Что делать, если у сотрудника заканчивается трудовая книжка?

Содержание
  1. Что делать если заканчивается трудовая книжка
  2. При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш
  3. Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
  4. Что делать если закончилась трудовая книжка
  5. Закончилась трудовая
  6. Закончилась трудовая книжка что делать
  7. Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая
  8. Оформить новую книжку или вкладыш
  9. Вшивание вкладыша
  10. Ошибки заполнения дополнения
  11. Закончилась трудовая книжка что делать
  12. Кончилась трудовая книжка что делать
  13. Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую
  14. Закончилась трудовая книжка – порядок действий
  15. Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка
  16. Что делать если закончилась трудовая книжка, где купить трудовую книжку?
  17. Если трудовая книжка работника закончилась то
  18. Если закончился трудовая книжка
  19. Что делать если у работника закончилась трудовая книжка?
  20. Если трудовая книжка работника закончилась товара нет
  21. Когда заканчивается трудовая книжка
  22. Вторая трудовая книжка или вкладыш?
  23. Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы
  24. Когда закончилась трудовая книжка что делать
  25. Как завести трудовую книжку
  26. Что делать когда заканчивается трудовая книжка
  27. Что делать работодателю если в трудовой книжке закончились листы
  28. В трудовой книжке закончились листы

Что делать если заканчивается трудовая книжка

Что делать, если у сотрудника заканчивается трудовая книжка?

  • Консультация юрста
  • Статьи

Дополнительные сведения По желанию работника в трудовую книжку заносятся и данные о работе по совместительству.

Вообще эти сведения не относятся к обязательным, но если сотрудник принёс в отдел кадров документы, подтверждающие совмещение в другой организации, то на их основании соответствующую запись можно оформить.

Трудовая книжка на руки работнику для предоставления на работу по совместительству не выдается, она хранится и ведется только у основного работодателя.

Как заполнять трудовую книжку в этом случае? В разделе о работе записывается все то же самое: номер записи, дата оформления совместителем (из приказа), в какую организацию принят с указанием отдела и должности, реквизиты приказа. Увольнение фиксируется аналогично. К дополнительным данным относится получение сотрудником второй профессии, присвоении категории, разряда и т.д.

Внимание

Можно попросить будущего сотрудника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки или обратиться в прежнюю организацию для исправления записи. Что делать, если запись внесена в другой раздел Если сотрудник отдела кадров допустил оплошность и случайно записал данные не в тот раздел вкладыша, в таком случае нужно:

  • пронумеровать запись}
  • написать, что запись является недействительной}
  • указать свою должность}
  • поставить подпись, фамилию, инициалы}
  • заверить печатью учреждения}
  • занести правильную запись в нужный раздел.

Не допускается перечеркивание и исправление неправильной записи.

Как оформить запись во вкладыше, если сотрудница сменила фамилию Если сотрудница вышла замуж или оформила развод и сменила свою фамилию, то одновременно вносится запись и во вкладыш, и в трудовую книжку.

При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш

Для решения этой проблему существует вкладыш, который ведется в том же порядке, что и основная книжка. Инструкция по ведению трудовых книжек не указывает, в какое конкретно место вкладыш вшивается, но по логике это делают после последней страницы.

Вкладыш имеет серию и номер, которые обязательно указываются на титульном листе или обложке основной книжки на штампе «Вкладыш выдан».

Зарегистрированный таким образом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой, заполняется точно так же (включая титульный лист), нумерация записей продолжается.

Если бланк вкладыша при первичном заполнении испорчен, его уничтожают по правилам утилизации бланков строгой отчётности: в присутствии комиссии с оформлением соответствующего акта. Так же поступают с испорченными и устаревшими бланками трудовых книжек.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Следовательно, если записей не в том разделе накопилось достаточно большое количество, то во избежание путаницы и загромождения трудовой книжки отменяющими записями, с нашей точки зрения, не всегда целесообразно вносить все изменения. Следовательно, в данном случае, целесообразнее оформить вкладыш и вносить в него последующие записи.

В старой трудовой сделана запись о том, что выдан вкалдыш и указан номер второй новой трудовой книжки. Подскажите что делать? Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш.

