Что делать, если сотрудник не приходит подписывать документы на увольнение?

Содержание
  1. Что делать если работодатель не хочет подписывать заявление об увольнении
  2. Работодатель не подписывает заявление об увольнении
  3. Что делать, ели отказываются подписать заявление об увольнении на предприятии
  4. Но что делать, если работодатель не подписывает заявление об увольнении?
  5. Что делать, если не подписывают заявление на увольнение, угрожая уволить по статье?
  6. Если работодатель не подписывает заявление на увольнение сотрудника, находящегося в отпуске
  7. Пошаговая инструкция: что делать, если не подписывают заявление об увольнении
  8. Что делать, если работодатель не подписывает заявление об увольнении?
  9. Общие правила увольнения по собственному желанию
  10. Как правильно составить заявление на увольнение?
  11. Что делать, если руководство отказывается увольнять?
  12. Отработка (шаг 2)
  13. Обращение за трудовой книжкой и расчетом (шаг 3)
  14. Куда обращаться с жалобой?
  15. Как написать заявление в трудовую инспекцию?
  16. Как подать документы в прокуратуру?
  17. Как защитить свои права через суд?
  18. Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ
  19. Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе
  20. Подпись распоряжения по доверенности
  21. Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?
  22. Образец акт о неподписании
  23. Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении – порядок действий, образец акта о неподписании
  24. Сроки ознакомления по ТК РФ
  25. Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?
  26. Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?
  27. Если сотрудник отказывается
  28. Как составить акт о неподписании?
  29. Скачать образец
  30. Выводы
  31. Оформление отсутствия подписи уволенного работника в кадровых документах | Статьи | Pro-персонал
  32. Фиксируем обнаружение нарушения
  33. Пытаемся связаться с работником (фиксируем невозможность этого)
  34. Оцениваем возможные риски
  35. Сотрудник не явился в день увольнения
  36. Выдача трудовой книжки
  37. Как осуществить все необходимые выплаты?
  38. Приказ об увольнении в случае неявки работника

Что делать если работодатель не хочет подписывать заявление об увольнении

Что делать, если сотрудник не приходит подписывать документы на увольнение?

Трудовой кодекс РФ устанавливает право каждого человека на труд, а также запрет принудительного труда. Если работодатель не подписывает заявление об увольнении, это можно расценить, как  попытку привлечь сотрудника к принудительному труду.

Ведь по факту, написав заявление о своем уходе, сотрудник уже изъявил нежелание дальнейшего сотрудничества с предприятием. Поэтому, удерживать такого работника бессмысленно, и чревато санкциями.

Никто и ни в какой мере не может быть принудительно заставлен работать там, где он не хочет.

Работодатель не подписывает заявление об увольнении

Итак, сотрудник приходит к своему работодателю, поставить его в известность о том, что собирается увольняться, попутно неся заявление. Но сталкивается с такой вот проблемой – работодатель напрочь отказывается принять и подписать это заявление. А также пригрозил сотруднику, что тот уйдет не по собственному желанию, а по статье. Рассмотрим, правомерны ли такие действия директора.

Чаще всего, поступая вышеописанным способом, работодатель пытается заставить сотрудника доделать ту работу, которая останется после его увольнения невыполненной, либо же, манипулировать материально ответственным сотрудником, или работником, занятым на ответственной должности.

Ведь найти в кротчайшие сроки ключевых специалистов задача не из простых, а две недели – ничтожно малый срок на поиск ценного кадра. Вот и получается, что сотрудник уходит, а невыполненные задачи остаются.

Безусловно, это не является оправданием отказа директора уволить сотрудника, но шанс договориться, как правило, есть всегда.

Если же сотрудник находится с руководством, как говориться «на ножах», то уволиться с такого предприятия ему хочется и поскорее, тем более, если уже есть подходящее место, куда можно уйти. Соответственно, если ему не подписывают заявление на увольнение, это может помешать переходу сотрудника к новому работодателю, но только отчасти. И вот почему.

