Если генеральный директор берет на себя исполнение обязанностей главного бухгалтера как и где это надо отразить?

Содержание
  1. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
  2. Правомерность возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
  3. Документальное оформление процедуры возложения
  4. Право подписи при возложении обязанностей
  5. Возложение обязанностей на директора, работающего по совместительству
  6. Алгоритм передачи дел от главбуха гендиректору
  7. Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео
  8. Организация труда без главбуха
  9. Приказ № 1
  10. Примеры приказов
  11. Платить ли гендиректору
  12. Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях
  13. Оптимальное и классическое решение
  14. Работа руководителя на внешнем совмещении
  15. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа
  16. Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
  17. Исполняющий обязанности директора по совмещению
  18. Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
  19. Итоги
  20. В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера
  21. Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета
  22. Особенности оформления директора главным бухгалтером
  23. Возложение обязанностей главного бухгалтера на главного бухгалтера
  24. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
  25. Можно ли возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Если генеральный директор берет на себя исполнение обязанностей главного бухгалтера как и где это надо отразить?

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора – обычная процедура для небольших или недавно открывшихся хозяйствующих субъектов. Однако, насколько это правомерно и как должно оформляться, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов? Об этом и не только – далее.

Правомерность возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Вопрос правомерности делегирования полномочий главы бухгалтерской службы управленцу регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. Во-первых, это Трудовой кодекс.

ТК РФ не содержит ограничений или запретов, касающихся совмещения.

Во-вторых, это ФЗ от 06.12.2011 г.

№ 402, что логично, поскольку вопрос напрямую связан с ведением бухгалтерского учета на предприятии или в компании.

Ознакомление с четвертым пунктом шестой статьи и третьим пунктом седьмой статьи этого законодательного акта позволяет утверждать, что на локальном уровне возложение возможно в таких хозсубъектах:

  • некоммерческих;
  • малых и средних;
  • входящих в «Сколково».

То есть, право руководителя на ведение учета прямо предусмотрена законом.

Впрочем, исходя из п. 5 ст. 6 этого закона, подобная процедура не может проводиться в:

  • госорганизациях;
  • организациях, отчетность которых подвергается обязательному аудиту;
  • жилищных и кредитных потребительских кооперативах;
  • адвокатских бюро и палатах;
  • юридических консультациях;
  • политических партиях.

Документальное оформление процедуры возложения

Решение директора принять на себя обязанности главбуха и лично их исполнять должно найти отражение в Учетной политике и трудовом соглашении (ст. 57 ТК РФ).

При этом, наличие в штатном расписании должности главы бухгалтерской службы не обязательно.

Если у управленца все же есть необходимость заключить трудовой договор с бухгалтером и кассиром, он может организовать целую бухгалтерскую службу и, при этом, продолжать выполнять обязанности главбуха.

В таком случае должность должна указываться в штатном расписании.

Для этого ему следует издать соответствующий приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера. Документ оформляется на фирменном бланке и содержит такие сведения:

  • наименование бизнес-субъекта и его данные;
  • название, место дата составления бумаги;
  • причины составления и ссылки на нормативное регулирование;
  • временной промежуток делегирования функционала;
  • в случае наличия – перечень приложений;
  • виза управленца.

С этого года использование гербовой печати необязательно.

Копии передаются в банковское учреждение, фискальные органы и внебюджетные фонды.

Приказ подлежит регистрации в соответствующем журнале и хранению в течение 60 месяцев (даже при условии ликвидации объекта). Формировать его вправе не только руководитель, но и любая уполномоченная на это штатная единица.

Возложение функций не сопровождается внесением записей в трудовую книжку руководителя или его личное дело.

Право подписи при возложении обязанностей

Инструкция ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И постановляет, что при выполнении руководителем функций главбуха в карточке образцов подписей должна проставляться только одна виза – его. В графе «Вторая подпись» отмечается, что лицо, наделенное таким правом, отсутствует.

Возложение обязанностей на директора, работающего по совместительству

Являясь наемным работником, руководитель вправе трудиться по совместительству. Однако, ст.