Что делать если закончилась трудовая книжка

  • ВажноTanyant

Голосование: Именно так считает большинство автовладельцев, которым волей-неволей приходится ежегодно оформлять еще ряд сопутствующих услуг. К таковым можно отнести:

  • излюбленное страховыми агентами страхование жизни и здоровья;
  • страхование имущества, в том числе жилья или движимого имущества в жилом помещении;
  • прохождение технического осмотра автомобиля только на указанной страховой компанией станции технического обслуживания.

Важно понимать одно: принудить вас заключать ненужный договор страхования либо пользоваться теми или иными условиями не может и не должна ни одна страховая компания.

И доказательством тому служат ГК, закон об ОСАГО и Конституция РФ. Сколько стоит трудовая книжка Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Закончилась трудовая

Если нет таких данных, то строка не заполняется.

  • Дата занесения записи во вкладыш.

На первом листе вкладыша (как и в трудовой книжке) ставятся две подписи – сотрудника, заполняющего документ, и работника. Необходима расшифровка подписей.

Недопустимо внесение записи в не соответствующие ей разделы.

Что делать, если у нового работника трудовая книжка с неправильно заполненным вкладышем Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов:

  • сравнить паспортные данные работника с записями в трудовой книжке и вкладыше к ней}
  • проверить имеющиеся печати предприятия}
  • проверить наличие подписей.

Если вы заметили несовпадение даже в буквах, то такой документ не следует принимать.

Закончилась трудовая книжка что делать

Все вкладыши имеют разделы сведений:

  • О работе – девять разворотов.
  • О награждениях – восемь разворотов.

После того как вшили вкладыш, если трудовая книжка закончилась, необходимо правильно его пронумеровать и внести записи:

  • Нумерация. В каждом разделе нумерация вкладыша будет иметь продолжение от начала нумерации трудовой книжки.
  • Данные о работнике. Записи об изменениях вносятся как в книжку, так и во вкладыш одновременно.

На титульном листе вкладыша все пункты оформляются так же, как и в титульном листе трудовой книжки:

  • ФИО работника.
  • Дата рождения работника.
  • Образование работника.
  • Профессия сотрудника (только по данным диплома).

Он такой же документ, как и трудовая, по своей юридической силе, однако без нее не является действительным. Иногда вкладыши в трудовую книжку кадровики пытаются заменить даже обычными белыми листами.

Такие действия – грубейшие ошибки. В инструкциях указано, что после окончания бланка трудовой книжки предусмотрено оформление вкладыша, который в дальнейшем вшивается в нее.

Именно вшивается, а не вклеивается или прикалывается.

Только после вшивания вкладыша можно быть практически полностью уверенным, что он не будет утерян или заменен. Правила заполнения вкладыша такие же, как и для самой трудовой.

Вне зависимости от особенностей ошибок в документе – существуют основные единые правила их исправления, в частности:

  1. Записи в трудовой книжке должны в точности соответствовать реальной практике работы сотрудника, чтобы у него не возникло проблем в дальнейшем при оформлении пенсии;
  2. Если кадровый работник впервые завел работнику трудовую книжку работнику и допустил в ней ошибку, то такой документ подлежит уничтожению;
  3. Если неточность была допущена в действующем документе, то ее не зачеркивают, не замазывают, не удаляют из документа листы, а вносят исправления записью ниже;
  4. Исправление всех видов ошибок предполагает признание записей недействительными.

В то же время существуют и некоторые особые нормы, которые касаются конкретных ошибок в трудовой книжке. Речь о них пойдет ниже.

Титульный лист первой страницы включает информацию о работнике, которая вносится в соответствии с паспортом, дипломом об образовании, документами, подтверждающими изменение личных данных (например, свидетельство о браке при изменении фамилии). Итак, вот полный перечень необходимой информации:

  • фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки полностью;
  • число, месяц, год рождения цифрами;
  • уровень образования (среднее, среднее профессиональное, высшее);
  • профессия / специальность по диплому (бухгалтер, инженер);
  • дата заполнения;
  • подпись работника;
  • подпись кадровика, оформлявшего трудовую книжку;
  • гербовая печать работодателя.

2.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/chto-delat-esli-zakanchivaetsya-trudovaya-knizhka/

Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая

Что делать, если у сотрудника заканчивается трудовая книжка?

При оформлении на работу каждому гражданину понадобится заводить основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности – трудовую книжку.