По закону, работник не обязан спрашивать у своего работодателя разрешения уволиться. Статья 80 ТК РФ дает право сотруднику уволиться по своему желанию, независимо от занимаемой должности, отношений с руководством, обязательств перед компанией и т.п.

Только остается одно обязательство – предупредить о своем намерении уволиться за две недели.

Поэтому, уведомив надлежащим образом своего начальника о желании прекратить с предприятием трудовые отношения, через две недели, работник имеет право не выходить на работу и требовать расчета, вместе с выдачей трудовой книжки.

Что делать, ели отказываются подписать заявление об увольнении на предприятии

В любой ситуации всегда можно оправдать каждую сторону спора, если встать на ее место.

Например, очень неприятно работодателю, который принял молодого специалиста, вырастил его до профессионала, а тот, набравшись опыта и связей, переходит в конкурирующую фирму. Негодование руководителя здесь вполне оправдано.

Но оправдано, и желание сотрудника расти и развиваться вне стен родного предприятия. Ведь каждому дано право самостоятельно, руководствуясь свободной волей, выбирать место работы.

Каковы бы ни были душевные или материальные мотивы работодателя, он не имеет право насильно удерживать сотрудника на прежнем месте. Более того, закон запрещает ему это делать, а также не отдавать трудовую, или задерживать окончательный расчет с сотрудником, решившим уволиться. С юридической точки зрения, прав работник в этой ситуации, а нарушает закон – работодатель.

Сотруднику, который пожелал уйти с фирмы, но уволить его отказываются, нужно написать заявление о своем уходе. И, хотя нет унифицированной формы такого заявления, правила составления документации соблюдать нужно.

Кроме того, стоит обязательно указать дату, с которой сотрудника следует увольнять. Таким образом, дата, стоящая в этом заявлении, будет считаться последним рабочим днем сотрудника.

После этого дня, он может не выходить на работу.

Но что делать, если работодатель не подписывает заявление об увольнении?

  1. Написанное заявление об увольнении по собственному желанию принести работодателю или его секретарю;
  2. Если работодатель не визирует своей подписью заявление (что и не обязывает его делать закон), сотрудник может передать письмо через канцелярию предприятия, где делопроизводитель или секретарь, должен поставить отметку о входящем письме на втором экземпляре заявления, которое должно оставаться у самого работника;
  3. Если на предприятии нет канцелярии, или отметку поставить отказались, следует прийти на почту и отправить заявление оттуда;
  4. Почтой письмо направлять на адрес предприятия на имя работодателя нужно ценным письмом, с обязательной описью вложения, а также с уведомление о том, что данное письмо вручено;
  5. Дождаться две недели с момента получения письма предприятием, после чего потребовать расчет и выдачу трудовой книжки.

На практике, работники забывают о том, чтобы потребовать подпись ответственного лица о получении заявления, либо же отправляют заявление простым письмом. Эта ошибка может воспрепятствовать работнику, отстоять свою правоту, если дело дойдет до суда. С того момента, как работодатель, или уполномоченный сотрудник поставил свою подпись о получении заявление от работника, он считается таковым, что уведомлен о намерении сотрудника уволиться, надлежащим образом.

Это же касается и отметки на уведомлении о получении ценного письма. Опись служит доказательством того, что именно данное заявление об увольнении по собственному желанию отправлено на адрес предприятия, а отметка о получении письма подтверждает факт получения данного заявление работодателем.

Что делать, если не подписывают заявление на увольнение, угрожая уволить по статье?

Данная угроза является безосновательной, если, конечно, сотрудник не дискредитировал себя на предприятии, и не получал дисциплинарных взысканий.

Конечно же, сотрудник, который прогулял, нарушил трудовую дисциплину и получил за это выговор, рискует быть уволенным по статье, но только в определенные и установленные трудовым законодательством сроки. Чаще всего, не больше трех месяцев, с момента установления факта совершения проступка.

Если этот срок прошел, а взыскание работодатель не применил, работник может уволиться по собственному желанию, не рискуя очернить свою трудовую книжку статьей по инициативе работодателя.

