Что относится к внутренним документам общества?

Содержание
  1. ЭУП
  2. Положения устава: когда, кем, каким образом вносятся изменения в устав
  3. Регистрация изменений и дополнений в устав
  4. Раскрытие информации, содержащейся в уставе
  5. Виды внутренних документов
  6. Как принимать и изменять внутренние докумен­ты
  7. 3.3. Кодексы корпоративного управления (поведения) общества. Корпора­тивные кодексы этики
  8. Выводы
  9. Вопросы для самопроверки
  10. Библиография
  11. Версия для печати
  12. Тесты
  13. Внутренние документы общества
  14. Перечень внутренних документов
  15. Виды внутренних документов
  16. Этапы оформления внутренних документов
  17. Внутренние документы
  18. Внутрикорпоративные документы:
  19. Бухгалтерские внутренние документы:
  20. Перечень внутренних трудовых (кадровых) документов*:
  21. Что является внутренними документами Акционерного общества?
  22. Учредительные документы юридического лица, а также локальные нормативные акты в организации
  23. Локальные нормативные акты организации
  24. Коллективный договор

ЭУП

Что относится к внутренним документам общества?

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ:Цель изучения темы – получение системных знаний по содержанию основных внутренних документов управления акционерными обществами.Задача: Изучить основные нормативные документы, посвященные Уставу общества, внутренним документам общества и Кодексам корпоративного управления (поведения) общества.

СОДЕРЖАНИЕ

Положения устава: когда, кем, каким образом вносятся изменения в устав

Устав является учредительным документом общества. Ни одно общество не может быть создано без устава. Устав обусловливает создание общества, определяет его структуру и цели деятельности.

Он играет основополагающую роль в системе корпоративного управления, распределяет полномочия между органами управления, обеспечивает защиту акционеров и равный подход к ним, а также прозрачность и раскрытие информации о деятельности общества.

Кроме того, устав играет важную общественную роль, так как предоставляет информацию об обществе, в особенности о его системе корпоративного управления, третьим лицам. Общество обязано регистрировать устав и последующие изменения и дополнения к нему в органе государственной регистрации.

Регистрация изменений и дополнений в устав

Общество может (а в некоторых случаях обязано) принимать внутренние документы, расширяющие положения устава. Внутренние документы необходимы для детального регулирования порядка деятельности органов управления общества, а также позволяют значительно сократить объем устава избежать его чрезмерной детализации, тем более что процедура внесении изменений и дополнений в устав сложнее.

Кодексы корпоративного управления компаний и кодексы этики позволяют обществам сделать структуру управления более прозрачной и продемонстрировать свою приверженность принципам надлежащего корпоративного управления и ведения бизнеса.

Раскрытие информации, содержащейся в уставе

Устав должен включать определенную минимальную информацию о структуре и уставном капитале общества, полномочиях органов управления правах акционеров. Следующие положения являются обязательными вне зависимости от видов деятельности, структуры собственности и управления общества:

  • полное и сокращенное фирменные наименования общества;
  • место нахождения общества;
  • тип общества (открытое или закрытое);
  • количество, номинальная стоимость, категории (обыкновенные или привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;
  • права акционеров — владельцев акций каждой категории (типа);
  • размер уставного капитала;
  • структура и компетенция органов управления и порядок принятия ими решений;
  • порядок подготовки и проведения общего собрания;
  • перечень вопросов, решение по которым принимается общим собранием, советом директоров и коллегиальным исполнительным органом квалифицированным большинством или единогласно;
  • сроки проведения годового общего собрания акционеров;
  • сведения о филиалах и представительствах;
  • размер резервного фонда и ежегодных отчислений из чистой прибыли общества в резервный фонд.

Устав может также содержать другие положения, не противоречащие Закону об АО и иным федеральным законам.

В устав должны вноситься изменения и дополнения в случае изменений данных, которые обязательно включаются в устав.