Смена места трудоустройства является нормальной практикой, ведь причин, по которым сотрудник и работодатель не могут продолжать сотрудничество, может быть множество, начиная от выявления более выгодных условий труда, и заканчивая фактической ликвидацией предприятия или организации, что неизбежно приводит к увольнению.

Трудовое законодательство обязывает нанимателя правильно вести документацию предприятия, в том числе и ТК. Факт смены места трудоустройства отображается в ТК, и если закончилась трудовая книжка что делать сотрудник кадровой службы попросту может не знать.

Понимание ключевых правил и особенностей позволит избежать трудностей при оформлении ТК и вкладыша к ней.

Оформить новую книжку или вкладыш

Закончилась трудовая книжка и как начать новую – ситуация, с которой достаточно часто сталкивается кадровый сотрудник предприятия. причина, по которой может не хватить места в ТК – действующие требования законодательства по оформлению, заполнению и ведению книжки.

Информация вносится без сокращений и переносов на граничащие поля для удобства чтения отображённой информации.

Поэтому, отведённые разделы для заполнения могут быстро закончиться, и в последующем возникает дилемма – трудовая книжка закончилась и что делать дальше, чтобы внести данные по сотруднику.

Можно завести новую ТК и не искать путей решения проблемы с недостатком полей в заполненном документе, но в таком случае сотруднику, который часто меняет место трудоустройства, пришлось бы иметь 2 и более экземпляров, что крайне неудобно и нецелесообразно.

В качестве альтернативы приобретается вкладыш, куда вносится последующая информация, тем более что законодательством чётко регламентируется требование по наличию одного трудового документа.

Вклеивать или иным методом добавлять в ТК чистые страницы категорически запрещено.

Этапы оформления дополнения:

  • кадровик направляет запрос руководителю предприятия или организации;
  • уполномоченное лицо подготавливает соответствующий приказ;
  • работник получает вкладыш.

Выдача дополнения не безвозмездное, и сотруднику придётся компенсировать работодателю понесённые расходы, связанные с выдачей дополнительного документа.

Расчёт производится путём:

  • внесения наличных денежных средств в кассу предприятия;
  • проведения безналичного перевода на предоставленный расчётный счёт организации;
  • удержания из зарплаты.

Локальными документами может предусматриваться бесплатное предоставление дополнения к ТК в случае необходимости. Если порча трудового документа произошла по вине работодателя, то выдача нового осуществляется за его счёт.

Если закончилась трудовая книжка и оформлен вкладыш, то нужно знать, как сделать запись в дополнительном документе.

Сведения вносятся по аналогии с правилами, выдвигаемые при заполнении книжки, но некоторые особенности есть.

Нюансы:

  1. Дополнение заполняется кадровиками того работодателя, в период осуществления трудовых обязанностей у которого не был заполнен один из разделов трудовой книжки.
  2. Указывается дата заполнения вкладыша, а не момент заведения трудовой книжки.
  3. Вносимые сведения должны быть достоверными, актуальными и фиксировать изменения, а не дублировать предыдущие записи.
  4. Заполненный титульный лист заверяется подписью ответственного сотрудника кадровой службы, а также печатью предприятия.
  5. Работник, чья трудовая книжка дополняется вкладышем, обязан ознакомиться с документом и также оставить свою подпись.

На данном этапе оформление дополнительного документа окончено, и остаётся его правильно вшить в трудовую книжку.

Вшивание вкладыша

На первом листе основного трудового документа проставляется штамп с реквизитами для обозначений факта заведения вкладыша. Он ставится таким образом, чтобы оттиск не перекрывал другие записи, внесённые на полях книжки.

Для соблюдения вышеуказанного требования штамп ставится вверху листа или на его внутренней стороне.

Не каждая организация или предприятие имеет в наличии собственный штамп, и закон в таких случаях не запрещает вносить запись от руки уполномоченным сотрудником отдела кадров.

Законодательство и правила документооборота не закрепляют чёткого регламента, которым руководствуются сотрудники отдела кадров, к примеру, при выборе места вшивания вкладыша.

На практике дополнительный документ помещают в конце ТК – перед задней обложкой.

Вшивание – единственный способ прикрепить вкладыш к основному документу. Другими словами, его нельзя вклеивать, прикреплять степлером или иным способом, чтобы исключить возможность изъятия дополнения с последующим возвратом на место без визуальных отличий от первоначального вида после прошивки.

