Больничный лист 2016: заполнение и оплата

Содержание
  1. Заполнение больничного листа
  2. Порядок заполнения больничного листа работодателем
  3. Больничный лист о назначении пособия временно нетрудоспособным работникам
  4. Больничный лист о назначении пособия беременным и родившим
  5. Оформление листа
  6. Больничный лист
  7. Продолжительность больничного
  8. Порядок расчета выплаты
  9. Как оплачивается больничный?
  10. Пример расчета выплат по больничному листу
  11. Заключение
  12. Наиболее популярные вопросы и ответы на них по выплатам по больничному листу
  13. Вам будут полезны следующие статьи
  14. Оплата больничного листа
  15. Как оплачивается больничный лист в 2016 году
  16. Пример расчета оплаты больничного листа
  17. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским учреждением
  18. Правила и пример
  19. Как заполняется больничный лист медицинским учреждением?
  20. Порядок заполнения
  21. Частые ошибки
  22. Какой ручкой заполнять?
  23. Инструкция по заполнению больничного по беременности и родам
  24. Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году
  25. Как работодатель должен вносить записи в больничный лист, если касаться изменений 2016 года?
  26. Одним из самых важных параметров больничного является его срок, а он может быть следующим:
  27. Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности
  28. Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем
  29. Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ
  30. Образец для 2018 года
  31. Если установлен районный коэффициент
  32. Пример
  33. Выводы

Заполнение больничного листа

Больничный лист 2016: заполнение и оплата

» Больничный » Заполнение больничного листа

С 2016 года в правилах заполнения больничного листа были внесены некоторые незначительные изменения. В данной статье рассмотрены изменения в оформлении листка нетрудоспособности, приведен порядок заполнения листа работодателем, а также в качестве образца предлагаем скачать заполненный бланк больничного листа.

Основные нюансы, о которых необходимо помнить работодателю при заполнении листа нетрудоспособности это:

  • Заполнять необходимо исключительно на русском и кириллицей.
  • Слова писать печатными, строго большими буквами.
  • Цвет слов должен быть черный.
  • Начинать необходимо с самой первой клеточки.
  • Нельзя забывать о пробелах между всеми словами. Они обязательны.
  • За расчерченные границы выходить строго запрещено.
  • Писать обязательно перьевой, гелевой либо капиллярной ручками. Также разрешается печатать буквы на компьютере. При этом все заполненные символы не должны отличаться тем, что некоторые из них написаны, например, разным ручками, даже если все они разрешены.

А вот шариковой ручкой в больничном листе писать запрещено. Исправления врачом в листе также не допускаются.

После первой же ошибки, допущенной медработником при заполнении, или не соблюдении одного из обязательных пунктов можно выбрасывать бланк и начинать заполнять новый без ошибок, учитывая все правила.

А вот работодатель может вносить исправления в листок нетрудоспособности, только делать это нужно правильно — аккуратно перечеркивать неверные сведения и на оборотной стороне больничного писать верные данные с заверением подписью — как исправляется больничный лист.

Возможно вам пригодятся статьи о правилах оплаты больничного в различных ситуация:

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Листок нетрудоспособности указывает на то, что работник не посещал место своей работы некоторое время по уважительной причине. Больничный лист работник предоставляет работодателю в тот день, в который он вышел на работу после отсутствия. После этого работодатель обязан проверить правильность оформления и заполнить больничный от своего имени.

В левом углу документа о временной нетрудоспособности работника находится подраздел «Заполняется работодателем». Именно данный подраздел необходимо заполнить. Каждая строка, а их там 20, от наименования места работы до печати работодателя должна быть заполнена работодателем.

Также на заполнение каждого из следующих листков нетрудоспособности стоит обратить особое внимание:

  • Назначение положенного пособия во время временной невозможности исполнения трудовых обязательств.
  • Назначение финансовой поддержки во время беременности.

Больничный лист о назначении пособия временно нетрудоспособным работникам

Читая пункты для заполнения в листке нетрудоспособности необходимо обратить внимание на пункты 15 и 16.
В первом случае (15-той строке) требуется написать сумму, которую работодатель должен оплачивать за счет собственных ресурсов в первые три больничных дня сотрудника.