Табл. 3.1
Обстоятельства, при которых вводится особый порядок внесения изменений в устав
Обстоятельства Компетентный орган Требования законодательства
Общество увеличивает уставный капитал путем увеличения номинальной стоимости размещенных акций Общее собрание
  • Отчет совета директоров об итогах выпуска акций с новой номинальной стоимостью
  • Решение общего собрания об увеличении уставного капитала
Общество увеличивает уставный капитал путем размещения дополнительных акций Общее собрание или совет директоров
  • Отчет совета директоров об итогах выпуска дополнитель­ных акций
  • Решение общего собрания или совета директоров (если совет директоров обладает такими полномочиями) об увеличении уставного капитала
Общество уменьшает уставный капитал путем приобретения находящихся в обращении акций Общее собрание
  • Отчет совета директоров об итогах приобретения акций
  • Решение общего собрания об уменьшении уставного капитала
Совет директоров создает или ликвидирует представительства и (или) филиалы Совет директоров
  • Решение совета директоров о создании или ликвидации представи­тельств и (или) филиалов
Российская Федерация, субъект федерации или муниципальное образование использует специальное право на участие в управле­нии обществом («золотая ак­ция») или прекращает действие такого права Российская Фе­дерация, субъект Федерации или муниципальное образование
  • Решение Правительства Российской Федерации, органа государственной власти субъекта Российской Феде­рации или муниципального образо­вания

Все изменения и дополнения в устав подлежат государственной регистрации. На 1 июня 2004 г . регистрирующим органом является Министерство Российской Федерации по налогам и сборам.

Для общества и его акционеров изменения и дополнения в устав вступают в силу при их утверждении общим собранием;

Для третьих лиц изменения и дополнения в устав вступают в силу только после их регистрации (или надлежащего уведомления регистрирующего органа в случае внесения изменений и дополнений в положения, касающиеся филиалов и представительств). Однако общества и их акционеры не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

Виды внутренних документов

  • положение о ревизионной комиссии;
  • положение о коллегиальном исполнительном органе, если таковой создан;
  • положения о филиалах и представительствах, если таковые созданы.

Как принимать и изменять внутренние докумен­ты

Таблица 3.2
Обзор внутренних документов общества
Внутренние документы Кто утверждает Обязательные Рекомендованные См. в приложениях
Об исполнительном органе Общее собрание + + +
О ревизионной комиссии Общее собрание + + +
О филиалах и представительствах Совет директоров, или генеральный директор, или правление +
Об общем собрании Общее собрание + +
О совете директоров Общее собрание + +
О контрольно-ревизионной службе Совет директоров +
Об информационной политике Совет директоров, или генеральный директор, или правление + +
О дивидендной политике Совет директоров, или генеральный директор, или правление + +
О секретаре общества Совет директоров, или генеральный директор, или правление + +
Стандарты этики Совет директоров + +
Об управлении рисками Совет директоров, или генеральный директор, или правление + +
О комитетах совета директоров Совет директоров + +

3.3. Кодексы корпоративного управления (поведения) общества. Корпора­тивные кодексы этики

Принимаемый обществом кодекс корпоративного управления представляет собой документ, основанный на определенных принципах и описывающий политику общества в сфере корпоративного управления. Такой кодекс призван сделать более прозрачной систему управления обществом и продемонстрировать приверженность общества принципам надлежащего корпоративного управления, что обеспечивается путем содействия:

  • ответственному управлению обществом, осуществляемому на принципах подотчетности и обеспечения реальных результатов;
  • эффективной работе совета директоров и исполнительных органов, действующих в интересах общества и его акционеров (в том числе миноритарных), а также способствующих устойчивому росту стоимости бизнеса;
  • надлежащему раскрытию информации и прозрачности, а также эффективным системам управления риском и внутреннего контроля.

Кодекс этики (который также называют кодексом поведения, изложением этических принципов или принципов ответственности) представляет собой основополагающее руководство по профессиональному поведению, в котором устанавливаются обязанности должностных лиц и работников компании перед заинтересованными лицами, в том числе перед коллегами, клиентами, деловыми партнерами (например, поставщиками), государственными органами и обществом в целом.