Рекомендуется использовать капроновую нить. На месте узла клеится небольшой кусочек бумаги, на котором ставится печать, дата и подпись уполномоченного лица, а также слово «прошито».

По отдельности от ТК вкладыш не имеет юридической силы и его использование невозможно.

На этапе нумерации страниц возникнуть трудностей не должно. Главное правило соблюдать последовательность нумерации.

Если в процессе заполнения документа допущена ошибка, то запрещается зачёркивать, исправлять, пользоваться корректором или иными средствами. В следующей строке указывается, что вышеуказанная запись является ошибочной, а вместо неё вносится правильная.

Ошибки заполнения дополнения

Сотрудники отдела кадров, особенно крупных предприятий, где штат работников насчитывает тысячи человек, не всегда уделяют должное внимание к проверке трудовой книжки нового нанятого лица, у которого имеется вкладыш в документе, считая его несущественным дополнением, а не продолжением основного документа.

Чтобы неправильно оформленная книжка не стала проблемой для работодателя, перед её принятием следует обратить внимание на:

  • правильность внесения предыдущей информации;
  • последовательность записей, переходящих из ТК во вкладыш;
  • наличие необходимых подписей и печатей.

Любые нарушения или неточности делают невозможным последующее заполнение трудовых документов, и в таком случае рекомендуется их вернуть работнику до устранения недостатков.

Трудовое законодательство обязывает работодателя в день увольнения сотрудника выдать правильно оформленную трудовую книжку.

Если кадровик допустил ошибку и неправильно внёс информацию в поля вкладыша или вовсе неверно заполнил раздел, то потребуется:

  • присвоить записи порядковый номер;
  • в следующей строке указать, что вышеуказанный раздел заполнен неверно, и запись является недействительной;
  • указать фамилию и инициалы ответственного лица;
  • заверить изменения печатью предприятия.

Трудовая книжка является важнейшим документом для любого человека. При смене места трудоустройства первое, на что обращают внимание работодатели – трудовой стаж сотрудника.

Актуальная и исчерпывающая информация содержится именно в трудовой книжке. По указанному документу можно проследить, по какой причине предыдущие трудовые правоотношения были прекращены, ведь не всегда работник увольняется по собственной инициативе и знание трудового прошлого может многое рассказать о претенденте на вакантное место.

Вкладыш является неотъемлемой частью ТК, и игнорирование его наличия делает дальнейшее заполнение трудовой книги невозможным.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/esli-zakonchilas-chto-delat

Закончилась трудовая книжка что делать

Что делать, если у сотрудника заканчивается трудовая книжка?

Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам. Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127.

Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку. Без трудовой книжки он недействителен. Все вкладыши имеют разделы сведений:

  1. О работе – девять разворотов.
  2. О награждениях – восемь разворотов.

После того как вшили вкладыш, если книжка закончилась, необходимо правильно его пронумеровать и внести записи:

Кончилась трудовая книжка что делать

Записи об изменениях вносятся как в книжку, так и во вкладыш одновременно.

На титульном листе вкладыша все пункты оформляются так же, как и в титульном листе трудовой:

  1. Профессия сотрудника (только по данным диплома).
  2. Дата рождения работника.
  3. ФИО работника.
  4. Образование работника.

Нередко у кадровиков встает вопрос о том, если закончилась трудовая книжка, как правильно продолжить запись.

В этом случае используют специальный вкладыш.

Но при этом важно придерживаться различных правил его ведения.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации.

Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку. – самое важное свидетельство стажа сотрудника.

И после этого искала работу, чтобы хоть как-то прожить ( снимать комнату и еду покупать ) но на одном месте работы у нас обокрали магазин, и мне за последний месяц заплатили 3 тысячи, соответственно я уволилась, отработав всего 3 месяца.

Закончилась трудовая книжка – порядок действий

В результате место в одном из разделов может довольно быстро закончиться, после чего неопытные сотрудники отдела кадров не знают, что же с этим делать и как вносить следующую запись. Да, иногда этот вопрос звучит именно так.

Но на деле такой необходимости нет – иначе у некоторых работников, особенно часто пополняющих свою книжку новыми записями, их было бы по три-четыре, а это крайне неудобно. Вместо этого, приобретается вкладыш – обычно организация покупает их, как и сами трудовые, сразу партиями.

Именно в него будет заноситься та информация, что не поместилась в документ.

