Что такое списочная и среднесписочная численность?

Содержание
  1. Списочная численность работников: что это и как рассчитать?
  2. Списочная и среднесписочная численность
  3. Нормативный акт для расчета списочной численности
  4. Расчет списочной численности работников с примером
  5. Расчет среднесписочной численности работников с примером
  6. Внешние совместители
  7. Справка списочной численности работников
  8. Подача справки
  9. Подсчет и заполнение
  10. Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2018 году
  11. Списочная численность
  12. Считаем списочный состав за месяц
  13. Расчёт СЧР за отчётный период
  14. Учёт неполного рабочего времени
  15. Среднесписочная численность работников
  16. Списочная и среднесписочная численность работников – это
  17. Разница между показателями
  18. Законодательство об установлении численности
  19. Средняя численность персонала — что это за отчет и чему он равен?
  20. Как определить списочную численность
  21. Как определить среднесписочную численность
  22. Расчет среднесписочной численности работников: формула расчета
  23. Формула расчета
  24. Расчет СЧР за месяц
  25. Расчет СЧР за квартал
  26. Округление среднесписочной численности
  27. Правила расчета
  28. Средняя численность
  29. Средняя численность и среднесписочная численность — разница
  30. Расчет средней и среднесписочной численности работников
  31. Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

Что такое списочная и среднесписочная численность?

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

Списочная и среднесписочная численность

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.

Среднесписочная численность немного отличается от предыдущей. Этот вид документа используют, что посчитать среднюю зарплату в компании, эффективность труда, текучку персонала, коэффициент оборота. Здесь же расчет делают за конкретное время.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

  • Женщины в декрете;
  • Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность.

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке продукции»
  • № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
  • № П-3 «Сведения о финансовой ситуации в компании»
  • № П-4 «Сведения о численности, зарплате, движение рабочих»

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Расчет списочной численности работников с примером

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

Для подсчетов средней списочное значение за месяц нужно сначала посчитать списочную, так высчитанная ежемесячная сумма и поделенная на количество дней в нем эквивалентна среднесписочной численности. Ведя подсчет требуется принимать в расчет праздники и выходные. Причем состав трудящихся в эти дни эквивалентен будням.

К примеру, существует компания ООО «АСТ Плюс». По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября — 25 человек.

С 3 — 16 декабря один из трудящихся по фамилии Петров в отпуске. 5 декабря Яровая — бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 — 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Трудовой договор с ним не был заключен. 18, 19 и 20 декабря на работу с заключением контракта приняли 3 человек — Алексеева, Бортяков, Викулов. Все они на стажировке, на 2 месяца. 24 декабря Горбачев, который занимал должность водителя уволился.

Из перечисленных выше кадров в этот состав за декабрь войдут:

  • Петров — с 1 по 31. 12,
  • Яровая — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 того же месяца
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.
  • Требуется сделать расчет по среднесписочной численности состава за декабрь.
  • Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Здесь численность имеет такое же значение, как в будни. Значение на 1 и 2 декабря будет эквивалентным списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Расчет среднесписочной численности работников с примером

В среднесписочной численности не фигурирует бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов, вообще, фигурирует в списочной численности, потому что не имеет определенной должности.

Для того чтобы стало понятно откуда берутся числа необходимо составлять таблицу с указанием следующих значений:

  • Дата;
  • Люди, фиксирующиеся в списочной численности;

Тут будет видно, что списочная величина составила 802 человека. Все эти значения понадобятся для расчета еще следующей численности.

Расчет среднесписочной численности работников ведется с особой внимательностью. Для подсчета этого значения необходимо использовать данные предыдущей таблицы и добавляем туда еще две колонки: количество людей, невходящее, и которые входят в нее.

Теперь приступаем к расчету среднесписочной численности. Для этого берется списочная величина и делится на количество дней, в итоге получается итог, который и является среднесписочной численностью. 802 чел.дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых цифрах она формирует 26 человек.

Чтобы произвести вычисление этой численности за квартал, год или иное время требуется: приплюсовать ее ежемесячные показатели и разделить на общее число месяцев. Причем округлять можно только итоговые значения, но никак не промежуточные, потому как возможны не стыковки. Потом чреваты последствиями при сдаче этих отчетов в проверяющие инстанции.

Внешние совместители

Лица, которые исполняют краткосрочные обязанности и находятся в списочной численности другой компании, называются внешними совместителями. Но они делают свою работу по совместительству по контракту. Этот вид работы имеет свои нормы в законодательстве, а именно 0,5 ставки и продолжительностью не больше 4 часов.

Соответственно среднюю численность начинают считать, основываясь на данные в табелях. Там указывается время и дата работы каждого сотрудника в отдельности, то есть, иными словами, их учет делается пропорционально времени, которое отработали за определенный отрезок времени.