Только вот отработать две положенные недели после отправки заявления, все-таки следует, в противном случае, работодатель сможет уволить сотрудника за прогул.

Если работодатель не подписывает заявление на увольнение сотрудника, находящегося в отпуске

Сотрудник, который находится в отпуске, или на больничном, все равно имеет право подать заявление о  своем уходе, путем почтовой отправки ценного письма с описью и уведомлением.  При этом, такой работник не должен будет дорабатывать положенные дни двухнедельного периода, если он совпадает с днями нахождения сотрудника в отпуске или на больничном.

Таким образом, увольнение сотрудника должно произойти по прошествии двух недель, независимо от воли работодателя. На предприятии должен быть выдан указ об увольнении, а с сотрудником проведены расчеты, выданы документы.

p>Если работодатель, который должен уволить сотрудника, но по каким-то причинам этого не делает, откажется издавать приказ и отправлять сотруднику трудовую книжку, на него можно пожаловаться в инспекцию по труду, или подать судебный иск.

Выдать трудовую книжку, заполненную по всем требованиям Инструкции – прямая обязанность работодателя. И, если он этого не делает, то тем самым препятствует увольняющемуся трудоустроиться на другую работу.

А потому, через суд можно потребовать не только выдачу трудовой, но и компенсацию.

Пошаговая инструкция: что делать, если не подписывают заявление об увольнении

  1. Если руководитель отказался принимать заявление, его нужно направить ценным письмом с описью и уведомлением о вручении письма адресату;
  2. Дождаться двух недель, с момента получения письма работодателем, после чего, явится за расчетом и трудовой;
  3. Если работодатель отказал выдать расчет и трудовую, стоит обратиться с жалобой в инспекцию труда, которая направит в организацию соответствующие предписания;
  4. Увольняющийся имеет право обратиться в суд при задержке выплат и отказе выдать трудовую.

Чаще всего, до суда дело редко доходит, ведь при обращении сотрудника в инспекцию, работодатель уже рискует быть дисквалифицирован. А если увольняющийся пойдет в суд, то и рискует понести определенные денежные потери.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-hochet-podpisyvat-zayavlenie-ob-uvolnenii

Что делать, если работодатель не подписывает заявление об увольнении?

Что делать, если сотрудник не приходит подписывать документы на увольнение?

В соответствии с ТК РФ принудительный труд запрещен. Каждый гражданин свободен выбирать работодателя, вправе принимать решение о смене места трудоустройства.

Если служащему не подписывают заявление на увольнение, это расценивается как намерение заставить его заниматься принудительным трудом.

В статье рассмотрим, как правильно уволиться по собственному желанию, вправе ли руководство не подписать обращение, что делать, если наниматель отказывается прекращать трудовой договор с работником.

Общие правила увольнения по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ сотрудник вправе в любое время обратиться за расторжением трудового договора. В стандартной ситуации гражданин пишет заявление и подает его в отдел кадров. Кадровый сотрудник обязан принять документ и приступить к оформлению необходимых документов.

Служащему нужно отработать две недели. В последний рабочий день директор подписывает приказ об увольнении. Гражданин знакомится с ним под роспись. Ему выдают трудовую книжку и полностью рассчитывают.

Как правильно составить заявление на увольнение?

Закон обязывает служащего предупреждать об уходе по собственному желанию заблаговременно. Поэтому следует внимательно отнестись к составлению заявления.

Документ заполняется в простой письменной форме с указанием:

  • наименования организации;
  • должности, ФИО руководителя;
  • основания увольнения;
  • даты расторжения договора;
  • даты подачи документа;
  • подписи работника.

Рекомендуется заранее посчитать дату увольнения, чтобы она не совпала с выходными или праздниками. Отсчет двухнедельного срока отработки начинается на следующий после регистрации документа.

Скачать образец заявления об уходе по собственному желанию

После поступления заявления от работника руководитель ставит свою резолюцию. Эта практика основана на правилах делопроизводства. Бывает, что директор отказывается увольнять сотрудника. Поэтому не подписывает документ, чтобы служащий продолжил работать в компании.