276 ТК РФ постановляет, что работать на оплачиваемой основе в иных хозсубъектах он может только после получения соответствующего разрешения уполномоченного органа юрлица-основного нанимателя.

Для его получения следует обратиться к органу в письменной форме с прошением разрешить работать по совместительству.

Данное прошение рассматривается и в случае его удовлетворения подшивается в личное дело руководителя.

Далее он должен трудоустроиться на втором рабочем месте. Для этого с ним заключается трудовой договор, содержащий все рабочие аспекты. По факту выхода на работу он издает приказ о вступлении в должность.

Только после выполнения этих процедур на такого руководителя можно возлагать обязанности главбуха.

ФЗ от 25.07.2002 № 115 запрещает осуществлять эту процедуру по отношению к иностранным гражданам, находящимся на территории РФ временно.

Алгоритм передачи дел от главбуха гендиректору

Если главбух в хозсубъекте есть, но, по каким-то причинам увольняется, законодательство обязывает его передать преемнику все то, за что он несет ответственность (в частности, документацию и матценности).

Оформить передачу следует приказом руководителя.

На практике результатом передачи является акт приема-передачи бумаг или специальная опись. В нее, в первую очередь, должны входить те документы, которые, согласно ст. 29 ФЗ № 402, хранятся не менее 60 месяцев. Так, это Учетная политика, первичка, регистры, формы отчетов, заключения аудиторов и т. д.

Таким образом, если хозсубъект коммерческий, не является кооперативом и не связан с юриспруденцией, его руководитель вправе вести бухучет вместо главного бухгалтера.

это возможно после издания соответствующего приказа (в произвольной форме, но с указанием всех требуемых реквизитов) и при условии наличия российского гражданства. (30 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vozlozhenie-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera-na-direktora.html

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео

Если генеральный директор берет на себя исполнение обязанностей главного бухгалтера как и где это надо отразить?

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации.

Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп.соглашение к трудовому контракту и издают приказ. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.

Согласно ст. 7 в Законе ФС № 402 от 6 декабря 2011г. ведение бухгалтерского учета и хранение документации по бухучету должен организовать руководитель компании.

В учетной политике должен быть закреплен один из вариантов:

  1. Сделать ответственным за хранение и ведение бухучета ответственного сотрудника компании или главного бухгалтера.
  2. Оформить договор ведения бухучета сторонней организацией или специалистом.
  3. Принять ведение бухгалтерского учета на гендиректора.

При временной нетрудоспособности или отсутствии главного бухгалтера возможно две формы организации труда:

  • временное заместительство;
  • исполнение обязанностей.

При временном замещении сотрудник должен быть освобожден от своих обязанностей на основном своем месте работы. Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом.

При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы. Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре.

В письме Минтруда рекомендовано оформлять на более ответственные должности в форме временного замещения. Однако возникнет вопрос об исполнении основных обязанностей замещающего работника. Иногда берут дополнительную единицу с оформлением срочного трудового договора. Предприятие вправе самостоятельно определять форму организации труда.

Исполнение обязанностей другого работника происходит:

  • с согласия работника;
  • по инициативе директора.

В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера. Разрешено написать отдельное заявление. Только после этого руководитель может издавать приказ.

Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей. Это будет существенным изменениями условиями труда. Соответственно, работника предупреждают за два месяца до возложения новых обязанностей. Например, готовят проект приказа для ознакомления сотрудника под подпись. Далее после двух месяцев выпускают приказ.

Если работник отказывается в исполнении обязанностей главбуха, то его можно уволить по ст.36 КЗоТ.

В приказ или приложение можно включить перечень выполняемых обязанностей. Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

Организация труда без главбуха

С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства.

При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.1-ОПП.

Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период.

Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей.

Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи. Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.

Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.

Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.

Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха.

Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.

ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Но действие постановления известного Совета Министров № 1145 еще не отменено. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей.

Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25.03.2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов.

Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

Ответственность за бухучет могут брать на себя только директора микро и малых предприятий, некоммерческих организаций на упрощенной системе бухучета. Это организации со штатом до 100 человек и годовым оборотом не выше 800 млн.