Выводы

  1. Важнейшим внутренним документами общества являются устав, кодекс корпоративного поведения и корпоративные кодексы этики.
  2. К числу рабочих внутренних документов относятся: постановления общего собрания акционеров, приказы и решения правления и генерального директора, заключения и выводы по проверкам ревизионной комиссии и внутреннего аудита.

Вопросы для самопроверки

  1. Должны ли содержаться ли в уставе общества положения о защите прав акционеров, равном отношении ко всем акционерам, разграничении полномочий между органами управления и о раскрытии информации?
  2. Есть ли у заинтересованных лиц свободный доступ к уставу общества в Интернете?
  3. Разрабатывало ли общество внутренние документы в соответствии с рекомендациями Кодекса ФКЦБ? Если да, то были ли эти документы утверждены советом директоров или общим собранием акционеров? Следует ли общество положениям внутренних документов на практике?
  4. Приняло ли общество собственный кодекс корпоративного поведения? Если да, то отражены ли в кодексе принципы добросовестности, ответственности, прозрачности и подотчетности? Содержит ли кодекс рекомендации относительно взаимоотношений между органами общества, в частности между советом директоров и генеральным директором или правлением?
  5. Определило ли общество, какой набор ценностей является для него основополагающим? Есть ли у общества кодекс этики, в основе которого лежит такой набор ценностей?

Библиография

Основная:

  1. Пособие по корпоративному управлению: в 6 ч./ Д. Карапетян, Т. Иванова и др.; подготовлено и опубликовано Международной финансовой корпорацией и Министерством торговли США. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2004.

Ч. I: Введение в корпоративное управление. – 2004. – 92 с.

Ч. II: Совет директоров и исполнительные органы общества. – 2004. – 140 с.

Ч. III: Права акционеров. – 2004. – 232 с.

Ч. IV: Раскрытие информации и прозрачность. – 2004. – 110 с.

Ч. V: Некоторые специальные вопросы. – 2004. – 107 с.

Ч. VI: Приложения. Типовые документы. – 2004. – 364 с.

Дополнительная:

  1. Кочетков, Г. Б. Корпорация (американская модель)/ Г. Б. Кочетков, В. Б. Супян. – СПб.: Питер, 2005   г . – 320 с.
  2. Горфинкель, В. Я. Коммуникации и корпоративное управление / В. Я. Горфинкель, В. С. Торопцев, В. А. Швандер. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 128 с.
  3. Андерсен, Д. Корпоративная НИРВАНА / Джудит Андерсен. – Ростов: Феникс, 2005 г . – 260 с.

Версия для печати

Перейти к версии для печати
Название работы Аннотация
Название практикума Аннотация
Название презентации Аннотация

Тесты

Источник: http://eos.ibi.spb.ru/umk/10_7/5/5_R0_T3.html

Внутренние документы общества

Что относится к внутренним документам общества?

Контролирующие органы могут посчитать необоснованными все выплаты, предусмотренные этими локальными актами.

Вместе с тем, исходить надо из следующего: локальные акты утверждает работодатель (ст. 8 ТК РФ), работодатель — юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).

Руководство текущей деятельностью АО осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией) (ст.

69 Закона № 208-ФЗ).

Согласно ст.

65 Закона № 208-ФЗ к компетенции совета директоров относится утверждение внутренних документов общества, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено настоящим Федеральным законом к компетенции общего собрания акционеров, а также иных внутренних документов общества, утверждение которых отнесено уставом общества к компетенции исполнительных органов общества.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества. Исполнительный орган общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (ст. 69 Закона № 208-ФЗ).

Исходя из этого, издание локальных актов в рамках трудовых отношений относится к компетенции исполнительного органа, а не совета директоров.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры».