Более того: приобретать вторую и заводить её запрещено, законодательством предписывается применить именно вкладыш, и таким образом продолжить использовать оригинальную.

Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка

Такой законодательный подход наиболее разумен.

Если бы каждый раз после окончания заводилась новая, то последствия были бы примерно такими:

  1. возросла бы вероятность подмены и прочее.
  2. была бы постоянная путаница в документах>
  3. участились бы случаи утерь первоначальных бланков>

Безусловно, такие ситуации повлекли бы за собой целую череду неприятностей для работников и работодателей.

В современной практике часто встречаются случаи, когда закончилась трудовая книжка, а что с этим делать и как поступить, ответственный кадровый работник толком не знает.

Что делать если закончилась трудовая книжка, где купить трудовую книжку?

В книжке предусмотрено несколько разделов.

Источник: http://admpravokumskoe.ru/zakonchilas-trudovaja-knizhka-chto-delat-87881/

Если трудовая книжка работника закончилась то

Что делать, если у сотрудника заканчивается трудовая книжка?

Как правильно вести трудовую книжку, вопросы Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе.

Такого основания кодекс РФ не содержит (ч. 1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его деятельности.

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации.

Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника. Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника.

Если закончился трудовая книжка

Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа. Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи. Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в 4-5 сложений.

Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия. Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом. Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам.

Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127. Как правильно оформить вшитый вкладыш Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку. Без трудовой книжки он недействителен.

Что делать если у работника закончилась трудовая книжка?

В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка – как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика.

При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку. Как правильно выдать вкладыш По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка.

Оплачиваться он может тремя способами:

  1. Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.
  2. Перечисление денег на банковский счет предприятия.
  3. Получение вкладыша бесплатно.

Если трудовая книжка работника закончилась товара нет

Подробнее о правилах учета трудовых книжек мы писали здесь. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Эксперт делится важной информацией о выдаче трудовой книжки на руки в материале по ссылке.

  • Стоит ли заводить вторую трудовую книжку?
  • Как правильно вести трудовую книжку, вопросы
    • Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа
  • Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую
    • Можно ли иметь две трудовые книжки: необходимость и ответственность согласно законодательству
  • Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка
  • Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
  • Бизнес форум
  • Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?

Стоит ли заводить вторую трудовую книжку? Если пока у вас 1-2 записи, то можно и поменять. Но чтоб новая уж точно была одна и до пенсии Куча — не куча, но более пяти лет точно. если потом захочется вернуться на прежний уровень будут лишние неудобные вопросы.

Если нет таких данных, то строка не заполняется.

  • Дата занесения записи во вкладыш.

На первом листе вкладыша (как и в трудовой книжке) ставятся две подписи – сотрудника, заполняющего документ, и работника. Необходима расшифровка подписей. Недопустимо внесение записи в не соответствующие ей разделы.

Что делать, если у нового работника трудовая книжка с неправильно заполненным вкладышем Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов:

  • сравнить паспортные данные работника с записями в трудовой книжке и вкладыше к ней}
  • проверить имеющиеся печати предприятия}
  • проверить наличие подписей.

Если вы заметили несовпадение даже в буквах, то такой документ не следует принимать.

Источник: http://advocatus54.ru/esli-trudovaya-knizhka-rabotnika-zakonchilas-to/

Когда заканчивается трудовая книжка

Что делать, если у сотрудника заканчивается трудовая книжка?

  • Стоит ли заводить вторую трудовую книжку?
  • Как правильно вести трудовую книжку, вопросы
    • Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа
  • Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую
    • Можно ли иметь две трудовые книжки: необходимость и ответственность согласно законодательству
  • Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка
  • Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
  • Бизнес форум
  • Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?

Стоит ли заводить вторую трудовую книжку? Если пока у вас 1-2 записи, то можно и поменять. Но чтоб новая уж точно была одна и до пенсии Куча — не куча, но более пяти лет точно. если потом захочется вернуться на прежний уровень будут лишние неудобные вопросы.

Вторая трудовая книжка или вкладыш?

Поэтому перед тем, как задуматься: «Могу ли я завести вторую трудовую книжку?», нужно узнать про ответственность за принятое решение. Ответственность Что будет, если завести вторую трудовую книжку? Вот несколько вариантов.