А именно прекрасно отражает эту зависимость формула, где: средняя численность внешних совместителей будет равняться числу дней, которые были отработанные и поделенные на произведение длительности рабочего дня и их количества.

Справка списочной численности работников

В каждой организации, имеющей регистрацию, есть такой документ. Он может выдаваться в любых необходимых ситуациях. Зачем она нужна? Численность работающих людей на предприятии используется абсолютно для разных целей. На основании всех этих подсчетов составляют справки, которые нужны и работающим в компании людям и самим же предпринимателям.

Документ используется в нескольких случаях:

  1. По требованию налоговой службы. Они на основании этого документа определяет, кто сдает отчетность в бумажном варианте, а кто в электронном. Если численность не более 100 человек, то отчетность сдается в бумажном, а если больше 100 – то в электронном.
  2. Все работодатели подают отчет о составе своей организации.
  3. Если компания закрывается или открывается, то также представляется данный документ.
  4. Эту справку могут потребовать банки или любые другие финансовые учреждения.

Подача справки

Бланк этой справки зависит от организации, для которой она делается, но независимо от шаблона и порядка заполнения, в ней нужно указать:

  1. Название самого документа;
  2. Название органа, потребовавшего ее;
  3. Полные данные лица, который делал ее;
  4. ИНН, а затем КПП;
  5. Численность состава на момент подачи справки;
  6. Дата заполнения;
  7. Подпись составлявшего и ее расшифровка.

Делается она в двух экземплярах: один в налоговой, другой у того, кто составлял ее. На документе обязательно должна быть проставлена дата приема. При подаче ее в налоговую расчет делается на основании информации о списочном составе сотрудников, учитывают каждый календарный день.

Подсчет и заполнение

При расчете этой справки нужно быть предельно внимательными и выполнять его четко и строго по имеющимся данным. Учитывать все тонкости и нюансы производства. Заполнение документа также требует обязательного порядка и внимательности.

Малейшая ошибка может быть чревата последствиями и для составляющего, и соответственно организации. Документ обязательно должен быть заверен директором, бухгалтером с расшифровкой подписи.

Как уже стало известно из статьи, что важно использовать алгоритм для подсчета точного числа работников, которые трудятся на предприятии.

Расчет обязательно вести ежемесячно круглый год. Важно считать за каждый месяц число работников, а иногда и каждую неделю.

Связано это с тем, что постоянно в составе предприятия могут происходить кадровые перестановки. Работники могут увольняться или приходить на работу, для этого необходимо детальный отчет. Причем нужно очень внимательно учитывать все нюансы, касающиеся категории работников, которые включаются в численность.

Обычно такие расчеты делают бухгалтера, которые дают несколько советов, как вести такие расчеты.

Рекомендуют делать подсчет в несколько шагов:

  • В первую очередь подсчитать тех, кто работает постоянно в полной мере;
  • Затем подсчитать временных трудящихся, работников, которые работают сезонно;
  • А потом уже подсчитать административных работников и управления.

Почему именно в данном порядке? А все, потому что основная работа на обыкновенных рабочих. Поэтому они первые в очереди.

Что касается дополнительных сотрудников, то подсчитать их можно несколькими способами:

  • По объему работы, которую выполнили;
  • По учету на месте основной работы;
  • Проанализировав количество объектов, которые находились в обслуживание.

Для выполнения расчетов необходимо предельно внимательно относиться к числам, которые должны совпадать и подтверждать действительность.

Статью на тему «Выход из состава учредителей ООО» читайте здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-91-48 (Москва)

+7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

 Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн →

Источник: http://911urist.com/biznes/spisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2018 году

Что такое списочная и среднесписочная численность?

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов 8 часов 6,67 часов
36 часов 7,2 часа 6 часов
24 часа 4,8 часа 4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Среднесписочная численность работников

Что такое списочная и среднесписочная численность?

В списочную численность работников вносятся данные о пребывании сотрудников на рабочих местах, учитывая определённый период. Такой вид отчетности сдается для уточнения данных о сотрудниках организации и их фактической работоспособности.

Уважительной причиной, при которой можно отсутствовать на рабочем месте и быть внесённым в списочную численность, является официальное трудоустройство или отпуск трудоустроенных особ.

Рабочие, которые сотрудничают с фирмой по договору или контракту не учитываются как фактические сотрудники предприятия, ведь такие способы трудоустройства являются кратковременными.

Списочная и среднесписочная численность работников – это

Что такое списочная численность? Для расчета некоторых показателей компании или частному предпринимателю приходится определять величины средней численности и средней списочной численности персонала. А как это сделать? В чем заключается разница между средней численностью и среднесписочной численностью? Ответы на данные вопросы вы можете узнать из следующей статьи.