Во втором случае вписывается точная сумма, которая будет выплачиваться из фонда социального страхования страны.

На отдельном листе необходимо рассчитать всю сумму пособия — расчет больничного с примером. Этот лист прилагается к больничному как официальный документ.

Больничный лист о назначении пособия беременным и родившим

В этом случае необходимо разобрать сразу несколько пунктов, 10, 15, 16, 17.

Десятый пункт – страховой стаж. Тут указывается точное количество времени (лет, месяцев), которые отработала работница. Эту информацию нельзя игнорировать.

Тем более, если работница не проработала в компании более шести месяцев.

Это важно, потому что в таких случаях пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда.

Обычно пособие в этом случае возмещают. Учитывая это, всю потраченную сумму необходимо указать в 16-том пункте. Тогда пятнадцатую строку можно оставить не заполненной.

Для указаний начисления средств пособия установлен 17-тый пункт. Там указывается общая сумма всего начисленного пособия. Данная сумма выплачивается в рассчитанном размере и не может облагать каким-либо налогом.

Рассчитать полную сумму пособия требуется так же, как и в предыдущем случае, на отдельном листе. Он обязательно должен быть приложен к больничному листу беременной или родившей. Данное приложение также является официальным документом.

Оформление листа

Больничный лист образец заполнения работодателем — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista/

Больничный лист

Больничный лист 2016: заполнение и оплата

Больничный лист – это документ, позволяющий сотруднику получить выплаты по причине временной неспособности выполнять свои трудовые обязанности.

Законодательно установлены следующие основания, позволяющие оформить данный документ:

  • Москва МО:
  • Санкт-Петербург и ЛО:
  • Общероссийский:
  • беременность, болезнь или получение травмы;
  • уход за членом семьи, который нуждается в дополнительной помощи;
  • нахождение на карантине самого работника, ребенка дошкольного возраста или другого родственника, признанного недееспособным;
  • установка протезов в стационарных отделениях медучреждений;
  • прохождение реабилитации в санаторных организациях после лечения в медучреждениях.

Заполнение документа осуществляется со стороны медицинских работников и бухгалтеров по месту трудоустройства граждан. Исправления в больничном не допускаются. Все документы заполняются по единому образцу.

Больничный лист имеют право оформить специалисты, у которых есть лицензия на оказание медицинских услуг, включая оценку временной неспособности граждан трудиться:

  • лечащие врачи, работающие в государственных, муниципальных или частных учреждениях;
  • специалисты, занятые частной практикой;
  • врачи заведений профильного направления;
  • специалисты учреждений, выполняющих научно-исследовательскую работу.

При подтверждении заболевания оформление выполняет лечащий врач. За выдачу документа по беременности и родам отвечает акушер-гинеколог, специалист общей практики или фельдшер.

Продолжительность больничного

Срок действия больничного листа зависит от его вида. При наличии заболеваний или повреждений лечащий врач открывает больничный на максимальный срок не более 15 календарных дней. Фельдшер и стоматолог могут предоставить больничный на срок до 10 дней.

Если период нетрудоспособности превысил указанные сроки, то его можно продлить на максимальный срок до 15 дней.

Больничный по беременности и родам имеет продолжительность 140 дней. Половина этого срока приходит на дородовой период, а оставшиеся дни – после рождения ребенка. При рождении двоих и более детей указанный срок составляет 194 дня, причем на дородовой период отводится 84 дня.

В случае усыновления ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца, срок больничного составляет 70 дней. Отсчет ведется с момента появления на свет усыновленного ребенка. Если в семью переходит несколько детей, то данный период увеличивается до 110 дней.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам. Позвоните прямо сейчас по телефону: +7 (499) 455-02-67 в Москве, +7 (812) 317-18-65 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

При уходе за ребенком срок действия документа насчитывает:

  • на дошкольников – на весь временной отрезок, необходимый для лечения заболевания;
  • при возрасте 7 — 15 лет – не более 15 дней по каждому случаю болезни;
  • на детей старше 15 лет – не более трех дней по каждому заболеванию.