Как принять локальный нормативный акт

«1. Определите перечень локальных актов

Имейте в виду, что в каждой компании должны быть:

– правила внутреннего трудового распорядка;

– положение об оплате труда;

– положение о персональных данных;

– инструкции по охране труда

2. Установите срок разработки локального акта

Этот срок зависит от сложности локального акта и обычно составляет от нескольких недель до нескольких месяцев

3. Сформируйте рабочую группу по разработке локального акта и назначьте ответственного

Издайте приказ, в котором пропишите состав рабочей группы и сроки разработки локального акта. Состав рабочей группы зависит от специфики принимаемого акта

4. Составьте проект документа

Проверьте, чтобы нормы локального нормативного акта не ухудшали положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством

5. Cогласуйте проект с участниками рабочей группы

Проследите, чтобы каждый согласующий указал свою должность, поставил подпись, расшифровку и дату в листе согласования проекта документа

6. Если в компании есть профсоюз, то, прежде чем утверждать локальный акт, нужно учесть его мнение

Шаг 1. Направьте в профсоюз проект локального акта и обоснование к нему
Мнение профсоюза обязательно учесть, если принимаете:

– правила внутреннего трудового распорядка (ч. первая ст. 190 ТК РФ);

– локальные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ч. четвертая ст. 135 ТК РФ);

– локальные акты, определяющие компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска и обратно работников Крайнего Севера (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ)

Шаг 2. Профсоюз направляет свое мотивированное мнение в письменной форме в срок до пяти рабочих дней со дня получения проекта локального нормативного акта

7. Утвердите локальный нормативный акт

8. Прошнуруйте, пронумеруйте и заверьте печатью организации локальный нормативный акт с помощью листа-заверителя

9. Ознакомьте сотрудников с локальным актом под роспись в отдельном листе ознакомления или в специальном журнале».

Перечень внутренних документов

Понятие “внутренние документы” объединяет все служебные бумаги, предназначенные для внутреннего употребления. Они принадлежит к наименее регламентированному сегменту документооборота.

До недавнего времени определение данного можно было встретить в национальном стандарте ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Согласно ему, внутренними считаются все официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их компании. Однако с введением в действие нового ГОСТа 7.0.8-2013 определение исчезло из нормативно-методической документации.

Внутренние документы играют важную роль в документационном обеспечении управленческих процессов. Они выступают их регуляторами внутренней жизни любого учреждения наравне с законодательными и правовыми актами. Необходимость разработки некоторых внутрифирменных актов диктуется действующим законодательством.

Виды внутренних документов

Внутрикорпоративные акты способствуют решению задач в пределах конкретной организации. Существует множество видов подобной документации. Как правило, ее классификация выстраивается по признакам назначения, содержания и порядка согласования официальной бумаги.

Состав перечня внутренних документов организации зависит от многих факторов: ее организационно-правовой формы, формы собственности, степени открытости, целевого назначения, размера и сферы деятельности.

Виды внутренних документов в современном делопроизводстве

Примеры Назначение Категория
Устав, штатное расписание, регламент, положение об организации, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция Выполняют функции правовой базы компании и включают обязательные к исполнению положения, основанные на нормах административного права. Организационно-правовые
Приказы по основной деятельности и личному составу, постановления, распоряжения, решения, указания Фиксируют управленческие решения организационных вопросов. Распорядительные
Служебные, докладные, объяснительные записки, заявления, предложения, справки, протоколы, акты, заключения Сообщают информацию о фактическом положении дел, побуждают к принятию административных решений, изданию распорядительных актов. Информационно-справочные
Договоры аренды, оказания услуг, субподряда, строительства, поставки. Лицензионные договоры, дополнительные соглашения Устанавливают гражданские права и обязанности двух или более сторон соглашения (физических или юридических лиц), изменяют или прекращают их. Договоры
Лицензии и разрешения, допуски к работам определенного вида, уведомления о начале деятельности, свидетельство о внесении в Торговый реестр, учетный талон и паспорт контрольно-кассовой техники, договоры на ее обслуживание Фиксируют различные аспекты деятельности организации, регулируют текущие вопросы. Служебные бумаги по основной деятельности
книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, первичная документация, счета прибылей и убытков, акты ревизий и инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги Служат основой для синтетического и аналитического учета в компании, необходимы для составления отчетностей (налоговой, бухгалтерской, статистической) и бухгалтерского учета. Финансово-бухгалтерские
Приказы по личному составу, трудовые соглашения и контракты, трудовые книжки, личные дела, личные карточки, графики отпусков, счета по заработной плате Фиксируют права и обязанности работодателя и его подчиненных, регламентируют трудовые отношения. По трудовым отношениям
Резюме, автобиографии, расписки, доверенности Создаются отдельными сотрудниками в индивидуальном порядке. Личные

Этапы оформления внутренних документов

Источник: https://nec-it.ru/vnutrennie-dokumenty-obshhestva/

Внутренние документы

Что относится к внутренним документам общества?