Численность персонала фирмы является важнейшим показателем, который отражает сегмент деятельности компании и показывает число работающих в ней специалистов на конкретную дату или период отчета. На его основе осуществляется расчет средней списочной численности, представляющей собой показатель, применяемый для целей обложения налогами и статистических целей.

Разница между показателями

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Основное отличие заключается в том, что в показатель средней численности включается абсолютно весь персонал (даже внешние совместители и специалисты, осуществляющие деятельность по ГПД). В показатель средней списочной численности входят только те служащие, для которых работа является основной и постоянной.

Законодательство об установлении численности

В рассматриваемой нами области действуют положения законодательства (в основном, налогового), а также инструкции и приказы о порядке расчета списочной и среднесписочной численности персонала для сдачи отчетов в статистические органы.

Основными из них являются:

  • Инструкция по статистике численности и з/п специалистов в организациях. Она была утверждена еще в 1987 году и действует по настоящее время.
  • Приказы Росстата под номерами 357, 536, 498 и другие.

Средняя численность персонала — что это за отчет и чему он равен?

Средняя численность персонала включает в себя несколько пунктов:

  • Среднюю списочную численность специалистов;
  • Среднюю численность специалистов, трудящихся по внешнему совместительству;
  • Среднюю численность специалистов, осуществляющих трудовую деятельность на основании ГПД.

Исходя из этого, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сделать вывод, что эти два показателя требуются для расчета друг друга.

Как определить списочную численность

Чтобы узнать среднесписочную численность, нужно знать величины списочной численности, определяемые на даты, включаемые в этот период.

В списочной численности учёт каждого специалистов осуществляется один раз. За каждый день осуществляется учёт как фактически трудящихся работников, так отсутствующих на своих трудовых местах по каким-либо причинам. Исключениями являются только те специалисты, которые признаются внешними совместителями или работниками, которые трутся по ГПД.

Как определить среднесписочную численность

Исчисление среднесписочной численности служащих за месяц осуществляется путем сложения списочной численности персонала за каждый день месяца (в учет выходят и выходные, и праздники). Затем полученное значение делится на число дней в месяце отчета.

При расчете этой величины необходимо принимать во внимание следующие важные моменты:

  • Некоторые специалисты, которые включаются в списочную численность, не входят в среднесписочную;
  • Служащие, осуществляющие деятельность по ГПД, учитываются в списочной численности в качестве целых единиц по дням присутствия на трудовом месте;

Те служащие, которые трудятся неполное время, учитываются не в качестве целых единиц, а в соответствии с числом реально отработанных часов.

С сайта: https://okbuh.ru/chislennost-rabotnikov/srednyaya-i-srednespisochnaya-raznitsa

Расчет среднесписочной численности работников: формула расчета

Согласно ст.

80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного, хоть работающего уже несколько лет.

Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочное количество за месяц.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь): 12 = СЧР за год.

Расчет СЧР за месяц

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочного количества полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

При этом расчет СЧР учитывает также праздничные и выходные дни, количество работников в такие дни считается равным численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также сотрудники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет СЧР за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно?

Вспомните школьные уроки математики – по тому же принципу:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Источник: http://buhvopros.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Средняя численность

Что такое списочная и среднесписочная численность?

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие.

Средняя численность и среднесписочная численность — разница

Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать: — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внештатных совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются следующие сотрудники: — принятые по совместительству из других организаций; — выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата; — заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Пример 30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера. Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.

Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству.

Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2). Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период.

Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода. Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности.

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Пример Списочная численность работников организации составила: — за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек; — с 16 по 30 апреля — 290 человек. В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит: 15 дн. х (305 чел. — 5 чел.) + (290 чел. — 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел. Среднесписочная численность работников за апрель будет равна: 8775 чел. : 30 дн.

= 292,5 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель — 293 человека.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3.

Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

Пример За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась: — в январе — 320 чел.; — в феврале — 325 чел.; — в марте — 320 чел.; — в апреле — 290 чел.; — в мае — 290 чел; — в июне — 305 чел.; — в июле — 310 чел.; — в августе — 310 чел.; — в сентябре — 310 чел.; — в октябре — 315 чел.; — в ноябре — 315 чел.; — в декабре — 315 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составит: (320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч). В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней. У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).

У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5). Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит: (11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел. Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек.

Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86). Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек. Расчет среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями.

Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

Пример Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек. Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна: 18 чел. х 6 дн. = 108 чел.

Среднесписочная численность работников за сентябрь составит: 108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года — 4 человека. Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год. Численность работников списочного состава за 2004 год равна: 4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел. Среднесписочная численность работников за 2004 год такова: 58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 5 человек.

Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г.

, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

ВниманиеНормативные акты об определении численности В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики. Остановимся на последних. В их числе:

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);

Источник: https://obd2bluetooth.ru/srednjaja-chislennost/

Центр права
Добавить комментарий