Порядок расчета выплаты

Установлен определенный порядок, как рассчитать больничный лист в 2018 году:

Б = К * СЗ * Д, где

Б – сумма, которая полагается сотруднику;

К – коэффициент, зависящий от стажа трудоустройства;

СЗ – средний заработок за два календарных года;

Д – количество дней, указанных в документе.

Показатель К зависит от длительности стажа:

  • до 5 лет – принимается равным 60%;
  • 5- 8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Стаж для больничного листа в 2018 году учитывает временные отрезки, при которых распространялось страхование на случай наступления нетрудоспособности временного характера.

Сюда относятся следующие периоды:

  1. выполнение обязанностей в соответствии с трудовым соглашением;
  2. при прохождении государственной службы;
  3. деятельность в качестве ИП;
  4. выполнение обязанностей священнослужителя;
  5. другие периоды.

Среднедневной заработок в 2018 году определяется следующим образом:

СЗ = Д / 730, где

Д – общий доход, полученный гражданином по месту трудоустройства за два года;

730 – количество дней в рассматриваемом периоде (2016 и 2017 год).

Минимальная сумма по больничному устанавливается с применением МРОТ. С июля 2018 года предусмотрено его изменение до величины 9489 руб. Наименьшая сумма пособия насчитывает 311,97 руб. за каждый день нетрудоспособности.

В расчетах МРОТ используется в следующих случаях:

  1. при низком доходе или его отсутствии в течение двухлетнего периода;
  2. если стаж насчитывает менее полугода;
  3. нарушение больничного режима со стороны пациента;
  4. пропуск медицинского обследования;
  5. трудоспособность утрачена в результате воздействия алкогольных, наркотических или токсичных средств.

Максимальная величина устанавливается с учетом предельного заработка, который допускается использовать в расчетах. В 2016 году это 718 тысяч рублей, а в 2018 году – 755 тысяч рублей. В итоге предельная величина пособия составит 2017,81 руб. в день.

Для получения предварительной суммы по больничному можно использовать калькулятор, который в автоматическом режиме произведет расчет. Для этого в его форму на интернет-странице вводятся исходные данные о заработке, стаже и длительности периода нетрудоспособности.

НДФЛ с больничного листа в 2018 году удерживается при начислении сотруднику необходимой суммы. Работодатель перечисляет налог до конца месяца, когда работник получил выплаты по причине временной утраты трудоспособности.

Как оплачивается больничный?

Оплата больничного листа производится после его предоставления в бухгалтерию организации, где работник осуществляет трудовую деятельность. Документ передается в срок до полугода со дня восстановления трудоспособности. В противном случае в выплатах будет отказано.

Электронные больничные листы в 2018 году предоставляются гражданам в случае заболевания, а также по беременности и родам. Выбор способа оформления документа (в электронном или письменном виде) зависит от работника.

Необходимые сведения по больничному содержатся в общей электронной базе. От работодателя нужно заполнить реестр на перечисления пособия, после чего ставится электронная подпись и выполняется отправка в ФСС.

Для выплаты средств могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж и заработок за двухлетний период.

Законодательство устанавливает, как оплачивается больничный лист в 2018 году:

  • первые три дня – из собственных средств организации;
  • оставшийся период – из ФСС.

На расчет суммы к перечислению работодателю отводится до 10 календарных дней. Средства должны поступить с ближайшей выплатой аванса или заработной платы. В дальнейшем организация получит возмещение затрат за счет бюджета фонда соцстрахования.

В ряде регионов сумма, которая оплачивается ФСС, поступает непосредственно со стороны данного ведомства. В таком случае работодатель предоставляет документы в данный орган не позднее 5 дней. Срок перечисления достигает 15 дней и более.

Средства поступают на банковскую карту сотрудника, на которую производится выплата заработной платы. Допускается вариант выдачи необходимой суммы из кассы организации в наличном виде.