Внутренние документы ООО, регулирующие деятельность органов управления

Внутренними документами ООО являются документы, регулирующие организацию деятельности общества (пп. 6 п. 2.1 ст. 32, пп. 8 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО). Внутренние документы не должны противоречить уставу общества (п. 5 ст. 52 ГК РФ).

Внутренние документы ООО утверждаются общим собранием участников ООО.

Утверждение внутреннего регламента или иных внутренних документов общества относится к исключительной компетенции общего собрания участников ООО и не может быть передано другим органам управления (абзац седьмой пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

Решение принимается большинством от общего числа участников ООО, если необходимость большего числа для принятия таких решений не предусмотрена Законом об ООО или уставом общества (пп. 6 п. 2.1 ст. 32, абзац третий п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

Внутренними документами могут быть урегулированы, в частности, следующие вопросы, прямо названные в Законе об ООО:

1. Порядок проведения общего собрания участников ООО (п. 1 ст. 37 Закона об ООО). Так, например, могут быть установлены процедуры избрания председателя и секретаря собрания, контроль за подсчетом , полномочия лиц, назначаемых для осуществления контроля за подсчетом ;

2. Порядок проведения заочного ания при принятии решения общим собранием участников без проведения собрания, который должен предусматривать (п. 3 ст. 38 Закона об ООО):

— обязательность сообщения всем участникам ООО предлагаемой повестки дня;

— возможность ознакомления всех участников ООО до начала ания со всеми необходимыми информацией и материалами;

— возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов;

— обязательность сообщения всем участникам ООО до начала ания измененной повестки дня;

— срок окончания процедуры ания;

3. Порядок деятельности единоличного и коллегиального исполнительных органов ООО и принятия ими решений (п. 4 ст. 40, п. 2 ст. 41 Закона об ООО). Например, могут устанавливаться:

— порядок предоставления указанными органами отчета о своей работе общему собранию участников;

— периодичность, с которой собирается коллегиальный исполнительный орган, кворум для принятия им решений;

— обязанность исполнительных органов предоставлять членам совета директоров информацию, необходимую для их деятельности;

— обязанность лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа информировать общее собрание участников или совет директоров о своей заинтересованности в сделках, совершаемых ООО;

— условия оплаты труда указанных лиц или порядок их определения;

— ответственность указанных лиц за неисполнение названных обязанностей;

4. Порядок работы ревизионной комиссии (ревизора) общества (п. 4 ст. 47 Закона об ООО). Например, могут устанавливаться:

— периодичность, с которой собирается комиссия;

— порядок принятия решений ревизионной комиссией, кворум для принятия ею решений;

— сроки, в течение которых должностные лица и работники ООО должны предоставлять ревизионной комиссии затребованные ею документы и ответственность за неисполнение такого требования.

Названные внутренние документы могут оформляться, например, в виде положения о соответствующем органе.

Внутренние документы могут приниматься и по иным вопросам организации деятельности ООО, например, может быть издано положение о совете директоров. В нем могут устанавливаться требования к членам совета (к их образованию, опыту работы и т.п.

), закрепляться обязанности членов совета, разрешаться вопросы о включении в состав совета независимых директоров, устанавливаться обязанность должностных лиц общества предоставить членам совета директоров необходимую для их деятельности информацию и т.д.

К внутренним документам не относятся, в частности

— устав общества, который является учредительным документом;

— договор об учреждении ООО, так как он регулирует только вопросы создания ООО и прекращает свое действие после создания общества;

— корпоративный договор (договор об осуществлении прав участников ООО), поскольку сторонами такого договора являются участники ООО, а не общество.

