Чем должностные инструкции отличаются от квалификационных характеристик?

Квалификационные требования в должностной инструкции

Чем должностные инструкции отличаются от квалификационных характеристик?

Или же в должностной инструкции в качестве требования к квалификации работника вместо указания на «наличие высшего образования» без указания его профиля, в новой должностной инструкции уточняют: «наличие высшего юридического образования».

Между тем, используя рассматриваемое средство, обосновывая изменения в квалификации внедрением профессиональных стандартов, большинство из которых уже утверждены, работодатели склонны к совершению одинаковых ошибок. Ошибка 1: считают возможным увольнение по п. 3 ч. 1 ст.

81 ТК РФ (в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации).

Ошибка 2: считают возможным в связи с отсутствием у работника, занимающего должность, нужного уровня образования, признать его в процессе аттестации «несоответствующим занимаемой должности».

Должностная инструкция: требования к ее составлению

С помощью должностных инструкций легко проследить «цепочку» ответственности. Почти любая ошибка, как правило, является следствием неверных действий не только конкретного исполнителя.


Ведь одни обеспечивают его действия исходными данными, другие организуют и планируют эти действия и их результаты, третьи увязывают эти действия и ожидаемые результаты с действиями и результатами работы других служб и подразделений.

В случае совершения дисциплинарного проступка следует, прежде всего, обратиться к тексту должностной инструкции, чтобы выяснить, какие правила нарушил работник и входило ли их исполнение в перечень вменяемых ему обязанностей.


В случае отсутствия у работника обязанности совершать те или иные действия дисциплинарная ответственность исключается. Должностные инструкции — необходимое и действенное средство управления.

Общие требования к должностным инструкциям

Внимание Таким образом, должностная инструкция, является организационным документом и создается в целях: · закрепления видов работы, специализации работника; · установления квалификационных требований по отдельной должности; · устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций; · установления взаимосвязей отдельных должностей; · разграничения обязанностей и прав работников; · установления их меры ответственности; · оценки деятельности каждого отдельного работника. Нормативная база для создания В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции.
Важно При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. В статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст.

Общие требования к должностной инструкции

Однако это касается только случаев, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений (см. ст. 57 ТК РФ). В тех случаях, когда обязательность применения профессиональных стандартов не установлена ч.

1 ст. 195.3

ТК РФ, характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах будут применяться работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников. В настоящее же время при разработке должностных инструкций работодателями применяется Квалификационный справочник.

Между тем, нельзя забывать оговорку, сделанную в п.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

  • заверительную надпись: «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Правовая основа составления должностных инструкций

Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие и регулирующие функции.

Они призваны содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разделения труда.

Принятие должностных инструкций способствует достижению различных целей, среди которых можно выделить общие и специальные.

https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

К общим относятся рациональное разделение труда, или правильный подбор кадров, их расстановка и использование. В числе специальных целей отметим обеспечение объективности при аттестации работника, его поощрении или при наложении на него дисциплинарных взысканий.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Конечно, в нее допустимо включать только требования, касающиеся исполнения кандидатом трудовых обязанностей, в частности, она должна конкретизировать: · профессионально-квалификационные качества работника, т.е.

те, которые установлены централизованными требованиями для определенной профессии, специальности, квалификации или закреплены работодателем в виде трудовых навыков и умений (владение одним или несколькими иностранными языками, работа на компьютере в качестве персонального пользователя, машинописная скорость и др.); · личностные качества (состояние здоровья, уровень образования, стаж работы, внешний вид, интеллектуальный уровень, черты характера и способности). Она может включать и иные требования, например, наличие гражданства Российской Федерации для государственных служащих.

Образец оформления должностной инструкции по госту

  • Уволить работника, используя в качестве средства изменение квалификационных требований в его должностной инструкции, по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет нельзя.
  • Если же несоответствие занимаемой должности будет подтверждено в порядке аттестации, работодателю необходимо будет выполнить процедуру предложения работнику иной работы, отвечающей его квалификации, в соответствии с порядком, предусмотренным п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
  • Полезное следствие: скорее всего, повышение требований к уровню образования или специализации понудит работника пройти соответствующее обучение для соответствия новым требованиям работодателя. Это будет одинаково актуально и для работников, которые уже работают в конкретной должности, и для работников, которые стремятся к занятию данной должности в порядке ротации кадров. 2.

Квалификационного справочника, что лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы. Это же правило закреплено в п. 8 Постановления Министерства труда РФ от 09.02.2004 № 9 «Об утверждении порядка применения Единого Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».
Для увольнения же работника по п. 3 ч. 1 ст.

Если же при изменении должностной инструкции работодатель изменяет трудовую функцию работника, существенно изменяет трудовые обязанности — это является нарушением положений ст. ст. 57, 60, 72 ТК РФ.