Пример расчета выплат по больничному листу

Егорова Анна Викторовна уволилась по собственному желанию с 19 мая 2017 года из ООО «Парус», где проработала 3 года. При этом 27 мая Егорова А.В. получила ушиб, за счет чего ей был предоставлен больничный лист на срок 15 дней.

Поскольку нетрудоспособность наступила в срок до 30 дней после увольнения, то бывший работодатель обязан оплатить больничный. В данной ситуации расчет производится с показателем 60% независимо от стажа работы Егоровой А.В.

Оклад работницы составлял 25 тысяч рублей. За два года сумма заработанных средств составила:

25 000 руб. * 24 = 600 000 руб.

Сумма к получению рассчитывается следующим образом:

600 000 руб. / 730 дн * 15 дн * 60% = 7397,26 руб.

Заключение

  1. Больничный лист служит подтверждением временной неспособности гражданина вести трудовую деятельность.
  2. Получить листок нетрудоспособности можно при наличии заболевания, травмы, при беременности или уходе за родственником.
  3. Документ выдают специалисты учреждений, получавших аккредитацию на медицинскую деятельность.
  4. Срок действия документа является фиксированным.
  5. При необходимости допускается продлить больничный лист на определенный период.
  6. Расчет выплат производится по специальной формуле с учетом среднего заработка гражданина за день.
  7. В зависимости от стажа трудоустройства сумма больничного подлежит корректировке.
  8. Страховой стаж включает длительность работы по трудовому соглашению, госслужбы и другие периоды.
  9. Сумма выплат по документу подлежит налогообложению.
  10. Необходимые средства переводят с ближайшей выплатой заработной платы сотрудникам.
  11. Сумма, подлежащая уплате сотруднику, не должна выходить за границы предельных значений.
  12. Документ предоставляется в бухгалтерию организации для начисления пособия.
  13. Выплата средств производится со стороны организации и фонда соцстрахования.
  14. На перечисление пособия отводятся определенные сроки.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по выплатам по больничному листу

Вопрос: К чему может привести использование поддельного больничного листа?

Ответ: Если гражданин решит купить больничный лист, то в таких случаях предусмотрена уголовная ответственность за подделку документов.

В случае признания судом факта применения поддельных документов на гражданина накладывается одно из следующих взысканий:

  • выплата штрафа величиной до 80 тысяч рублей;
  • необходимость обязательных работ (не более 480 часов);
  • исправительные работы втечение 2 лет;
  • заключение на протяжении полугода.

Работодатель имеет право уволить сотрудника за прогул по причине его отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Если выплаты получены на основании поддельного документа, то работодатель выдвигает требования об их возврате. В результате производится единовременное перечисление средств или их удержание из заработка. Если работодатель понес дополнительные расходы (например, на проведение экспертизы), то работнику также придется их возместить.

Вам будут полезны следующие статьи

  • Выплаты при увольнении
  • Выходное пособие
  • Пособие по инвалидности

Источник: http://lgoty-expert.ru/posobiya/bolnichnyj-list/

Оплата больничного листа

Больничный лист 2016: заполнение и оплата

Начисление и оплата пособий довольно сложный процесс, требующий постоянно быть в курсе изменений законодательства.

Хотя в 2016 году особые изменения больничных не коснулись, но за год дважды менялся размер минимальной оплаты труда (МРОТ). С 1 января он составлял 6204 рубля, а с 1 июля увеличился до 7500 рублей.

Несомненно, это оказало влияние на расчет различных выплат и пособий, для которых используется «минималка», в том числе и на выплату больничных в 2016 году.

В этой статье мы расскажем, что нужно учитывать при расчете больничного листа, кто должен начислять и выплачивать пособие, когда для расчета больничных нужно применять МРОТ, а также приведем примеры расчета.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году

В 2016 году больничные начисляются и оплачиваются в том же порядке, никаких новшеств здесь нет. Расчет делается на основании среднедневного заработка и трудового стажа работника, порядок начисления следующий:

Доход работника за 2 предшествующих года, облагаемый взносами в ФСС, делится на 730 дней, умножается на 60, 80 или 100 процентов (если стаж менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет соответственно) и умножается на число календарных дней болезни.