Общество обязано хранить свои внутренние документы по месту нахождения своего единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам ООО (п. 2 ст. 50 Закона об ООО).

Общество по требованию участника ООО обязано обеспечить ему доступ к внутренним документам (п. 4 ст. 50 Закона об ООО). Кроме того, в соответствие с изменениями в ГК, вступившими в силу с 1 сентября 2014 г., члены совета директоров ООО также имеют право знакомиться с внутренней документацией общества (абзац второй п. 4 ст. 65.3 ГК РФ).

Какие внутренние документы должны быть у организации 4.8 (95%) 4 votes

Сразу оговоримся, что в статье мы приводим лишь примерный перечень внутрикорпоративных документов.

Примерный не потому что нам ленно составить полный, а потому что во первых конкретный перечень документов зависит от типа организации – коммерческая или некоммерческая, организационно-правовой формы, штата и прочих факторов, а во вторых – требования законодательства насчет наличия внутрифирменных документов постоянно «совершенствуется», и та бумага, которая сегодня не требуется, завтра может стать «основополагающей». Конечно, по мере сил мы будет изменять и дополнять список, ноьвсе таки имейте ввиду вышесказанное.
Впрочем, кому нужен конкретный перечень именно для своей организации, то наши трудовые юристы в Рязани составят для вашей организации требуемый комплект документов.

Внутрикорпоративные документы:

  • Решения (протоколы) о утверждении внутренних документов;
  • Решение (протокол о назначении единоличного органа управления (директора, президента, главы, председателя и проч.).

Здесь мы не указали протоколы (решения) нужные при создании и регистрации организации, потому как предполагается что они уже есть, коли организация работает.

Опционально можно еще предусмотреть положение о порядке созыва высшего органа управления (собрания учредителей, акционеров, членов, пайщиков и т.д. с соответствующими протоколами об их утверждении.

Положение о направлении информации, тоже утвержденное высшим органом управления

Бухгалтерские внутренние документы:

Положение об учетной политике (сей документ как правило разрабатывают сами бухгалтера, сообразуясь с дальнейшей работой вверенной компании);

Опционально может быть еще положение о распределении прибыли, дивидентов, формировании фондов – резервного, капитального и прочих.

Перечень внутренних трудовых (кадровых) документов*:

  • Штатное расписание (можно взять типовую форму Т3);
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК);
  • Положение об оплате труда (гл. 21 ТК РФ);
  • Перечень нормативных актов по труду (ст. 212 ТК РФ);
  • Комплект правовых актов по труду в соответствии со спецификой деятельности (ст. 212 ТК);
  • Трудовые договора (ст. 57 ТК РФ), включая трудовой договор с директором (примечание: раньше если учредитель ООО и директор совпадали в одном лице, то трудовой договор не требовали, поскольку нельзя самому с собой подписать договор, о том кстати было немало разъяснений и Минтруда, и Минфина, однако сейчас государственная бюрократическая мысль движется по тому пути, что все таки когда учредитель и директор совпадают, то договор все равно должен быть);
  • Перечень профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
  • Перечень инструкций по охране труда (постановление 1/29);
  • Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 212 ТК РФ);

Программы (ст. 225 ТК):

  • программа вводного инструктажа;
  • программа первичного инструктажа на рабочем месте

Инструкции:

  • должностные инструкции на директора и сотрудников (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
  • инструкция по охране труда;
  • инструкция по пожарной безопасности;

Журналы:

  • журнал регистрации вводного инструктажа (ст. 225 ТК);
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (225 ТК);
  • журнал учета несчастных случаев на производстве (ст. ст. ст.228 — 231 ТК РФ);
  • журнал учета инструкций по охране труда для работников постановление 1/29 от 13 01 2003);
  • журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (постановление 1/29 от 13 01 2003);

Книги (постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»):

  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

Локальные приказы и постановления учредителей по труду и охране труда:

  • приказ о разработке (утверждении) перечня профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда;*
  • приказ о назначении ответственного за инструктаж по охране труда и ведение журналов инструктажей* (* можно объединить);
  • приказ об утверждении ежегодного графика отпусков;
  • приказ о назначении ответственного за ведение и учет трудовых книжек;
  • решение (протокол) об утверждении программы вводного инструктажа;**
  • решение об утверждении программы первичного инструктажа на рабочем месте;**
  • решение об утверждении инструкций по охране труда для сотрудников** (** можно объединить)

Опционально (эти внутренние документы организации могут быть, а могут и не быть в зависимости от конкретной специфики и(или) желания, но все равно мы посчитали нужным дополнить ими свой перечень):

  • Журнал проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей опционально (п.8 ст 16 ФЗ 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • Положение о персональных данных (п. 8 ст. 86, ст. 88 ТК);
  • Инструкция по работе на ПК (если работа на ПК занимает более 50% рабочего времени);
  • Программа обучения по охране труда (опционально при создании комиссии по обучению по ОТ);
  • Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
  • Инструкция обучения по охране труда;
  • Протоколы проверки знаний по охране труда;
  • Журнал проверки знаний по охране труда.

Как видите ничего такого экстраординарного. При должной усидчивости и минимальных навыках работы на ПК вы вполне можете составить требуемый перечень внутренних документов своей организации.

Также для большинства организаций (за исключением тех, чья хозяйственная деятельность осуществляется в офисах) необходимо разработать программу производственного контроля (ст. 32 Федерального закона № 52-ФЗ от 30 марта 1999 г.

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и Санитарные правила «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий. СП 1.1.

1058-01», утвержденные Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 10 июля 2001 г.

* Впрочем, в соответствии со статьей 309.

2 Трудового кодекса организации, подпадающие под категорию микропредприятий могут использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденную Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года. Критерии отнесения к микропредприятиям установлены статьей 4 Федерального закона № 209 – ФЗ от 24 июля 2007 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и принятым в соответствии с этим законом Постановлением Правительства РФ № 265 от 14 апреля 2016 года «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»

В случае использования микропредприятием типового трудового договора такие внутренние документы организации как правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и ряд прочих локальных трудовых (кадровых) документов, входящих в обязательный перечень, могут не составляться.

Что является внутренними документами Акционерного общества?

Источник: https://tforeanda.ru/vnutrennie-dokumenty/

Учредительные документы юридического лица, а также локальные нормативные акты в организации

Что относится к внутренним документам общества?

К составлению учредительных документов юридического лица нужно отнестись с большой серьезностью, поскольку неточности при их оформлении могут впоследствии обернуться разного рода неприятностями.

В настоящее время самой популярной формой организации юридического лица является общество с ограниченной ответственностью. Предлагаем на его примере рассказать о важности корпоративных документов общества.

В соответствии со ст. 12 ФЗ об ООО, устав – единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью и основной корпоративный документ. Перечень сведений, которые должен содержать Устав определен в законе об ООО:

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  • сведения о месте нахождения общества;
  • сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством ;
  • сведения о размере уставного капитала общества;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
  • иные сведения, предусмотренные законом.

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие закону: например, о видах экономической деятельности.

Устав ООО должен быть утвержден общим собранием учредителей, если их несколько, о чем составляется протокол либо решением единственного учредителя.

Устав хранится в обществе в оригинальном экземпляре либо в копии, но в любом случае на нем должны быть проставлены оригинальные отметки налогового органа.

При необходимости в Устав можно внести изменения, оформив для этого необходимые документы: принять устав в новой редакции (в этом случае новая редакция сменит старую), либо оформив вносимые изменения в качестве отдельного документа (документ станет неотъемлемой частью Устава).

При создании ООО несколькими лицами заключается договор об учреждении общества, который определяет порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества. Учредительный договор не является учредительным документом общества.

Очень важным документом для общества является решение учредителей о создании общества, поскольку оно является первым решением и основным. Этим же решением утверждается Устав общества.

Согласно ч.1 ст. 31.

1 Закона об ООО общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом, и обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников с момента государственной регистрации общества.

Устав юридического лица иной формы организации будет учитывать специфику его предназначения. Например, устав акционерного общества должен содержать сведения о количестве, номинальной стоимости, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типах привилегированных акций, размещаемых обществом и т.д.