Приказ об объединении обязанностей бухгалтера и генерального директора одним человеком вправе издавать руководители организации с долей уставного капитала сторонних лиц до 49%. Это предпринято для избегания «оптимизации налогообложения» в крупном бизнесе.

Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется.

Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, но в качестве помощников принял кассира и бухгалтера, то ведение учета происходит не только директором, но и оформленным бухгалтером.

Организация вправе воспользоваться положением п. 2а ст. 6 Закона № 129-ФС: учредить бухгалтерскую службу их бухгалтера и кассира, которую возглавит бухгалтер.

При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе.

Дополнительно в трудовом договоре руководителя предусматривают пункт об исполнении обязанностей главбуха (ст. 57 ТК).

Назначение главного бухгалтера должно произойти сразу после регистрации организации. Приказ подписывает генеральный директор, а распоряжение называют «приказом № 1».

Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. 2б ст. 6 указанного выше закона: ответственным за ведение бухучета становится принятый бухгалтер. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Приказ № 1

Первым приказом называю документ, на основании которого издают последующие распоряжения. В нем обязательно прописывают лицо, которое получает право подписывать в последующем документы.

Составление отдельного трудового контракта не требуется, если в договоре с гендиректором прописаны обязанности исполнения должности главбуха.

Распоряжение обязательно содержит:

  • Сокращенное и полное название организации. Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.
  • Время составления, исходящий номер.
  • Место регистрации компании.
  • Преамбулу – краткое описание о содержании распоряжения.
  • Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
  • Печать и подпись.

Иногда отдельно издают приложение об ознакомлении с распоряжением. На нем оставляют подписи заинтересованные лица.

Примеры приказов

Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«СКАЗКА»

(ООО «СКАЗКА»)

ПРИКАЗ №1 – ДА

Г. Москва 18 марта 2017 г.

О назначении главного бухгалтера и генерального директора

  1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
  2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
  3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
  4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П.

Место печати.

Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства). В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения. Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ИНВЕСТТОРГ»

(ООО «Инвестторг»)

ПРИКАЗ

№ 352-ДА 20 марта 2018 г.

Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главбуха

По причине ухода с 1 апреля 2018 года главного бухгалтера Умной У.У. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главбуха на себя, генерального директора Федосенко Светланы Александровны, до выхода Умной У.У. из декретного отпуска.

Приказ вступает в силу 1 апреля 2018 года.

Место печати.

Федосенко С.А. ___________

Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий. Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись.

Для оформления налоговых документов требуется только одна подпись руководителя. Исключением будет случай, когда оформлена доверенность.

При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел. Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия.

По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

В опись включают всю первичку, регистры, отчетность, аудиторские заключения и учетные политики за последние пять лет.

Платить ли гендиректору

Общее правило гласит: при совмещении увеличивается объем работы. Размер дополнительных выплат предусматривают соглашением в трудовом договоре руководителя. Определенные суммы предусматривают распоряжением о получении дополнительных работ.

При совмещении должностей отдельный учет времени не ведется. Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы.

Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях

В Инструкции Центробанка №28-И указано: карточка с образцами подписей при совмещении должностей генерального директора и главного бухгалтера должна содержать только одну подпись.

Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи.

Поле карточки «Вторая подпись» для подпись лиц, наделенных правом второго порядка, остается пустым.

Оптимальное и классическое решение

Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

Но, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, оптимально будет возложение приказом на руководителя обязанности лично вести бухгалтерию, без совмещения. Тогда должность главного бухгалтера исключают из штата.

Работа руководителя на внешнем совмещении

Руководитель может работать по совместительству. Но быть на оплачиваемых должностях в сторонних организациях вправе только после разрешения уполномоченного юрлица, собственника имущества или его уполномоченного (ст. 279 ТК). Для соблюдения всех процедур составляют письменное обращение директора организации к уполномоченному юрилицу с просьбой разрешить совмещение работ.

Заявление должно быть рассмотрено на общем собрании членов общества. Краткая форма решения собрания переносят на заявление и подшивают к личному делу. Далее остается оформить руководителя-совместителя на новое место. На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол.

С директором заключают трудовой договор, где отражают условия и режим работы.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству.