Бояться этого не стоит, поскольку закон не возлагает на руководителя обязанность по визированию обращения работника. Даже если работодатель не подписывает заявление, он не вправе заставлять гражданина заниматься принудительным трудом.

Отказ в проставлении резолюции не приравнивается к отказу в увольнении. Сотрудник не обязан спрашивать разрешения на смену места трудоустройства.

Есть категории граждан, которых работодатель не вправе задерживать. Они могут уволиться без отработки в срок, который определят сами. Такое увольнения связано с невозможностью остаться на рабочем месте из-за выхода на пенсию, поступления в ВУЗ, переезда в другой город.

Что делать, если руководство отказывается увольнять?

Для того, чтобы уволиться, необходимо соблюсти процедуру, установленную ТК РФ.

Перед увольнением служащий письменно предупреждает нанимателя. Рекомендуется подавать документацию лично. Следует зарегистрировать ее у сотрудника, ответственного за прием входящей корреспонденции. Он проставляет дату поступления бумаги, штамп организации и свою подпись.

В случае, когда в организации нет секретаря, заявление подается в отдел кадров. Сотрудник подразделения также обязан зарегистрировать документ и поставить входящий штамп. Рекомендуется сделать копию бумаги, чтобы иметь на руках доказательство предупреждения работодателя.

Если наниматель отказывается принимать документацию, ее необходимо направить по почте заказным письмом с уведомлением. Обязательно нужно составить опись вложений. Надлежащим извещением будет считаться отметка о получении с датой и подписью ответственного сотрудника компании.

Отработка (шаг 2)

Если начальник не подпишет заявление, двухнедельная отработка не отменяется. Сотруднику нужно будет в течение этого периода выполнять свои должностные обязанности, чтобы не получить дисциплинарное взыскание за прогул.

Обращение за трудовой книжкой и расчетом (шаг 3)

В день увольнения гражданин обращается в отдел кадров за трудовой книжкой. Кадровый работник обязан ознакомить его с приказом об увольнении. Бухгалтерия должна перечислить полный расчет.

Если руководитель не подписал приказ, это не обязывает служащего оставаться на рабочем месте. Действия работодателя расцениваются как нарушение трудового законодательства.

Прежде, чем обращаться за защитой своих прав, рекомендуется подать нанимателю письменный запрос. В документе нужно указать следующую информацию:

  • наименование фирмы;
  • должность, ФИО руководителя;
  • просьбу предоставить копию приказа об увольнении, выдать трудовую книжку и перечислить заработную плату с другими выплатами;
  • дату и подпись.

Документ необходимо зарегистрировать в канцелярии. Копию следует оставить у себя. В случае отказа на руках у гражданина будет доказательство противоправных действий нанимателя.

Скачать образец заявления о запросе документов

Куда обращаться с жалобой?

Если работодатель отказывается отпускать сотрудника, он может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Как написать заявление в трудовую инспекцию?

Жалоба в трудовую инспекцию заполняют в свободной форме. Бланк документа не утвержден.

В ней необходимо отразить обязательную информацию:

  • наименование государственного органа;
  • ФИО заявителя, адрес;
  • данные о работодателе;
  • суть жалобы;
  • ссылки на нормы закона;
  • дату и подпись.

К жалобе прикладывают копию заявления об увольнении, письменного запроса документов.

Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

Трудовая инспекция проводит проверку. При наличии нарушений работодателю выдается предписание об устранении нарушений. Также он должен будет заплатить штраф на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Как подать документы в прокуратуру?

С аналогичной жалобой гражданин вправе обратиться в прокуратуру. Если в ходу проверки будет установлен факт противоправных действий, руководителя привлекут к ответственности. При невыплате заработной платы свыше трех месяцев будет возбуждено дело по статье 145.1 УК РФ.

Скачать образец жалобы в прокуратуру

Как защитить свои права через суд?

Самый надежный способ защиты своих прав – обратиться в суд с иском. Он составляется по правилам статей 131-132 ГПК РФ.