Для расчета больничных в 2016 году нужно брать доход за 2014 и 2015 годы, при этом максимально можно принять к расчету:

  • 624 000 рублей за 2014 год
  • 670 000 рублей за 2015 год.

Максимальная сумма среднедневного заработка для оплаты больничного листа в 2016 году – 1772,60 руб. ((624000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней), а минимальный средний заработок рассчитывается из МРОТ и составляет 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. / 730 дней).

Если болезнь работника наступила до 1 июля 2016 года, то к расчету нужно применять МРОТ в размере 6204 рубля.

Там, где применяются районные коэффициенты, их следует учитывать и при расчете больничных выплат.

Если в расчетном периоде 2014-2015 гг. у работника было другое место работы, для расчета больничного он должен принести справку о заработке по форме № 182н от предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Из начисленного пособия всегда удерживается НДФЛ, за исключением больничного по беременности и родам, который выплачивается без удержаний.

Работодатель обязан полностью оплатить больничный даже уволившемуся работнику, если начало его болезни пришлось на 30-дневный период после увольнения (п.2 ст. 5 закона 255-ФЗ). Пособие в таком случае составит 60% от заработка бывшего работника, невзирая на его стаж.

Как оплачивается больничный лист:

  • листок нетрудоспособности работник приносит своему работодателю,
  • в течение 10 календарных дней работодатель делает расчет и начисление пособия, причем первые 3 дня болезни он оплатит своими средствами, а 4-й и остальные дни будут оплачены за счет средств Фонда соцстраха. Больничные по уходу за заболевшим членом семьи и по беременности и родам ФСС оплачивает полностью.
  • сроки выплаты больничного работнику – ближайший день выплаты зарплаты или аванса, после начисления пособия,
  • если сумма выплаченных пособий превысит сумму взносов в ФСС за отчетный период, работодатель обращается в Фонд за возмещением понесенных расходов. Если работодатель по своему желанию и из своих средств произвел сотрудникам доплату по больничному до среднего заработка, ФСС суммы такой доплаты не возмещает.

А кто оплачивает больничный в регионах, присоединившихся к пилотному проекту ФСС? В рамках проекта работодатель в те же сроки начисляет и оплачивает работнику только первые 3 дня болезни, а остальные дни Фонд соцстраха оплачивает работнику сам. Работник пишет заявление с указанием банковского счета, на который ФСС произведет выплату больничного листа.

Работодатель в течение 5 дней передает заявление вместе с подтверждающими документами в Фонд, а тот в свою очередь, в течение 10 дней должен перечислить свою часть пособия работнику. В итоге, работник получит первую часть больничного в ближайшую зарплату, а максимальный срок выплаты от ФСС составит 15 дней.

Заметим, что проводки по больничному в пилотных регионах и там, где оплата больничного идет прежним способом, немного различаются.

Пример расчета оплаты больничного листа

Работник ООО «Восход» Петров имеет трудовой стаж 6 лет. Его доход составляет: в 2014 году – 650 000 рублей, в 2015 году – 670 000 рублей.

С 1 ноября 2016 года Петров болел 10 дней, о чем принес листок нетрудоспособности в бухгалтерию. Рассмотрим, как оплачивается больничный лист.

Рассчитаем среднедневной фактический заработок Петрова:

(650 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1808,22 руб.

Поскольку полученная сумма больше максимально возможного среднего заработка (1772,60 руб.), мы не можем применить ее для расчета пособия Петрову. В расчет оплаты мы возьмем предельно допустимый размер дневного заработка 1772,60 руб. и учтем стаж работы, который позволяет оплатить 80% от среднего заработка Петрова:

1772,60 х 80% х 10 дней = 14 180,80 руб.

Рассчитаем НДФЛ:

14 180,80 руб. х 13% = 1844,00 руб.

Оплата больничного пособия Петрову на руки составит:

14 180,80 руб. – 1844,00 руб. = 12 336,80руб.