  1. Гражданин, предоставивший заведомо ложные сведения при приеме на работу, может быть уволен на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ.
  2. Так как налоговые вычеты производятся по одному месту работы, стоит знать, что в случае, если человек работает где-то еще, второй по времени работодатель будет вправе взыскать сумму налогового вычета с такого работника в судебном порядке.
  3. При оформлении пенсии, ПФР не примет второй документ о стаже человека.

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Если бы каждый раз после окончания книжки заводилась новая, то последствия были бы примерно такими:

  1. возросла бы вероятность подмены трудовых и прочее.
  2. была бы постоянная путаница в документах
  3. участились бы случаи утерь первоначальных бланков

Безусловно, такие ситуации повлекли бы за собой целую череду неприятностей для работников и работодателей.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция К тому же регламентирующие порядок оформления книжек Постановление кабмина № 225 «О книжках» и постановление №69 за подписью министра труда, утверждающее соответствующую инструкцию, содержат некоторые противоречия, разрешать которые кадровикам приходиться, обращаясь к тексту Трудового Кодекса.

Когда закончилась трудовая книжка что делать

В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка – как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика.

При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку. Как правильно выдать вкладыш По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка.
Оплачиваться он может тремя способами:

  1. Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.
  2. Перечисление денег на банковский счет предприятия.
  3. Получение вкладыша бесплатно.

Как завести трудовую книжку

Титульный лист должен быть заверен подписями работника и кадрового специалиста, а также печатью организации, в которой книжка заводилась.

  • Сведения о работе включают данные о каждом работодателе, приёмах, всех переводах работника, увольнениях, зафиксированные отдельными записями с указанием реквизитов приказов-оснований кадрового движения. Каждая запись в разделе о трудовой деятельности должна начинаться с порядкового номера, даты в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Нумерация по всему документу сквозная, сокращения не допускаются. Последняя запись каждого работодателя заверяется печатью.
  • Награждения и поощрения вносятся в трудовую книжку с указанием даты и номера подтверждающего приказа.
  • Пошаговая инструкция по заполнению трудовой Перейдём непосредственно к оформлению документа и изучим инструкцию по заполнению трудовых книжек поэтапно. 1.

Что делать когда заканчивается трудовая книжка

Изменение фамилии Работодателю следует информировать работника о тех нюансах, которые должны учитываться при смене ФИО. Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах.

Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии. Затем предпринимается следующее:

  • руководитель визирует заявление работника;
  • на основании этого документа кадровик вносит на листы трудовой соответствующую запись;
  • после этого издают приказ о смене фамилии;
  • в конце работник, ответственный за изменения, выполняет остальные действия.

Источник: http://pbcns.ru/kogda-zakanchivaetsya-trudovaya-knizhka/

Что делать работодателю если в трудовой книжке закончились листы

Что делать, если у сотрудника заканчивается трудовая книжка?

Титульный лист первой страницы включает информацию о работнике, которая вносится в соответствии с паспортом, дипломом об образовании, документами, подтверждающими изменение личных данных (например, свидетельство о браке при изменении фамилии). Итак, вот полный перечень необходимой информации:

  • фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки полностью;
  • число, месяц, год рождения цифрами;
  • уровень образования (среднее, среднее профессиональное, высшее);
  • профессия / специальность по диплому (бухгалтер, инженер);
  • дата заполнения;
  • подпись работника;
  • подпись кадровика, оформлявшего трудовую книжку;
  • гербовая печать работодателя.

2.

В трудовой книжке закончились листы

Рассмотрев Ваши вопросы, отвечаем: 1. Обнаружила запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о награждениях» запись о приеме на работу в нашу организацию. Что делать? Записи о работе, вносить в раздел «Сведения о награждении» не корректно.

В сложившейся ситуации, Вы можете поступить следующим образом: –оформить к трудовой книжке сотрудника вкладыш, – перенести в него некорректные записи, которые были внесены в раздел «Сведения о награждениях».

Чтобы исправить некорректные записи необходимо признать записи о работе в разделе «Сведения о награждении» недействительными и перенести их во вновь оформленный вкладыш в раздел «Сведения о работе» (образец см. ниже).

Одновременно необходимо отметить, что наличие отдельных неверных записей не делает всю трудовую книжку недействительной.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/chto-delat-rabotodatelyu-esli-v-trudovoj-knizhke-zakonchilis-listy/

Центр права
Добавить комментарий