В иске указывают:

  • наименование судебной инстанции;
  • сведения об истце и ответчике;
  • в чем заключаются нарушения со стороны работодателя;
  • какие нормы закона нарушены;
  • перечень доказательств;
  • дату и подпись.

Документы подаются в районный суд или мировому судье по месту нахождения ответчика. Районные суды рассматривают споры с суммой требования от 50 000 руб. Остальные споры рассматривают мировые судьи.

Спор рассматривается в течение одного-двух месяцев. В заседание приглашаются обе стороны. В результате выносится решение, которое должно быть исполнено нанимателем.

Таким образом, если гражданин решил уйти по собственному желанию, работодатель не вправе ему отказывать. Он обязан оформить приказ об увольнении, выдать трудовую книжку и сделать полный расчет.

Если он отказывается подписывать заявление, это не приравнивается к отказу в прекращении трудового договора. Наниматель не вправе заставлять сотрудника заниматься принудительным трудом. Такие действия расцениваются как нарушение ТК РФ.

За защитой своих прав служащий вправе обратиться трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Источник: https://glavny-yurist.ru/chto-delat-esli-ne-podpisyvajut-zayavlenie-na-uvolnenie.html

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Что делать, если сотрудник не приходит подписывать документы на увольнение?

> Трудовое право > Увольнение > Приказы > Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении – порядок действий, образец акта о неподписании

Что делать, если сотрудник не приходит подписывать документы на увольнение?

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.

Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.

Одной из таковых считается приказ о расторжении трудовых отношений.

Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

к оглавлению ↑

Сроки ознакомления по ТК РФ

Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ.

Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.

Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.

Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем.

В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.

В 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме.

Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.

Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения.

Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет.

При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.

к оглавлению ↑

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.

При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.

Как поступить в таком случае?

Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.

Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

к оглавлению ↑

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.

Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.

Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

к оглавлению ↑

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.

Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.

Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.

Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.

Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

к оглавлению ↑

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.

Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.

Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Работодатель может избежать проблем в том случае, если:

  • трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
  • сотрудник составил заявление об увольнении;
  • сотрудник не отзывал заявление об увольнении.

При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.

В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.

Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.

В процессе составления документации обязательно учитывать правила:

  • оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
  • работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
  • в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
  • в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.

Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.

Примерная структура акта выглядит следующим образом:

  • дата создания документа;
  • порядковый внутренний номер бумаги;
  • отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
  • состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
  • основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Ответственностьза оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.

В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей.

Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Источник: http://rabotnika.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uvolnenii/

Оформление отсутствия подписи уволенного работника в кадровых документах | Статьи | Pro-персонал

Что делать, если сотрудник не приходит подписывать документы на увольнение?

В жизни бывает всякое. Уволился, например, сотрудник – уже и время после этого прошло, и тут при проведении проверки выясняется, что на кадровых документах нет его подписей.

То ли отказался подписывать, а акт не составили, то ли просто в последний рабочий день об этом в суматохе забыли, разве теперь упомнишь? Сам бывший сотрудник уже уехал куда-то.

И как теперь быть кадровику? Воспользоваться нашей пошаговой инструкцией!

Подпись уволенного сотрудника в кадровых документах может отсутствовать по разным причинам.

Может быть, увольнение было конфликтным, и работник отказался расписаться в приказе, личной карточке, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета трудовых книжек).

Случается, что сотрудник фактически отсутствовал на службе в последний день работы и поэтому не смог поставить подпись в документах. Бывает и так, что кадровики по  каким-то причинам (недостаточный опыт, спешка и т. д.) не предложили ему расписаться.

► Акт передачи трудовых книжек: образец

Возможен, кстати, и такой вариант: при увольнении все документы оформлены верно, а вот при приеме на работу этот сотрудник не подписал трудовой договор, приказ о приеме на работу или был ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, но свою личную подпись в подтверждение этого не поставил.

Или давно уволившимся сотрудником не были подписаны документы, оформлявшиеся в течение работы (приказы об отпуске, премировании, переводе). Причины также могут быть различны — от небрежности сотрудника отдела кадров до отказа работника подписывать документы, о чем своевременно не был составлен акт.