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-bolnichnogo-lista

Заполнение больничного листа работодателем и медицинским учреждением

Больничный лист 2016: заполнение и оплата

Больничным листом называется специальный бланк, который позволяет получить компенсацию за период временной потери трудоспособности. Его можно получить в случае болезни или при травме. Однако следует заметить, что некорректное заполнение такого документа может привести к тому, что больному будет отказано в денежной компенсации.

С относительно недавнего времени используются новые образцы больничных листов. Они отличаются более высоким уровнем защиты, наличие которой исключает вероятность подделки документов.

Лицо, выступающее в качестве работодателя, может ознакомиться с инструкцией заполнения бланка, которая представлена на обратной стороне документа. Дополнительно к такому бланку руководитель организации должен приложить расчет пособия.

Больничные листы образца 2016 года имеют несколько различных уровней защиты, среди которых есть:

  • квадратный код;
  • выпуклый штрих-код;
  • символы ФСС;
  • водяные знаки.

Перед отправлением документа работодатель должен удостовериться в корректности заполненных данных, так как неправильно оформленный документ считается недействительным.

Правила и пример

Современный больничный бланк состоит из трех различных разделов. Первый и третий из них заполняет представитель медицинского учреждения, а второй — работодатель.

Руководитель организации или его уполномоченное лицо должны заполнить такие поля:
Пример заполнения больничного листа (картинка кликабельна).

  • место и форма работы;
  • название организации;
  • регистрационный номер;
  • ИНН работника;
  • СНИЛС работника;
  • страховой стаж;
  • средний заработок;
  • сумма пособия;
  • ФИО руководителя и главбуха компании.

В первом пункте должно быть отмечено название предприятия, которое должно полностью соответствовать названию в уставных документах. Для указания данного пункта отведено 29 ячеек, но если название превышает установленный лимит, то допускается сокращение.

Регистрационный номер работодатель получает от территориального органа. Именно в этой организации можно узнать соответствующие цифры. ИНН может не заполняться в банке только в тех случаях, если у работника нет соответствующего документа или если больничный лист заполняется по беременности и родам.

В графе страховой стаж должно быть отмечено длительность работы сотрудника компании. При этом учитываются только тот период, за который работодателем были проведены соответствующие отчисления в ФСС.

Кроме этого, руководитель организации должен отдельно указать размер выплат, которые он самостоятельно выплачивает за первые три дня, а также сумму, которую начисляет ФСС.

С более подробной информацией о заполнении больничного листа работодателем вы можете ознакомиться в следующем видео:

Больничный лист заполняется на русском языке при использовании печатных заглавных букв. При условии допущения ошибки разрешается зачеркнуть неправильный вариант написания, а на другой стороне записать правильный.

Категорически запрещено использовать ластик и корректор для устранения допущенных ошибок. Больничный лист подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. При условии, если эти две должности совмещены одним лицом, то бланк должен быть подписан дважды.

Как заполняется больничный лист медицинским учреждением?

Работодатель лично заинтересован в том, чтобы все данные, которые указываются в больничном листе сотрудником медицинского учреждения, были написано без ошибок. В случае несоответствия предоставленной информации начисление выплат будет проводиться из его кармана.

Основные моменты, которые должны быть указаны:

  1. Название медицинской организации;
  2. Основные данные о больном (ФИО, пол, дата рождения);
  3. Сведения и месте работы больного;
  4. Период освобождения от работы;
  5. Статус документа (дубликат, первичный или продолжение листа);
  6. Подпись врача.

При условии, если во время потери трудоспособности больной нарушал режим, то этот момент обязательно должен быть отмечен в документе.

Инициалы врача указываются без пробелов, хотя его наличие также не является ошибкой. При условии, если должность врача не помещается в отведенные ячейки, то возможен вариант применения сокращения.

Порядок заполнения

Образец заполнения больничного листа.

Врач должен заполнять первую и третью часть больничного листа. Начиная с верхней строки, он указывает все данные о больном и особенности его лечения. Не допускается выходить за пределы указанных ячеек.

Относительным новшеством является то, что новые вариации документа врач может заполнять без указания диагноза.