Чтобы урегулировать порядок участия в обществе и управления им, участники могут утвердить и другие внутренние документы (положения, регламенты и т. п.), которые должны соответствовать уставу. Внутренние документы определяют индивидуальность организации.

Вопрос об утверждении внутренних документов относится к исключительной компетенции общего собрания участников, но при этом уставом общества может быть отнесен к компетенции единоличного исполнительного органа.

Например, в уставе может быть прописано, что определенный внутренний документ утверждается генеральным директором.

Какие же документы относятся к внутренним документам ООО? Подпишитесь и узнайте!

Локальные нормативные акты организации

Локальные (корпоративные) правовые акты являются основным правовым средством регламентации труда сотрудников фирмы. Определение локального нормативного акта дает ст.

8 Трудового кодекса РФ: локальный нормативный акт – документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Эти акты носят нормативный характер, распространяют свое действие исключительно на сотрудников фирмы и характеризуются следующими чертами: содержат обязательные правила поведения, влекущие юридические последствия; рассчитаны на многократное применение; адресованы неопределенному кругу работников.

К локальным нормативным актами относятся: Правила внутреннего трудового распорядка, различные положения (о персональных данных, об оплате труда, об аттестации, о командировках), инструкции по охране труда, должностные инструкции и т.п.

Много споров вызывает отнесение к локальным актам штатного расписания, графика отпусков и приказов руководителя. Роструд, например, неоднократно относил штатное расписание и график отпусков именно к локальным нормативным актам.

А приказы по своей сути ближе к организационно – распорядительным документам.

Основные общие требованиям к локальным нормативным актам:

  • акты принимаются работодателем единолично или с учетом мнения представительного органа работников;
  • нормы актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ч. 4 ст. 8 ТК РФ);
  • локальные нормативные акты доводятся до сведения работника под роспись;
  • локальные нормативные акты носят обязательный характер. За неисполнение их положений работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а работодателя – к административной.

Есть локальные акты, обязательное наличие которых в организации установлено законодательством: например, Положение о персональных данных (п. 8 ст.

86 ТК РФ); документ, устанавливающий систему оплаты труда, например Положение об оплате труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ); правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ); правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст.

212 ТК РФ); документ, определяющий порядок аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Является ли коллективный договор локальным нормативным актом? Подпишитесь на нас, и получите ответ на этот вопрос!

Коллективный договор

Итак, про само понятие «коллективный договор», содержащееся в ст. 40 ТК РФ мы уже говорили. Теперь поговорим о его содержании.

Примерный перечень вопросов, которые можно урегулировать коллективным договором, содержится в 41 Трудового кодекса РФ:

  • формы, системы и размеры зарплаты;
  • выплата пособий, компенсаций;
  • механизм регулирования зарплаты с учетом роста цен, уровня инфляции;
  • занятость, переобучение, условия высвобождения сотрудников;
  • рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
  • улучшение условий и охраны труда сотрудников, в том числе женщин и молодежи;
  • соблюдение интересов сотрудников при приватизации государственного и муниципального имущества;
  • экологическая безопасность и охрана здоровья сотрудников на производстве;
  • гарантии и льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением;
  • оздоровление и отдых сотрудников и членов их семей;
  • частичная или полная оплата питания сотрудников;
  • контроль за выполнением коллективного договора;
  • порядок внесения изменений и дополнений в коллективный договор;
  • ответственность сторон коллективного договора;
  • отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора.
  • Помимо указанных выше, в коллективном договоре могут быть урегулированы и иные вопросы.

    Например, соответствующими разделами могут быть предусмотрены дополнительные гарантии для лиц с семейными обязанностями и многодетных сотрудников, негосударственное пенсионное обеспечение сотрудников, страховка для сотрудников, оплата мобильной связи и проезда на общественном транспорте, проведение корпоративных мероприятий и прочее.

Источник: https://corplip.ru/articles/uchreditelnyye-documenty-yuridicheskogo-lica

Центр права
Добавить комментарий