Но какое, впрочем, это имеет значение? Так или иначе, работодатель столкнулся с тем, что в некоторых кадровых документах отсутствует подпись уволившегося работника.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Специальных норм, регулирующих данную ситуацию, законодательством не предусмотрено. Поэтому разберем поэтапно, что можно предпринять, чтобы снизить существующие риски.

Фиксируем обнаружение нарушения

Прежде всего оформляем текущей датой нарушения, обнаруженные в кадровом делопроизводстве. Для этого можно составить акт. Или докладную записку — за авторством сотрудника, выявившего нарушения. Независимо от выбранного способа оформления необходимо указать, в каких именно документах обнаружено отсутствие подписи, кто и когда это заметил.

Для того чтобы выяснить, в порядке ли остальные документы по данному работнику, на наш взгляд, стоит инициировать частичный кадровый аудит.

Для этого необходимо издать приказ, установив в нем сроки и цели проведения аудита кадровых документов, состав комиссии, которая будет этим заниматься.

По итогам процедуры обычно составляется акт, в котором указывается, в каких именно кадровых документах недостает подписи работника.

Пытаемся связаться с работником (фиксируем невозможность этого)

Теперь постараемся связаться с бывшим сотрудником. Для этого по последнему известному месту его жительства, а также по иным известным адресам следует разослать письма с просьбой явиться для подписания кадровых документов. Такое обращение следует отправить ценным письмом с описью вложения.

Если бывший сотрудник переехал, письмо, скорее всего, вернется обратно — вместе с конвертом, почтовые отметки на котором подтвердят, что по известным работодателю адресам гражданин отсутствует.

Таким образом, при необходимости вы сможете доказать, что предприняли все возможное для исправления допущенного нарушения.

Кроме того, необходимо попробовать связаться с родственниками бывшего сотрудника, используя имеющуюся в личном деле информацию, и попытаться выяснить номер его телефона и новое место жительства.

Если в результате всех предпринятых действий с  экс-работником удастся связаться, вы можете описать сложившуюся ситуацию и попросить сообщить адрес, по которому компания направит ему документы для подписи. Разговор желательно заактировать, в составленном акте — отметить, кто, когда, по какому номеру звонил, каковы результаты звонка.

Если удастся выяснить новый адрес работника, компании следует направить ему документы, в которых недостает подписей (приказы, трудовой договор, личную карточку), и предупредить, чтобы, проставляя подпись, он указывал текущую дату.

Если необходимо подписать трудовой договор, который действовал в иные периоды, сделайте в нем отметку, что договор действовал с даты приема на работу по день увольнения.

Что касается ознакомления с локальными нормативными актами, то, на наш взгляд, в данном случае следует подготовить не лист ознакомления с локальными нормативными актами, а иной документ.

Например, расписку в том, что при приеме на работу ( такого-то числа) сотрудник был ознакомлен с локальными нормативными актами (указать их реквизиты), однако не расписался об ознакомлении в предусмотренных для этого формах и документах.

Вы можете подготовить бланк и отправить работнику готовый документ, чтобы ему оставалось только поставить свою подпись и текущую дату.

Что же касается отсутствия подписи в Книге учета трудовых книжек, тут можно, например, подготовить расписку в том, что трудовую книжку работник получил в день увольнения, однако в Книге не расписался. Как и в предыдущем случае, направить следует готовый документ, в котором нужно лишь расписаться и поставить дату.

Кроме документов, которые необходимо подписать, рекомендуем вложить конверт с адресом компании и приклеенной маркой, чтобы сотруднику оставалось только подписать документы, вложить их в конверт и отнести его на почту. Чем меньше усилий требуется от человека, тем больше вероятность, что он откликнется на вашу просьбу.

НЕЛЬЗЯ!

Датировать документы задним числом, то есть проставлять более ранние даты.

Конечно, такой пакет документов необходимо направить ценным письмом с описью вложения. Если через некоторое время в адрес компании поступят подписанные документы, кадровики смогут поздравить друг друга с благополучным разрешением ситуации.