На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией. В трудовую книжку запись вносится на основном месте работы на основании справки о совместительстве по желанию работника. В справке должна быть ссылка на документ, согласно которому происходило оформление.

Генеральный директор может выполнять обязанности главбуха. Существует несколько вариантов оформления: в первом приказе, отдельным решением, по совместительству. У каждого варианта свои особенности и нюансы юридического оформления. Главное, чтобы руководитель был способен вести бухгалтерский отче без вреда для компании.

Источник: https://www.finanbi.ru/prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-byxgaltera-na-direktora-91

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Скачать образец

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Скачать образец

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.

В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/vozlozhenie_obyazannostej_glavnogo_buhgaltera_na_generalnogo_direktora/

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов.

Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

  • организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  • микрофинансовые организации;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • ряд других.

Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС.

Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к.

для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес.

Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки.

Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.

Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.

Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.

Подробнее об ответственности за ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы >>>

В случае, если компания передаст расчет зарплаты на аутсорсинг бухгалтерам 1С-WiseAdvice, все финансовые риски мы берем на себя. Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей.

Особенности оформления директора главным бухгалтером

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме. Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя.

Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора:

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к. мы берем на себя не все функции главбуха.

Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/vozlozhenie-obyazannostey-glavnogo-bukhgaltera-na-direktora/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на главного бухгалтера

Если генеральный директор берет на себя исполнение обязанностей главного бухгалтера как и где это надо отразить?

Ведением учета может заниматься любой работник компании, который обладает необходимыми для этой задачи полномочиями и квалификацией. Основная задача — оформить исполнение обязанностей документально. Мы составили инструкцию, как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на компетентного сотрудника или самого главного бухгалтера

Бухучет обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности за исключением ИП и филиалов иностранных компаний.

Бухучет в торговле — инструкция

За организацию бухучета на предприятии отвечает руководитель. Для практической реализации этой функции есть несколько вариантов: директор возлагает обязанности главного бухгалтера на себя, заключает договор аутсорсинга на бухгалтерские услуги со сторонней компанией, либо назначает исполнителем штатного сотрудника, обычно главбуха (если такая должность присутствует в штате).

Оптимальный способ узаконить исполнение обязанностей по ведению разного рода отчетности — прописать ответственных в учетной политике.

Если политика ещё не сформирована, передачу таких полномочий членам организации оформляют при помощи дополнительных распоряжений. Также отдельные документы требуются, если нужно передать полномочия и работу по ведению бухучета иному работнику.

Возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера производится при наличии этой должности в штате после назначения этого руководителя приказом за подписью главы компании.

Установленной формы для заполнения не существует, можно использовать произвольную или унифицированную, как в примере. Важно, чтобы в нем были отражены дата и номер документа, полное название компании, ФИО назначаемого исполнителя, дата вступления в должность и подписи директора и работника.

Важно! Временно находящиеся на территории РФ иностранцы не вправе занимать должность руководителя бухгалтерии компании

Главбух может быть как единственным специалистом, так и главой подразделения. Он назначается руководителем компании и подчиняется непосредственно ему.

Чтобы избежать неприятностей в ходе работы и при возможном увольнении, все функции, права, функции и ответственность этого руководителя службы необходимо прописать документально в должностной инструкции и контракте. Получить типовую инструкцию главбуха можно по ссылке.

Задачи начальника бухгалтерии:

  • руководить реализацией финансового контроля и отчетности;
  • обеспечить своевременную оплату налогов и сборов, расчеты с контрагентами и зарплатные перечисления;
  • формировать и контролировать соблюдение учетной политики;
  • консультировать штат предприятия по вопросам учёта и отчётности;
  • контролировать сохранность материальных ценностей, формировать резервы и выявлять непроизводственные затраты;
  • следить за соблюдением трудовых отношений и условий в своём подразделении.

После назначения начальника бухгалтерской службы функцию ведения учета вносят в должностную инструкцию и издают распоряжение, возлагающее такую задачу на этого работника организации.

Функции главбуха

Не обязательно иметь главного бухгалтера в штате — для некоторых компаний это дорого, а кто-то долгое время не может найти подходящего человека с нужной квалификацией.