Вместо этого используется двузначный код, в соответствии с которым отмечается заболевание работника. К примеру, 02 обозначает то, что у больного травма, а 03 может свидетельствовать о его нахождении на карантине.

Данная особенность не только упрощает чтение диагноза, но и позволяет скрыть медицинскую карту.

При наступлении страхового случая работник предприятия получает больничный лист в первый же день своего больничного. Однако следует заметить, что данная практика не является слишком удачным решением, так как пациент должен обращаться с документом максимально бережно. Хранить больничный лист в амбулаторной карте больного никто не обязан.

По факту выписки пациент должен максимально тщательно изучить бланк на наличие опечаток и других ошибок. В противном случае отдела бухгалтерии не сможет принять документ и работнику придется повторно обращаться в медицинское учреждение.

Частые ошибки

Есть ошибки, которые являются несущественными. Они не являются поводом для отказа в предоставлении больничных выплат. Другие ошибки могут повлечь за собой более значительные последствия.

К наиболее частым ошибкам при заполнении больничного листа относится:

  • незаполненные все необходимые поля;
  • отсутствие номера продолжения больничного листа;
  • не указан код заболевания;
  • отсутствие печати или подписи врача;
  • незаполненная строка с место работы;
  • ошибки в дате выдачи листа.

При этом следует заметить, что наличие ошибок в названии компании-работодателя не является поводом для отказа в предоставлении выплат.

Это обусловлено тем, что при необходимости ФСС может идентифицировать организацию по специальному регистрационному номеру.

В ситуации, при которой работодатель допускает ошибку в заполнении больничного листа, необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные и на оборотной стороне документа указать правильную информацию. Чтобы такие исправления стали приоритетными, необходимо ниже отметить «Исправленному верить».

Какой ручкой заполнять?

Документ должен заполняться исключительно черными чернилами. Учитывая тот факт, что последующее считывание документа будет проводиться автоматизированным способом, запрещено использование шариковых ручек. Вместо них допускается применять перьевые, гелевые, капиллярные ручки, а также специальные печатающие устройства.

Инструкция по заполнению больничного по беременности и родам

Механизм заполнения больничного листа по беременности и родам имеет свои особенности. При указании данных следует использовать ручку с чернилами черного цвета. Запрещено использовать для этих целей стандартную шариковую ручку. Обязательно следует устанавливать пробелы между словами.

Основная масса информации, которую указывается в больничном листе по беременности, не отличается от данных в обычном больничном листе. Единственным отличием является строка «Период декретного отпуска и сумма пособия». Здесь работодатель должен указать общую сумму заработка сотрудницы. При проведении соответствующих расчетов следует также учитывать размер пособия за расчетный период.

Чтобы получить величину среднего дневного заработка, следует разделить общую сумму заработной платы за два последних года на количество рабочих дней. Листок с проведением соответствующих расчетов необходимо дополнительно приложить к основному документу.

Такое пособие в полном объеме будет возмещено ФСС России, поэтому в соответствующей строке работодатель должен указать «За счет средств Фонда социального страхования РФ».

Источник: https://socstrah24.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista/

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году

Больничный лист 2016: заполнение и оплата

От того, как правильно будет заполнен больничный лист, полностью зависит скорость регистрации документов в ФСС, что, в свою очередь, влияет на выплаты денежных пособий, а, точнее, на их скорость. Лицо ответственное за заполнение этих листов может пользоваться установленным образцом – это значительно упростит весь процесс и уменьшит шанс возникновения какой-либо ошибки в документе.

Как работодатель должен вносить записи в больничный лист, если касаться изменений 2016 года?

Этот документ оформляется тогда, когда подтверждается факт наступления временной нетрудоспособности сотрудника. Соответственно, его наличие дает возможность легально не посещать рабочее место при сохранении заработной платы до того момента, пока не наступит полное выздоровление.

Сам лист действует по всей территории страны и представляет собой специальный бланк, который считывается устройством на предмет его подлинности. Формат его А4, а чтобы удостовериться в том, что бланк не является подделкой, на нем должны присутствовать, кроме фоновой сетки и разнообразных водяных знаков, бинарный пин-код и штрих-код, состоящий из 13-ти цифр.

