327 ТК РФ – содержит описание необходимых аспектов для подобного трудоустройства иностранных лиц;
  • ст. 96 ТК РФ – служит основанием оформления гарантийного письма для выпускника.

Помимо указания статей трудового законодательства, нанимателям также рекомендуется применять такие формулировки, как «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и т.д.

Гарантийное письмо о приеме на работу – БизнесРФ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу – образец его может потребоваться будущему сотруднику в самых разных ситуациях. О том, в каких случаях оформляется данное письмо и как его правильно написать, читайте в нашей статье.

Когда может потребоваться гарантийное письмо

Как составить гарантийное письмо

Где найти образец заполнения гарантийного письма

Итоги

Когда может потребоваться гарантийное письмо

Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.

Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:

  • участие в госпрограмме по переселению;
  • трудоустройство иностранца;
  • перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
  • выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
  • трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
  • условно-досрочное освобождение заключенного.

Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?».

Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет.

И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.

Как составить гарантийное письмо

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

  • будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
  • размер оклада и условия труда;
  • подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Где найти образец заполнения гарантийного письма

Для экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной нашими экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения гарантийного письма

Итоги

Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.

Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.

Источник: http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/garantijnoe_pismo_o_prieme_na_rabotu_obrazec/

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

  • сроки обязательного трудоустройства;
  • размер оплаты труда;
  • общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
  • условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Источник: https://rusobiz.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приме на работу? образец написания

Гарантийное письмо о приеме на работу

В современном обществе люди привыкли без лишних сложностей находить себе работу. На сегодняшний день насчитывается большое количество бирж труда, в том числе и электронных, поэтому проблемы с поиском вакансий сводятся к минимуму. Но существует ряд случаев, когда требуется воспользоваться таким документом, как гарантийное письмо о приеме на работу.

Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?

Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:

  • претендентом на УДО;
  • участником программы переселения;
  • студентом;
  • иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
  • жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
  • переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.

И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.

Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве

На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий  трудоустраивающемуся человеку.

Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:

  1. Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
  2. Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
  3. Обязательно указывается название документа.
  4. Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
  5. Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
  6. Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
  7. Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
  8. Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
  9. В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.

Образец гарантийного письма о приеме на работу от работодателя:

Гарантийное письмо о приеме на практику студентов

Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики.

В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя.

Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:

  • указывается место учебы студента;
  • период прохождения практики;
  • важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.

Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.

Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки

В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки.

В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке.

Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме.

Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель  может принять соответствующие меры.

Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo-obrazets.html

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Типовой бланк:

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Примеры документов:

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Гарантийное письмо о приёме на работу специфический документ

Гарантийное письмо о приеме на работу

  Гарантийное письмо о приёме на работу – это письменное подтверждение того, что за человеком уже закреплено рабочее место, хотя трудовой договор пока не заключён.

В некоторых случаях направление письма обязательно, например, при оформлении иностранцем рабочей визы или при трудоустройстве переводом по приглашению. Гарантийное письмо является документом, под которым подписывается руководитель предприятия.

Оформляются письма по правилам делопроизводства.

Что такое гарантийное письмо о приёме на работу

Юридически гарантийное письмо – это обязательство. Поэтому если человеку гарантировано трудоустройство, значит, он может быть уверен, что рабочее место за ним закреплено и работать он будет на условиях, прописанных в гарантийном письме.

важно

Письмо с гарантией – это официальное приглашение на работу и извещение о том, что конкретный человек будет принят в штат на условиях письма после совершения каких-либо действий или по прошествии определённого временного периода.

Отказ в трудоустройстве может быть обжалован в суде и, скорее всего, судья обяжет оформить сотрудника, если не он виновен в причинах отказа.

Когда оформляется

  Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике. Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.

В остальных случаях в гарантиях трудоустройства заинтересованы потенциальные сотрудники.

Предоставление письменных гарантий работы необходимо в случаях:

  • оформление рабочей визы иностранцем;
  • переселение в другую страну или в другой регион (человек будет уверен, что не едет «в никуда»);
  • прохождение преддипломной практики (если директор компании, где студент практикуется, согласен на его трудоустройство в дальнейшем);
  • подача заключённым ходатайства в суд о досрочном освобождении.

Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.

Процедура связана с увольнением из одной компании и трудоустройством в другой. При этом переводимые работники не всегда могут согласиться с увольнением, боясь совсем потерять работу. В этом случае в качестве гарантии трудоустройства выступает письмо.

Как написать гарантийное письмо о приёме на работу

Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа, где указаны реквизиты принимающей компании. Документ должен содержать обязательные включения:

  • регистрационный исходящий номер и число составления;
     
  • адресат (если он не известен, ставится отметка «по месту требования»);
     
  • гарантии (ФИО потенциального работника и основные условия будущей работы);
     
  • подпись управленца (ИП, директора по уставу или другого специалиста, уполномоченного доверенностью подписывать трудовые договоры).

Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:

  • должность (профессия);
  • вид устройства (временно или постоянно);
  • дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);
  • размер зарплаты (или оклада).

Для наглядности посмотрите здесь гарантийное письмо о приёме на работу, образец.

важно

Так как в письме указывается размер зарплаты, не лишним будет подпись главного бухгалтера в подтверждение готовности и наличия возможности выплат.

Гарантии условно освобождающемуся

  По отбытию двух третей срока заключения осужденный имеет право ходатайствовать перед судом о досрочном освобождении (УДО). При рассмотрении заявления судья оценивает характеристики человека и его поведение в исправительном учреждении.

При этом немногие бывшие заключённые могут сразу трудоустроиться: хотя отказ в приёме на работу запрещён по причине судимости (если нет законного требования о её отсутствии), не все организации готовы оформлять таких сотрудников. При отсутствии заработка освободившийся будет искать неофициальные источники дохода, не исключено, что не совсем законные.

Дополнительная информация

Гарантия трудоустройства осужденного будет дополнительным плюсом при рассмотрении ходатайства об УДО: судья имеет на руках официальное извещение о готовности принять человека на работу.

Форма письма и порядок его составления не отличается от приведённого выше, но для наглядности можно здесь скачать гарантийное письмо о приёме на работу образец для УДО.

По статье 20 Трудового кодекса индивидуальные предприниматели тоже могут быть работодателями.

Однако для того, чтобы использовать чужой труд, предприниматель должен зарегистрироваться в пенсионном фонде и соцстрахе как работодатель.

Поэтому если предпринимателем оформляется гарантийное письмо о приёме на работу, к нему нужно приложить свидетельство о регистрации в качестве работодателя или прямо в письме сделать ссылку на него.

Можете посмотреть, как это оформить: гарантийное письмо о приёме на работу образец для УДО от ИП в примере здесь.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/garantijnoe-pismo-o-priyome-na-rabotu.html

Центр права
Добавить комментарий