В таких случаях на помощь приходят сторонние организации, с которыми можно заключить договор на бухгалтерское сопровождение, консалтинг или на отдельные виды бухгалтерских операций.

Это выгодно, удобно и безопасно: вашу бухгалтерию будут вести настоящие профессионалы, готовые взять личную ответственность за результаты работы.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Если компания только открылась, у нее нет в штате бухгалтерских специалистов или же, если человек, занимающийся отчетностью и контролем, уходит в отпуск или увольняется, бухучет нередко берет на себя руководитель предприятия.

Важно! Возлагать на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета не могут руководители организаций, занимающихся юридическим консультированием или проходящих обязательный ежегодный аудит

В остальных случаях ИП или руководитель малого предприятия может проводить операции самостоятельно. Несмотря на то, что по закону директор отвечает за бухгалтерию предприятия, оформлять передачу функций главбуха нужно документально.

Приказ об исполнении директором обязанностей главного бухгалтера издают либо с момента начала работы компании — если сразу предполагается ведение бухучета руководителем —, либо до момента увольнения сотрудника, выполняющего эти функции.

В документе указывают причину передачи полномочий. Например, отсутствие специалиста в штате, незанятая вакантная должность, отпуск любого вида у ответственного исполнителя и т.д..

Также в обязательном порядке проставляют дату, город, номер документа, полное название компании и непременно ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым происходит передача обязанностей (3-я часть 7-й статьи ФЗ-402 от 06.12.11).

Стандартных бланков и правил заполнения не существует, допускается произвольная форма. Подписывает бумагу глава предприятия.

С точки зрения оплаты труда директор может поступить по своему желанию. Есть два варианта — оформить совместительство и дополнительную оплату, либо выполнять эту работу без дополнительного вознаграждения только за зарплату руководителя. При возложении обязанностей на гендира последнему в трудовую книжку запись о совмещаемой должности не делают.

Для индивидуальных предпринимателей издавать распоряжение о возложении на себя обязанностей не нужно, так как бухучет для ИП не предусмотрен. Если наемных кадров нет, ИП просто по закону своим решением сам занимается ведением бухгалтерии, но не назначает себя на вторую должность (в том числе по совместительству).

Можно ли возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера

Не существует закона, который ограничивает перечень должностей, допущенных к ведению финансового учета. Есть лишь требования к конкретному человеку: высшее образование, стаж работы 3-5 лет по бухгалтерской, финансовой или аудиторской специальности и отсутствие неснятой судимости в экономической сфере.

Поэтому любому члену команды (в том числе администратору, кадровику, заместителю и т.д.), подходящему по этим критериям, можно делегировать задачи по ведению бухучета, и возложить функции ГБ.

При этом, в штатном расписании может даже не быть такой должности.

Главные отличия такого кадрового решения от исполнения этих обязанностей главбухом или первым лицом — дополнительное документальное оформление.

Во-первых, человек должен согласиться с выполнением этих функций в режиме совместительства или полного замещения должности: без согласия возложить на него дополнительную или иного рода нагрузку нельзя.

Во-вторых, оформляется дополнение к трудовому договору, в котором описаны все новые требования и вознаграждение. В-третьих, на работника оформляют распоряжение о совмещении должностных обязанностей или распоряжение о возложении обязанностей ГБ с отменой текущих функций. Также при передаче полномочий указывают срок, на который замещающий будет выполнять новые задачи.

Важно! Все приказы о возложении обязанности главного бухгалтера на любого человека, в том числе директора, подлежат обязательной регистрации в журнале документов, а сам оригинал хранят 5 лет даже в случае ликвидации предприятия.

На всех бланках требуется личная подпись руководителя без использования факсимиле или средств электронной связи. Сам текст может быть напечатан или написан от руки. Копии документа следует отправить в банк предприятия, ФНС, Соцстрах и Пенсионный фонд.

Читайте еще: Как проверить ГБ

Легкий Сергей

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Источник: https://www.business.ru/article/1761-vozlojenie-obyazannostey-glavnogo-buhgaltera-na-glavnogo-buhgaltera

Центр права
Добавить комментарий