Но, возможно, по  каким-то причинам работник не получит письмо, и тогда оно вернется с отметкой о том, что не было вручено. Или, получив письмо (о чем придет соответствующее уведомление), не захочет подписывать и возвращать документы. В любом случае у компании появятся почтовые свидетельства того, что работодатель пытался исправить допущенные нарушения.

Но что все-таки делать в случае, если не удалось получить необходимые подписи или узнать адрес уволившегося работника?

Оцениваем возможные риски

Если вы понимаете, что получить подписи невозможно, следует прежде всего оценить риски, связанные с их отсутствием. Судебная практика показывает, что в этом случае возможно привлечение компании к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

О возможности привлечения к ответственности свидетельствует также и судебная практика.

Так, инспекция труда привлекла работодателя к административной ответственности в виде штрафа за нарушение ведения Книги учета трудовых книжек (постановление Московского городского суда от  20.02.2015 №  4а-4207/14)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1083983-qqe-m12-oformlenie-otsutstviya-podpisi-uvolennogo-rabotnika-vkadrovyh-dokumentah

Сотрудник не явился в день увольнения

Что делать, если сотрудник не приходит подписывать документы на увольнение?

Если работник решает прекратить трудовые отношения с работодателем, то он пишет соответствующее заявление за две недели до своего фактического ухода (ст. 80 ТК РФ). Дата, указанная в этом документе – и есть день увольнения, в который работодатель обязан предоставить работнику на руки его трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты (ст. 84.1 ТК РФ).

Все описанное выше достаточно очевидно. Однако законодательство допускает и несколько иное развитие событий.

Так, если в день увольнения трудовая книжка не была заполнена, а выплаты не осуществлены и сам работник не настаивает на этом, то фактически трудовой договор продолжает действовать (ч.6 ст. 80 ТК РФ).

При этом работник должен написать заявление о своем согласии на продолжение работы. Действует ли это правило, если сотрудник просто не явился в организацию в день увольнения?

Юристы утверждают, что ориентация на него в этом случае весьма опасна для работодателя. За каждый день просрочки в процедуре оформления увольнения чреват компенсацией работнику в размере его среднего ежедневного заработка за каждый день.

Что же делать, если работник сознательно не приходит в организацию за своей трудовой книжкой, стремясь заработать компенсацию или воспрепятствовать увольнению? Для того чтобы суметь доказать в суде свою правоту работодателю следует совершить всего пять действий в случае неявки работника в компанию в день расторжения трудового договора:

  • Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке;
  • Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения;
  • В-третьих, в тот же самый день перечислить на банковский счет (зарплатная карта) работника все положенные ему выплаты или же зафиксировать в бухгалтерских документах их депонирование в кассе;
  • В-четвертых, внести информацию об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;
  • В-пятых, направить на адрес проживания сотрудника, имеющийся в его личной карточке, заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжки или согласии на ее пересылку почтой.

При наличии всех перечисленных выше документов работодатель может быть спокоен – судебный иск, представленный работником будет разрешен в пользу организации. Детали всех перечисленных выше действий описаны в данной статье.

Выдача трудовой книжки

Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию.

Многие работники также задаются вопросом: «Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?» Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными.

В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

  1. Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ;
  2. Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;
  3. На домашний адрес работника (его можно найти в личной карточке работника) отправляется в тот же день заказное письмо-уведомление, в котором сотрудника просят явиться в компанию и забрать свою трудовую книжку или же написать письменное согласие о пересылке ее почтой.

Многие кадровые работники сомневаются в том, что письмо может и найти адресата в связи с тем, что работник сменил адрес своего проживания. Однако ответственности работодателя в этом нет никакой: поскольку работник не заявлял ему о смене места своего проживания, то актуальным считается прописанный в личной карточке адрес.

При отправке заказного письма работодатель будет иметь на руках документ из почтового отделения с датой пересылки. С этого момента он полностью освобождается от ответственности в несвоевременной выдаче трудовой книжки (ст. 25 и 27 КоАП РФ).