Документ является двухсторонним, а поля для заполнения представляют собой набор ячеек, куда вносится информация в виде печатных символов. На этом моменте стоит заострить внимание, так как отклонение от инструкции приведет к тому, что сканер не сможет корректно считать информацию с бланка. Никакие другие символы, кроме печатных, не допускаются.

Запрещается использовать шариковые ручки, а также выходит за ячейки. Если сканер правильно не распознает данные, это может стать причиной задержек выплаты пособий.

Что касается заполняемых данных, то есть часть, которая заполняется только работодателем, а другая часть всегда заполняется сотрудником медицинского учреждения. Также есть открепительная часть, которая остается в поликлинике.

Еще до заполнения бланка стоит изучить информацию, размещенную с тыльной стороны листа.

Там есть предписания, как определяется срок больничного, размер пособий – все важные сведения определены в виде цифрового кода, который компьютер легко распознает.

В интересах работодателя следить за тем, какую информацию медработник вносит в бланк, так как выплата материального пособия лежит именно на его плечах.

Одним из самых важных параметров больничного является его срок, а он может быть следующим:

  1. Если нужно временно приостановить трудовую деятельность из-за беременности, то срок будет составлять 140 дней с возможностью продления.
  2. Для простых травм и болезней выделяется месяц. Более длительный срок может установиться после врачебной комиссии.
  3. При необходимости ухаживать за родственниками, которые являются нетрудоспособными, или за детьми — можно оформить больничный лист на 15 дней.

Также именно работодателю следует проверять лист на предмет наличия там исправлений и прочих ошибок.

Если ошибка обнаружится, то нужно попросить выдать дубликат или вовсе заменить документ. Бланк с исправлениями просто не пройдет через проверку ФСС.

Есть примерный образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году, которым можно пользоваться, так как он является актуальным.

Лично заполнять лист работодателю необязательно, так как для этого можно назначить специального человека. В бланк требуется внести полное название организации, его регистрационный номер и код подчиненности. Даже если название большое, то нужно между словами оставлять пробелы, но если 29 ячеек не хватает, то сокращения допускаются.

Также потребуется определить, является ли данная работа основной или сотрудник совмещает несколько работ. Дальше следует внесение СНИЛС и ИНН. Следующим этапом является внесение Акта формы, но это нужно делать, если невыход на работу будет происходить по причине получения травмы на производстве. Во всех остальных ситуациях, заполняются только условия расчета пособия.

В поле «Дата работы» ничего не нужно заполнять, если произошло аннулирование трудового договора. Страховой стаж заполняется всегда, это же относится и к нестраховым периодам. Эти сведения должны соответствовать реальным страховым годам и месяцам, причем полным, без сокращений. Бывает, что период является меньшим, чем полный календарный месяц – тогда нужно вписывать 00 месяцев и столько же лет.

К категории нестраховых периодов относят трудоустройство в правоохранительных органах или в пожарной службе, сюда же включается и служба в армии. Для начисления пособия следует вписать, обязательно в полном объеме, информацию об общем среднем заработке и о среднем заработке за один рабочий день. Завершается заполнение бланка указанием контактных данных руководителя и главного бухгалтера.

Если же его нет, то данные руководителя дублируются. Вносятся подписи и ставятся печати организации.

Все остальные поля оставляются нетронутыми, так как за их заполнение будет отвечать уже медицинское учреждение.

Источник: http://iurist.su/obrazec-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2016-godu/

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Больничный лист 2016: заполнение и оплата

> Трудовое право > Больничный > Документы > Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

  • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
  • при стаже работы менее полугода;
  • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  • заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

  1. время трудовой деятельности работника;
  2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
  3. средний заработок за один день;
  4. итоговая сумма пособия.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

  • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
  • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
  • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец для 2018 года

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

  • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
  • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/listok-netrudosposobnosti-iz-mrot.html

Центр права
Добавить комментарий