Пример из практики: работодатель медицинского учреждения ввел новую должностную инструкцию, с которой работник не согласился и обратился в суд с иском о возложении обязанности по отмене приказа главного врача больницы об утверждении данной инструкции и признании ее не подлежащей применению.

Суд, установив, что утверждение оспариваемой должностной инструкции существенно изменяет трудовые обязанности истца, что является нарушением положений трудового законодательства, иск полностью удовлетворил (определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.

2012 по делу № 33-2986АП/2012).
УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

☎ Телефон +7 (925) 529-51-13 ⌚ Часы работыежедневно, круглосуточно ✉ АдресМосковская обл., Ногинский р-н, Электросталь г., ул.

Советская, 8/1☎ Телефон +7 (496) 574-40-55+7 (496) 574-62-32+7 (495) 580-59-50+7 (496) 574-20-48+7 (496) 574-61-59 ⌚ Часы работыпн-чт 09:00-18:00; пт 09:00-16:45 Все | только с сайтами На основании закона Российской Федерации №118-ФЗ «О судебных…

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За…

Размер премий и поощрений будет посчитан правильно, если он обеспечит соответствующий рост выручки и прибыли предприятия. Анализ выявляет также конкретные факторы, положительно и отрицательно влияющие на трудоёмкость. Например, перебои с поставками запасных частей, сырья и материалов, частые поломки техники,…

Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке. Все тонкости данного типа освещаются в ст.№550. Соответственно, права собственности в обязательном порядке должны быть соответствующим образом зарегистрированы. Процесс…

Источник: http://2440453.ru/kvalifikatsionnye-trebovaniya-v-dolzhnostnoj-instruktsii/

Должностная инструкция – качественное описание круга примерных действий работника

Чем должностные инструкции отличаются от квалификационных характеристик?

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностная инструкция — это локальный акт, в котором определяется место работника в системе управления предприятия, а также закрепляются основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция как вид документа не упомянута в Трудовом кодексе и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Роль должностных инструкций в том, чтобы упорядочить работу работников всех подразделений и всей организации.

Обычно должностные инструкции описывают обязанности и права работников, позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества. Должностная инструкция является закономерным приложением к трудовому договору.

Трудовой договор отвечает на вопрос: “Что работник должен делать на работе?”, а должностная инструкция отвечает на вопрос: “Как он должен это делать”.

Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания или отдельного работника, если его функции отличаются от функционала аналогичных должностей.

Должностная инструкция содержит описание конкретных видов работ, выполняемых работником, и содержит требования к профессиональной подготовке.

Должностные инструкции содержат характеристики должностей и профессий, описанные в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» (Постановление Минтруда РФ №37 от 21 августа 1998 года) и «Тарифно-квалификационных характеристикахпо общеотраслевым профессиям рабочих» (Постановление Минтруда РФ №31 от 10 ноября 1992г.), а также в отраслевых нормативных документах.
Как правило, должностные инструкции создаются для руководителей, специалистов и служащих. Для рабочих должностные инструкции обычно не создаются. Работник, принимаемый на работу по определенной специальности должен обладать и соответствующей квалификацией, требования к которой должны содержаться в трудовом договоре. Для рабочих квалификационные требования содержатся в «Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих» (Постановление Минтруда РФ № 31 от 10.11.92 г.), а также в отраслевых нормативных актах. Действия рабочих в определенных ситуациях и по определенным процессам и технологиям обычно закрепляются в производственных инструкциях.

Форма должностной инструкции

Способ оформления должностных инструкций определяет работодатель. Как и любой управленческий документ, должностная инструкция должна соответствовать требованиям ГОСТ Р6.30-2003. Форма должностной инструкции должна найти свое закрепление в «Альбоме форм управленческой документации» организации.

должностной инструкции

За время использования должностных инструкций было выработано несколько методик их составления. Различаются они между собой как рекомендациями по содержанию, так и рекомендациями по оформлению.

Одной из самых простых является методика, по которой должностная инструкция состоит всего из двух разделов:
1. Основные задачи,
2. Должностные инструкции.
Более сложный вариант включает в себя разделы:
1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4.

Ответственность
Третий подход к структуре должностной инструкции заключается в том, что помимо указанных выше, в должностную инструкцию включаются разделы:
1. Функции.
2. Взаимоотношения (служебные связи).

В ряде организаций используется еще и такой макет должностной инструкции, по которому отдельным блоком приводятся поощрения и взыскания должностного лица.

Состав пунктов должностной инструкции

В разделе «Общие положения», указывается:
— категория должности в соответствии с ОК 016-94 и «Квалификационным справочником»;
— требования к профессиональной подготовке, стажу работы;
— порядок назначения на должность и освобождения;
— перечень нормативных документов, которые работник должен знать и руководствоваться в своей деятельности;
— подчиненность и замещение.