Существует два случая, когда работодатель освобождается от ответственности в выдаче трудовой книжки даже без отсылки уведомления:

  1. Если работник уволен по инициативе работодателя в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ);
  2. Если сотрудник был осужден и приговор вступил в законную силу до наступления даты увольнения (ст. 83 ТК РФ).

Как осуществить все необходимые выплаты?

Российское трудовое законодательство содержит достаточно точные рекомендации по поводу того, как уведомить работника о необходимости забрать свою трудовую книжку. А вот информации о том, как произвести с ним все необходимые расчеты в нем практически нет. В то же время просрочка выплат чревата материальной ответственностью организации (ст. 236 ТК РФ). Какие действия следует предпринять?

  1. Зарплатная карта работника. Реализация зарплатных проектов в большинстве российских организаций позволяет работодателю рассчитаться с работником и без его личного и непосредственного присутствия. Для этого ему необходимо просто перечислить все причитающиеся работнику выплаты на его зарплатный счет в банке в день увольнения. Дата зачисления средств сохранится в базе данных, что избавит организацию от ответственности.
  2. Депонирование средств. Ситуация складывается несколько сложнее при выдаче зарплаты через кассу. В день увольнения необходимая сумма депонируется на счету в кассе, а о необходимости получить расчет работника уведомляют в письме о трудовой книжке. Однако от ответственности в своевременной выдаче средств работодатель в этом случае не освобождается: на него все равно будет начислен штраф в виде процента (ст. 236 ТК РФ).

Если средства депонироваться не будут, то организации придется платить не штраф, а более внушительную компенсацию за каждый день просрочки выплаты.

Приказ об увольнении в случае неявки работника

Весь процесс прекращения трудовых отношений с работником даже в том случае, если он не явился в компанию в день расторжения трудового договора, начинается именно с оформления приказа об увольнении.

При каких условиях можно смело оформлять приказ об увольнении, не опасаясь неприятных юридических последствий?

  • Во-первых, в отделе кадров имеется написанное собственноручно работником заявление об увольнении с указанием конкретной даты прекращения трудовых отношений;
  • Во-вторых, сведений об отзыве заявления работником у работодателя нет;
  • В-третьих, заявления о продолжении трудовой деятельности после наступления даты увольнения работник не представлял (при наличии такого заявления сотрудник работает в компании до тех пор, пока на его место не найдут подходящей кандидатуры).

Если все три условия выполнены, то в день расторжения трудового договора, вне зависимости от того, явился сотрудник в организацию или нет, издается приказ об увольнении.

На этом этапе возникает новое затруднение: с приказом об увольнении работника знакомят лично, после чего он расписывается в специальном журнале (ст. 841 ТК РФ). Однако зачастую получить ее не удается по двум причинам:

  1. Работник открыто отказывается подтвердить свое ознакомление с текстом приказа об увольнении;
  2. Сотрудник отсутствует на рабочем месте в день расторжения трудового договора.

При таком развитии событий можно воспользоваться весьма удобным допущением трудового законодательства – сделать на приказе об увольнении соответствующую запись:

  1. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отказа от ознакомления с его содержанием»;
  2. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора».

Остается лишь добавить, что трудовое законодательство содержит информации о том, кто именно должен делать такую запись (руководитель или инспектор кадровой службы), а также о том, что подтвердить ее обязаны свидетели. Исходя из этого, правильным будет поступить следующим образом:

  • При отказе работника инспектор по кадрам вносит запись в приказ и заверяет ее подписью двух свидетелей из числа коллег работника;
  • При отсутствии увольняемого на рабочем месте запись может сделать как руководитель, так и кадровик, после чего заверить ее своей личной подписью.

При таких вариантах оформления требование законодательства можно считать выполненным.

Если сотрудник не явился на рабочее место в день увольнения – это не повод для работодателя отсрочить процедуру увольнения. Весь процесс должен быть реализован в обычном порядке: издается приказ об увольнении с соответствующей записью, перечисляются выплаты на счет работника, отсылается уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Источник: https://vse-o-trude.ru/sotrudnik-ne-yavilsya-v-den-uvolneniya/

Центр права
Добавить комментарий