Таб. 1 Раздел «Общие положения»

1 Kатегория должности Определяется согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, а также по квалификационному справочнику: руководитель, специалисты, другие служащие (технические исполнители).
2 Kвалификационные требования Разрабатываются на основании разделов «требования к квалификации» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей.
3 Порядок назначения на должность и освобождения от должности Определяется в соответствии с принятым в организации порядком замещения должностей, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными документами. Kак правило, назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом руководителя предприятия. Если у предприятия имеются обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства, пр.), то полномочиями по назначению на должности и освобождению от должностей наделяются руководители таких подразделений.
При разработке этого пункта или группы пунктов следует указать и порядок представления к назначению на должность и освобождения от должности (по представлению какого должностного лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается назначение и т. д.).
4 Перечень основополагающих организационно-правовых документов, которыми должен руководствоваться работник В этот перечень, как правило, включаются:
– Устав (Положение) предприятия;
– Положение о персонале предприятия;
– Положение о структурном подразделении, в состав которого входит должностное лицо;
– настоящая должностная инструкция;
– другие документы.
5 Перечень нормативных правовых документов, которые должен знать работник Разрабатывается на основе раздела «должен знать» квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих.
6 Подчинение работника Называется вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник. Здесь может быть подробно расписано, чьи указания работник выполняет безусловно (т. е. своего непосредственного руководителя), а также чьи указания он выполняет дополнительно (при определенных условиях).
7 Подчиненность работнику Перечисляются подчиненные работника. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач или отдельные лица.
Для руководителей подразделений это положение формулируется как руководство работниками. Этот пункт может быть включен и в раздел «Должностные обязанности».
8 Порядок замещения работника в случае его временного отсутствия Соответствует порядку назначения на должности и освобождения от должностей работников предприятия.
Наличие этого пункта необходимо не только работнику, которого будут замещать, но и замещающему для определения своих прав и обязанностей.

В разделе «Функции» указываются основные задачи и направления деятельности, определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, возложенных на работника.
В разделе «Должностные обязанности», указываются конкретные виды работ и обязанности, возлагаемые на работника в соответствии со сложившимся в структурном подразделении распределением обязанностей. Там же перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее.

В разделе «Права», указываются закрепляемые за работником полномочия, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.
В разделе «Ответственность», устанавливается персональная ответственность работника в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия.

Если работник является материально-ответственным лицом, то должностная инструкция наряду с договором о материальной ответственности может определять, каким образом этот работник несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.

В том случае, если в должностной инструкции определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, следует предусмотреть и критерии оценки, которые позволяют оценить степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

Ошибка! Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
Кроме перечисленных, в должностную инструкцию могут включаться и другие разделы, например: «Поощрения и взыскания» или «Взаимоотношения (служебные связи)».

В последнем перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

Ознакомление с должностной инструкцией

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке:

Рис.1 Лист ознакомления

В этом случае лист ознакомления является приложением к должностной инструкции.

Кем разрабатываются должностные инструкции

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. Должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это действие находится в его компетенции.

Существует подход, когда работник сам описывает свой функционал, который потом закрепляется в должностной инструкции.
Степень детализации определяется каждым работодателем. Единого правила не существует, многотомная инструкция и инструкция в четверть листа – это два полюса крайностей.

Не нужно пытаться впихнуть в должностную инструкцию все без исключения действия работника, жизнь многообразнее любой бумаги. Будет достаточно, если в должностной инструкции найдут свое отражение самые основные действия работника, чаще всего повторяющиеся в его повседневной деятельности.

Должностная инструкция согласовывается с руководителем работника, с юридическим отделом (юрисконсультом) организации. В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с руководителями структурных подразделений или должностным лицом, курирующим упомянутое направление деятельности организации.

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, где работает специалист, на работу которого создается инструкция, утверждает полномочный руководитель организации.

Как часто надо менять текст должностной инструкции

Изменения в должностной инструкции требуются лишь в отдельных случаях, например с изменением функций, переименованием организации и т.д. При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять реквизиты должностной инструкции не требуется.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации. Изменения (дополнения) должностной инструкции доводятся работнику под расписку.

Должностные инструкции могут быть заменены или заново утверждены в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.

Последней ситуации можно избежать, если делать инструкцию на специалиста, а не на конкретного работника.
Должностные инструкции хранятся там, где им определяет место хранения номенклатура дел организации.

Чаще всего, оригиналы должностных инструкций хранятся в отделе кадров (службе персонала), а копии – в соответствующих подразделениях. Отличный вариант получится, если должностная инструкция станет приложением к трудовому договору и будет выдана работнику вместе с его экземпляром трудового договора.

Материал размещен на сайте HRM.RU

Источник: http://magazine.hrm.ru/db/hrm/38AF59E090BCEC4AC3257709005B19BE/print.html

Центр права
Добавить комментарий